■温娟
区块链技术是一种新型的应用模式,运用加密算法,确保数据不可篡改。从本质上来说,区块链技术是一个去中心化的数据库,数据存储采取分布式,并且实现了点对点传输。区块链技术具有可信性、不可篡改、中心离散化、自我管理的特点。区块链技术对数据进行分布式存储,确保了不同节点都有完整的数据,若是篡改了某一节点的数据,其他节点不受影响,仍然存储完整的数据。也就是说若是篡改对某一信息,则需要对每一节点进行篡改。区块链技术增强了数据的可信性,不可篡改性。此外,区块链技术实现了数据的共享,即每一个节点的权限是平等,不需要中央管理系统进行协调,也就中心离散化,实现自我管理。
(1)国有企业会计记账现状分析。
当前国有企业一般借助会计信息系统对发生的经营活动或事项按照借贷记账法进行账务处理。复式记账法的账户关系清楚,反映较全面的财务信息和经济活动的来龙去脉。但是复式记账法是基于某一会计主体,具有较强的层次性,再加上所使用的会计信息系统无法规避信息被篡改、造假的可能。因此,国有企业对发生的每一笔经济业务和事项都有严格的审批程序,但由于权限的不对等使得提供的会计信息真实性、可靠性仍有待审查。此外,当前很多国有企业还未实现业财融合,业务和财务还处于分离状态,财务部门不清楚业务部门的需求,无法为其提供必要的财务数据,不利于业务部门做出正确的决策。业务部门不清楚财务部门的需求,使得提供的信息规范性不足,不利于财务部门整合数据。业务财务不融合,不利于国有企业提升企业价值和长远的发展。
(2)国有企业应收账款管理现状分析。
当前国有企业对应收账款的管理一般依据不同客户设置不同的应收账款明细账,结合各客户的信用评级、付款能力和企业自身的管理制度,确定坏账准备。此外,国有企业通过编制账龄分析表确定应收账款实际占用天数,对于超过信用期的应收账款进行催收,及时监督应收账款的收回。
(1)国有企业支付方式现状分析。
当前国有企业的付款模式一般包括预付款,货到付款或者按期付款。预付款是款到发货,也就是先支付货款再发货,支付方式一般采用现金、电汇或开具支票等票据方式。在这类付款方式下,采购方承担了较大的采购风险。货到付款是采购方将货物验收入库后再支付货款的一种模式,货到付款一般也采用银行转账的方式支付。在这类付款方式下,销售方承担了较大的销货风险。按期付款的购销双方签订合同,在合同规定不同的付款期,减少双方的风险,比如约定采购方先预付20%,销售方安排发货,采购方收到货物验收入库后,支付剩余款项的80%。不论是预付款,货到付款或者按期付款模式,其支付结算系统都需要借助中介机构,支付审批流程多,信息存在不对称,支付效率低。
(2)国有企业资金管理现状分析。
当前国有企业资金管理一般采用集中模式,也就是在国有企业下设多个下属单位的情况下,由集团总部管理资金,各下属子单位需在满足日常经营对资金需求的前提下将多余的资金归集到总部。集中资金管理模式可以高效统筹资金,提高资金使用效率。但是很多国有企业的财务管理系统一般采用ERP 等信息技术,其提供的财务数据在真实性、相关性等方面存在固有缺陷,影响国有企业进行经营决策。
内部控制是国有企业健康长远发展的保障,它是对人、财、资产的管理。当前国有企业内部控制主要是根据COSO 准则的要求建立各项规则制度,由财务部门推广实施。并且建立的内控体系还不完善,导致内控范围受限。
(1)区块链技术三式记账法的应用。
国有企业可以利用区块链技术对会计核算采用三式记账法。三式记账法是1982 年由美籍日裔井尻雄士提出的,它的设计原理是财富=资本=动力或财富=收益=行为。相比传统的复式记账,三式记账法增加了预算类账户和记录收益变动的差异类账户,并且将业务、流程、和数据都纳入核算范畴,将三者进行了统一,使得传统的二维数据转为立体的三维数据。在区块链技术下,会计核算除了记录财务数据外,交易业务和行为也都会被记录,并且可以提供实时数据。例如采购业务,传统的会计核算为了确保经营交易的真实可靠性,需要层层审核,而且只能提供财务数据,财务与业务是割裂的。而在区块链技术下,区块链信息系统可以实时追踪各交易事项,并且记录在共享账簿中。区块链技术使得三式记账法成为了可能。区块链技术下,国有企业的每一区块链节点都是平等的,业务发生时自动进行账务处理并传递数据,没有人工干预,增强了数据的可靠性。此外,区块链技术的去中心化、共识协议等,不仅实现了各节点数据共享,使得数据更加透明化,还打通了国有企业的财务与业务,实现了业务一体化。
(2)区块链技术在应收账款管理中的应用。
国有企业可以应用区块链技术与客户建立彼此独立又能相互联系的区块,这样双方都在区块链条上,可以共享数据,消除信息不对称。而且双方可以查看与该业务相关的所有单据,包括销售订单、出库单、物流等,实现了实物流、价值流紧密相连。在区块链技术下,货款支付采用数字货币付款,也就是确认货物入库,可以实现点对点支付,不会存在坏账,提升了应收账款的管理水平。
(1)区块链技术在国有企业资金结算中的应用。
区块链支付是一种去中心化、简单、快捷的支付方式。每个电脑都是一个分布节点,它们之间都是平等的关系,电脑系统中各个节点可以直接关联相关信息,并进行直接支付,没有中心服务器和数据存储的概念。区块链支付系统无需通过中介机构进行结算,而是利用密码学对每一节点进行私钥和公钥的加密,通过数字签名验证双方身份,具有安全、快捷等特点。运用区块链技术进行资金结算实现点对点支付,进而可以提升资金交易效率,加强资金安全,降低交易成本。因此,国有企业可以将区块链技术应用在资金结算活动。
(2)区块链技术在国有企业资金管理中的应用。
首先国有企业可以利用区块链技术融合资金管理和信息管理两大系统。区块链技术实现了数据共享,因此利用区块链技术可以对资金的来源与去向进行追踪,进而提供更加透明的信息。此外,还可以利用区块链技术对资金款项进出进行交叉认证,多角度获得资金信息,进而提出资金使用效率最高的方案。其次,运用区块链技术对资金进行投资。区块链技术采用分布式存储,不仅无需与中介机构对账,还可以随时随地查询资金情况。国有企业可以利用信息的时效性,制定投资效益最大化的投资方案。
(1)运用区块链技术实现业务财务一体化。
国有企业应该运用区块链技术实现业务与财务的融合,为企业决策提供更加可靠的支持。三式记账法下的企业管理信息系统保证了会计信息和业务信息的一致性,区块链通过共识机制自动审核,使其企业内部会计控制与核算以及对经济业务的处理同步且高效进行。区块链技术可以帮助国有企业进行事前、事中、事后管理,当企业在进行交易活动时发现有偏差,区块链系统可以及时发现问题,并对其进行纠正,解决了信息滞后的问题。
(2)运用区块链提高内控工作效率,进行全方位内控管理。
由于区块链的共识机制,国有企业可以较容易获取真实可靠的信息,节约了收集整理数据的时间,提高了内控管理工作的效率。随着人工智能的发展,大量的基础性工作被机器人替代,在区块链技术下,当内控流程与信息管理系统进行融合后,可以节约人力资本。运用区块链技术进行全方位内控管理,由于区块链的不可篡改性和时间戳技术,几乎杜绝了财务造假与操纵财务数据,从根本上规避了财务舞弊的发生,降低了企业风险。