ERP与动态预算管理的全面整合与创新研究

宋元 国家能源集团泰州发电有限公司

引言

信息技术在当下高速的发展，并逐渐融入到各个行业的生产经营当中，因此也对企业组织管理水平产生巨大的影响。企业在当下的发展中，在生活环境、经营思维以及管理模式的变革上，都深深的受到信息技术的影响。特别是在当下经济全球一体化的发展中，让企业了解信息技术所带来的发展动力以及竞争优势，从而进一步明确未来的发展思路和方式。例如，在企业的管理工作当中，就需要积极将信息技术与管理思想进行融合，以此在企业的内部环境中，构建出物料需求计划、制造支援计划以及企业资源计划等诸多的管理体系。

一、研究背景

无论是MRP的提出，还是之后提出的制造资源计划以及企业的资源计划，都是一种基于信息技术所构建出来的新系统和电子商务体系。这种各种资源管理计划，都是代表着企业管理信息集成的深化发展的重要象征。对于ERP而言，是一种高度集成的信息化系统，可以在运作的过程中，实现生产与供销的诸多环节全面性管控的同时针对人、财、物实现精细化的管控，进而形成从物流、资金流以及信息流方面的高度集成化。

二、企业资源管理计划（ERP）

在ERP当中，可以有效的利用前馈物流与反馈的信息流等进行操作，以此基于客户的实际需求，能够让企业内部制造的活动，与供应商制造的资源实现全面的整合。这样的管理模式下，不仅仅可以有效的基于用户的实际需求，实现供应链管理思想的规划，同时也可以对供应链上的诸多环节和要素实现良好的管控。这样的管理模式，也是顺应当下社会进入到知识经济体系下的重要变革与发展，满足市场竞争的多方面需求。

预算管理工作是一种数量化的管理控制手段，在过去的专业学者的研究中，对于预算管理的定义，认为是一种当下少见的可以将组织当中的关键问题和重要指标进行融合的高效管理控制体系。在实际的预算发展中，在长期的发展优化中，从始至终都是一种开发性的理论体系。这样的理论不仅仅可以吸收到大量先进的管理思想，同时也在长期的企业实践当中，得到了良好的管理效果。但是，伴随着当下社会高速的发展，信息时代的市场环境竞争越发激烈，以此企业必须进行高质量发展，需要及时、有效的应对各种不同错综复杂的情况。例如，当下企业发展中的预算模式就已经受到一定的冲击，传统的预算工作方式已经无法顺应当下的市场发展需求。企业的日常经营中，经常受到预算管理松弛、预算管理效率低下、偏离企业战略以及过分重视财务业绩等问题的影响，造成信息反馈滞后，无法形成高效率的企业预算管理。为了能够让企业可持续的发展建设下去，打造核心市场竞争力，就需要基于融合、集成先进的管理理论和管理思想，能够进行预算管理工作的创新发展，以此高效解决预算管理当中所面对的各种困境。

