钢材仓储交易中的信息管理系统与应用研究

刘大维

[摘 要] 为让钢材仓储交易过程更为流畅，让钢材企业争取到更多的经济效益，在信息时代背景下，钢材企业需要在仓储交易的过程中应用更多的信息技术，如建设、使用信息管理系统。因为，钢材是非常重要的工业材料之一，在工业生产、建筑施工等方面发挥着不可替代的重要作用，在我国现代化进程不断推进的今天，钢材的社会需求量越来越大，仓储交易压力也随之水涨船高，给钢材仓储交易管理带来了一定的挑战。但从实际情况来看，传统的钢材仓储交易模式具有出库管理效率低、入库管理出错率高等一系列问题，很难满足新时期钢材交易管理的需求。只有尽快引入信息化仓储管理系统，实现信息化仓储交易管理，才能解决这些问题，提升钢材仓储交易管理的水平。同时，也只有这样才有助于钢材企业在承接上下游企业的合作任务时，取得更好的合作效果，并因信息管理系统的科学搭建而实现成本方面的降本增效目标。

[关键词] 仓储交易；信息管理系统；钢材

中图分类号：F325.2 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2021）09-0081-03

在中国特色社会主义现代化建设不断推进的情况下，我国的钢材年产量及交易量逐年提升，行业内部的竞争越来越激烈，过去常用的钢材仓储交易管理模式，在今天已经不再具有合理性，只有尽快引进高质量的钢材仓储交易信息管理系统，才能够解决这一问题。保证钢材企业在市场竞争中占据一席之地，必须要充分了解钢材仓储交易中的信息管理系統基本要求以及系统的功能模块，在此基础上对其在入库管理、出库管理、库存管理等方面的应用进行充分分析，从而让信息化系统能够真正发挥应有的作用，提升钢材仓储交易管理的质量。

一、钢材仓储交易中的信息管理系统

钢材企业的仓储交易管理难度比较大，根据实际情况来看，其普遍存在仓储管理不规范、管理制度不规范、仓储管理流程不合理等一系列问题，这显然不符合钢材企业竞争发展的需求，很可能导致钢材企业在激烈的市场竞争中失去发展机遇[1]。想要解决上述问题、提升仓储交易管理的效果，企业方面除了要尽量加大力度做好硬件设备的建设之外，还需要结合本企业的实际发展需求加强仓储交易管理工作。在信息化技术不断发展的今天，尽快建成仓储管理信息系统以达到强化仓储管理的目标，这是未来钢材企业发展的必经之路。而钢材仓储交易中的信息管理系统大致可从两方面理解：

（一）系统的基本要求

钢材仓储和交易中的信息管理内容比较复杂，其包括钢材企业采购、销售、库存等多方面的管理和控制，该系统必须要具有自动生成数据报表的功能，能够对钢材企业仓储情况进行有效统计管理，从而保证钢材仓储交易管理的效果。根据钢材信息管理系统实际运行情况来看，想要在钢材企业中发挥作用，钢材信息管理系统必须要具有以下几个方面的特征：第一，必须要具有数据的完整性。钢材仓储交易中的信息管理系统覆盖了钢材产品管理的大多数需求，它必须能对物流、资金流、信息流等数据进行有效处理，才能够对钢材仓储交易管理中涉及的大量信息进行整体管理，从而避免出现传统仓储交易管理当中数据反复多次录入、不同管理环节之间无法顺利进行数据传递等一系列问题，保证钢材仓储交易管理的质量。第二，必须要具有多环节一体化特征。所谓的多环节指的是钢材仓储交易信息管理系统必须要具有可分割性，能够在有需要的情况下分割成容易维护的子系统，比如说可以分割成入库管理系统、出库管理系统、库存管理系统等，这样一来就能大幅度降低系统维护成本，提升钢材仓储交易管理效率；而所谓的一体化特征指的是钢材仓储交易信息管理系统内部的数据必须要具有整体性和关联性，系统能够使不同环节的数据实现有效传输，从而达到降低数据重复率、提升管理效率的目标。只有这样，才能在交易结束之后进行高效的入库出库管理，并在系统支持下自动完成数据的处理和更新，从而提升钢材仓储交易管理的质量。第三，必须要具有自动生成相关单据和凭证的功能。钢材仓储交易信息管理系统的功能性非常突出，它必须要能够在计算机设备的支持下完成仓储交易相关业务，并自动生成数据报表、交易记录、出库入库凭证等，还需要具有自动传送财务信息等功能，从根本上提升钢材仓储交易管理的有效性。第四，必须要具有动态控制的功能。钢材仓储交易信息管理系统管理对象集中在交易及库存等方面，也就是集中在销售和采购活动，这两种经营活动普遍具有动态性和并发性特征。所谓的动态性和并发性可以理解为：交易活动和系统数据始终处在不断变化的状态下，系统必须要具有快速反应能力才能适应这种变化。另外，在这两种活动的时间和顺序发生变化的时候，其管理目标截然不同，钢材销售活动和钢材出库活动顺序不同时，产品的状态可分成实际库存、未提库存和可销售库存等不同库存状态[2]。而钢材仓储交易信息管理系统的重要性在于，它能够准确地反映这种状态的变化和差异，帮助仓储交易管理人员更好地实现钢材产品管理，从根本上提升钢材仓储交易管理的效率，保证钢材企业的信息安全及运行质量。

