园林绿化企业内部控制问题及优化分析

2021-07-07 22:30王国茹
经济师 2021年1期
关键词:内部控制优化问题

王国茹

摘 要:随着经济的不断发展和社会的不断进步,人民对于环境的要求越来越高,这就使得园林绿化受到了人们的广泛关注。良好的城市环境和绿化工程有着千丝万缕的联系,随着城市绿化行业的不断深入改革和自我完善,园林绿化工程的质量也得到了一定程度上的提升和改变。

关键词:园林绿化企业 内部控制 问题 优化

中图分类号:F270

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2021)01-270-02

城市化脚步的不断加快,一定程度上推动了园林绿化企业的发展。但是现代社会发展的太过于迅速,想要在激烈竞争的社会上站稳脚跟,就要求园林绿化企业进行不断地深化改革。在园林绿化企业内部改革的过程当中,内部控制是一个无法绕开的话题。要解决园林绿化企业在内部控制中遇到的问题,以此来发挥园林绿化企业的潜力,提高企业的工作效率,推进城市现代化、生态化的建设。

一、内部控制在园林绿化企业中的重要性

内部控制,换言之,就是对内部的管理进行全方面的改变,并且严格控制每一个流程的进行,加强对每一个流程的监督和管理力度,以此来保障每一个流程能够按照规定的要求和正确的计划去进行,符合国家和有关部门所规定的标准。所以说,园林绿化企业内部控制的重要性不言而喻。园林绿化企业包含的范围非常广泛。正是因为以上的一系列问题,才显得园林绿化企业内部控制非常有必要。良好的内部控制可以帮助园林绿化企业进行良好的管理,帮助园林绿化企业的操作符合法律法规,使得园林绿化企业的相关信息规范而完整。这样的做法,能够极大地帮助园林绿化企业提升其自身的管理能力和管理水平,为以后园林绿化企业工程打下更良好的基础,使园林绿化企业工程的环节精简而又充满效率。

二、内部控制在园林绿化企业中的意义

能够有效地帮助园林绿化企业在激烈的市场竞争当中保持核心竞争力。园林绿化企业内部控制管理力度的加强,有利于在激烈的市场竞争过程当中保持良好的竞争力,并且,能够帮助园林绿化企业在市场的竞争当中,应对环境变化带来的挑战。园林绿化企业通过内部控制管理力度的加大,有利于帮助园林绿化企业管理人员了解内部的情况。园林绿化企业内部控制力度的加大,还有利于方便园林绿化企业管理人员对于战略目标的制定有一个精确的把握。

园林绿化企业内部控制能够使园林绿化企业经营的管理行为规范化。园林绿化企业内部控制能够对内部各个部门进行良好的监督和控制,以此来规范每一个部门资金相关的行为,这样一来可以大大减少这个园林绿化企业在资金方面不必要的支出和浪费。园林绿化企业内部控制管理可以灵活地调整内部每一个部门资金的支付方式和支付时间,用这样的方法来保证园林绿化企业受到保护,园林绿化企业内部控制力度的加大有利减少关于资金方面的风险。

三、园林绿化企业内部控制中的问题

1.内部控制在园林绿化企业中的意识较为淡薄。我国现如今大部分的园林绿化企业的关注度还是没有放在内部控制方面,而是更加注重于其社会职能的发展。这就导致了园林绿化企业缺乏相关的内部控制意识。内部控制在园林绿化企业没有得到良好的体现,主要表现在以下几个方面:首先,是因为部分园林绿化企业的领导缺乏相关的概念,缺少相关规划。第二,就是一些园林绿化企业的领导缺乏相关的发展计划。

2.内部控制在园林绿化企业中的制度不够完善。现如今,虽然园林绿化企业发展的非常迅速,但是内部仍然存在很多大大小小的问题。首当其冲的就是园林绿化企业内部控制不够完善的问题。因为,在整个园林绿化企业发展的过程当中,如果不能够在内部控制上打下坚实的基础,那么整個园林绿化企业的工作将无法顺利有效的开展下去。根据调查发现,在很多园林绿化企业的内部控制管理工作上,很多关键环节都存在不小的漏洞和错误,这样的漏洞或多或少影响了园林绿化企业在整个社会上的地位。

内部控制一直都是在整个园林绿化企业的发展过程当中比较容易被忽视的部分。并且,园林绿化企业在以往的管理环节当中也存在着比较多的问题,也没有得到良好的解决。园林绿化企业一直都存在着管理制度还不够健全的问题,同时也存在着内部控制的管理人员没有对其起到充分的重视。这样就无法保证内部控制工作得到顺利的进展。这些都为整个园林绿化企业的发展工作造成了较为深远的影响。

并且,很多园林绿化企业中的内部控制的制度不够完善,导致了园林绿化企业工作中的内部控制缺乏相关的评估和考察,使得内部控制的考核标准不够具有科学性和合理性。这种问题的出现会大大的降低园林绿化企业中的内部控制工作人员工作的积极性和主动性,为后续工作的进行带来不良的消极影响。

