计算机应用技术与信息管理的整合

徐桂红

摘  要：随着社会经济发展，我国社会已经进入了信息管理时代，计算机技术已经较为广泛地运用到了各个领域中去，并取得了极好的效果。在信息管理时代中，计算机应用技术和信息管理的整合是非常重要的组成部分，也是信息管理科学化发展实现的重要标志。随着计算机技术的普及，将计算机应用技术和信息管理整合在一起，能够切实提高各个行业的工作效率和工作质量，让企业和行业更加正常地运转。

关键词：计算机应用技术  信息管理  概念  整合  优势

中图分类号：TP315                            文獻标识码：A                     文章编号：1674-098X（2021）02（a）-0102-03

Integration of computer application technology and information management

XU  Guihong

（Anshan Technical College，  Anshan， Liaoning Province，114020 China）

Abstract： With the development of social economy， our society has entered the era of information management， and computer technology has been widely used in various fields and achieved excellent results. In the era of information management， the integration of computer application technology and information management is a very important part， and it is also an important symbol of the realization of the scientific development of information management. With the popularization of computer technology， the integration of computer application technology and information management can effectively improve the efficiency and quality of work in various industries， and allow enterprises and industries to operate more normally.

Key Words： Computer application technology; Information management; Concept; Integration; Advantage

怎样做好信息管理，将信息的价值发挥出来是各个行业信息管理人员都面临的重要问题，进行计算机应用技术和信息管理的整合也是解决这个问题的重要手段，所以，我们必须重视计算机应用技术和信息管理之间的整合，提高其整合的有效性。

1  信息管理的概念分析

1.1 定义和特征

进行信息管理的最重要目的是为了更好地进行信息资源的利用和开发。信息管理指的是保存和处理图片、文字、视频等一系列的信息和资料，包含了信息的收集和加工以及信息的应用。随着社会科技发展，当前社会已经逐步地进入到了信息化时代，社会发展中，信息已经成为了非常重要的资源，信息管理也转变了社会资源分配的方式和比例[1]。企业管理者在进行企业管理的时候，必须认识到信息管理和生产管理以及财务管理都是一样重要的。信息管理本身便是一种比较特殊的资源，其具有管理的特性，也有属于自己的特性，比如管理的时候，对象是信息资源，进行信息管理的目的也是为了更好地给其他管理活动开展提供帮助。

1.2 新时代信息管理分析

随着经济一体化的发展，个人、组织以及组织和个人之间的联系也愈加地密切，社会中交流的相关信息量不断地增加，特别是随着通讯技术的不断发展，信息传播以及信息处理的速度也在不断地加快，企业的信息管理工作相关的要求不断地提高，信息处理的时候过程也愈加得复杂，并且在各个行业发展中，信息的作用越来越重要，信息管理的领域也有了明显的扩大。

2  计算机应用技术和信息管理整合的主要意义

2.1 能够提高资源利用的实际效率和工作的效率

将计算机应用技术和信息管理整合在一起，能够切实提高资源利用的实际效率，帮助人们提高其工作效率[2]。首先，将计算机应用技术和信息管理技术整合在一起，能够提高资源的利用效率，这是因为计算机在进行信息获取的时候，优势比较明显，能够较为迅速地获得所需要的相关信息，并做出合理的判断和分析，将现有资源合理地利用进来，特别是在企业中，将计算机技术及信息管理运用进去，能够切实提高资源利用的实际效率，帮助企业节约成本，从而推动经济更好地发展。其次，将计算机技术和信息管理整合在一起，能够切实提高工作的效率，这主要是因为计算机运用非常快捷和方便，能够让信息管理进行得更加有序，二者的结合能够将以往一些比较杂乱的数据整合在一起，让工作进行得更加有序，这样能够减少工作所需要的时间，工作效率也会有明显的提高。

2.2 能够让信息更加的准确，提高资源利用的效率

将计算机应用技术和信息管理整合在一起，能够切实提高信息管理本身的准确性，避免出现资源浪费的情况。首先，利用计算机网络环境能够很好地进行信息的归纳和联系，让信息搜索能够更加地准确和方便，切实提高信息本身的准确性，能够促进信息管理系统尽快地完善[3]。其次，利用计算机技术能够让信息的提取和存储更加精确，提高归纳工作的有效性，避免出现因为信息准确程度不够而导致人力物力资源浪费的情况出现，从而确保各项工作能够进行得比较顺利。

3  计算机应用技术与信息管理整合的措施分析

为了能够切实提高信息资源利用的效率，保证信息管理本身的有效性和安全性，需要将计算機应用技术和信息管理更好地整合在一起。而想要做好二者的整合需要从下面几点出发。

3.1 进行信息管理意识的树立，做好信息管理工作

想要将计算机应用技术和信息管理整合在一起，人们便必须提高自身的信息管理意识和能力，做好信息管理，进行信息管理网络和体系的构建。进行信息管理意识的树立是非常重要的，只有信息管理意识比较强，才能够高效地对信息进行管理，将信息的作用更好地发挥出来[4]。首先，我们必须认识到生活中的资源和信息非常多并且非常复杂，需要做好信息管理工作，进行信息管理意识的树立，这样才能够更好地节约工作所需要的时间，切实提高工作的效率。其次，在我们的生活和工作中，主要通过人来进行信息的处理，但是人不同，其信息判断也各不相同，进行信息处理的时候也容易出现各种误差，将计算机应用技术和信息管理整合在一起，能够降低误差出现的概率，让工作开展得更加有效。最后，在信息管理意识养成之后，还需要进行信息管理网络的构建，将信息管理和计算机应用技术结合在一起，从而更好地共享相关的信息。

