姜雪莲
摘要:随着汽车行业的持续发展,汽车配件产品需求也不断增长,汽车配件制造企业既要做出快速的反应又要控制好相应的成本和质量,使得项目管理在汽车配件产品开发中体现出来越来越关键的作用,制造企业开展项目管理工作势在必行。
关键词:项目管理;汽车配件产品开发;应用
1、项目管理概述以及汽车项目管理的重要性
1.1、项目管理概述
项目管理是通过计划和组织公司的资源,将特定的任务,事件或职责按目标的成本,规定进度和要求质量完成,涉及项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理和项目质量管理等等。有效的项目管理,可以帮助企业达成业务目标、生产出满足客户需求的产品、提高成功的概率、在适当的时间交付正确的产品、及时应对风险、优化企业内部资源的使用等等,可见项目管理的重要性。但是项目管理不善或者缺乏,可能会导致:超过时限、成本超支、质量低劣、返工、相关方不满意、企业声誉受损、正在实施的项目无法达成目标等。项目管理可以有不同的管理模式:一个独立的项目管理、项目集管理和项目组合管理,根据企业同时进行的项目情况采用合适的项目管理模式。
1.2、汽车项目管理的重要性
项目管理是现代企业管理的重要组成部分。在保证产品质量的前提下,有效实现项目管理的预期目标,整合和优化各种资源的实际配置,汽车企业可以获得更大的经济效益,实现汽车市场的开放,从而增加汽车市场的拥有量。在汽车产品开发过程中,质量安全问题时有发生,严重降低了消费者的信心,认识到在汽车管理项目的设计和实施过程中可能出现的风险对汽车市场的声誉有非常负面的影响,应采取有效的防范措施确保产品开发质量,开发大批量产品,提高企业市场竞争力的措施。
2、汽车配件产品开发项目管理的现状及问题
技术和管理是推动企业前进的两个车轮,从某种意义上看管理更为重要,管理的落后必将导致技术的落后。目前,项目管理的现状与问题主要有:(1)开展项目管理的层次较低,由于一些公司内部对项目管理的必要性认识不足,项目管理只是在较低层面和局部开展。比如汽车配件产品开发的项目管理,仅在汽车配件产品研发部门或制造部门孤立地开展,并且这种管理缺乏系统的程序化的工作模式,往往基于项目负责人个人对项目管理的理解和认识进行。众所周知汽车配件产品开发不仅仅是产品研发部门的事,如果一个汽车配件产品开发项目的项目管理不在公司层面进行,就难以使制造、采购、质量管理、销售等诸多部门有效地参加项目,也就难以达到项目管理的目的。(2)项目管理组织结构不健全,现如今,一些汽车企业正在积极的学习和引进西方发达国家的先进汽车技术。一些汽车企业还没有充分认识和阐明项目管理的本质,项目管理与传统的组织管理相混淆。由于设立项目管理部门的职责不明确,或者项目管理的一部分被直接概括为组织管理;这最终导致项目管理的同质化和管理角色的显著减少。这充分说明了某些汽车企业的项目管理组织并不完善。
3、项目管理在汽车配件产品开发中的应用策略
3.1、项目工作统筹安排
在进行汽车配件产品开发项目管理过程中,可依据汽车配件质量控制体系的要求进行相应管理制度的制定。在进行项目工作安排时,项目管理人员需要综合考虑各部分的工作利益、实际情况、消费市场需求、产品生产投入等几个方面的因素,在以往项目管理体系的基础上进行进一步的完善细化分配。