邹萍 廖南南
摘要:病案资料是记载患者在医院就诊的相关信息材料。是医院管理患者的重要内容,同时也是医院开展科研和管理等重要活动的参考依据。因此,在医院运营管理中,面对新形势医疗行业的发展,要重视病案信息管理工作。通过实现病案信息资源共享,为医院提高整体科研水平、医疗水平提供材料依据。本文通过分析目前我国医院病案信息管理中存在的问题,探讨病案信息管理在医院管理中的重要作用,提出有效解决新形势下医院病案信息管理问题的措施,以供参考。
关键词:新形势;医院病案信息;管理问题;措施
前言
新形势下,随着医疗行业的快速发展,我国医院管理工作也在不断进步。因为病案信息是患者个人就医和治疗的基本资料,病案信息管理是医院经营管理工作中的一项重要内容。因此,做好病案管理工作,对医院在医疗和科研方面的长远发展具有重要意义。为更好的处理和运用患者病案信息,一些大规模的医院将病案信息管理工作作为重点工作进行开展。随着信息技术的发展,各种现代化技术的应用,医院管理也在朝着信息化、高效化、电子化的方向转变,对实行有效管理病案信息具有重要意义。
1目前医院病案信息管理的实际情况
1.1采集信息缺乏准确性和真实性
我国大部分医院的采集病案信息工作,主要有住院医师、或各科室实习医师或进修生来负责。由于专业水平和知识经验有限,因此在采集和记录患者病案信息时会有一定的偏差。缺乏一定的准确性。新形势的病案信息都是采用网络技术进行记录和存储,虽然快捷方便,但一些医务人员在记录时往往会出现各种错误,导致收集的信息缺乏真实性。
1.2病案管理人员能力不足
由于我国医院内从事病案管理工作的人员,大多数是在前辈的带领和引导下,开展病案收集和记录工作的。因此,不具备病案管理方面的知识和技能水平。并且医院内部缺乏系统的管理程序制度,导致病案管理人员执行力不足,综合能力较差,并且缺乏专业的医学知识培训,因此工作效率很低,经常会出现收集信息不全面,病案保管不当或丢失的情况发生[2]。
1.3病案协调机制不完善
来医院就医患者的病案信息,是由涉及到的各个科室共同完成的结果。因此,病案信息管理是协调各个科室之间的关系。通过将收集信息进行分析、归纳和整合,方便各个科室人员抽取和参考。但目前我国一些医院没有健全的、系统的病案协调机制。并未将各部门信息很好的整合起来,缺乏沟通和协调,使得很多患者的病案信息不完整,严重影响病案管理工作的进展。
2.病案信息管理在医院管理中的重要作用
随着我国医疗水平的不断提高,病案信息管理工作的加强。在一定程度上,为医院提高临床治疗水平提供依据。对于医院展开医学研究而言同样至关重要。因为病案信息管理是将患者信息通过收集、记录、整理和编辑。在需要时调取出来,实现同类诊疗共享信息。可以作为医院研究的重要材料。此外,对于处理医疗争议和医疗纠纷,提供患者病案信息作为依据。在医疗争议案件中,病案资料可作为具有法律效力的直接证据。司法工作人员为体现公平公正的原则,维护双方合法权益。会依法进行调查取证,判断其是否符合法律要求,是否具有真实性。因此,加强病案信息管理工作,能够有效的提高医院医疗技术水平,提高工作质量和效率,促进医院和谐有效的长久发展[2]。
3加强病案管理工作的有效措施
3.1确保信息的准确性和完整性
病案管理工作人员面对每为就医而来的患者,在收集相关病案信息时,都应该以客观的态度,做到尽职尽责,认真记录。运用自身所具有的医学知识,结合临床经验,对患者详细的病情和治疗信息进行准确的记录。同时,协调病案信息管理部门与临床科室之间的关系。在收集、分析和整理病案信息的过程中,要第一时间,准确完整的将患者的信息记录下来。此外还要认真审核每一份病案材料是否存在错写、漏写等问题,发现问题及时通知各科室进行修改。
3.2进一步完善管理机制
由于我国目前病案信息管理机制建设方面,还存在很多不足,需要不断的完善。因此,在医院内部需要从规范和标准上,对病案信息进行管理。确保病案管理机制顺利执行。所以在新形势下,在医院管理工作中,应当进一步完善病案信息管理机制。按照时代的发展要求,结合目前医院管理模式和工作方式,建立一套系统的病案管理机制。运用信息化管理系統,进一步完善病案信息管理工作。使病案管理工作具有科学性、准确性和高效性的特点。促进病案管理工作向信息化进程推进,从而有效的提高医院工作效率,提升医疗服务水平。
4.结语
综上所述,随着新形势下信息技术的普遍应用,医院运用管理也在逐渐走向信息化、便捷化和高效化。医院对病案信息的管理,也从储存患者基本治疗信息,向整理、归纳和总结信息工作进行扩展。因此,要求病案管理工作人员,在工作中要尽职尽责。严格按照法律法规,结合医院实际情况,采取相应的管理措施,解决目前存在的问题。使病案信息在医院长远发展中,能够发挥有效的作用。
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