企业信息化对财务管理的促进作用

傅亮平

企业信息化对财务管理的促进作用主要体现在降低成本、提高效率、提升品质与优化管理模式等方面。而企业信息化在财务管理中的主要特点则主要有普遍性、实时性与渐进性。实践中，一些企业的信息化建设在财务管理层面存在若干缺陷，表现在重视不足及片面化与局部化等。因此，新时期企业信息化在财务管理中的优化既要转变观念、提高认识、持续投入深入，又要推进全面预算管理，落实责任制，还要重视安全管理，提高安保水平。

一、前言

作为市场经济环境中最活跃的主体，信息化建设早已成为企业应对环境剧变与竞争压力的核心抓手。作为企业管理活动中最重要的组成部分，财务管理受到企业信息化建设的影响最为显著。新时期加强信息化建设以推动企业财务管理实现科学化与现代化正在成为潮流趋势，也是当前及未来众多企业实现逆境生存与提质增效的重中之重。

二、企业信息化对财务管理的促进作用

（一）降低成本

众所周知，传统模式下的企业财务管理完全依赖人工操作，不仅需要安排大量财务人员处理繁琐庞杂的财务数据，而且人工记账、算账与编撰报表等管理工作往往需要耗费漫长时间。比如完成年度财务数据稽核及各类报表的时间通常在三至四个月，完成季度稽核与报表大约一至两个月，即便是最常规的月度稽核与报表也需要约十天左右的时间。如此漫长的等待周期显然无法满足企业对于实时财务活动变化的客观需求。而这些等待时间必然会成为企业财务管理无法规避的昂贵成本。在一些较为极端的情况下，过于漫长的财务管理周期会造成企业战略决策滞后。以信息化建设促进企业财务管理降低成本、控制费用将在更大程度上助力企业增加收益、利润，是企业应对市场竞争挑战不可忽视的核心与要务。

（二）提高效率

信息技术在企业的应用能够在最大程度上减轻人工作业的劳动强度，企业信息化对财务管理的又一重大促进作用就是大幅提高劳动生产率，改变人工管理状态下耗时费力的低效率现象。比如，基于信息化的财务管理能够将原本需要以“月”计量的财务稽核与报表编撰缩短到以天、小时乃至分钟计算。理论上，利用财务管理信息化能够实现财务稽核、报表编撰及各类财务分析的实时化。

（三）提升品质

陈旧落后的人工管理模式是不少企业财务信息失真、失实的重要诱因之一。但在信息化模式下，企业财务管理将彻底规避人为操作的各种可能失误。只要在数据获取源头层面确保原始凭证真实、可靠、全面、详尽，进入平台的数据无论经过多少次查询、浏览也不会失实，而系统内复杂的计算结果也将始终保持高度真实与可靠。可见，信息化能够在最大程度上确保企业财务管理的高品质、高水准。

（四）优化管理模式

受到人工管理各种局限性制约，传统模式下企业财务管理往往处于相对后端的位置，难以成为决策层开展战略决策的核心组成。更有部分企业由于会计稽核的滞后性而逐渐将财务管理边缘化、次要化。而在信息化管理状态，企业财务活动将借助技术的力量充分前置。尤其是当财务管理信息化实现了实时性后，包括业务与财务数据的各项动态变化将能实现实时滚动呈现，为决策层展示出最真切、详实的发展趋势。这将助力财务管理成为企业战略规划不可或缺、不容忽视的核心组成。不仅如此，结合更加广泛的内外环境因素及历史经验，财务信息化管理将能为企业决策提供更具前瞻性的规划建议，使财务管理成为推动企业有序发展的先导、指引。

三、企业信息化在财务管理中的主要特点

（一）普遍性

当企业信息化作用于财务管理层面，技术不仅能够完成相对基础的数据采集、记录、核算等任务，也同样胜任更加复杂、多元的报表编撰、数据分析等工作。因此，信息化在企业财务管理中具有普遍性的特点。也就是说，信息技术于企业财务管理的方方面面都具有等量的促进作用。

（二）实时性

前面已经提到，信息技术应用于企业财务管理活动时，传统模式下耗时费力的漫长周期将被压缩至以分钟乃至分秒计。这就使企业财务管理信息化具备了又一突出特点，也就是实时性。系统且规范的财务信息化管理将助力企业决策层随时随地获取需要的财务数据信息，并根据实时数据反馈的市场动态做出最精准可靠的战略决策。

（三）渐进性

无论是构建财务管理信息化系统还是实现传统人工管理到信息化管理的过渡，企业信息化在财务管理活动中的应用都需要一定的磨合期、适应期。这也使企业信息化在财务管理中出现又一主要特点，也就是渐进性。包括越来越多先进技术在财务信息化管理的逐步叠加，企业财务管理信息化都是一个螺旋式上升的渐进过程。因此对绝大多数企业而言，财务管理信息化建设的完善都需要持之以恒的投入与优化，不能寄希望于短时期内一蹴而就、一步到位。