三、当下预算管理工作在ERP当中存在的不足

在当下的ERP的基本功能模块构成上，基本上都包含涉及到生产控制、物流管理、人力资源以及财务管理等模块。其中生产控制当中，需要对计划与制造进行管控。而在物流管理当中，则是对分销、采购以及库存管理进行控制。伴随着当下ERP理论与技术的不断发展，使得ERP可以进一步得到扩展，并将企业内部的集成化处理，进一步扩展到企业的后端厂商以及前端顾客当中。例如，在当下的供应链管理、顾客关系管理、销售自动化管理，以及电子商务等诸多的领域，实现解决方案的全面规划与设计。因此，在构成这样的ERP系统当中，基本上都会将预算管理系统当作财务管理工作当中的重要组成部分，其预算管理工作实现内化的转变，并是一种在财务管理系统当中的核心模块。在实际的使用中，ERP下的财务模块与其他功能的模块得到有效的衔接，以此形成集成化的效果。例如，在企业的生产活动环节，开展采购活动的时候，其信息的输入会自动的被纳入到财务模块当中，以此生成总账信息和会计报表，因此较传统的会计工作，这样的财务工作避免较为繁琐的凭证输入，甚至杜绝手工凭证，极大提升工作的效率，提高数据的准确性。但是，由于预算管理工作，仅仅是一种财务管理的内化以及重塑，以此就无法在实际的使用过程中，发挥出事前计划、事中控制以及事后反馈的功能，这样的管理模式并不符合全面管控的系统目标。例如，在当下的ERP系统当中，其预算管理工作始终面临着几个不同的问题。首先，就是系统的集成性较差，这是由于在预算管理内化的过程中，无法充分的实现预算管理与企业经营业务进行全面集成，并无法很好的对业务预算实现管控，这样的预算控制工作无法得到良好的实现。同时都是基于会计核算为重要的基础，在本质上仅仅是一种预算控制的工作理念，将会计预算当作工作的核心内容，无法实现对企业完整的生产经营活动开展全过程管理与控制。其次，在数据的继承性方面也不足，在预算管理系统的构建中，相比较其他的业务系统而言，由于财务和业务在部分方面存在预算原则和基准不一致的情况，业财之间相互存在着隔离的特征，同时结构方面有着较大的差异性，最终造成数据出现不一致的问题。这样的管理工作当中，严重一点，就会使得企业内部数据出现分散、庞杂的问题，对于企业当中出现的诸多数据，无法实现针对性的管控与利用，以此就让预算管理工作无法发挥出应用的作用。最后，在当下的预算管理工作开展中，其管理的范畴十分有限。例如在功能上，由于定位的局限性，使得这样的管理模式无法超越财务预算的界限，以此是一种成本较高的管理系统，始终无法从企业经营管理的角度出发，对当下的企业经营活动开展全面的预算管理工作，也让企业失去对企业经营业务的全面管控。

四、ERP与动态预算管理的整合与创新

（一）以信息技术作为支持

在预算管理工作的开展中，需要尽可能的发挥出管理的全面控制能力。并对当下的先进的信息技术进行集成，进而有效的应用经营管理工作当中的决策支持。在过去的研究中，很多人都十分重视信息技术对于会计工作所造成的影响，并基于信息技术的角度，对现代化的企业，实现实时控制的探索与分析。这种全新视角下的会计控制理论，也越来越受到人们的关注，同时这样的会计观念的提出，也意味着我国的会计控制理论与管理信息系统得到了纵深发展。我国的一些学者在研究的过程中，就应用会计控制理论以及管理信息系统之后，对企业的全面预算管理信息系统的构建进行尝试性的设计与分析，以此应用在一些企业当中，取得良好的结果。而另一些专家学者的研究中，认为ERP的出现，可以让为企业在进行战略决策的过程中，提供良好的信息数据，进而更加全面的了解企业当下的发展状态和生产经营实际，以此让企业在控制、考核以及决策当中，拥有可靠的数据参考。

不少学者在研究的过程中，更是进一步明确预算管理是在当下企业ERP战略当中的核心位置，同时也进一步的强调通过财务为主要核心，以此构成企业资源进化当中的重要结构。这种企业的网络管理、信息资源共享以及实施控制，并实现动态化的分析，可以有效的开展预算管理工作，在企业经营管理的诸多环节进行开展。在当下的调查中发现，一些较为谨慎的企业在经营的过程中，会采用分享预算的方式进行管理，同时构建的子系统之间并没有实现集成化的模式。管理过程中让Excel当作预算管理的子系统。而绝大部分的跟随者，都会让一部分的业务子系统与预算进行集成化处理，这样就可以形成部分的业务驱动预算，同时也构建出一些简单功能的预算管理系统。但是，在三成左右的早期探索企业，已经完全实现业务子系统与预算工作的集成，这样就可以实现由业务驱动预算，并形成动态、实时的预测。甚至在当下的发展中，还有一些企业可以实现供应链当中，将核心企业预算与客户和供应商进行上下游的横向集成化处理。

