蓝宇虹 福建紫金铜业有限公司
会计分为会计核算与会计分析及会计检查三部分,三者相互配合与密切联系。会计分析从企业管理角度分析,是指根据生产经营特征与管理机制的要求,利用现代会计方法与理论及技术,分析并评价生产经营发生作用各要素的全过程,对于企业树立正确的效益与经营等观念有着积极推动作用,值得深入研究。
预测与决策是企业生产经营的核心,贯穿在企业各生产经营活动中。因此企业要想提高市场竞争力,需在生产中活动中树立正确的决策。企业经营管理的预测与决策工作展开,离不开会计信息的应用,主要围绕信息进行分析与判断,而不是管理者主观随意进行的。因此放大会计分析的功能,更利于推动企业实现经济效益目标。企业财务管理人员在对比分析各种预测与决策方案中择优使用。但企业的预测与决策相互关联,预测是决策的基础,对各中信息利用合适的分析方法确定预测方案,以此得出最后的决策。通过预测与决策的整合,推动企业长远发展。
企业内部控制的目的是推动日常经营活动顺利进行,确保资产安全完整,同时防止企业内部混乱,以确保会计资料的真实性与政策方针的贯彻落实。内控也是企业管理的重要内容,直接受财务管理的影响。因此为尽快实现企业的发展目标,财务管理部门的会计分析人员,应当综合分析各种施行的方案与计划,对比方案与实际情况,明确问题与差异,采取有效的规避措施。再通过方案调整达到理想的内控与经营活动管理等目的,确保企业的各项工作顺利展开。
评价与反馈企业的经营管理效果,也会直接影响企业的发展进度。企业会定期分析评价某阶段经营状况与发展态势的情况,及时了解企业经营中的问题,实现问题的针对性解决。通过细化评价制度,在日常管理中贯彻落实,通过绩效考核的方式提高员工的主观能动性,将分析与利用绩效考评结果,作为员工激励与晋升的重要依据。
资金是企业长远发展的先决条件,企业财务管理部门的工作人员,通过对会计分析方法的灵活运用,准确核算与预算企业生产经营中的资金使用情况,以此作为资金投资与融资及追加等活动展开的依据,利用完善的筹资决策方案,切实降低与规避企业的财务风险,实现投入资金的高效利用与资源的优化配置。
社会经济迅猛发展,企业间的竞争愈演愈烈,衡量企业价值的因素逐步拓展,包括生产经营的质量与利润及效率等,因此大部分的企业会选择对外投资的方式实现利润最大化。但市场投资的风险较大,为加强对投资方向的了解,避免出现各种投资问题,需财务管理部门的工作人员,根据企业发展现状,综合分析企业的人才与技术及设备等要素,通过内部投资强化生产经营与拓展发展规模。再围绕会计分析方案进行对外投资,建立风险预警机制,实现风险隐患事前预防与始终控制,以切实发挥会计分析方法的作用价值[1]。
会计分析的方法问题体现在以下几方面:一是分析方法不能满足会计职能扩展的需求。目前使用的会计分析法,主要以比率分析法与对比分析法及因素分析法为主,在决策支持功能与综合评价等方面相对缺乏。现代会计的职能逐步拓展,涉及预测与决策及考评控制等会计管理职能,但分析方法尚未得到突破性发展,未履行新的会计职能,俨然滞后于会计职能的发展。二是会计分析的方法体系尚未成型。企业会计分析相对于事前预防与事中控制,更注重事后问题的分析,不利于企业内部潜力的挖掘与经济效益的多维度发展。企业事后分析会计报表与统计资料,总结前一阶段的工作成果,不利于教训的积累,导致事后发展计划的制定缺乏针对性。缺乏事前决策分析,盲目进行经营活动,会加剧运行的风险,促使企业产生不同程度的经济损失。因此应当加强对事前决策分析的关注,不断完善企业的会计分析方法体系,带动企业风险抵御能力的提升。三是各种会计分析方法缺乏联系,独立使用各种会计分析方法,不利于形成全过程的会计分析系统。各方法之间的脱节,难以实现会计分析的目标。