首先进行产品开发预先策划,其主要是一种结构化法措施,以消费者需求为工作核心展开各项工作,在汽车配件产品开发项目管理中需要求各级分管机构遵循统一的产品开发工作规范,同时在工作过程中制定统一的项目开发预制衡量标准及工作目标,在一致的目标指导下促使项目产品开发、设计、项目确定、过程开发确定及产品投入等工序工作人员进行有效的协调[2],提高各部门工作人员的合作交流,促使项目管理效率得到有效的提升;其次进行生产件开发批准程序,生产件开发批准程序主要包括项目确认、产品开发、产品开发过程确定、项目纠错等过程,生产件开发批准程序的实施将产品开发各个环节的工作人员工作职责进行了进一步细化,如产品设计评审、产品设计验证、产品设计计划等过程的小组可行性工作规范等,为汽车配件开发研制项目工作人员间的交流提供了更加便捷的渠道,保证了项目开发各工序進行的规范性,为汽车配件开发研制工作的有序开展提供了保障。
3.2、对项目进行实时掌控
在激烈的市场竞争中,项目管理人员只有保证对产品开发项目整个过程的实时掌控,才可以保证项目的时效性及正确性。在以客户需求为工作指导的基础上,促使自身工作开展与需求进行紧密的连接,不断创新提升,提高汽车配件产品开发工作的实际效率。而基于项目管理模式的区别进行适当项目管理工具的应用可以有效提升汽车配件产品开发项目管理的效率,常见的项目管理工具主要有思维导图、时间线、甘特图、日历、状态表、WBS等,这些工具可以在项目目标制定、项目过程分析确认、项目任务分配等过程中进行可视化管理,保证项目管理人员对整个项目进行实时监督,如甘特图、思维导图在项目管理中可以将整个项目根据需要进行系统划分,然后根据其不同的特点进行整理,规定各个项目的工作效率及工作任务,利用水平条形的模式进行数据统计分析,保证项目管理人员对项目各个环节的任务进程及完成情况有详细的了解,从而为项目管理方案的优化调整提供借鉴。
3.3、做好项目组织计划
需结合以下方面进行组织计划的完善和落实:①进行岗位职责定位,以及设置相关资质机构。在具体项目开发过程中,针对项目管理技术的应用,需基于对实际情况的掌握,结合现阶段企业内部人力资源实际情况与组织结构,进行相关管理机构的完善和建设。并且在实际机构建立过程中,需通过对矩阵式模式来强化机构的建设,针对部门和岗位的设立,具体如下:进行开发部门的设立,该部门所承担的职责为产品设计开发的全过程管理。与此同时,具体岗位设置需结合实际情况进行总经理、总工程师、董事长等岗位的设置。关于总经理,其主要职责是进行新产品的项目申请以及审核报告[3]。关于总工程师,其主要职责是审批相关项目设计与开发的内容计划。关于董事长,其主要职责是进行项目企划书以及生产内容的审核;设立销售部门,并且该部门主要职责是进行市场信息的采集和分析,以此为依据进行市场需求的科学预测和分析,然后将其提供给产品研发部门;设立采购部门,并明确具体职责,对相关项目开发过程中所需的工具、材料采购;设立品管部门,主要职责是进行相关项目开发制作质量的检查,实现对项目开发全过程的质量控制;②资源管理与管理计划。针对管理计划而言,需基于对实际情况的掌握,对项目工作内容进行有效细化,然后以此为依据生成明细表。然后来标注来记录已完成的工作内容。
结束语
在社会生产生活过程中,汽车行业占据着重要的地位,而汽车配件的开发应用对于整体汽车行业的发展至关重要,现阶段我国汽车配件开发项目管理综合实力还有所欠缺,因此在汽车配件开发项目管理中管理人员应正确认识自身职责,提高汽车配件开发项目管理效率和质量,为汽车配件开发生产工作顺利开展提供保障。
参考文献
[1]孙夏.HD公司汽车配件大批量定制管理研究[D].大连理工大学,2016.
[2]肖佳蕾.项目管理在AA公司质量管理体系构建中的应用研究[D].上海交通大学,2015.
[3]张宇,于利,李茂政,张铎. 项目管理在汽车开发过程中的应用.建筑技术科学,2020-07.
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