大数据时代下高校财务管理信息化建设途径

汪涛　秦丽娜

摘  要：在科学技术快速发展背景下，我国已经进入到大数据时代，尤其是对于高校财务管理工作来讲，不仅要确保财务管理的透明化，同时也要稳步提升财务管理效率，做好风险管控工作。因此在高校财务管理中需要及时找出存在的问题，结合大数据技术优势，做好高校财务管理信息化建设工作。

关键词：大数据时代;高校;财务管理;信息化建设

前言：随着我国社会发展速度的不断提升，大数据作为比较重要的产物之一，不仅为高校财务管理带来了新的挑战，同时也产生了新的机遇。因此在现阶段发展中需要积极开展高校财务管理信息化建设工作，找出存在的问题，制定出有效措施，提升高校财务信息化建设质量，确保财务管理工作的科学性。

一、高校财务管理信息化建设中的问题

（一）内部控制问题

现如今许多高校已经开始使用网络信息技术，使得高校中的财务管理内部控制范围有了明显增加，但是在内部控制难度上也在不断增大。在过去高校中的财务管理中需要完善内部控制制度、岗位责任制度，然而在信息化技术引入后，内部控制内容增加了网络系统管理、维护等，其中信息传输控制、财务数字化控制等又是比较重要的内容，而正是受到这一因素的影响，使得高校内部控制难度明显提升，同时也对高校财务管理信息化工作开展产生了不利影响。

（二）认识深度问题

在部分高校中对财务管理信息化系统构建存在认识深度不足等问题，主要以核算为主，并未认识到管理的重要性。甚至认为高校财务管理信息化其实就是转变财务工作形式，对财务控制、财务分析、财务决策信息化建设投入力度不足，部分管理人员习惯以个人经验、观念针对财务管理问题进行分析，作出相应的决策。然而从实际上来讲这种观念下所提出的决策与预期不符，甚至还会出现失误等问题，最终也就影响到了高校财务管理信息化建设效果[1]。

（三）技术条件问题

在一些高校中所使用的财务管理软件更新不及时，在专业技术方面存在成熟度不高等问题，使得网络安全性难以得到保障。第一，部分高校所使用的财务管理软件难以自動转变成为所需要的数据，难以满足信息反馈时效性等要求。加之财务部门、财务软件之间沟通不足，信息共享要求难以实现，使得单位中的工作效率受到影响。第二，网络安全问题。在财务信息处理阶段中如果过度依赖信息技术，一旦出现网络故障、风险等，很容易出现财务信息丢失、泄漏等问题，使得高校财务管理工作受到影响，同时也会影响到财务管理信息化建设效果。

（四）专业人才问题

在高校中掌握财务管理业务、熟悉网络知识的综合性财务管理人才数量不足，使得高校财务管理信息化建设效果受到直接影响。由于大部分管理人员已经习惯传统工作方式，对网络技术知识掌握不扎实，面对财务工作时表现出创新意识不足等，并不愿意主动学习计算机网络知识，认为如果需要花费大量实践学习新知识，还不如及时处理好手头上的工作等。也正是受到这一思想观念的影响，使得高校财务管理信息化建设效果难以提升。

二、大数据时代下高校财务管理信息化建设措施

（一）发挥财务管理平台作用

在高校中需要及时使用大数据技术，在财务管理平台中增加决策、核算等功能，满足高校中财务管理工作对财务控制、监督、信息公开等要求，将财务、资产、教学管理数据融合在一起，实现对从财务资产的有效利用。因此就需要从做好财务数据整合出发，适当与其他数据融合，做好预算范围细化等工作，延伸财务管理渠道，打造出综合化的财务管理平台，提升高校财务管理信息化效果。在构建财务数据分析模型时，还需要确保所公开数据与信息的真实性、客观性，拉进财务信息化系统、管理系统之间的距离，实现对高校财务数据的有效管理[2]。

（二）做好制度建设工作

在高校财务管理信息化建设中需要从做好制度建设工作出发，从根本层面上避免出现内控风险问题。一是完善信息管理制度，加强学校中不同部门之间的联系，保障信息交流的及时性，在统一规范信息编码的同时提升信息、数据的完整性、真实性，为财务数据、信息共享提供支持。二是健全内部控制制度，打造完善内部系统，做好岗位责任制划分，明确信息权限管理重点与要点，利用内部审计制度等规范工作程序，做好数据监管等工作，实现数据监控、岗位制约目标。三是完善跟踪保护制度，通过采取有效保管措施，在做好数据与信息备份等工作基础上完善财务档案，最大限度降低数据信息安全风险。

（三）更新财务管理观念

只有及时更新财务管理观念，才能充分展现大数据技术优势，才能保障高校财务管理信息化工作的有序开展。一是高校中的管理者需要及时掌握科学的财务会计管理模式，清楚认识到高校财务管理信息化建设的意义所在，真正从思想上转变对高校财务管理信息化的错误认识，发挥制度、政策等优势，确保高校财务管理信息化建设工作的有序进行。二是高校中需要及时组建专业管理小组，针对高校实际发展情况进行分析，明确未来发展形式，探索出适合的管理制度。三是及时更新管理思维，转变过去以主观经验管理为主模式，依据客观数据进行分析，实现资源共享目标，提升财务问题处理效果[3]。

（四）保障网络安全性

一是发挥大数据技术支持作用，做好高校财务管理信息化系统开发与维护，加强各项管理要素之间的联系，提升信息处理、解决财务问题能力。二是保障信息网络安全性，做好网络维护等工作，提升工作人员操作合规性，利用网络安全使用确认制度等构建合理化维护体系，提升财务信息安全性，避免出现信息数据非法泄漏等问题。在高校财务管理信息化建设中为保障信息数据的安全，就需要结合实际情况，利用网络访问系统、设置方访问权限等方式确保网络的安全性，避免出现风险问题，利用高效的财务管理制度等保障财务信息数据的安全性。同时也要不断提升财务管理人员自身安全意识，严格按照工作流程与规章制度，积极应对复杂的网络环境，建立病毒防范系统等。

（五）提升工作人员素养

高校中财务管理人员应当不断提升自身专业能力，保持思想素质的高度性，及时掌握与经济相关的知识与方法，始终坚守职业道德。财务人员只有具备先进的创新思维，才能落实正确的工作观念，才能不断提升工作效率，保障财务工作的高效开展。在大数据时代下做好高校财务管理信息化建设工作能够提升财务管理工作便捷性，所以就需要从提升财务管理人员专业素养出发，做好工作队伍建设工作，利用多样化渠道组织财务管理人员参与专业知识学习活动，强化专业能力。在日常工作中也要积极开展宣传教育，帮助财务管理人员认识到自身工作的意义所在，主动完善知识结构，提升职业道德修养。

结语：综上所述，大数据技术作为当前发展中比较重要的技术之一，已经得到了广泛的运用。因此在高校财务管理信息化建设中就需要从大数据时代背景出发，掌握当前信息化建设情况，从不同层面入手，探索出适合的策略与方法，为财务信息化建设工作开展提供支持。

参考文献：

[1]陈莹. 大数据时代下高校财务管理信息化建设途径分析[J]. 中国市场， 2021，（32）：26-26.

[2]李雄平. 邢彪. 朱家位等. 大数据时代下高校财务管理信息化建设探讨[J]. 教育财会研究， 2018， （03）：54-54.

[3]黄昊颖. 大数据时代下高校财务管理信息化建设刍议[J]. 中国管理信息化， 2020， （23）：63-63.