夯实办公业务基础,打造质效兼并学术团体

2021-07-15 08:10
广东教学报·教育综合 2021年67期
关键词:秘书处公务文书

为进一步规范内部管理工作,提高相关人员业务技能和综合素质,更好地适应工作的新要求与服务我省教育事业,广东教育学会分别于4月8日、4月22日、5月6日举办了三期办公室业务知识培训,广东教育学会会长李学明主持。这是广东教育学会首次举办办公业务培训,学会领导及全体参会人员高度重视,踊跃参与。三期培训从基本功、内部管理到服务性、学术性等方面紧密有序地进行,达到预期效果,取得了圆满成功。

规范管理,抓服务质量

4月8日,第一期培训会沐春而至。参加会议的有广东教育学会会长、副会长、监事长、秘书长、部分副秘书长、学术委员会常务副主任、秘书处全体工作人员以及有关专委会、教育科研规划课题管理办公室的负责人等。

学会会长李学明作“努力做好秘书处工作,为新时代学会高质量发展服务”的专题报告,拉开了培训会的帷幕。他深入浅出地阐述以下几点内容:一是强调加强社会组织规范化建设,不断提升社团办公系统的服务能力,是促进社会组织高质量发展的必然要求;要充分认识教育社团发展的新形势,具有清晰的使命感,不负组织的重托;要认识到办公室既是综合部门,又是整个单位的“中枢”,同时还是一个重要的窗口,它要服务于学会工作大局,做到服务至上。二是办公室的主要任务为“三办”:办文,要做到谨慎规范、依章守纪、及时高效;办会,要斟酌主题、确定内容、把控规模、做好预算;办事,要讲究轻重缓急,瞻前顾后,坚持“以礼相待、不卑不亢、落落大方”的12字原则。办公室的工作要求为“三化”:制度化、规范化、程序化。要坚决摒弃“阳奉阴违、假大虚空、越级超办”等不良行为。三是要求各级办公室工作人员要认真学习贯彻习近平总书记对做好办公室工作提出的“28字准则”,即:激浊扬清、敬业乐业、乐在人和、力戒浮躁、贵耳重目、求知善读、戒奢节俭。同时要勉励自己:胸怀大志,加强修养,不断加强业务学习,提高专业能力,真正做到服务至上。

广东教育学会学术委员会常务副主任刘劲予要求大家要深入领会、贯彻习总书记关于做好办公室工作的“28字准则”,认真学习、落实李会长对办公室工作提出的要求。广东教育学会常务副会长张路表示,作为分管秘书处工作的负责人,要对照李会长精准概括提炼的“三办”“三化”要求,认真总结、反思,针对存在的问题查漏补缺,进一步做好秘书处各项工作。广东教育学会监事长赵丹凌认为,本次培训及时且有针对性,是学会落实“强化内部管理,提升管理水平”的有效措施。

严谨把关,扬学术大旗

4月22日,第二期培训会如期举办。由刘劲予教授主讲,广东教育学会会长、副会长、监事长、秘书长、部分副秘書长、学术委员会常务副主任、秘书处全体工作人员及课题管理办公室、《广东教学报》编辑部负责人及业务骨干30余人参加。刘劲予在《高扬学术性的大旗》的演讲中指出,“学会的宗旨、性质和特色,核心都是学术性”,学术性是学会的灵魂和生命线,高质量、高水平的学术服务,既是维系学会发展的关键,也是学会助推教育强省的法宝。对于学会主办的《广东教学报》,刘劲予提出三点要求:一要重点制作头版新闻,提高政治站位,突出问题导向,使之成为党和政府决策部署、各地办学特色和学会活动的宣传“喉舌”;二要精心打造第二版名师专版,锻造特级教师、正高级教师的品牌学术窗口,提高报纸含金量和核心竞争力;三是各版编辑部之间要加强良性竞争、携手提质增效。

针对学会的特色学术项目——小课题研究,刘劲予指出,课题研究的核心是行动,要打好“课题牌”,把好立项关、结题关,强化辅导和培育、把握大小选题、凸显五年规划课题等,推动学会工作规范化、科学化和制度化,解决大问题,打造大品牌。

关于学会的品牌学术活动——“校长论坛”“学术讨论会”等,刘劲予提出,每期主题要有的放矢、简明扼要,突出重点、直面热点、聚焦看点,为广大教师搭建喜闻乐见、切合时代、务实高效的论题和论文研讨平台,营造浓郁的学术氛围。

最后,李学明要求秘书处及有关负责人深入领会、练好内功、着眼大局、优化服务,进一步做好学会各项工作,充分发挥学会的参谋和智库作用,更有力地支撑教育科学决策,打造我省教育学术服务高地。

夯实内功,书教育华章

5月6日,为夯实内功、强化服务,第三期培训会随初夏而至。张路主讲,广东教育学会会长、副会长、监事长、秘书长、部分副秘书长、学术委员会常务副主任、秘书处全体工作人员、课题管理办公室相关工作人员,《广东教学报》编辑部负责人及业务代表等20余人参与。

张路首先阐述学会高度重视公务文书的写作工作,强调相关工作人员要加强公务文书规范处理意识,重视公务文书的规范化写作与合理化使用。对于公务文书与种类的解读,他总结了四大特点:一是国家机关单位、社会组织等常用的公务活动的重要工具;二是具有法律效力的文件;三是一种规范化的文体;四是单位、组织的形象和威信表征。此外,他指出十三种公务文书中常用的七种,带领与会人员理清通知与通告、请示与报告、函的界定与使用范围并对标学会工作,强化公务文书的规范意识。

针对公务文书的写作,张路认为存在以下几点问题:一是文种选用不当;二是格式不规范;三是行文不合规则;四是行文语气不当;五是文理不通,条理不清晰。关于如何提高公务文书的写作水平,张路提出,提高公务文书的思想意识是关键,其次要树立写好公文的信心,了解国家的政策政令,掌握《国务院公文处理办法(2017年版)》,加强公务文书的学习,逐步提高公务文书处理能力。

最后,李学明会长要求大家深入领会,并再次强调秘书处及相关人员要重视公务文书的工作并加强学习,进一步做好学会各项工作,携手教育界工作者提质增效,充分发挥平台的作用和专家优势,扎实基础教育主战场,为我省教育事业作贡献。

经过三期紧密有序的办公业务知识培训,与会人员纷纷表示深受启发、受益匪浅,强化了作为“学会人”的责任意识,提高了执行能力。正所谓,厚积薄发。广东教育学会全体工作人员将砥砺前行,夯实业务基础,联动教育各方力量,将学会打造为质效兼并的学术社会团体,助推教育强省。

(广东教育学会  供稿)

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