（二）ERP与动态预算全面的整合

对于预算管理工作而言，是企业控制支出的一种重要工具，从最早的单项预算工作方式，已经形成当下全面预算的工作模式，因此预算管理工作在功能性方面发生较大的变革。这样的工作开展，是一种当下可以将企业当中所有涉及到的关键性问题，实现全面整合的管控方式，在统一体系当中进行解决。企业发展中，实现动态预算就可以顺应企业当下高质量高要求的发展，在复杂的经营环境下，实现高效率的预算管理工作。同时，这种预算编制、执行、反馈、考评、调整的集成化的构建，可以让其对企业的预算工作实现动态、实时的管理。在ERP当中，其核心观念就是将功能进行集成化处理。因此，在本文的分析中，在构建ERP与动态预算的过程中，需要对传统的构架模式实现创新，以此可以有效的确定关系与定位，实现全面的集成与整合。在当下的发展中，企业需要明确出构建的核心内容。首先，这两项管理工作，其核心内容都是将企业现有资源进行科学合理配置，同时也让企业可以在未来的市场竞争当中，发挥出充分合理的作用，从而创造出更多的经济效益。在ERP系统当中，可以实现对企业整个供应链的管控，涉及到各种可调用的资源，进一步提升利用效率。同时，也可以对资源实现合理的提前规划，这样的系统管理模式下，与预算管理的核心内容保持一致。这两者在集成与整合方面有着较高的相似之处。同时，财务也是当下全面预算管理的重要组成部分。在当下的财务工作开展中，其核心预算管理已经成为ERP当中的重要组成部分。企业在生产经营的过程中，需要对预算工作进行分解，以此可以对各个成本中心开展针对性的管控。这样的分解预算方式，让企业实现全面预算的计划控制。同时，在ERP当中的事先计划阶段，也可以得到有效的实现。而在预算部署到落实的环节，其管理工作就需要将重心转变到控制工作当中。在开展ERP模式的时候，可以有效的实现业务流程当中的实时监管，并在实际的管控当中，可以对经济活动的状态进行量化控制。同时，还会对实际状态与标准状态进行比较分析。在当下的ERP系统当中，是一种对于预算的执行情况分析。这种动态化的分析方式，可以有效利用预算管理的特征，实现功能目标与管理的工作开展，同时也是让企业在一些决策的时候，可以很好的将其全面、可靠、准确的数据内容，当作业绩考核的重要参考。自上述的分析后发现，这种动态分析的方式，可以很好的利用预算管理工作，实现功能目标与管理的重要效果。

（三） ERP与动态预算全面整合的基本框架

在本文所提出的 ERP与动态预算全面整合理念，是一种科学合理的管理架构。在这样的管理框架下，需要预算管理工作从传统的财务管理模块脱离出来，以此成为当下ERP信息系统当中的重要工作模块，并能够有机整合生产控制、物流管理以及财务管理，实现模块之间的平行对接。在当下的经营业务时间发生的事项预算管理子系统，与构建的ERP的众多系统，都需要进行业务数据的以及一些基础数据方面的共享与传输，之后再利用预算数据库，将其预算管理系统，与ERP信息系统进行联系起来。这样的系统构成上，就可以形成业务与数据方面的双重集成化。在这样的系统构成上，不仅仅可以很好的加强ERP在运行过程中的事前与事中的管控能力，同时也有效的实现业务全面管理的效果。

1.业务集成

首先在业务开展的时候，对于这种事件的出现，要马上让子系统进行信息的采集，同时让预算子系统当中的控制器，对于数据进行和分析，并进行数据方面的比较分析，并基于权限、流程以及职责角度，对基础内设的程序、方法，开展实时的动态化管控。而在业务的具体执行过程中，一旦业务超出了申请的预算，计算机需要及时的将其信息数据上报，只有在得到上级主管进行预算方面的调整之后，才可以推动业务的继续执行。因此在具体的工作当中，一旦没有得到相应的指示，就需要避免业务的继续流转。在预算的调整过程中，也要让相关工作人员，能够严格的基于预算调整规定，在得到众多审核批准之后，才可以进行项目的实施和业务的流转。在不同的业务审批中，需要严格的基于权限的金额，并得到相关部门的审核批准之后，才可以进行业务的执行，避免管理工作出现疏忽，并规避资金风险。

2.数据集成

在当下的经营业务的发展中，其形成的基础数据与业务的数据，都会进入到预算管理子系统，以及一些ERP其他的子系统当中。而对于ERP的子系统而言，则需要有效的基于业务的开展，能够形成相应的业务信息数据，这些数据就可以在ERP系统当中得到针对性处理。这样动态化的管理模式，可以有效的为管理人员提供充足可靠的数据信息，帮助其高效率开展工作，创造出更多的经济效益。

结语

综上所述，企业当下的发展中，为了顺应市场越发激烈的竞争环境需求，就需要利用ERP与动态预算管理的全面整合与创新，实现企业业务开展的全过程动态化管理，以此充分的提升管理的效率和准确性，帮助企业深挖发展潜力，增强发展内生力，提高发展竞争力，持续推动企业高质量发展。