加强干部人事档案管理，主动服务学校教育教学工作

苏蕊

◆摘  要：教育教学的落实，要从多方面进行，全方面保障，才能提高学校的工作实效。而工作的主体在于人，在服务学校教育教学工作中，加强干部人事档案管理十分重要。只有加强了干部人事档案管理工作，从根本保证了人才的高效流通，有助于提高学校教育教学工作，两者相辅相成，和谐统一。

◆关键词：干部人事;学校档案管理;学校教育教学

一直以来，教育教学从来不是单纯的传授知识，提高成绩的工作。对于学校发展而言，教师信息的储备，各种人事档案的管理，高效流通的信息機制等，都对学校的教育教学发展起到了重要作用。本文就如何加强干部人事档案管理工作的有效策略做出一些分析，希望共同提高。

一、加强思想工作，克服档案管理盲区

学校管理，本来就是个复杂的工作，尤其是近些年来，上级各部门把各种工作下放到基层后，需要学校和教师做的工作就很多了，而这些大多都是看得见摸得着的，清楚明白它的重要性。而学校的档案管理工作则不同，它是个默默无闻，没有效益，在后台服务的工作。因此，不少学校乃至教师，都还存在一定思想误区，就连对自己的一些档案都存在“认识不清，主体不明”的情况，更别说对整个学校的教育教学工作的有效促进作用了。从这点看，我们要充分加强思想工作，克服档案管理盲区。一是加强思想宣传，通过召开会议，学习档案管理相关法律法规，做好思想汇报，个人心得从上到下，要让教师们认识到档案工作的重要性，尤其是干部人事管理，关于人人，责无旁贷。二是抓好落实工作，思想上先行后，行动上也不能落后，学校提供相关的配套设施，教师个人针对自己的信息，从学历学位、教学管理、教学笔记、思想汇报材料等相关的信息，向档案管理人员积极报送，认真落地档案管理，克服行动误区。

二、从基础设施建设入手，建立高效管理队伍

学校的档案管理，不是一蹴而就的，但首先要抓好基础设施建设，从源头上让档案管理重视起来。首先，档案室的建立，以及各种相关设施的配备，那是必须的。而且档案室中，各种档案管理要有针对性，在大档案室也要分门别类，例如党群建设、教师个人信息、学校基建、财务管理、教育教学等，都要一一区分开来。如此一来，在档案管理工作中，至少从源头上，保证了档案的清晰明了，便于后续的开展工作。尤其是教师个人信息管理，也就是干部人事管理，那是关乎教师以后的职称评定、评优评先、工资上调、工作调动等切身利益的，基础设施建设尤其重要。另外，我们还要抓好队伍管理建设，从人事上管理上重视，加强相关工作，服务于学校教育教学。档案管理，不是单一的信息录入工作，牵涉的方面很多，队伍建设的重要性就十分突出了，因此我们可以针对这，从归档、信息录入、信息搜集、材料播报等方面，建设一支具有针对性，档案服务高效性的队伍，同时还要狠抓队伍思想建设，有效地服务学校档案管理，教育教学工作。

三、严格规范，狠抓制度化和信息化

制度是保证各项事业的基础，学校的档案管理建设也不例外。一直以来，对学校档案管理的思想误区，对干部人事管理的行动盲区，严重地制约着学校的档案发展建设，另外尽管有些学校档案管理建设起来了，但是认识不到位，陷入了“空壳”窘境，也就是说有名头，但是没有实事，甚至没有紧跟社会潮流，档案管理陷入僵局，不但落后缓慢，甚至还会出现“年年做，年年找”的无用功动作。因此，档案建设，首先要严格规范，而这一点主要从制度化出发，在建设档案管理时，先针对法律法规，学校教育教学实际等，开发出一套有针对性、公正性、严明性，并行之有效的管理规范。此外，随着社会的发展，各种事业工作也要与时俱进，学校的档案管理，主要就是信息化工作，因此在相关建设和管理服务时，我们在狠抓制度化的基础上，也要加强信息化的工作，在档案管理中，学习优秀的档案管理知识，同时利用网络优化档案管理水平，尤其是干部人事管理，做到实时更新，落实有效性，严格规范制度，做好细化有针对性和创新性，更好地服务教育教学。

四、优化管理环境，提升档案服务水平

档案的主体，在于人，而学校的档案管理工作，始终坚持“人本意识”，做好服务于大众，服务于人民。当然，学校档案管理建设中，首先要优化管理环境，从设施配备，环境整体布置，档案书架的建立和摆放，整体档案的归类信息等，都值得我们去实际。毕竟，一个优秀良好的档案管理环境，对教职工和学校作用很大，教师在查阅档案时，做到“想来、愿来”，同时对于档案管理人员来说，也是一个激励作用，良好的环境，让人做事更认真，服务更到位。说到这里，我们还应该要提升档案服务水平，做到热心热忱，优质高效，让教职工查阅相关档案，尤其是干部人事信息时，能有针对性，时效性，做好“随找随到，随问必答”，让整个档案管理服务上一个新台阶。这样一来，档案管理好了，学校各种信息一目了然，在开展相关教育教学工作时，才能做得更好。从这点来看，优化管理环境，提升档案服务水平，同样重要，两者相辅相成，共同服务服务到学校工作。

五、结语

总之，学校的档案管理工作，尤其是干部人事管理的加强，对学校的教育教学作用很大。我们应以学校工作为重点，加强学校档案管理和干部人事管理工作，深化管理规范制度，落实和创新档案管理机制，提升服务化水平，为学校教育教学工作添砖加瓦。

参考文献

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