大学二级学院加强校友工作途径探索与研究

◆摘  要：校友是大学发展的重要资源和力量，目前，大部分大学的校友总会都已经建立。然而，二级学院的校友工作尚处于起步阶段，建立起以二级学院为单位的二级校友工作机制是十分必要的。本文从意义、组织架构、活动等三个层面提出校友工作的改进对策，以期对我国大学二级校友工作的发展有所帮助。

◆关键词：校友工作;途径研究

一、校友工作的重要意义

经过近二十年的发展，广东金融学院经济贸易学院在经济类人才培养、科学研究、社会服务等方面取得显著成绩，培育了万余名优秀毕业生。学院的发展和进步，是整个学院全体师生奋斗的成果，也与广大校友的支持和贡献密不可分。凝聚校友力量，做好校友工作，是建设高水平二级学院的切实需求，也是大学社会服务和校友服务的必然要求，具有重要意义。

经过多年的探索，经济贸易学院上已经统一思想，达成了共识：一、所谓校友，指在经济贸易学院工作过、学习过的人，以及正在工作和学习的人。二、校友工作，要以合作为前提，以沟通为基础，以感情为纽带，以服务为方式，凝集广大校友，整合校友资源，建立各种平台，积极支持校友事业发展，并努力引导校友为学校及学院的发展贡献力量。

二、成立二级学院校友会，设立专门部门，健全校友工作组织机构

1.完善二级学院校友工作机制。高度重视二级学院的校友工作，院长或者书记要挂帅校友工作，成立专门的校友联络办公室，选拔优秀的教师负责办公室的日常运营管理，充分利用丰富的学生资源，吸收合适的学生干部参与校友工作。二级学院校友联络办公室系统地开展校友活动，负责筹备校友会成立的前期主要工作，不断推动校友工作的发展。

2.建立健全校友会组织。在学校成立校友总会的基础上，积极成立二级学院校友分会，促进校友之间团结互助，引领创新，传承发展，合作共赢，打造具有影响力的二级学院校友平台。整合校友资源，融合母校和社会资源，开展有持续发展力的校友活动。二级学院校友会日常开展校友与母校之间、校友之间、以及校友分会与其他校友分会、社会各界之间的联谊与合作活动。二级学院校友会承担联络本学院校友工作，组织和支持校友联谊活动，宣传校友事迹、提高校友凝聚力和自豪感。

3.加强二级学院校友会与各地校友沟通联络。在二级学院校友会的组织架构当中，可以设立一些专门的副会长职位，让校友资源比较集中的地区的热心校友担任。各地区副会长主要负责本地校友的联络工作，积极参与校友分会的活动。

三、开展形式多样的校友工作及校友活动

1.做好校友工作的规划。二级学院校友联络办公室要制订本单位校友工作任务和计划，提供充分的人力、经费支持。二级学院校友分会要制定校友会章程，并且按照章程规范、有序开展活动。

2.建立校友资料信息库。校友资料信息库是联络校友、开展校友工作的基础。可以联络学校档案部门和招生就业部门，收集完善本学院校友资料信息库，并及时更新，不断完善。

3.在学院官方网站、官方微信设立校友专栏。校友专栏可以宣传校友发展，展示校友风采、塑造校友会形象，是校友与母校的信息沟通网络平台。专栏由学院校友联络办公室负责维护和更新，办公室要积极收集各行各业各届校友的先进事迹，及时更新完善专栏的。

4.入学前的校友活动。因为当下比较认同的关于校友的定义为“在一个学校工作学习过及正在工作和学习的人”。所以，二级学院应该达成“入校即校友”的共识。在寄送录取通知书的时候，可以寄送一本《校友手册》，系统介绍学院的历史，杰出校友的事迹，培养新生的荣誉感及学院认同感、专业认同感。

5.在校期间的校友活动。学生在学校就读期间，既是服务管理的对象，又是一个大学、一个学院最好的资源。所以，他们是学生，同时又是校友。应该开展各式各样的校友活动：①组织优秀校友分享会。定期邀请不同行业、不同类型、不同年龄的优秀校友，返校给与校学生交流，分享他们的成败得失，给师弟师妹一些确实可行的建议。②走访校友，参观校友企业。创造机会，让在校学生能够走出校园，走近校友，实地参观，面对面交流，增长见识。③毕业前的校友活动。当前的大学往往重入学，轻毕业，在毕业活动的设计上，缺乏投入。因此，基于为校友服务的理念，要为毕业生，即将离开学校的校友举办隆重的毕业仪式，毕业典礼、毕业晚会、毕业礼物是比较可行的方式。

6.毕业后的校友活动。除了协助大学校友总会开展的“校庆日”、“校友返校日”等活动，二级学院校友办公室可以着重组织班级周年纪念。每一年，都有不同年级的毕业生要返校参加毕业周年纪念活动，校友组织协助毕业班级做好这项工作，可以增强校友凝聚力和归属感。此外，二级学生可以定期开展校友论坛，在人才培养方案、校企合作、校园文化建设等方面征求校友的意见。

高等教育的发展业已进入提高内涵、树立品牌阶段。校友资源作為一个大学、二级学院的永久的优质的资源，需要精心培育和开发。大学的校友工作主要面向全体校友，做全局性的工作。二级学院的校友工作，可以更具体，更精准。做好校友工作，对二级学院具有深远的意义。

参考文献

[1]柳丽平.校友资源开发与高校就业工作共建机制探究[J].衡水学院学报，2017（01）.

[2]严晓凤.中国高校校友工作机构的设置及其特点[J].传承，2012（10）.

[3]赵双双.哈佛大学校友会研究[D].保定：河北大学，2016.

作者简介

曾晓思（1983.01—），男，汉族，广东兴宁人，研究生在读，研究方向：高教研究，职称：助教，工作单位：广东金融学院。