马晓慧
摘 要:在市场经济快速发展的过程中,企业面临着越来越大的竞争压力,在组织机构不断变革的背景下,企业的发展面临着一系列的机遇与挑战。人力资源作为企业战略中的一项重要因素,在增强企业内部活力、提高员工积极性等方面发挥着至关重要的作用,直接决定着企业战略目标的实现。文章对企业员工绩效管理的相关内容进行了分析。
关键词:企业绩效管理 绩效评价 员工管理 研究
中图分类号:F240 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2021)01-269-02
一、企业员工绩效管理的概念
员工绩效管理指的是按照既定的步骤,通过科学的手段和方式,对员工的工作状况、能力大小、整体素质等进行全方位的评价,在定性与定量相结合的基础上,使员工对自身的行为价值有一个清晰准确的判断,在提高和改变自身的同时,实现企业的绩效管理目标,促进企业的健康稳定发展。
绩效管理是一种双向的行为,企业对员工的工作状况进行评价,员工获得及时的信息反馈,弥补自身的不足,明确自身的长处和劣势。绩效管理具有一定的周期性和系统性,企业必须定期开展绩效管理工作,将各个阶段、各个时间段的考核内容和结果进行有效整合,保证数据的全面性与准确性。通常情况下,企业会制定薪酬制度,将员工的薪酬与绩效考核的结果相关联,提高员工的工作积极性,增强企业的整体凝聚力和向心力,最终实现企业战略目标。
二、企业员工绩效管理中存在的问题
1.绩效管理计划方面存在的问题。作为绩效管理的初始环节,计划的制定对优化部门与员工后期的行为具有明显的推动作用。在制定绩效管理计划的时候,有些领导和员工的认识较为片面,仅仅简单理解成工资与薪金的分配,出现重视业绩考量而忽视综合考量的现象,管理的层次和系统遭到一定程度的破坏。另外,有些制定者的目光狭隘,仅仅看到眼前的利益,没有从长远角度考虑,计划的制定只适用于某个阶段,缺乏长久的生命力。同时,忽视了整体的任务目标,没有结合企业内部的实际情况,制定出的绩效管理方法不具备良好的针对性,计划的系统性和全面性大大折扣,直接影响着最终的绩效管理成果。
2.绩效管理实施方面存在的问题。绩效管理的实施直接影响着绩效管理的最终效果,在整个绩效管理中占据着极为关键的作用。在实施的过程中,某企业过于简单粗暴,没有按照既定的步骤和方式推动每个环节的工作,只要求员工在阅读计划之后开始进行,流于形式的做法非常表面和敷衍,实施的效果大大折扣,不利于实现績效考核的计划和目标。另外,计划的实施不仅需要管理者的监督,也需要员工的自觉执行,需要两者在相互沟通的基础上,共同推进目标的实施。然而在实际推行的过程中,管理者与员工之间的沟通较为缺乏,双方得不到彼此之间及时有效的反馈,大大加重了绩效管理计划的有效实施。
3.绩效管理评估方面存在的问题。绩效评估阶段的主要任务是通过科学有效的方法,对绩效管理实施的效果进行评估,确定绩效目标实现的程度。在评估的过程中,由于考核指标制定比较模糊,相关人员缺乏明确清晰的认识,考核的方式和各个环节仅仅流于形式,削弱了员工对企业绩效考核的信任度,引发员工的抵触情绪,从而影响企业绩效实行的最终效果,长期下去形成一个恶性循环。另外,考核者在具体考核的过程中,没有按照固定的时间和频率,制度的规范性和严谨性受到非常明显的影响,不利于绩效管理的整体运作。
4.绩效管理反馈方面存在的问题。绩效管理反馈指的是完成绩效考核之后,通过各种渠道从不同主体中获得的信息反馈。只有在综合利用考核的过程中,才能充分发挥出绩效考核的作用,为后续的工作奠定基础。如果企业并未建立起科学的反馈机制,信息没有得到及时有效的反馈,甚至员工不知道通过怎样的渠道进行反馈。在这种情况下,员工无法知道考核结果,不能获取对自身有益的信息,单向的考核结果大大降低考核的最终效果。另外,绩效考核的最终目的不是单纯反映员工的工作状况,最重要的是使员工明确自身的不足,通过恰当的方法不断完善自身,增强自身的工作能力与综合实力,为后期工作的正常进行奠定良好的基础。
三、企业绩效改进的相应措施
1.树立正确的绩效管理理念。树立良好的绩效管理理念能够激发企业的内部活力,使员工真正为企业服务,这需要企业自上而下所有员工的努力与重视。首先,管理层在推进绩效管理的过程中占据着决定的主导权,必须从领导层入手,召开相关会议,使管理层说出对绩效管理的理解。并且在相关培训下,加深领导对绩效管理的认识程度,使领导层在观念上做出根本性的改变,在日常的管理工作中,自觉实行和推进绩效管理工作。其次,需要引导员工认同绩效管理。企业可以通过召开宣讲会、培训会等方式,组织专业人员或者由管理层出面,将绩效管理的相关知识和理念进行讲解,使员工认识到绩效管理的重要性,自觉约束自身的日常行为,协调企业与员工之间的关系,拉近彼此之间的距离。最后,加强领导与员工之间的沟通。领导与员工不仅仅是管理与被管理的关系,还更应该是合作伙伴,在树立正确绩效管理理念的基础上,需要营造健康友好的环境,及时了解员工的思想状况,使绩效管理理念能够在实际工作中发挥出真正有效的作用。