（二）系统基本功能模块

钢材仓储交易信息管理系统是一个非常复杂的信息化系统，它除了能够对钢材产品或原材料进行基础性的出库管理、入库管理等，还能够自动生成相关的数据报表和管理凭证，并实现支出、收入等数据的自动化计算及归档，从根本上提升钢材仓储交易管理的有效性。为了让钢材仓储交易信息管理系统更好地发挥作用，其必须要包括以下三个模块：第一，必须要包含仓储管理模块。钢材存储管理是仓储交易管理当中最重要、最关键的一个步骤，加强钢材存储管理、提升商品库存合理性，能够保证钢材企业采购及销售活动的合理性，进而提升钢材企业发展进步的效果。因此加强库存管理并对仓库空间、使用时间、数量等进行有效调度，是钢材仓储交易信息管理系统必须要具有的功能。第二，必须要包含采购管理模块。钢材企业业务流程当中必然涉及物资采购等环节，物资采购环节可看作是物资流通的初始阶段，能够为后续生产和储存销售提供材料基础，提升采购业务管理水平，是保证钢材企业仓储库存管理效果的前提。工作人员需要真正深入到市场中去，调查了解钢材原材料市场现状，并对其未来一段时间的市场情况进行分析预测，从而准确调整钢材生产、销售等方面的策略，保证物资企业能够在市场条件变动的情况下持续保持稳定经营生产。采购管理的对象比较简单，主要是对原材料的采购流程进行管理，通过确定采购计方案、编制采购清单、签订采购合同等措施，保证采购工作的顺利进行。而后根据采购单据进行审核和结算工作，并对采购物资进行入库管理，最后由钢材仓储交易信息管理系统进行自动化数据纳入、单据保存、库存更新等，提升采购管理的效果。第三，必须要包含销售管理模块。钢材企业业务流程比较简单，其中钢材产品的销售环节属于其业务流程的重中之重，是钢材仓储交易管理的终点环节，提升钢材企业销售环节管理水平十分重要。工作人员需要结合钢材企业经营情况、钢材市场的特征等，确定合乎实际情况的销售模式，并充分利用各种销售方式打开市场，重新调整销售方向，建立市场认可的品牌效应。而钢材仓储交易信息管理系统在这个过程中能够发挥一定的积极作用，其能够根据客户需求提供准确的库存信息、出库信息等，从而确保销售合同能够顺利签订，并在钢材产品销售出库之后，对库存信息进行自动更新形成出库信息记录，为后续的产品再生产、交易销售提供强有力的支持。

二、钢材仓储交易中信息管理系统的应用

钢材仓储交易管理是大型钢材企业经营发展中最重要的业务之一，能够让钢材企业的采购、销售、再生产等趋于合理，从根本上优化钢材企业现有资源的配置方式，提升钢材企业经营发展的水平。在信息化技术高度发展的情况下，发挥信息技术的作用带动钢材企业发展势在必行，而钢材仓储交易信息管理系统正是极具代表性的信息化管理产物，能够在钢材企业仓储交易当中发挥不可替代的积极作用。根据钢材仓储交易情况来看，钢材仓储交易信息管理系统能够在以下几个方面发挥作用：