会计分析的内容问题主要体现在以下几方面:一是财务分析与会计分析的联系不足。大部分企业的观念滞后,对财务分析与会计分析的作用片面了解,甚至认为两者是等同的关系,从而出现了财务分析与会计分析内容混淆应用等问题。二是片面认知会计分析的内容。会计是对经济活动的核算与预测及控制的管理工作,有预见性与前瞻性等特征。企业会计分析的内容相对宽泛,包括财务活动等内容,而不是单一地围绕财务活动展开,不利于会计分析在企业管理活动中的作用发挥。企业经营机制不断发生转变,完善会计分析的内容体系显得尤为重要,以带动企业管理水平的提升。
会计分析人员的专业知识技能水平,以及对数据的客观分析,直接影响会计分析效果的可靠度。因此会计分析工作对分析人员的职业素养与业务能力提出了更高要求。但实际上,会计分析人员相对缺乏,分析人员的素质水平参差不齐。除此之外,影响会计分析的因素较多,除分析人员的素质水平外,也与信息源的真实可靠性有关,直接影响会计分析质量。
会计分析方法的运用,直接影响计量与报告等会计信息管理程序的有序进行。同时会计的发展,企业需要会计分析方法的创新推动,因此加强对会计分析的方法的研究显得尤为重要。会计分析方法多样化,包括会计核算方法与会计分析方法及会计检查方法等,会计职能的逐步拓展,以往会计分析方法的滞后性特征逐步突出,俨然不能顺应市场经济条件下会计职能履行的要求,因此构建新的会计分析方法体系意义重大[2]。
首先从构建新会计分析方法的原则入手分析。一是需具备科学性。管理是企业经营的重心,而决策是管理的关键。企业完成经营目标的进度与成效,直接受正确经营决策的影响。而影响决策重要性的因素较多,需要财务分析人员提供真实与完整的会计分析信息。同时对科学性分析方法的应用尤为看重,以确保会计分析信息的利用价值充分发挥。唯有提供正确的会计分析信息,才能制定出准确与合理的经营决策,促使企业的经营目标尽快实现。可见,唯有采取科学的会计分析方法,才能获取有用的会计信息,从而提高决策的高效性与针对性。要求会计分析人员应当加强对各种会计分析方法的了解,尤其是对线性规划分析分析与概率论等新型的分析方法加强掌握,以选择科学的分析方法。二是实用性原则。企业需根据会计分析信息使用者的需求与各会计分析人员的专业知识水平及管理水平等要素,合理选择会计分析方法。会计分析数字符号与数学计算等指标应当合理,以便于正常分析操作,从而得出有利用价值的会计信息。在会计分析方法体系的建设中,唯有本着实用性与科学性等原则,才能促使会计分析工作顺利进行,从而尽快实现会计分析目标。构建新的会计分析方法体系时,需充分迎合会计地位与管理体制及经济体制等外界环境的变化趋势,不能主观盲目地进行体系建设;需加强对控制与决策及预测等会计职能扩充的考虑;需加强对会计对象变化的考虑,充分迎合市场与行业的发展趋势。
其次从新会计分析方法的构成入手分析。一是事前会计分析方法。会计预测分析方法主要围绕现在与未来的价值运动展开,依据经济信息与会计信息等信息内容对价值运动的影响,合理地展开预测与预算。主要分为定量与定性两种预测法,在企业历史资料缺乏等不适合展开定性预测的情况下,通常选择定性预测法进行分析,包括购买力指数法与市场汇总法及专家意见法等。当企业的历史资料相对完善时,建议采取定量预测法。定量预测法也分为含加权平均法与算术平均法等方法在内的趋势预测法,以及含回归分析法与本量利分析法等方法在内的因果预测法。在应用定量的预测法的过程中,主要根据预测资料对重大问题拟出多向备选方案,通过对方案的可行性分析择优使用方案。决策时期的不同,也分为长期与短期两种决策法。短期决策法涉及贡献毛益法与本量利分析法及差量分析法等。长期决策法主要依据货币的时间价值划分,包括动态与静态两种分析法。二是事中会计分析方法。主要是指贯彻国家现行的财经制度与法令及政策等,利用会计反馈信息,分析企业的经济活动情况,在实践中是否按明确的预期计划与目标运行,以达到理想的监督或控制等目的。事中会计分析方法的属性特征,通常称之为控制分析方法,涉及数量与制度两种控制方法。