2.建立和完善绩效管理保障体系。绩效管理的推动与实施需要科学合理的保障体系作为支撑,大致需要做到以下几个方面的内容:第一,组织保障。在绩效管理保障体系中,组织保障占据着至关重要的位置,包含绩效管理规章制度的建立、激励措施的制定、实施过程中相关问题的解决等。除此以外,不仅负责文件的管理与归档,还决定着企业内部和外部一系列宣传工作的实施,在很大程度上影响着绩效管理观念的最终效果。第二,制度保障。制度保障的主要作用是适应绩效管理实施的一整套规章制度,包含工作内容的细分、工作流程的制定、各项考核指标的确定、责任人名单等,逻辑性、条理性、系统性等较强,在很大程度上保障了绩效管理的效果。第三,薪酬保障。薪酬在某种程度上是企业绩效考核的直观反映,将薪酬与绩效挂钩,能够提高员工对绩效考核的重视程度,在日常工作中更加努力,激发员工的工作积极性,在科学弹性的计量模式下,按照既定的公式,计算出员工的最终薪酬,与员工的切身利益息息相关。
3.建立科学有效的绩效考评体系。绩效考评涉及很多的环节和内容,必须对每个步骤进行详细掌握,保证每个环节的公平、公正、合理,才能形成一个有效的考评体系。具体来说,可以从以下几个方面入手:第一,选择合适的考评方法。不同的考评方法具有不同的优缺点,在具体选择的过程中,需要结合企业内部的实际情况,对存在的问题进行全方位的分析,在此基础上,选择具有针对性的方法,或者将几种方法进行整合,达到优质的考核服务。第二,选择合适的考评指标。在绩效考核体系中,考核指标的确立相对复杂。需要明确企业的整体战略目标,经营者和管理者结合企业内部的实际情况,对整体目标进行分解,将具体任务和责任分配到具体员工,最终实现既定的目标。第三,设置科学的指标权重和标准。需要以企业的整体绩效目标为基础,对各项指标之间的关系进行详细分析,计算出各个指标之间的权重。另外,为了增强指标的实践效果,需要将定性与定量方法相互结合,对员工的能力和工作效果进行不同层次的划分。
4.建立有效的沟通与反馈机制。第一,建立有效的绩效沟通。绩效管理不仅需要严格规范各个环节,还需要通过有效渠道,加强员工与员工、员工与领导、领导与领导之间的沟通,加深相互之间的了解以及对绩效考核制度的进一步认识。在这个过程中,员工会对企业的绩效考评制度以及考评指标有着更为清晰的认识,增强相应数据的准确性与全面性。第二,加强考核人员与员工之间的沟通。作为绩效最终效果的执行者与创造者,绩效考核人员与企业员工之间不仅是考核与被考核的关系,还应该在相互合作的过程中,提高员工的工作能力,享受更好的服务。
5.创建与绩效管理相适应的企业文化。第一,塑造高效的企业文化。高效的企业文化能够使员工意识到自身的价值,将自身的工作理念与企业的文化理念相互融合,提高企业整体的竞争力与凝聚力,在市场竞争中占据优势地位。第二,打造公平客观的考核环境。考核直接影响着员工的切身利益,最终决定着企业的整体效益。因此,必须建立公平、公正、自由、开放的考核氛围,为员工的公平竞争提供良好的环境,严格控制绩效考核的主观和人为因素,增强考核的客观性与可信度。第三,加强团结协作意识的培养。竞争与合作是企业中不可避免的状态,在绩效管理的过程中,员工会通过一些恰当或者不恰当的方式,满足自身的利益需求,企业需要教导员工注重团结协作,切莫损害他人的利益,在相互合作的基础上,增强企业整体的绩效考核效果。通过制定下达各项目标计划,并层层分解落实,从而很好地实现了对各分、子公司的业绩考核与评价,形成了一套具有本企业特色的业绩考核评价体系,促进了企业的持续健康稳定发展。
四、结束语
综上所述,绩效管理在企业的发展中占据着至关重要的位置,在激烈的市场竞争中,企业必须找出绩效管理中存在的问题。在此基础上,树立正确的绩效管理理念,建立和完善绩效管理保障体系、科学有效的绩效考评体系以及科学的沟通与反馈机制,同时创建与绩效管理相适应的企业文化等。通过一系列综合有效的措施,增强企业的综合实力,促進企业的健康稳定发展,实现良好的经济效益与社会效益。
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(作者单位:河南神火煤电股份有限公司 河南商丘 476600)
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