（一）仓储交易信息管理系统在入库管理中的应用

入库管理是仓储交易管理系统比较重要的功能模块之一，它能够有效优化钢材仓储交易管理过程。首先，在钢材仓储交易中的信息管理系统落实应用之前，收货所涉及的物资材料标签过于原始，只包括品号、名称和数量等信息，库管人员只能通过人工检视的方式进行检查，无法对进货单明细进行核对。但是在应用了钢材仓储交易中的信息管理系统以后，系统能够自动扫描产品的二维码标签，并识别和调取其中的信息，对物资数量等进行比对，与入库单相同的情况下方能进行下一步。其次，在钢材仓储交易中的信息管理系统正式投入应用之前，工作人员的检验速度比较慢，通过现场检验以后，需要等待验证人员审核单据，而后才能经入库管理人员检验，通过检验后方可入库保存，这个过程十分复杂，在遇到急单的时候很难保证信息处理效率。在应用钢材仓储交易中的信息管理系统以后，系统能够以工作人员的扫描设备为基础进行数据处理，缩减不必要的流程，从而提升入库管理的效率。最后，在钢材仓储交易中的信息管理系统落实到位之前，入库管理基本依靠库管人员的人工录入，很容易出现品号、数量等方面的误差，录入的速度也比较慢，这必然会导致钢材的生产、销售等步骤出现失误，不利于钢材企业的稳定发展[3]。而在钢材仓储交易中应用信息管理系统则能解决这一问题，其能够对扫描录入信息进行处理，并通过接口过滤到BAAN，极大地降低了入库人员的工作压力，从根本上提升钢材交易仓储管理水平。

（二）仓储交易信息管理系统在出库管理中的应用

出库管理是钢材仓储交易管理当中极为重要的一个步骤，仓库管理人员在确定钢材质量、钢材价值的基础上，根据物资领料清单对钢材进行出库处理，并将出库信息记录下来，为后续再生产提供准确参考。钢材仓储交易中的信息管理系统的应用，从根本上提升了钢材出库管理的有效性，能够对信息数据等进行自动合并，并根据出库信息进行自动配货，从而提升物资分发等工作的效率，还能自动生成出库单和出库凭证，从根本上优化钢材出库管理水平。

（三）仓储交易信息管理系统在库存管理中的应用

首先，通过直入直出快捷操作功能，能够有效处理钢材产品入库后快速出库、部分钢材产品不需要经由库房存放直接出库等特殊情况，钢材仓储交易中的信息管理系统所具有的这一功能，能够从根本上提升工作效率，避免钢材库存管理当中无意义的出库入库管理流程，节约了管理时间，同时又能留下物资或产品的出入库记录，从而为后续工作提供信息支持。钢材仓储交易中的信息管理系统在接收特殊物资或产品管理任務的情况下，直接进行对应的入库出库信息生成，并对库存信息进行有序调整。其次，借助库存盘点流程优化功能，提升库存管理的有效性[4]。仓库管理人员可利用已激活的移动设备进入待盘点区域，并对该区域的钢材物资或产品进行盘点，从根本上提升了盘点工作的效率和水平。工作人员可将设备调整为盘点模式，而后利用设备对待盘点区域的钢材或物资进行扫描，扫描结束后确认盘点结果是否与记录一致，如无失误等问题，系统将会对钢材产品及物资的数量信息等进行自动计算，而后工作人员可根据移动设备上的操作时间与状态、区域编号、货架电子标签编号及盘点信息进行系统输入，从而达到快速完成盘点任务的目标。第三，钢材仓储交易中的信息管理系统能够有效地优化生产线退库流程。所谓的退库流程是比较常见的仓储交易管理流程，它一般常见于钢材产品存在质量问题、生产所需物资剩余等情况下，检验人员或生产负责人经检验确认相关问题后，将钢材产品或原材料退回仓库进行存档管理。钢材仓储交易中的信息管理系统中与此有关的功能有生产订单退料和交货仓退料两种，其所适用的退库情况不同、退回的物资或钢材产品处理及后续存放方式也不同，这有助于更好地进行仓储交易管理，解决传统管理模式下批次信息不清晰、责任分配不合理等问题。

三、结语

钢材是社会生产中最重要的物资之一，其生产及管理水平直接关系工业化发展水平。与此同时，我国钢材企业之间的竞争越来越激烈，只有尽快创新管理模式、引进管理新技术，才能提升钢材企业的发展水平，达到优化我国钢材市场的目的。从实际情况来看，传统的钢材仓储交易管理模式在今天已经不再具有合理性，很难适应新时期钢材仓储交易管理的需求，因此需要尽快引进钢材仓储交易中的信息管理系统，这是未来钢材企业发展的重中之重。该系统能够对钢材仓储交易管理中的出库管理、入库管理及库存管理等进行优化，从根本上改变钢材仓储交易管理现状。

参考文献：

[1]沈糜胤.智能仓储物流系统在钢材服务中心出厂物流中的应用[J].中国外资，2020（12）：45-46.

[2]佟文彬.河钢唐钢钢材库存管理策略优化研究[J].燕山大学，2020（04）：66.

[3]林霞.优化钢材仓储管理 降低企业成本[J].中外企业家，2019（28）：20-21.

[4]姚苇. 钢材仓库服务质量改善策略研究[J].对外经济贸易大学，2016（11）：45.