大数据视域下事业单位档案管理发展的意义探析

希日莫

摘要：在大数据时代下，很多行业都面临着变革，大数据技术以及信息技术等为档案管理工作带来了新的机遇。本文对大数据视域下，事业单位档案管理工作进行阐述。在事业单位中有很多职员，人事关系需要明确，因此在事业单位人事档案中，需要对员工的各种行为能力，以及自身的档案进行记录，这也为事业单位人员晋升以及人员考核等工作提供了参考依据，因此本文以人事档案管理为例，结合事业单位档案管理的特征给出相关策略，希望通过文章的论述为相关工作者的研究提供理论支持。

关键词：事业单位;人事档案;管理;策略

一、事业单位人事档案管理的意义

（一）事业单位人事档案管理的特征

大数据时代下，档案管理资源可以充分实现共享，也能够有效发挥档案资源的价值。在事业单位人事档案管理中，首先具备着现实性的特点，人事档案基本记录了员工的个人信息，这也决定着人事档案具有现实性的特征，由于在事业单位中的员工数量是比较多的，而不同的职工有自己的信息岗位，专场学习经历以及奖惩信息等，因此需要将之记录在案，才能够为各项考核工作以及后续的晋升工作提供参考，而用人单位也能够以人事档案。为标准更好的做好判断工作，因为事业单位在岗位人才选择的过程中，往往都希望选择更加优秀的人，这样才能够为整个单位的发展做出贡献，因此人事档案管理具有现实性的特点也是其最重要的特征，其次事业单位人事档案管理具有真实性特征，由于事业单位在我国社会发展中的重要性，致使其在用人选人过程中都非常严谨，这也就要求人事档案的管理工作要非常严谨，尤其是。是更加精准的对人事信息进行记录，这样在用人选人方面则更具和理性，经过对职员本身信息进行核对。可以明确支援对事业单位的贡献。管理层也可以更加直观的看到该职员的价值，在一些决策考量过程中则具有一定的偏向性，第三，事业单位人事档案具有动态性的特征。一个人的一生是在变化的个人的职位，以及档案管理方式也在变化。因此人事档案就像一个随时更新的信息库，具有动态化的特征，在事业单位是档案管理中，也需要遵循其特征来针对性的开展各项管理工作。

（二）事業单位人事档案管理的意义

事业单位人事档案管理工作是单位进行人事管理的重要参考。对于我国事业单位的特殊性，对于人事的任免，往往会结合个体的工作经历，奖惩情况以及相关规定来综合考量，而该过程就需要确保人事档案信息提供信息的完整性与真实性，尤其是当下竞争越来越激烈，因此需要确保各种信息的真实性，通过档案反映一个人的能力是非常重要的。第二，事业单位会对个人进行评价，人事考核以及任免该过程也需要档案作为基础信息进行参考，尤其是当下事业单位用人制度在不断完善，虽然不能叫一个人的一生都与人事档案挂钩，但是人事档案是作为参考的重要依据，使得事业单位的管理人员在开展各项决策时具有一定的针对性，能够结合单位的实际状况以及外部的发展环境综合考虑，能够为单位的发展带来更大的效益。

二、大数据时代下事业单位人事档案管理策略

（一）构建档案管理系统

事业单位人事档案需要构建稳定的管理系统，随着当前大数据技术的快速发展，人事档案管理也应当紧随时代发展的脚步，将各项工作不断完善，可以引入互联网技术实现档案管理现代化，因为当前信息的共享与存储往往都离不开网络，而长期生活在互联网时代的人们早已经具备了网络思维，在这种模式下实现档案管理信息化建设也可以更好的符合时代的发展需求，并且使得人事档案管理。更加方便快捷高效，通过实现信息化建设，可以将档案管理系统更加完善，并且利用大数据来对相关信息进行处理，更快捷的调取人事变动信息。而信息化建设的档案管理模式系统与传统档案管理相比也有很大的优势，比如其资源可以永久保存，不占空间使用变异界，在使用过程中的工作量也大大减小，并且辅以后台监控系统，可以直接获取想要的档案信息，使得人事工作效率更高。

（二）构建档案信息共享系统

档案信息共享是当前事业单位人事档案发展的大趋势。随着科学技术的发展，人与人之间的距离不断缩小，这也是信息共享成为一种大的趋势，在事业单位中人事变动越来越频繁，而相关的档案管理也越来越复杂，通过办案信息共享可以为人员流动提供更大的便利，这是从整体的方面来看，能够让单位之间的信息进行共享不同地区不同部门的人事调动可以更加便捷，即使是很远的单位，也可以直接通过档案信息共享的方式。实现相关工作落实，有效的利用各种人事档案资源，提高档案管理效率。

（三）提高档案管理人员素养

事业单位人事档案管理工作需要提高管理人员素养。通过对其进行培训，使其能够更好的应对复杂的事业单位人事档案管理工作，并且在开展各项工作时具有一定的针对性事业单位的档案管理工作比较严谨，而且工作量比较大，这需要档案管理人员有更加谨慎的特征。具备更高的专业技术水平以及职业道德素养，在信息化等各项工作过程中具备保守档案的完整性，秘密性的理念，更好地推动事业单位人事档案管理工作的落实。

三、结束语

在大数据时代下，事业单位需要对人事档案管理工作予以重视，通过理念行动共同落实，进而确保人事档案管理更好的发展，有效的借助新兴技术为档案管理功能负能。希望通过本文的论述可以为当下事业单位档案管理工作健康发展提供理论支持。

参考文献

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