李力
摘要:在数字经济高速运作的今天,“互联网+”早就已经与我们这个时代完美融合,人工智能、数字经济、物联网等这些互联网产物对省属本科高校的财务工作模式也相应地带来一些冲击。本文旨在研究在“互联网+”背景下省属本科高校的财务管理工作如何合理利用大数据对已有的财务管理模式进行变革、创新,提升省属本科高校财务管理工作的专业水平和办事效率,形成一个高校和社会双方共赢的局面。
关键词:“互联网+”;省属本科;财务工作;共赢
中图分类号:TP311 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2021)15-0023-02
当今世界多极化、经济全球化深入转型发展,科技进步日新月异,同时肩负企业和非企业两种管理角色的省属本科高校的财务管理工作在“互联网+”环境下遭受着比以往更多的挑战。《高等学校财务制度》(2017)曾明确规定:学校要实行“统一领导、集中管理”的模式,但是现阶段省属本科院校的财务管理工作还比较滞后,不能紧跟上大数据时代。此外,在信息越来越公开的网络化时代,社会各界人士对于省属本科院校的财务管理工作越来越关注,随之而来的是越来越多的质疑:经费的合法性、真实性、合理性、相关性等。
“互联网+”作为这个时代的代称,对省属本科高校的财务管理工作提出了更高的要求。省属本科高校的财务管理工作如何适应“互联网+”环境,并且能够根据这个环境做出合适的调整,创新出一套既适应本校的需求又适应时代发展的财务管理模式就显得至关重要了。
1 省属本科高校财务工作的发展现状
1.1 高校财务管理工作方法
20世纪早期开始,西方的很多国家都普遍将信息技术等先进资源用于高校的财务管理工作,财务管理方式也由传统的手工记账改为电算化操作。到了20世纪末期,高校财务管理工作开始借助互联网的信息共享和软件的交互使用[1]。此外,人工记账的步骤异常烦琐,繁重的工作量使得高校财务管理工作很难进行下去,阻碍了学校的发展。随着人工智能的普及,传统的手工记账被电算化会计替代,在“互联网+”的环境下,信息技术和大数据推动了高校财务管理工作的又一次变革。
1.2 高校财务管理工作模式
国外的高校财务管理工作模式主要是集权管理和分权管理。集权管理模式是大多数公立学校采用的财务管理模式,私立学校基本采用的财务管理模式是集权管理和分权管理相结合的模式,这些高校注重资金的预算和统筹安排,确保学校的资金链得以合理运作[2]。在我国,根据《中华人民共和国高等教育法》的规定,国内高校普遍接受的来自财政直接拨款、举办者和捐赠者提供的资产[3],这和西方的高校财务管理模式很不相同,很多高校都不能对筹集到的资金进行合理的规划,容易造成资金的滥用和不合理浪费。
1.3 高校财务管理工作成本核算
成本核算是高校财务管理工作必不可少的环节,以美、日、英为代表的国外高校财务管理工作迎合了当今社会的发展趋势:美国的高校财务管理工作拥有统一的成本核算体系、“责任中心制”的成本管理模式和全面的成本核算信息公开制度。日本的高校财务管理工作主要以自主的成本核算权利、“发生主义”的成本核算方式和“第三方评价机制”的成本审核与公开制度。英国高校财务管理工作采用统一的成本核算准则、完善的成本管理系统与全方位的成本核算信息公开制度[4][5]。
回顾前人研究可以看出:在“互联网+”大背景下我国在省属本科高校财务管理工作方面还存在很大的问题,以往的财务工作模式可以不足以应对新时代所带来的种种挑战。基于此,本课题拟从创新省属本科高校财务管理工作的模式出发,在“互联网+”的背景下,强调规避风险和信息公开透明的重要性,促进高校的发展,带动社会的进步。
2 “互联网+”环境下省属本科高校财务工作存在的问题
随着“互联网+”的日趋深入,省属本科高校的财务管理工作也发生了翻天覆地的变化,我國现在省属本科高校财务管理的确存在很多问题。
2.1 财务工作模式落后,难以与“互联网+”契合
在数字经济时代,很多省属本科高校的财务工作还保留着传统财务理念,并没有将互联网财务思想注入高校的财务管理工作,具体表现在以下几个方面:首先,互联网财务工作观念滞后。多数省属本科高校只注重财务会计这一概念,忽视互联网背景下的管理会计[6]。其次,会计信息处理烦琐。“互联网 +”背景下,合理运用大数据对高校财务数据进行云处理可以大大节省财务办公时间,提高办事效率。最后,财务工作的管理手段落后。有一部分省属本科高校财务信息化管理水平不是不高,难以满足“互联网+”环境下省属本科高校财务管理工作的精细化和数据处理简便化的要求。
2.2 财务工作量繁重,互联网专业人才匮乏
近几年来,大数据和云计算的不断渗透使得高校传统的财务工作模式也发生了很大改变,原有的财务核算型显然已经不能满足已有财务工作模式的需要。然而,许多省属本科高校财务人员的知识储备和年龄结构还停滞不前,他们中的大部分出生于50年代或60年代,在那个年代,高校的财务工作基本都是以手工记账为主,很少借助先进的财务软件处理工作。此外,这些高校财务人员掌握的基本财务理论,具备的专业素质能力以及对财务工作方面信息的收集、处理与储存方式等方面都难以与目前信息化和电算化工作需要相适应,这一系列历史遗留问题在一定程度上已经严重阻碍了省属本科高校财务工作水平的提高。
