信息化在金融财务会计工作中的应用

2021-07-04 08:45刘清白
科学与财富 2021年9期
关键词:信息化应用

刘清白

摘 要:信息化的快速到来促进着金融财务会计工作的改革创新与发展,对金融财务会计工作的开展方式以及开展手段的不断改变有着非常大的促进作用。如果金融财务会计工作能够与信息化高度的结合并且不断继续发展将促进会计工作效率的大幅度提高。这对各行各业的影响都是巨大的,不断的规范金融财务会计工作的流程以及工作模式。

关键词:信息化;金融财务会计;应用

1信息化对金融财务会计工作的重要影响

随着信息化的普及,其给金融财务会计工作带来了许多重要的影响。首先,信息化的应用对会计信息产生了重要的影响。例如,凭证录入的方式由过去的书面形式改成了电子数据,财务人员只需要将凭证上面的数据录入到计算机中,就可以自动生成账目并保存,这种方式大大提高了金融财务会计工作的效率。而且,当数据发生变化时,只需在计算机上进行更改保存就可以,在过去还需要相关人员去获取信息,再找出原始凭证,重新制作账目,编辑报表,是非常麻烦的。其次,信息化对金融财务会计的职能也产生了重要影响。过去金融财务会计主要以监督管理会计信息为主要工作职能,但是随着信息化技术的应用,金融财务的会计职能则更向着管理型方向转变。这是由于在发达的网络系统下,会计信息可以进行充分的共享,管理者在掌握信息时更加方便快捷,并且管理者会根据会计所提供的信息而做出工作调整,这样金融财务会计的职能就从过去的事后管控转变为在事前、事中都可以进行管控。与此同时,这也提高了对从事会计工作人员的计算机水平和专业素质的要求。最后,信息化的应用对于金融财务会计工作的经济效益也产生了影响。由于信息化的普及,大大减少了工作者的劳动时间,并且创造出更多的价值,金融财务会计可以在更短的时间内处理更多的财务信息,并且减少了很多重复性的工作,提高工作效率,并且管理者也可以通过财务的数据进行预判分析,减少开支消耗,从而提高经济效益。

2信息化在金融财务会计工作中的应用策略

在新的时代背景之下产生了一大批新型的技术,同时推动了科学技术水平进一步提高。在社会诸多领域以及不同行业当中信息技术都发挥着重大优势以及作用。财会领域更加需要广泛应用好信息技术,要充分地促使信息技术作用和优势得到展现和发挥,只有这样才能够提高企业财会管理工作质量以及水平,这对于实现企业健康、稳定及可持续的发展也具有重大价值和意义。

2.1加强网络风险防范意识

网络的开放程度是非常高的,这就有可能会给金融财务工作带来各种各样的风险,为了不断地减少企业信息泄露的风险管理者就要聘请专业的计算机管理人才对企业的计算机系统进行不断被的加密,对于出现的问题要不断地进行解决,同时也要不断被的加强普通员工的计算机培训以及不断提高工作者的网络计算机防范意识,同时使员工对计算机使用技巧进行不断的掌握,可以下载防病毒攻击的软件,防止重要文件被黑客或者被病毒所攻击,从而被盗取,同时也要培养会计从业者对重要的各种信息以及档案进行定时的备份,这样的方法能够使得因为计算机出现问题而给企业带来利益损失。

2.2优化金融财务会计信息化制

在当前金融财会工作开展过程当中要加强信息技术的广泛应用,要求根据财会管理制度为基础促使金融财务会计信息制度得到完善和优化,还需要基于当前企业财务管理现实状况对于财务信息化制度各项条例进一步加以细化,要加强信息化管理模式积极引进。同时,要促使传统财务管理制度和信息化管理制度实现相互的融合,要求当前企业内部结合实际工作状况对于财务信息管理制度进一步加以健全和完善,这樣就可以为企业内部财务管理工作人员营造出良好的工作环境。除此之外,也需要合理科学的应用信息技术促使金融财务会计体系得到进一步改良和优化,这样才能够让信息技术重大作用和优势得到充分体现和发挥。另外,需要财务会计信息化制度作用得到充分展现,要让金融财务会计信息化建设水平得到进一步提高,只有这样,才能够促使金融财务会计信息化系统得到进一步改良和优化。与此同时,也需要通过对金融财会信息化制度进行完善和优化提高企业信息化管理水平和管理质量,进而满足企业在经营管理过程当中各方面需求。从整体上来讲,在当前金融财务会计工作开展的过程当中,通过利用信息技术的合理科学的作用能够促使管理制度得到完善和优化,有利于会计工作效率以及工作质量得到全面的提升。

2.3简化财会核算流程

以往的金融财务会计工作流程繁琐复杂,中间环节较多,而且稍不注意就会出现错误。一旦任何中间环节出现错误,都会降低整体财会工作质量,甚至是影响经济市场评估的精准性。而信息化技术的拓展应用,则可以简化金融财务会计工作流程,减少不必要的中间环节,降低出现工作失误的几率,进而为经济市场评估提供精确可靠的参考依据,改善财务会计工作水平。企业相关人员需将金融财务会计核算工作中涉及到的原始凭证以数据信息的方式输入到计算机软件中,利用计算机技术完成对财务数据信息的交互与管理,从而促进财务部门与其他各部门的沟通协作。各业务部门可以随时随地在获得授权的前提下,对财务信息予以查询,检索有利用价值的财务信息,一方面,充分发挥财务信息的利用价值,另一方面,提高财务信息检索效率,节约时间成本,减少中间环节,以防产生不必要的失误。信息化技术在金融财务会计工作中的拓展应用,可以进一步优化和完善财会工作流程,促进财务部门与其他业务部门之间的沟通交流和协调配合。业务部门可以通过财务会计一体化系统,将审核确认过的单据保存到对应的业务数据库中,再利用会计核算软件快速且精确的生成记账凭证,以便为会计核算工作中的数据检索提供便利条件。

3结束语

综上所述,在当前企业经营管理的过程当中更加需要进一步强化金融财务会计工作,要求当前的企业能够合理及科学应用好信息技术,特别是在开展金融财会工作的过程当中更加需要发挥信息技术重要作用,要强化会计信息化建设提高企业信息化水平,让财会工作安全性和可靠性得到增强。与此同时,为了提高当前的企业信息化管理水平和管理质量,为了满足企业发展的现实需求,还需要加强相关从业人员培训工作,提高从业人员的专业技能水平,这样才能够为企业实现健康、稳定及可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]孙青志.基于互联网背景的金融企业财务管理对策分析[J].今日财富,2020(16):101-102.

[2]梁斌.有限公司财务管理信息化建设的思考[J].中国乡镇企业会计,2020(8):118-119.

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