财务信息化进程中强化企业会计控制的措施研究

2021-07-04 16:17李健松
科学与财富 2021年9期
关键词:财务信息化强化措施

李健松

摘 要:在我国经济持续发展的背景下,企业对于自身的发展进行了深入的探索,在这个过程中,企业发现内部会计控制对于自身的发展是具有较大意义的,通过会计控制,能够保障企业的战略和经营目标顺利地实现,因此,很多企业在积极采取相应的措施进行会计控制。而随着信息化时代的发展,财务信息化的进程不断加快,企业会计控制不仅面临着对传统财务问题进行解决,而且还将要应对新时代带来的更多挑战。基于此,下文就针对财务信息化进程阶段企业会计控制的实际举措进行研析。

关键词:财务信息化;企业会计控制;强化措施

在企业的财务管理体系中,会计工作处于核心的地位,会计工作的质量和成果会直接影響企业的发展决策、经营管理。在目前的信息化快速发展的背景下,传统的会计工作模式已经很难适应企业的发展要求,会计工作向信息化发展也成为必然趋势。在这种情况下,如何强化企业会计控制是企业管理者需要重点思考的问题,所以本文就围绕着这一内容展开探索。

一、简述会计控制的内容及其重要性

会计控制是相关人员通过运用会计特有方法,采用财务政策、制度、计划、定额、标准、流程等不同的控制方式和手段来对企业自身经济活动和资金运动进行溯源、监管和调整的过程。就会计控制的重要性而言,从宏观层面上说是保证国民经济正常运转的客观要求,从微观层面上说是保障企业生产经营稳定运行的重要举措。例如,针对企业的成本支出、产品销售或者产品利润等方面,如果没有进行会计控制,那么可能会出现收支失衡的情况,导致企业入不敷出,亏损严重。只有进行有效的会计控制,才能更好地监控企业生产经营过程的收支平衡,避免成本失控的问题。事实上,通过会计控制,能够促使企业更加规范有序地推进日常生产经营活动,确保其在相应的法律法规、规章制度、既定计划、控制标准等情况下组织和实施相关活动,从而有利于企业生产经营目标的顺利实现。

二、研析在财务信息化进程中强化企业会计控制

会计控制对于企业的发展是十分重要的,在目前财务信息化的背景下,企业也在大力革新,希望能够通过创新系列会计工作方式方法来进一步促进企业的更优发展,下文就以财务信息化进程中强化企业会计控制的具体实施进行论析。

(一)健全企业内控管理制度,确保会计信息真实可靠

企业在进行会计控制的过程中,如果相关人员没有受到合理约束,往往会出现一系列的控制问题,容易导致内部管理失控。因此,为了保证企业的会计控制能够更加顺利地进行,必须建立和健全企业的内控管理制度,内控管理制度是企业进行会计控制的基础前提,是推进财务信息系统更好发挥功效的重要保证。企业组织管理着来自不同家庭、教育和背景的人员,这些形形色色的人员有着不同的利益和动机,如果没有建立健全的内控管理制度进行约束,一些人员可能会出现工作懈怠散漫甚至是徇私舞弊的情况,难以实现企业共同的战略和经营目标。然后,企业的会计控制也是目标管理的过程,需根据企业过往并结合当前情况统筹考虑,一些企业在会计控制过程中考虑的内容不够全面,如过于关注产品销售额的增长,而忽视了产品的盈利性,则可能导致企业经营不可持续;又如某些管理层自身没有为企业的战略规划和运营管理付出太多的努力,但是领取的薪酬却出奇拔高,则可能影响企业团队稳定,针对这些可能的情况,企业在进行会计控制时需要综合考虑,制定更为全面和合理的指标。像企业在组织生产产品时,需要对产品的产量、定价、竞争对手情况等进行合理摸查,制定出盈利金额最大的产品方案;又像企业在构建员工的薪酬体系时,需要对岗位的职责、重要性、难易度等进行合理考虑,制定出多劳多得的激励机制;企业通过科学合理地制定会计控制指标,能够更好地规避内部管理失控的问题,凝聚合力共同朝着预期目标迈进。最后,在企业进行会计控制落实层面上,需要针对企业内部组织机构进行合理的划分,如对于财务部门而言,需要细分相关人员的具体职责,并且落实到个人,在执行会计成本控制、资金活动控制、税务风险控制等过程中,如果哪一环节出现了问题,就需要有专人对此负责。通过权责对等的方式,能够确保会计控制更加顺利地的落实推进。

(二)注重人员能力培养,提升会计人员素质

会计控制的主体是企业人员,包括直接产生会计信息的如会计部门,或者是利用会计信息的管理部门等,企业在进行会计控制的过程中,主体发挥的作用是决定性的。如果会计控制主体对相关会计信息的处理不够专业,或者是对一些政策的了解不够全面,就无法制定出一系列健全的管理制度或科学合理的指标,在这种情形下,企业的会计控制就很难充分发挥出良好的效果。因此,企业亟需有效地提升会计控制相关人员的专业素质,确保相关人员基本具相应的能力,并且需要定期或者不定期去参与学习培训,及时了解行业前沿的企业会计控制的行之有效的方式方法,不断地理论结合实践,制定与自身企业实际情况相匹配的会计控制制度,在这个实践的过程中,会计控制人员能够更好地提升自己的专业水平,为企业的发展更好地服务。不仅如此,会计控制人员也需要具有客观公正的主人翁意识,在面对不合理企业经济活动时,需要及时向企业管理层进行反映,旗帜鲜明提出反对意见和改进建议,这样才能够更好地对企业不良经济活动加以约束和纠偏。并且,针对会计控制人员的工作评价,企业管理层也需要进行考核控制,根据不同会计控制人员的实际情况,定期考评反馈,以便于激励会计控制人员更好地推动和执行公司会计控制工作。除此之外,会计控制工作并不是财务部门单独能够完成的,更多时候需要借助信息化技术工具去获取业务部门的相关信息,共同制定科学合理的指标,所以在企业会计控制的过程中,还需要融合联通业务链条,引导财务人员和业务人员加强工作联动配合,共同努力达成最佳的会计控制目标。

三、结束语

综上所述,在推动企业的良性发展过程中,会计控制的作用尤为重要,企业需要结合实际情况深入思考,量身定制地去进行建立健全内部管理制度,科学合理地制定控制指标,并培养提升会计控制人员能力素质,激励推动全员充分发挥自己职责,共同实现企业的战略目标。

参考文献:

[1]吴自宏. 财务信息化进程中强化企业会计控制的措施探讨[J]. 商场现代化, 2014(33):1.

[2]李天云. 财务信息化进程中强化企业会计控制的措施探讨[J]. 佳木斯职业学院学报, 2012(2):387-387.

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