2.3 财务工作风险大,缺乏互联网监督复核
就省属本科高校而言,现阶段“互联网+”环境下的财务工作风险主要来自两个方面:一方面是内部风险。目前很多省属本科高校在对科研项目进行财务批准时,没有针对该项项目进行可行性论证就开始审核原始凭据,也没有对这项项目的后续发展进行监督和跟踪。此外,以往省属本科高校办学经费来源是国家财政直接拨款,基本不存在财务风险,但是随着“互联网+”的日趋渗透,商业或银行贷款也成为学校引入资金的又一大做法。越来越多的省属本科高校的财务工作在不考虑学校将来能否偿付得起资金的前提下盲目寻找各个银行、商业机构贷款,引入一系列不必要的资金流,在给财务工作增加繁重负担的同时对学校的未来发展也增添了许多不必要的障碍[6-7]。另一方面是外部风险。互联网、大数据这些新兴产物虽然给财务工作带来了许多便捷,但随之而来的风险也不计其数:数据的清理风险、信息的保密性、系统的独立性等,这些财务工作中的风险如果不能得到很好的控制,可能会对省属本科财务工作带来不必要的麻烦。
3 “互联网+”环境下省属本科高校财务工作创新模式
3.1 创新财务工作模式、契合“互联网+”大环境
“互联网+”这个大环境为省属本科高校财务工作带来很多机遇和挑战,高校需要创新财务工作模式来适应这个大数据时代。首先,转换已有的财务工作意识。及时定位和挖掘管理会计的新职能, 确保这些管理会计的职能能够有效发挥。其次,健全会计信息处理。“互联网 +”背景下,可以将互联网、大数据和云计算这种新时期工具合理具体地运用在财务工作中[8]。比如,省属本科高校可以在各种网络平台上选取一种记账软件准确有序地进行会计记账、会计核算、数据分析等工作,以便充分提高省属本科高校财务人员的工作效率的同时让管理会计的作用发挥到极致。最后,建立信息共享平台。及时更新财务会计信息,便于财务管理者随时查阅和处理,以应对不时之需。
3.2 培养综合财务人才、应对复杂财务工作
时代的竞争归根结底还是人才的竞争,市场的主导者主要还是人类,“互联网+”环境下省属本科高校的财务人员必须是综合性人才[9]:首先,这些综合性人才须是管理会计人员,而不应该只是单纯的财务人员,管理会计人员更能应对未来不可知领域的风险与考验。其次,综合性财务工作人才应当熟悉学校所在行业的特征,知己知彼方能百战不殆。最后,综合性的财务工作人才应当具备能够持续学习的准备。外界的环境发生变化不可怕,可怕的是这人财务工作者是否做足准备应对这些危机和挑战。
3.3 严把财务工作风险、增强财务工作信赖
为了防范高校财务工作中的种种风险,应该做到以下几个方面:一是建立健全各部门责任制,将权利和义务分配到各个部门,明确各部门人员的权利和责任,建立奖惩分明的责任体系。若各个负责人都能完成既定的财务工作目标,那么该校的整体财务工作目标也能得以实现。二是加强财务预算管理。对财务进行全面预算是管理会计中的一项重要部分,省属本科高校借助互联网分析技术对总体制定全面预算,再将具体的财务预算合理分配至各项具体指标事项。
4 结语
“互联网+”时代的到来给财务工作模式带来了许多机遇和挑战,光靠财务会计的理念是远远不够的。鉴于此,在“互联网+”这一背景下,省属本科高校要及时抓住这个时代给予的特殊机遇,同时结合自身学校的实际情况,有针对性地采取相关的措施,加强信息化财务系统建设的同时有效地利用互联网思维、云计算、大数据、新兴财务软件等实现省属本科高校财务工作模式的创新,更好地带动学校的蓬勃发展。
参考文献:
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[2] Alles M G,Kogan A,Vasarhelyi M A.Exploiting comparative advantage:a paradigm for value added research in accounting information systems[J].International Journal of Accounting Information Systems,2008,9(4):202-215.
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[6] 张鹏凯.大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J].财务与会计,2016(17):52-53.
[7] 林可胜,余润堃,孙思惟.新预算法下加强高校财务管理的若干措施[J].财务与会计,2016(1):63-64.
[8] 李英利.新《预算法》背景下我国高校财务内部控制存在的问题及对策[J].学术论坛,2015,38(5):74-77.
[9] 罗剑平.“互联网+高校管理会计”融合模式研究[J].财会学习,2018(12):100-102.
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