朱玮
摘 要:人力资源管理质量的优劣关系到事业单位可持续发展目标的实现,在信息化时代背景下,应用信息技术加强人力资源管理过程的优化,切实提升人力资源管理质量和效率已是大势所趋。除了应用先进的信息手段之外,还要积极转变人力资源的管理思路、优化人力资源管理制度,对困扰和阻碍人力资源管理的因素进行改革和完善,不断创新人力资源管理路径,将人力资源管理的效用充分、高效地发挥出来,做好人力资源的储备、输出与利用,促进人力资源管理再上新台阶。
关键词:信息化;人力资源管理
引言
在人力资源管理工作中,对于创新人才的需求十分迫切,科技的发展也要求管理工作不断变革,日趋激烈的人才竞争局面,无时不在为事业单位敲响警钟。
1信息化人力资源管理的重要性
1.1信息化人力资源管理优势
信息化人力资源管理能够节省事业单位管理成本,提高人力资源管理效率,在当今世界网络发展的环境下,运用信息技术压缩和有效减少管理工作量,对减轻事业单位中人力资源管理人员的工作压力有极大的帮助。所以,人力资源管理极大地降低了管理工作人员的流动率,有效地为事业单位节省了成本。并且,在信息技术的帮助下,大大提升了对人力资源管理的工作效率,降低了事业单位决策的出错率,对事业单位的发展具有重要的积极作用。
1.2信息化人力资源管理符合当前时代的社会发展趋势
在信息技术和社会经济发展的共同作用下,国民的消费水平不断提高,消费需求也不断扩大。并且,在互联网发展的推动下,市场环境也发生了巨大的改变。基于此,各大电商抓住了机会,以为国民提供便利为主要目的开始大力发展线上购物平台,使得如今国民不用担心实体店是否有自己心仪的物品,甚至完全不用考虑实体店,在网上想买什么基本都可以买到。这样的消费趋势顺应时代潮流,将更多的发展机遇带给了中小型事业单位。
1.3信息化人力资源管理
为大众提供了人性化的发展机遇在过去,想要拥有一份收入不错的工作更多地需要后台的支撑以及资金的保障。但在现如今互联网盛行的时代,只要自身肯下工夫,懂得利用资源,紧跟时代发展,就能够实现成功。互联网时代给予了广大平民走向成功之路的机会,只要自己能把握住,就能够实现梦想。
2事业单位人力资源管理中存在的问题
2.1管理理念有待更新
人力资源管理理念在一定程度上决定了事业单位软实力增幅,但在新形势下的管理工作中,一些负责人未能做到与时俱进,没有及时更新管理理念,缺少对科学发展和创新人才的认知,趋向于引进具有高精尖资质的理论型人才,忽视了实践经验丰富的求职者,导致实际的人力资源结构逐渐失衡。在制度研发方面,部分负责人持滞后的理念开展工作,未能精准把握传统人事管理和现代人力资源管理的区别,导致实际的人力资源制度研发不契合事业单位实际情况,难以发挥作用。
2.2事业单位人才配置不均
就事业单位而言,合理的人力资源配置,能够实现“人尽其才、才尽其用”,有助于推动事业单位向好发展。但一些事业单位的人力资源管理者,未能认识到事业单位改革对于人力资源管理工作的影响,致使人力资源政策落地困难,人才配置出现不匹配、不合适等问题。深化事业单位人力资源改革,是提升综合实力的关键手段,然而部分管理者的工作重心停留在人员招聘方面,未能重视人才配置问题,导致人才配置不均现象长时间得不到改善,不利于事业单位的未来发展。
2.3缺乏人才培训制度
从人才培训制度中可以看出事业单位人力资源管理的质量,将入职培训与在职培训成果相结合,可以了解事业单位人才发展方向,进而洞悉事业单位未来的发展高度。而在实际的管理工作中,一些负责人未能注重人才培训制度的创新,长时间沿用传统的培训方式,不仅造成了较大的成本支出,而且会影响事业单位未来的整体发展方向。接受过入职培训的人才能够迅速适应工作岗位,后续的在职培训则起到了激励创新和提高工作水平的作用,但部分事业单位未能做好入职和在职培训的衔接,导致人才培训制度体系出现漏洞,不利于增强事业单位的核心竞争力。
2.4职业规划相对落后
職业规划是确定职业生涯发展目标的重要方式,可以帮助事业单位员工进行自我分析,使之明确自身的优缺点,从而找准适合自己未来发展的方向,有助于开发潜能,促进工作能力提升。部分人力资源负责人的工作重心向其他方面倾斜,未能注重职业规划的动态跟踪、系统连续、全面性原则,导致员工的职业规划方式相对落后,未能树立长远的发展目标,不利于提高对组织的忠诚度,甚至还会在工作中出现异样情绪,对事业单位的人力资源结构平衡造成消极影响。
3信息技术在人力资源管理中的应用
3.1构建人力资源管理信息化平台
通过利用信息技术构建信息化人力资源管理平台,在人员的招聘上,大大地拓宽了人才选拔的渠道,比如,通过自身的门户网站面向全球招聘,或是与更多网站合作争取更多的人才,同时也可以对互联网上的求职人员进行初步的评估与筛选,通过建立人才信息库等方式,大大地提升了招聘效率与质量;在人力资源管理模式上,通过人力资源管理信息化平台,整合相关人力资源信息,构建新的人力资源应用比例,并对人力资源的利用数据进行分析,对人力资源的发展趋势进行科学的预测,为后续人才的管理、规划、利用提前做好布局,进而实现人才资源的合理管控以及配置,实现人才资源价值最大化的目标。
3.2建立人力资源考核信息化系统
考核是人力资源管理中的重要组成部分,传统的人力资源考核模式往往是以书面或是当面考核的形式进行,不仅时间长,考核的范围有限,而且手工记录的弊端所导致的暗箱操作的空间大,使得整个考核过程缺乏一定的透明性与公正性。利用信息技术,建立人力资源信息化考核系统,不仅能够提升考核效率,同时使得考核的路径更加透明、考核范围更加全面、考核指标更加精准,而且考核过程可追溯,大大地提升了考核质量。
3.3加强人力资源管理队伍建设
要显著提升人力资源管理质量,首先要从人力资源管理队伍上着手。在高素质的队伍带领下,人力资源管理才能发挥出预期的效用。所以,一是要积极引进高素质的人力资源管理人才,以新鲜血液的加入来带动和提升现有队伍的管理质量;二是要结合行业发展需求,对现有人力资源管理人员进行相关的培训;三是要对人力资源管理技能进行培训,比如信息化操作水平的培训。尤其要针对一些年龄较大、信息化能力不足的人力资源管理人员进行相关的培训,让他们具备积极吸收先进管理理念,主动学习先进的人力资源管理办法的意识,切实提升人力资源管理队伍综合素质的提升,更好地适应新时代下人力资源管理发展的需求。
结束语
人力资源信息化建设是一个事业单位发展必须注意的问题,这关系到事业单位未来的发展方向和竞争力的提高。信息化的人力资源管理可以大大提高事业单位内部员工的凝聚力,加强对内部组织、人才、绩效等方面的管理,不断加强对员工综合素质的提高。为了使事业单位适应当今时代的发展,人力资源管理必须不断创新管理制度,从而减少人才的流失,进一步促进事业单位的发展。
参考文献
[1]崔为涛.信息技术在人力资源管理中的应用探究[J].中国国际财经(中英文),2020(3):111-112.
[2]李寒梅.信息技术在高校人力资源管理中的应用措施探究[J].决策与信息(下旬刊),2020(5):183-183.