探究财务共享模式在企业财务管理中的应用

徐雪文

摘要：在我国社会经济迅猛发展的大环境下，现代化企业若要想在如此激烈的市场竞争中寻得更好的发展，就必须要对传统财务管理模式加以创新。而财务共享模式作为新时代财务管理中衍生的全新管理模式，在很大程度上促进了我国财务管理改革与创新工作的开展。为此，本文就财务共享模式在企业财务管理中的应用进行探讨，并根据实际情况提出个人相关看法。

关键词：财务共享模式;财务管理;应用

企业在财务管理中应用财务共享模式，特别是对于附加值较低的工作而言，能够给予集中处理，一来能够极大程度上降低企业的核算成本，二来更高有效提升企业的财控管理水平。就财务共享模式的实际应用效果来说，对于财务人员较为解脱，避免一直重复于复杂繁琐的工作之中，帮助财务人员掌握更多有用的技巧从而更好的实现自身价值。当前，已经有很多企业都将财务共享管理模式应用于企业财务工作中，对企业员工协同管理，不仅提高了企业竞争力，同时也使得企业的经济效益得到大幅度增长。

一、财务共享模式概念

在新时代发展下，共享理念得到了充分应用，当前在各个领域中，都有共享的身影。而财务共享就是企业集中下属公司经济业务的一种方式，将传统线下业务审批、资金支付、财务核算等一切能够引入信息技术的工作项目进行线上统一管理。由专业的财务管理人员将具有相同特性的工作进行整合，并由财务部分进行分离，通过企业财务共享中心对各项财务工作实施集中化管理，既能够提升企业财务管理效率，同时还能为企业拓展业务提供有效的财务数据支持，为企业财务管理工作的开展提供良好的基础。在财务共享模式下，能够满足财务管理人员的日常工作需求，还能够帮助企业有效的降低财务管理成本，一定程度上促使企业与财务进行高度融合，使得财务管理工作开展的更加准确和迅速，而通过共享，也会使得各级公司得到的财务数据更加透明化。

二、财务共享模式在企业财务管理中存在的问题

1.资金管理缺乏统一

当前，像大型企业会存在总公司、分公司的情况，然而这两者在业务方面资金支付渠道会存在差异，这也使得在开展财务共享时会出现一定的困难，特别是无法对后期资金的利用率进行整合和分析，为企业提供有效的财务数据支持。若资金支付流程可以统一，但后续仍旧使用手工核销对账，如此不仅耗费大量人力物力，同时得到的数据效率也不高，给予客户的体验感也随之降低。绝大多数企业面对临时资金需求，都是以线下纸质报告递交到收款方，由于受到时间、人员等方面的因素，并没有将申请信息同步到线上，以至于在资金申请、拨付等操作上没有遵循规范化的流程，给企业资金预算带来了一定的困扰。

2.企业运营管理不畅

随着我国信息技术的不断推广，企业财管中财务业务的一体化程度也得到了很大的发展，对于财务职能进行了细化分工和定位。在现代阶段，共享财务数据不单单是对数据进行简单处理，但是绝大部分企业在采用共享财务数据模式时，只注重自己部门所完成的工作任务及目标，没有重视全局，以至于财务管理工作出现了一定的局限，极大程度上造成了财务资源浪费的情况。

3.财务共享实施人员技术水平较低

企业财务共享中心担负着集中操作整个财务的重任，也可以将其看做是一种流水线的工作模式，每一位财务人员都是这条流水线上一个工作点。但在财务工作实际开展中，由于很多财务共享实施人员的技术水平不一，过于关注工作量，忽略了效果。除此之外，他们也只了解自己工作区域以内的知识，对于其他环节的内容不甚了解。长久下去，财务人员自身的技能不足以支持后续企业财务工作的发展，无法满足企业的用人需求。

4.财务人员風险管理意识较低

随着企业规模的不断扩张，经营项目也越来越多样，所以财务共享中心接触到的业务也就更广。但由于财务共享模式开展工作时的特殊性质，当出现财务风险时，无法在第一时间内通知到财务管理人员，以至于错过了财务风险控制的阶段。因财务共享模式趋于流水化，对日常业务较为关注，但对于业务的风险却没有给予过多的重视。如工作中操作是否规范、流程是否完善、架构是否科学、管理是否到位等，都没有充分落实到实际工作中。

