浅析信息时代下档案管理工作的创新

华蓉

[摘  要：信息化时代的到来，各行各业需要储存的信息也越来越多，档案管理工作也要跟上时代的步伐，通过采用信息化手段记录档案信息。本文先对信息时代下档案管理存在的问题进行分析，然后从多个方面提出信息时代下档案管理工作的创新策略。

关键词：信息时代;档案管理;创新]

档案是国家、社会或者个人在社会活动中形成的记录，通过将相关的文字、图片或者视频等资料保存下来以供他人查阅，是社会中非常重要的信息资源。随着信息化时代的到来，传统的档案管理方式已经无法满足当前档案管理的需求，并且面临着巨大的挑战。在信息化时代下，档案的存储量更大，并且错误率非常低，为了促进传统的档案管理方式向信息化档案管理转变，必须要对档案管理工作进行创新。

1信息时代下档案管理存在的问题

1.1档案储存的安全性问题

档案管理信息化首先面临的一个问题就是档案储存的安全性问题，主要包括储存硬件和储存网络的安全性，安全问题在一定程度上限制了档案管理信息化。一方面，网络系统存在一定的安全隐患，由于储存档案信息时需要使用到计算机的硬件，而硬件可能会受到人为或者不可抗等因素造成损坏，电脑也可能被病毒攻击导致信息丢失。另一方面，档案管理信息化的相关法律体系尚不完善，在法律上没有受到支持，导致其真实性没有被法律条文所认可。

1.2技术和经费问题

首先，档案信息化是需要有相关的信息储存技术的，若储存系统不够稳定，储存的信息容易崩溃。档案信息化主要是通过电子文件的方式来进行储存，电子文件储存的性质决定着储存的期限和限制，档案管理信息化对储存时间有着较高的要求，一般的电子文件无法满足。其次，在将纸质档案转化为电子文件时，需要用到扫描仪进行转化，不过，市场中价格较便宜的扫描仪扫描出来的准确度较低，而质量好一些的扫描仪则需要昂贵的费用，并且使用完之后也会闲置，从而造成资源的浪费，由于档案管理部门的经费是有一定的限制的，如果没有相关的经费支持是无法承受的。

2信息时代下档案管理工作的创新策略

2.1提高档案管理人员的专业素养

在信息化时代的背景下，对于高素质的档案管理人才的需求也越来越大，一定要保证档案管理人员具备相应的专业素养，对各行各业有一定的了解，并且精通计算机相关知识，从而更好地适应信息时代下档案管理的工作。首先，档案管理人员不仅要掌握扎实的理论基础知识，还要具备丰富的实践经验以及社科知识等，尤其是要掌握档案存储和接收方面的知识，然后通过在岗位上不断地学习，提升自己的专业技能。其次，当专业的档案管理人才较少时，可以通过社会招聘补充人才队伍。同时，要重视对人才的培养，定期组织档案管理人员进行培训，结合信息时代的特点开展相关的知识和技能培训，从而提升档案管理人员的专业素养。

2.2实现档案信息共享

信息技术的不断发展拉近了人与人、部门与部门之间的距离，实现了互换以及信息交流。我国在档案管理方面没有实现信息共享，依然保留着分散管理的习惯，信息交流程度较浅、发展水平落后，导致信息的利用效率低下，因此，一定要提高信息管理水平，从而获得高效的发展。在信息化背景下，可以建立统一化的档案信息管理系统，通过搭建档案信息的共享平台，使各个部门能够实现消息共享。同时，在开展档案信息管理工作的过程中，管理人员可以将信息按类别分好，以便于人们更加方便地查询自己所要找的信息。档案管理部门也要重视各部门之间的沟通和交流，明确各部门的职责，并加大合作力度，从而促进信息资源利用率的提升。此外，每个部门在上传信息资料时要做好標注，以便之后查询工作的顺利进行。

2.3完善信息管理模式

在信息化时代的背景下，通过不断完善信息管理模式、创新档案管理机制，能够更好地促进档案管理工作的开展。当前，集中管理档案是比较重要的一项工作，通过建立科学合理的系统来满足不同人群的需要，从而提高档案管理工作的质量和水平。档案管理部门需要进行统一管理，将信息整合起来并做好备份工作，最大程度保证信息的完整性。同时，根据不同的单位和企业制定不同的档案管理模式，并严格把控档案管理中的每一个步骤，使档案管理工作更具科学性。另外，合理制定管理标准，对档案管理系统严格进行规范，升级档案管理设施，促使档案管理模式与当前社会发展的需求相符合。

3结语

各行各业在发展过程中总会积累下来一些重要的信息资料，档案管理工作对于信息的储存尤为重要。随着信息时代的到来，我们必须要转变档案管理方式，根据时代的需求，提高档案管理人员的专业素养、实现档案信息共享、完善信息管理模式，通过对档案管理工作进行创新，推动档案信息化建设。

参考文献

[1]林惜顺.信息时代下档案管理创新探究[J].城建档案，2020（08）：81-82.

[2]贺丽红.信息时代档案管理工作的创新探索[J].文化创新比较研究，2020（19）：170-172.

[3]石述科.信息时代档案管理工作的创新策略[J].办公室业务，2020（11）：84-85.

重庆巿丰都县人力资源考试测评服务中心  408200