四、园林绿化企业内部控制优化分析

1.强化我国园林绿化企业内部控制的意识。上文已经提到了我国园林绿化企业内部控制所存在的一系列问题,和这些问题可能会导致的不良结果。一个企业的好坏,取决于这个企业管理层是否具备良好的企业管理意识。因为管理意识能够对这个企业的行为造成深远影响。园林绿化企业的管理人员首先就应该强化其自身的管理意识,不能再放任问题的出现。要不断地鼓励员工,激励员工向前发展,鞭策员工之间相互监督,相互管理。最重要的是,企业管理人员要对自身的管理具有积极主动的意识。

2.提升员工的素质。一个企业如果员工素质低下,那么这个企业一定发展的不可能长远。员工素质的低下一定程度上反映了这个企业对于员工的培养和培训状态。员工素质的低下并不只是员工个人素质的反映,更是反映了这个企业内部对员工态度的真实情况。针对员工素质低下的问题,我国园林绿化企业可以定期对本企业的员工开展知识技能培训,提高员工自身的综合素质,提高员工信息传递的能力,还有提高员工对于风险的评估能力。这些能力的提高能够全方面使员工的综合素质得到新的发展,能更好地让员工发挥其自身的价值。我国园林绿化企业还可以制定良好的考核制度,对于每个员工都进行制度考核,或者实行完整的奖惩制度。这样有利于激励员工。

3.创新内部控制在园林绿化企业中的理念。创新内部控制在园林绿化企业中的理念可以从以下几个角度出发。

首先,一定要确定园林绿化企业内部控制的范围。在当今这个社会发展的阶段之下,有很多园林绿化企业的工作人员的工作意识还是不够先进,仅仅把工作停留在表面。这样不良的做法大大影响到了内部控制在园林绿化企业中的工作范围,使得内部控制在园林绿化企业的工作效率和工作质量受到了消极的影响。所以说,一定要创新内部控制在园林绿化企业的理念,对于内部控制在园林绿化企业的工作人员进行思想意识上的培训。要求内部控制在园林绿化企业工作人员按照标准的职责来进行工作。其次,要加大对员工的培训,培养他们的综合素质和专业素质。一个制度的出台和运行,就必须要对其针对的对象进行思想上的转变。园林绿化企业可以对企业内部控制工作人员进行思想上的培训,传授相关的知识,来让工作人员对他们的本职工作有一个高度的重视和重新的认识。要不断加强对于园林绿化企业工作中内部控制工作人员的岗位培训工作,并且加大岗位培训的力度,丰富岗位培训的形式和内容,通过对内部控制工作人员的培训来带动整个园林绿化企业内部所有部门工作效率的提升。这样一来,使内部控制部门能够进行行之有效的工作,其它部门也可以一并协调工作,使得园林绿化企业收益最大化。

4.强化内部信息沟通。在园林绿化企业内部,一定要强化各个部门之间信息的沟通,这样有利于解决在园林绿化企业当中出现的应付账款管理不善的问题。在应付账款的管理方面和各个部门之间的协调沟通方面下功夫。这样一来有利于减少因为业务部门和财务部门之间出现的信息不对等的问题,并且还能够有效减少两个部门因为信息不对等这一问题出现的不必要的争执。能够在最大程度上保证应付账款入账的实时性,保障项目成本核算的准确性,同时,还能够提升整个园林绿化企业内部会计核算的信息质量。

5.提高园林绿化企业对于内部控制的监督力度。提高园林绿化企业对于内部控制的力度也是优化园林绿化企业内部控制的一个方法。提高园林绿化企业相关方面的监督力度可以从两个方面入手:第一。可以把内部审计和内部控制的要素相结合,以此来形成完整的监督管理机制;第二,还可以调整内部设计的架构方式,以此来实现审计的独立性。

园林绿化企业内部控制部门要充分发挥职能,联合相关的部门对整个企业的内部控制起到良好的推进作用。还可以建立相关的规章制度,以此来规范园林绿化企业内部员工的操作,制定出行之有效的奖励制度和惩罚机制,这样有利于大大提高员工工作的积极性,从而在一定程度上提高员工的工作效率。园林绿化企业内部控制部门还可以通过加强对决策的执行力度,建立相关的责任落实制度。对于内部控制的管理情况进行全方位的监督和管理,这样有利于加强内部控制的有效性,并且能够保证相关内部控制部门充分发挥其职能。对园林绿化企业内部控制相关的执行部门的执行情况也要进行实时、高效的监督和管理,这样才能够帮助园林绿化企业实施良好的内部控制管理,从而发挥内部控制管理部门的重要性,帮助园林绿化企业平稳快速的发展。

五、结语

园林绿化企业是城市化进程当中比较重要的组成部分,针对园林绿化企业内部控制当中存在的问题,园林绿化企业在施工前期也要做好充分的准备工作。一定要加大力度对工程质量和施工成本进行良好的控制,同时,还要注重园林绿化企业内部控制方面人才的培养,制定相应的奖惩制度,便于企业对员工进行规范化的管理,确保园林绿化的质量。增加园林绿化企业的经济效益,从而推进我国总体经济的发展。

参考文献:

[1] 徐春莲.园林绿化企业内部控制问题及优化探究[J].行政事业资产与财务,2019(14):46-47

[2] 丁韧.以园林绿化工程为例分析企业内部控制相关问题[J].当代经济,2015(21):74-75

(作者單位:郑州市绿化工程管理处 河南郑州 450000)(责编:玉山)

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