三、财务共享模式在企业财务管理中应用对策

1.完善企业资金管理制度

企业对于内部资金管理制度进行完善，不仅能够有效提升企业整体财务资源的利用率，同时还能够降低企业财务资金分散的风险，能够充分凸显出企业的核心管理价值。企业财务管理部门要通过不断完善，优化内部资金管理制度，并加强监督，确保各项活动能够在正常的秩序和流程之下完成。通过对企业财务管理行为进行监管，提升总部对各个分公司的监控力度，从而能够对各种支付行为进行控制，有效实现了总公司对分公司的动态管理。在完善资金管理制度的同时，还要在内部组建一支专业化的小组，深入了解企业的发展现状以及工作进展，从而为企业开展各项活动提出针对性的管理意见，并根据企业实际情况来优化各项规章制度，完成相应的工作要求。当企业面临重大决策时，要严格按照规章制度的标准进行，并且要由中上层领导进行多轮研讨，充分考虑到可能面临的各项因素，以此来做出最科学的决策。除此之外，财务共享制度并不是一成不变的，它需要随着市场的发展而不断变化，所以，财务共享人员需要具备灵活多变的思维，以此来推动企业更好的发展。

2.有效管理企业运营组织

企业在经营过程中，线稿提升企业财务管理的质量，就需要将共享财务模式全面落实到工作当中，促进财务组织的可持续发展。所以，在整个过程中，完善运营管理模式至关重要。对于企业自身而言，建立完善的财务管理模式需要将企业发展规划、经营状况、管理情况等方面因素充分考虑进去。整个完整的过程想要进行有序管理，就需要对运营管理体系进行完善，如此才能使得企业有着强大的管理后盾作为支持。企业在制定运营管理目标时，就要对财务共享模式下各个部门和岗位的权责进行明确分工，确保客户满意度不受影响的基础上，提升企业财务数据的质量，个分公司在进行战略决策和规划时，需要以财务数据为基础，从而提升财务共享中心的价值。例如，当前很多企业都充分认识到财务共享模式下对于工作效率的提升有非常重大的作用，所以都在纷纷优化财务共享运营体系，其中对于流程的优化非常注重，他能够为企业各项业务形成标准化的流程设计，如财务管理中票据管理、影像管理、档案管理等多个业务系统。极大程度上加快了财务共享中心的转型，将很多繁杂的线下项目移至线上，并在各个分公司之间都进行了全覆盖式共享，实现了“共享+”的创建，从而给予了企业运营转型极大推力。

3.加强对企业财务共享人员技能培训

企业在开展财务管理工作时运用财务共享模式，实质上也就是对人才进行管理，这也就需要企业财务管理人员具备一定的专业素养和技能水平，不仅要对企业内部的发展情况及财务运作情况有着一定的了解，同时还要对市场内外环境及国家政策等有着充分的认识，为开展各项经营项目提供良好的执行力和监督力。财务共享人员要对于市面上出现的新技术有着一定的追踪能力，及时创新自身思维能力，拓展现有技术，并将智能化共享技术和大数据技术有效应用于财务管理工作中，在提升工作质量的同时能够提升自身工作效率。除此之外，企业为全面落实人才培养战略，还需要定期组织财务共享人员参加一些技能类培训，以此来不断提升财务共享人员的技能水平。

4.加强对企业财务人员风险管理意识的培养

企业财务管理人员需要具备较高的风险管理意识，在思考问题时能够从多个角度全面考虑，将自身所掌握的知识与技能应用于企业财务管理工作中，从而将财务管理工作的特点及价值展现出来，为企业创造更大的效益。同时，企业应结合自身实际发展现状，将内部作业操作守则和标准进行完善，例如，日常业务检查机制、应收账款机制、财务资金应对机制等进行不断完善，并将财务管理的全过程进行严格规范，进而能够有计划的对财务管理工作中涉及到的各个流程进行核查，进一步蹄筋财务业务处理的质量及准确性。在财务部门中，各个岗位的人员都要明确自身权责，并提高自身风险管理意识，以在工作中避免风险的发生。对于业务的流程要进行定期梳理，做到精细化管理，并对其中一些较为繁杂的工作采取有效的手段将其简化，以提升自身的财务工作效率，同时也为企业的和谐稳定发展奠定基础。

四、总结

总得来说，财务共享模式是各大企业当前不断发展的不竭动力，随着企业规模日渐扩大，财务共享模式能够在企业管理分公司的过程中发挥出重要作用，同时对于企业本身的可持续发展有良好的主推力。在未来发展过程中，财务共享模式还会有更大的发展空间，企业就需要利用好这一契机，不断创新，以此来促进企业的繁荣发展。

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