3.2 重视信息管理系统的完善，切实提高计算机运用的实际效率

计算机应用技术和信息管理进行整合的时候，信息管理系统的完善和计算机运行效率的提高是非常重要的组成部分。首先，计算机应用技术的作用想要发挥出来便必须有一个稳定的平台，并逐步地进行信息管理系统的完善，确保计算机运行的时候，其平台比较扎实，能够很好地通过计算机来做好相关的信息管理工作，在缩短工作时间的同时，切实提高工作开展的效率。其次，需要不断地对信息管理系统进行优化。随着信息技术的不断发展，想要将计算机技术和信息管理的作用发挥出来，便必须不断地进行自身的优化，跟上社会时代发展的步伐。进行信息管理系统的完善能够更好地弥补管理方面存在的问题和不足，切实提高风险抵御方面的能力[5]。最后，还必须重视信息管理体系的加强。相关工作人员必须主动积极地进行计算机知识以及信息管理技术知识的学习，掌握最新的手段和方法，做好信息管理系统的维护，从而更好地解决可能出现的问题，提高管理体系运行的稳定性和可靠性。

3.3 采取措施提高信息管理的质量，对数据系统进行完善

想要做好计算机应用技术和信息管理的整合，需要重视信息管理质量的提高，进行数据体系的完善。信息管理质量会直接决定计算机网络管理应用是不是真正的合理。和以往的信息管理手段相比，计算机技术的运用虽然能够改变以往纸质介质保存存在的问题，但是若是信息还是选择人工的手段进行输入，那么很容易出现录入错误的情况。若是计算机录入的相关信息不够完善或者正确，那么在信息使用的时候也会出现失误。这边需要重视信息管理系统的完善和信息管理质量的提高。首先，管理人员必须认识到信息录入的重要性，确保自己录入的相关信息真正的完整和准确，其次需要进行数据系统的建设，确保数据的安全，避免出现数据被破坏或者丢失的情况。

3.4 培养高素质的专业人才，提高管理队伍的质量

人才对于计算机应用技术和信息管理的整合是非常重要的，我们必须认识到其重要性，进行专业技术能力出色的信息管理队伍的建设。无论是通过传统的方式进行信息管理还是通过计算机来进行信息管理，都需要人员进行操作，对信息进行合理的整合[6]。但是就当前而言，我国相关人才还比较欠缺，这便要求我们必须重视人才的培养。首先，重视人才基础知识方面的培养。企业应该认识到信息管理人员培训的重要性，对其进行系统的计算机知识及信息管理知识方面的培训，提高信息管理人员的信息管理能力。其次，需要进行相关机制和规范的完善，进行奖惩制度的建设，切实提高管理的质量，对管理人员的行为进行规范，做好监督工作，让管理工作进行得更加高效。

3.5 做好信息的收集，提高信息收集的质量

信息收集质量对于信息作用的发挥是非常重要的，想要做好信息的收集，在进行信息管理的时候，相关的工作人员必须重视信息收集的途径和方式的丰富。特别是随着社会时代的发展，我们的生活环境也发生了极大的变化，人们想要对事物进行精确的判断便必须收集大量的信息和数据[7]。首先，信息管理人员必须认识到信息内容甄别的重要性，切实提高信息判断和处理方面的能力，确保能够从较为繁琐的信息中将自己需要的内容找出来，并做好判断、处理及分类工作。其次，需要重视信息收集途径的拓宽。相关的工作人员需要合理地利用网络来进行信息的收集，网络平台信息不会受到空间和时间方面的限制，但是管理人员必须在海量的数据中找到有用的信息，重视信息收集质量的提高。最后，相关工作人员还必须对收集到的信息进行整理和归纳，切实做好信息管理工作。

4  结语

随着社会经济的发展，当前已经进入到了信息社会，信息技术已经广泛地运用到了各个行业中去，企业想要更好的发展也必须做好信息管理工作。这种情况下，人们必须进行信息管理意识的树立，重视计算机应用技术和信息管理的整合，将计算机应用技术及信息管理整合在一起，提高信息处理的质量和效率，在节约时间的同时降低成本，从而尽量避免出现资源浪费的情况。

参考文献

[1] 李建东.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].网络安全技术与应用，2020（11）：8-9.

[2] 姚志添.大数据环境下计算机应用技术和信息管理的整合[J].电脑编程技巧与维护，2020（10）：85-87.

[3] 崔非洲.新经济形势下计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势探究[J].营销界，2020（25）：159-160.

[4] 朱倩倩.计算机应用技术与信息管理的有效整合路径[J].卫星电视与宽带多媒体，2020（9）：57-59.

[5] 李雪仁.计算机应用技术与信息管理优化创新[J].文化创新比较研究，2018，2（12）：185，187.

[6] 石玉峰.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].科技资讯，2018，16（4）：17-18.

[7] 王晓茜.涉农信息资源共享系统的设计与实现[D].郑州：河南农业大学，2017.