冯德新
劳斯伯格建筑科技(上海)有限公司
制造业的蓬勃发展快速提升了我国的工业化进程,在常规制造企业的总资产份额中,流动资产占据了较大比重,其中,库存是流动资产的重要组成部分。库存包含了制造业的成品、半成品和原材料供应等基本资源。这些库存维护了制造业的正常运转和生产经营,实现公司盈利。但库存过多或者库存销售滞留会直接影响公司的现金流和财务指标以及物流管理。库存管理的要义是通过资源合理配置,控制库存量,减少库存成本以实现资源效益最大化。
据统计数据显示,我国制造厂商库存积压率超过10%,相比欧美5%的水平,周转期较长,库存管理存放滞后,优化库存管理势在必行,合理配置库存资源任重道远。现下,制造业库存管理存在以下问题:
(一)内部供应链权责模糊。供应链不仅包含了公司之外的合作厂商,还包括了公司内部财务,市场调研,生产,营销等各个部门之间的相互配合和信息互通。制造业的供应链管理主要包含四个环节:生产管理、供应管理、市场管理、物流管理。其中物流管理环节的负荷过大,企业订单需要移交物流环节,订单数量、种类、单价、物流监管等各个环节都需要物流部门工作人员再三核实。工作环节职责和工作量分配不均,使得部门之间的工作调度出现失衡,降低了部门之间的相互协调性,给供应链的顺利推进设置了壁垒和障碍。
(二)外部供应商管理松散。公司对供应商缺乏严格的筛选和管理体系。目前,许多供应商的考核评价度较低,集中在以下方面:供货价格、供货质量、交货能力、工艺水平;许多供应商盲目采取价格战,选取低廉物料;供货样品和交货产品存在明显的质量差异,质检体系和售后保障不完善,无法高效处理产品质量和物流交付问题。售后相应滞后。供应商在交货期内通常会由于不可抗力或非正常原因延误交货期限,无法提供样品,应急反应滞后。这些都会导致公司损失客源,流失合作机会,给公司带来声誉影响和经济损失。供应商所具备的产品设计,技术水平直接影响公司产品,供应商的同行竞争力会影响公司的竞争空间和效率。
(三)供应链信息化水平较低。当前,制造业供应链信息化水平较低,信息处理和传输滞后,影响供应链组织之间的协调性和配合性。影响供应链参与企业之间的合作效率。信息置换和信息共享是企业合作之间的重要桥梁。信息化水平滞后会提升供应组织之间的合作成本,提升供应组织之间的摩擦率,降低了公司对市场调配的预测性准确性和反映及时性。
(四)库存管理滞后。库存管理主要包括库存意识、库存制度、库存量和库存结构等方面。首先企业的库存管理意识落后,缺乏对库存管理的重视。企业管理层只是重视产品设计,生产和销售,忽略了产品积压和滞销所带来的库存成本和管理成本。另外,当前,企业缺乏完善的库存管理制度,产品出入库缺乏具体的单据和账本,流程紊乱,手续不齐,监管缺席等现象比比皆是,仓库管理人员以公徇私不良风气甚行,造成了库存积压滞销,加大了工厂和仓库之间的调运成本,影响企业的运转效率。库存量和库存结构的失衡也是影响企业库存管理的重要原因。现实中,企业原材料采购往往超出现实需求,产品和半成品供需不平衡,变相冻结了公司的现金流,加大了企业的运营风险,降低了企业应对风险的能力。库存产品丰富多样且量大,以确保产品库存可以维护企业在面临非正常事故下的风险运转,产品库存结构失衡,导致了库存资源不合理,会造成企业经营成本的多余支出,同时,影响库存周转周期,增加了产品的机会成本存储成本和贬值风险等沉没成本,冻结产品的资金链,影响企业的生产和经营利润。
目前,企业尚未对原材料、产品、半成品等资源实现产品监控和出入库实施监控、库存量、库存结构和库龄都会直接影响企业的财务核算,从而影响生产和营销等各个环节的相应性和准确性,限制企业的市场应对能力和同行竞争力。
综上,滞后的供应链管理和不合理的库存布局会直接影响企业的库存成本和物流成本,提高企业的经营风险。
(一)加强制造业内外部的供应链管理。企业应建立严格完善的供应商竞争机制和全方位的评审体系,提升对供应商的监管能力,保障原料、产品、半成品的交付质量和交付期限,优化订单处理流程,提高物料的精准性,压缩供应商的供货期限,提高库存周转率,和供货商建立和谐良好的合作关系,共享科研技术成果。共享企业发展战略,加强供应链的协调灵活能力。另外,加强对供应商之间的信息管理水平,降低信息互通成本,提高供应链组织之间的信息互通效率。
(二)合理调配企业库存。企业之间需要合理控制库存量,综合考虑各方因素,利用大数据、云管理等信息智能技术实现统筹布局,协调原材料采购量,寻找原材料和产品,半成品数量之间的平衡点,优化库存结构,建立库存管理的配置模型,使得各类库存保持在一定的合理分布比例中,保障企业正常的运营并减少产品积压,缩短原料采购周期,加快库存周转率,坚持市场导向,提升库存管理效率。另外,提升企业的库存管理智能信息化水平,利用大数据,云智能等技术实现仓库,生产车间,运输物流之间的远程监控,为财务部门和市场部门提供合理精准的数据来源,以优化库存管理,提升公司的战略决策和部门之间的执行能力,强化库存管理的信息化建设有利于企业提升部门之间的调转运营效率,增加受益。
制造业是中国工业发展的支柱力量,库存管理已成为影响企业发展的重要因素。因此,提升供应链之间的协调合作,加强库存管理的信息化水平有利于促进企业的健康发展。