浅谈当前高校劳资管理工作中存在的问题及建议

2021-07-28 01:31姚丽晶
速读·下旬 2021年3期
关键词:建议高校问题

姚丽晶

◆摘  要:本文从管理人员、管理制度、管理方式三个方面入手,对高校中存在的劳资管理工作问题作出了一些分析,然后针对这些问题,提出了一些解决措施,希望本文能给同行们带来一定的帮助。

◆关键词:高校;劳资管理;问题;建议

劳资管理工作在高校的人事管理工作中占据着重要的作用,因为劳资管理工作与教职工的利益直接相关联,并且劳资工作者工作的好坏也会影响教职工的工作积极性以及学校的正常运行。要知道,高校劳资管理者工作的内容是方方面面的,工作内容较多并且对教职工来说是非常重要的部分,这份工作具有一定的政策性和复杂性。工作需要连续很长的时间,所以高校劳资管理者应该做好自己的职责,努力做好劳资管理工作,为每一位教职工的利益负责,让高校更进一步的发展得到一定的保障。

一、当前高校劳资管理工作的问题所在

(一)制度的不够完善

现如今,很多高校仍没有重视劳资管理这个工作的重要性,很多高校的劳资管理制度还是不够完善,很多时候一个劳资管理者就需要干很多人的事情,比如计算和核验都是一个人干,这样的话,出错的概率就大大增加,因为毕竟这项工作是一项比较复杂的工作,需要多位管理者的配合才能很好地完成任务。除此之外,沟通问题也是存在高校间比较明显的一个问题,整体性不足,劳资管理者没能及时更新相关政策,教职工无法第一时间了解最新的情况,并且,教职工的工作变动,都需要劳资管理者的处理,如果没能沟通清楚,很容易在两者间出现不同的理解,造成一些麻烦。并且又由于每个地方评定的标准不同,导致了很多误差,这也大大增加了劳资管理工作者的工作量。

(二)管理者的专业素质不高

高校劳资管理工作,不仅仅只是相关专业的应用,还需要会计学和计算机学方面的知识,是一项综合性比较强的工作,需要从业者有很强的个人素质,对从业者的要求很高。但是现如今很多高校的劳资管理者的素质比较低,对相关政策不太了解,不能运用现代化的方法来进行管理工作。有很多劳资管理者甚至都没参加过相关的培训,完完全全凭借自己的工作经验来判断对错,管理自己的工作,这种管理局限于自己的经验,导致差距非常明显。没有进行系统的培训和学习,导致自己能力得不到提升,再加上劳资工作者的任务繁重,需要处理的事情非常之多,没有时间学习也成了一个明显的问题。更不能指望他们提出什么创新性的办法,这在一方面也延缓了劳资工作的发展成长,还有一个普遍现象就是从业人员的计算机水平都比较低,不能够准确的处理好数据,大大降低了工作效率,减缓了学校的发展。

(三)管理方式一成不变

在劳资管理工作中,所涉及数据较为复杂,为方便处理,需运用到比较现代化的计算技术,提高工作效率,但是现如今大部分的高校的硬件设施落后,功能较少,不能够对大量的数据进行处理,甚至有的时候还会出现信息泄露的问题,劳资管理者也不能对其进行更新换代,导致即使有新的管理制度,也无法使用。

二、改善高校劳资管理问题的方法建议

(一)将工作流程规范化

各部门应对信息和数据进行分类,确保数据无误,及时交给劳资管理者。再者,对于劳资管理工作者来说,应该及时更新的相关政策,再根据自身的实际情况进行一些必要的调整,确保所有部门都能及时了解到最新的情况,避免消息差的产生。最重要的还是劳资管理部门自己需要规范自己部门的工作,要确保各从业人员有序地配合工作,提高工作效率。如果各部门的信息接收还是有差异而导致的数据无法统一,劳资管理部门应该向学校申请,将标准统一化,让所有的数据、各个部门都能共享同一份数据,这样才能减轻劳资管理工作者的负担。

(二)对从业人员进行专业培训

高校需要重视劳资管理工作者的素质培养,不断地提升自身素质和业务能力,多举办培训活动或者请专家进行讲座培训。另一方面,身为劳资工作者自己也要有主动学习的习惯,不仅要学习专业知识,也要学习各种相关的知识,比如:金融、统计学、管理学等等。进一步提升自己的人力资源管理能力。当然,劳资工作者还需要学习相关的法律知識,第一时间掌握相关政策,第一时间了解清楚制度的改革。最实用的一点就是劳资管理工作者需要提升自己的交流沟通水平,因为良好的沟通是协调关系的纽带,只有提升了自己的交流水平,才能更轻松地进行工作,更高效地完成工作。

(三)运用现代化技术和工具

软件开发人员应根据高校的不同情况,针对性的开发软件,在原来软件功能的基础上,格局需求的不同增加不一样的工作模块,使大部分信息都能实现数字化,提高信息的准确性。但是不能一味按照程序走,要有应变能力,因为教职工的工作有时不太稳定,人员流动量大,所以在信息的处理上,就更需要灵活性,针对一些特殊的情况,劳资管理工作者需要进行调整,才能更高的提高效率。

三、结语

高校劳资管理工作是一项复杂的工作,因为它直接关系到了教职工的利益和学校的发展,所以在面对劳资工作中的不足时,需要及时进行改进,劳资工作管理者也要不断地学习,强化自己的综合素质能力,学会现代化的技术,来提高自己的工作效率和管理能力。学校方面也需要重视劳资管理工作的宣传和对管理工作者的培训,同时加强各部门的交流也是非常必要的,抹除信息差带来的影响,做到信息的绝对共享。

参考文献

[1]郭菲.新形势下高校劳资管理工作的问题及改进思路[J].知识经济,2019(22):47-48.

[2]戴柯峰.新形势下高校劳资管理工作中存在问题与对策研究[J].现代经济信息,2019(19):14-15.

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