四、企业信息化在财务管理中的常见问题

（一）重视程度有限

虽然信息化对企业财务管理的促进作用显而易见，但受到传统管理思想的局限，部分企业上至决策层，下至基层一线，许多成员对于财务管理信息化建设仍然存在重视有限、关注不足的问题。尤其是当较长时期内人工管理低质低效成为常态时，企业已将财务管理边缘化视作理所当然，这对企业信息化在财务管理中的建设与应用产生了相当严重的负面影响。

而这些不利影响不仅表现在企业对财务管理信息化的投入断断续续、力度微弱，也表现在企业更加侧重于业务层面的信息化投入、建设、应用，却对财务管理信息化相对忽视、漠视。以至于财务管理信息化始终处于企业信息化建设整体的次要位置、滞后状态。更加不利的是，当管理思想上缺乏重视，企业财务管理不仅长期游离于核心决策之外，更无法发挥出财务数据应有的参谋辅助作用，造成企业决策、规划随意性、盲目性显著。這不仅是对大量珍贵财务信息的浪费，也是企业难以加快管理现代化、科学化进程的重要原因之一。

（二）片面性与局部化

目前部分企业财务与业务彼此割裂。财务管理平台无法获取业务数据。这种部门之间、平台之间的相互阻隔就形成了严重的信息壁垒。而信息化建设的大忌就是信息壁垒。一旦财务部门与业务部门间数据无法实现互联互通，基于片面与局部的财务信息稽核与分析就会出现失真、失实的问题。这种失真与失实的状态在企业外部机构与人员的眼中就是企业财务数据不透明、不客观、不可靠的表现。显然，无论是监管方还是投资方都会因此降低信任度。同时，这种数据失真失实的问题也是多年来外界对于企业屡有诟病的主要原因之一。

五、企业信息化在财务管理中的优化策略

（一）转变观念、提高认识、持续投入

转变观念、提高認识是新时期企业信息化在财务管理过程中实现优化的先决条件之一。尤其是管理高层当率先更新管理思想，充分认识到财务管理信息化对于管理全局现代化的决定性影响。包括一把手和高管在内，企业当尽快将财务管理信息化建设纳入战略决策的一揽子系统中。同时，科学合理的持续性投入也是有序推进信息化建设的关键环节。因此，企业还需要保持对财务管理信息化的资金与资源投入。

考虑到不同行业中企业在成长发展的阶段性特点，各企业可以结合自身实际分阶段、有步骤地推进财务管理信息化建设。比如实力雄厚的企业不妨尝试大步快进模式，在软硬件双方加大资金支持力度，使企业财务管理信息化尽快达到相对完备和成熟的状态。

（二）深入推进全面预算管理，落实责任制

借助信息化实现财务稽核与分析实时化和管理前置是技术对于企业财务管理最显著的促进之一。而这也为企业实践全面预算管理创造了条件。预算管理是现代企业探索管理科学化进程中最具可操作性的措施之一。而深入推进全面预算管理也成为新时期企业信息化在财务管理中实现优化重要策略。全面预算管理既有助于企业严格资金使用管理，也有助于企业有效管控成本、降低费用支出。同时，基于全面预算的财务监督也能在更大程度上实现财务风险控制，是主动防范财务风险隐患的最积极措施之一。责任制的落实不仅是指结合预算目标严格考核并落实奖惩与激励政策，更重要的是，落实责任的前提是将预算目标充分细化后形成一一对应，确保每个岗位、职务都有与之相关的预算考核指标。而这种责任关系的对应和确认就是企业实现管理精细化、标准化的过程。这也是现代企业实现管理科学化的重要组成部分。

（三）重视安全管理，提高安保水平

随着技术迭代时限的不断缩短，越来越多前沿技术不断应用于信息化建设与管理应用，也使网络攻击、病毒侵袭等风险隐患与日俱增。传统模式下的单机操作或局域网状态只需要构筑好防火墙并及时升级网络补丁就能满足安防要求。但在大数据、云计算等更多高端技术全面应用环境下，生物安全技术往往只是确保网络安全的入门级措施。企业需要结合自身实际及时采纳诸如人脸识别、语音密钥、步态安防等多种网络安全措施。而区块链也因其不可篡改等优势成为近年来越来越多行业和企业积极尝试的信息安防新举措之一。企业不妨深入学习、提前了解和掌握这些高端前沿技术以备不时之需。

六、结语

信息化对企业财务管理的促进不仅是在技术与技巧层面的更新换代，更是对陈旧管理意识的赶超和突破。而只有借助信息化建设不断探索财务管理新思路、新模式，企业才能持续拓展财务管理信息化的时空边界，进而基于财务管理信息化提升企业战略决策与规划的前瞻性、精确性。这不仅是企业信息化充分发挥对财务管理促进作用的重要手段，也是新形势下企业通过财务管理信息化推动管理工作全局实现科学化与现代化的必由之路。

（作者单位：珠海雷特科技股份有限公司）