新时期以"服务"为宗旨全面提升学校总务管理

张玉雁

杭州市财经职业学校 浙江 杭州310000

作为学校管理当中重要的组成内容,总务后勤工作与学校的发展、教育教学质量的提升有着极大的支持作用。一直以来,学校的总务后勤管理工作通常是沿用传统的管理模式和管理方法,整体管理思想也较为落后,虽然在学校鼓励和重视下,对管理的方法也进行了开拓创新,并结合学校发展目标以及服务教学服务师生的理念做出了一些改革,但仍然需要结合学校的发展现状以及现代学生实际需求进行不断的优化改进,如此才能够全面提高学校发展水平和教育教学质量,而要想做到这一点,就必须要工作共过程当中以“服务”为宗旨,全面促进学校总务后勤工作的顺利开展。

1 重视学校资产管理工作的合理化开展

对于学校全面推进素质教育并提高学校的办学品质以及确保学校完成各项教育教学任务,需要教育资产来提供物质保障,而根据当前我国各地区省、市、区教育局关于加强学校教育资产监督管理工作的相关文件要求,学校自成立以来必须要能够组织校长与分管校长以及各部门负责人资产管理工作人员共同组成学校资产管理小组,并定期组织行政管理部门教师财政部门进行省厅和财政部关于行政事业单位国有资产管理方法文件以及相关理论知识的学习,利用现代信息化网络技术以及相关信息化设备进行学校资产监督管理网络的构建与开通,并积极选派专业人员参加培训,提高其专业素质和专业能力[1]。

另外,学校资产管理面较大且内容较为繁杂,这对于管理能力以及技术水平都有着较高的要求,所以,学校要加强对流程的规范化制定,包括资产购置、验收、日常资产使用以及资产维护、资产清查调整等多方面的精细化工作,要能够做到精细化常态开展,这也是能够有效增强学校资产管理效果的重要保证。

首先,要进行资产购置和验收机制的严格管理和改进。每学期、每年学校都要根据实际发展的情况以及实际所需反复进行可行性论证后,再进行学校资产添置方案的科学化制定。对没有纳入到主管部门配置计划同时又属于学校实际所需资产的部分,学校要根据资金和成本的预算以及实际使用情况做出适当和科学的安排。无论是上级配置的资产,还是学校自身进行添置的设备等资产,都必须要严格地依据资产验收管理制度和监督机制等相关标准要求予以执行,由学校资产管理工作人员和部门负责人共同对所添置的资产作出验收审核。

其次,要不断进行资产使用维护制度的科学化改进。资产使用维护是属于学校资产管理的重要组成部分,其主要包含了资产使用维护制度的建立和健全资产责任人的职责明确、使用登记详细记录、安全防范措施和应急方案等多项内容。学校各类资产登记后,通常会交由各部门处室负责保管和使用,而各部门负责人。在每次审计中,尤其针对一些学校所使用的固定资产、低值耐久品、易耗品进行详细盘查审计,学校要建立专门的管理部门和资产使用维护部门,并采取责任制[2]。

再次,要严格的进行资产处置制度的建立和监督管理。资产处置是属于学校资产管理当中的必须经历的过程,学校需要进行资产的处置,通常会由部门资产负责人向学校资产管理小组提出处置申请,并由小组进行资产使用年限和损耗程度等相关信息的审核与分析,在明确设备是否需要进行处置后向上级主管部门及财政部门进行审批,由资产管理工作人员进行资产处置工作获得相关部门审批后,依据资产处置批复书进行固定资产减少账的记录,并取得记账凭证号,进入资产管理系统[3]。

最后,要定期进行资产清查工作的开展,每学期结束后学校都要有资产管理小组牵头对学校既有资产进行全面仔细的清查,包括所有的账目、实物进行仔细的对比和盘查,确保资产账目账账相符、账实相符。

2 增强学校总务管理常规工作的服务跟进

为了有效提高学校总务管理工作的整体水平和管理质量,在实际工作开展过程当中:

第1,重视校园环境的建设。要确保整体环境的绿化,为教师和学生以及教职员工提供更加优美的工作环境,如每学期开始之前,总务管理部门需要安排相应工作人员对校内的绿化设施进行仔细的处理,对校内花草树木要做到适当的修剪绿化与美化校园环境[4]。

第2,对于教学资料和相关教学用品要做好全面的准备,在开学之前,总务管理部门需要以学生和教师为中心准备好教学过程当中可能会需要使用的学习用品和教学用具,以此来保证教育工作的顺利开展。

第三,对学校的相关教育设施、设备以及日常生活类的设施和设备要做好维修维护,要认真进行设备设施的检查和维修。例如,对于一些存在老化现象的教室和电线设备要及时进行维修或更换为新学期教育工作的开展奠定坚实的基础[5]。

结束语

结合上述文章内容所述。每一所学校的总务,后勤管理工作内容都极为繁杂,且工作量较大,要想能够做到面面俱到,并提高工作的质量,加强后勤保障管理工作水平,就必须要注重以服务为宗旨,结合学校发展现状以及教师和学生的实际需求,不断强化对环境的建设,优化管理服务,尤其要做好本职工作内容,针对资产管理做好精细化的分配和严格的监督,并在实际工作过程中做好每一项工作,在严格贯彻“服务”二字,如此才能够真正保障学校总务后勤工作的管理质量。