从制度控制分析法的角度分析,主要以国家现行的政策方针及财经法规制度为标准,分析与控制企业经济活动的合规性,促使分析工作符合制度要求,推动会计分析工作正规化进行。从数量控制分析法入手分析,主要以经济指标为标准,在分析企业经济活动的同时,对活动展开数量性的控制。通常运用预算控制分析法与定额控制分析法及目标控制分析法等。三是事后会计分析方法。依据会计核算资料展开会计分析,结合其他材料全面分析指定会计期间的经营成果与财务状况,总结成绩的同时,及时发现存在与潜在的缺点与不足,提出建设性的整改意见,以此推动企业快速实现经济效益目标。事后会计分析方法包括差额法与比较法及连环替代法等,需根据资料与工作人员的能力等要素合理选择会计分析方法。
完善的会计分析内容体系,涉及以往的经济活动分析,以及当下发展势头正猛的财务分析。经济活动分析主要依据可反映企业经营成果与生产活动情况的会计及统计资料,分析研究企业完成的生产经营活动成果,发现企业生产经营活动中的有利与不利因素,了解影响经营成果的主观与客观原因,以此作为生产经营活动决策调整的依据,同时提出建设性的整改意见,促使企业后续的生产经营工作可以顺利展开。财务分析的工作展开复杂烦琐,主要依据财务报告等资料进行,并将财务资料作为财务分析的主体,根据指定的标准,合理选择会计分析方法,分析与评价企业的经营成果与财务状况及财务风险等财务总体情况。分析是经济活动分析与财务分析的主要相同点,但在分析的对象与依据及主体等方面存在明显的差异,这也是会计分析工作人员应当注意的。随着财务分析与经济活动分析相关理论的逐步完善,为会计分析研究工作的展开奠定了基础。国外的会计行业的资本主义市场环境相对成熟,我国的市场经济体系尚未完善,不能对国外会计界的会计分析体系进行照搬照用。尤其是在会计分析内容体系方面,还需从我国的企业管理需求入手,确保体系构建的针对性与有效性。
财务分析主要分析财务报表提供的会计核算资料,通常分析盈利与运营及偿债等能力,了解企业增长能力。财务分析有突出现金流量分析与事后分析等优势特征,同时财务分析的弊端不能忽视,主要体现在脱离生产经营过程的方面,分析层面相对浅显,仅停留在财务报表提供的数据分析上。从以往的经济活动入手分析,主要涉及财务与成本及生产等分析方面,有内容全面的优势特征,分析了利润与资金及成本等内容,同时分析了销售与生产及供应等方面,分析内容贯彻整个生产经营过程。但存在分析方法相互独立与分离等方面,属于板块结构。会计分的内容体系的更新完善不能一蹴而就,需结合我国的特色与会计的国际化情况,达到优势互补的作用。
从业人员的工作能力与知识水平,直接影响企业的生产经营与财务管理水平,尤其是作为财务管理部门的员工,应当注重自身职业素养与业务能力水平的提升。财会人员应当养成终身学习的意识,注重自身的政治思想水平提升,遵循规章制度与工作原则,做到遵纪守法与公正廉洁。更新自身的专业知识技能,提高自身的创新意识与业务能力。积极参与各项培训教育活动,加强对会计分析工作的了解,提高对企业管理工作的认知度与支持度,并全身心地投入到工作中,为企业管理模式优化献计献策。尤其是作为会计分析人员,应当不断提高自身的政治素质与智力素质等综合素养,在主观条件与客观分析等方面,不断向提高分析结果可靠性的方向靠拢,以切实发挥会计分析的作用价值。加强对软件会计分析功能的开发与掌握,提高自身的信息素养,带动会计分析与管理手段的优化,从而为会计分析工作展开,提供全面性与准确性的会计信息。
会计分析在企业管理中的应用,仍处于摸索性前进阶段,在会计分析方法与内容及会计人员素质等方面有较大的发展空间。为发挥会计分析工作对企业管理模式优化与管理水平的提高等作用,需加强对会计分析是财务分析与经济活动分析结合体等概念的了解,建立事前事中与事后的会计分析方法整体系统。同时灵活运用现代化的会计分析工具,确保会计分析工作有序进行。