数字化不动产档案管理利用发展平台建设思考

李洁如

摘 要：在我国信息技术以及计算机技术发展的背景下，已经为不动产档案管理利用发展平台数字化提供了良好的技术保证。相较于传统的人工管理不动产档案，使用数字化不动产档案管理利用发展平台能显著提高工作质量和效率，提高服务的质量和水平，同时还能帮助传统的不动产档案管理平台拓展业务，促进工作人员提高服务范围。

关键词：数字化不动产;档案管理;建设措施

随着我国信息时代的到来，越来越多成熟的信息技术以及计算机技术都能成功使用在各行各业的工作中。将不动产档案管理利用平台进行数字化，能有效帮助工作人员提高工作质量和工作效率。同时在信息时代的背景下，档案管理工作是朝着数字化和信息化发展的，所以使用数字化不动产档案管理平台对档案进行管理既能满足信息时代的要求，同时也能为后续的档案信息调用工作提供良好的数据保障。

一、数字化不动产档案管理概述

首先不动产就是指海域、土地、房屋以及林地等定着物。但是随着我国经济建设的发展，不动产也出现了两种概念，分别是广义不动产以及狭义不动产，广义不动产的概念指的就是上文中阐释的不动产概念，狭义不动产的概念指的是我国居民在实际生活中对房屋的拥有权利。在现代化的信息技术背景下，数字化不动产档案管理就是指将不动产的信息输入到计算机管理系统中。相较于传统的人工不动产档案信息管理，数字化不动产档案管理的方式更加简便快捷，同时在对档案信息进行调取、流通、检索和统计时也会具有更加高质量的工作效率。所以现阶建设数字化不动产档案管理利用发展平台是极为必要的。同时相较于传统的不动产档案管理工作，数字化不动产档案管理还能实现多种形式的数据信息录入，像音频、视频、图像等等，保存的时间也更长，所以数字化不动产档案管理是满足时代发展要求的档案管理发展方向。

二、数字化不动产档案管理利用发展平台建设措施

（一）提高工作人员的专业能力和业务素质

想要建设良好的数字化不动产档案管理利用发展平台，第一步工作就是要提高工作人员的专业能力和业务素质[1]。这里提到的专业能力和业务素质除了对不动产档案的管理能力以外，还需要掌握良好的数字化平台运用能力以及数字化平台维护能力。所以不动产档案管理部门可以从提高工作人员的专业能力和业务素质以及扩大对专业人才的吸引量两个角度入手。不动产档案管理部门能够和当地高校中的档案管理专业进行合作，不动产档案管理部门能提供给档案管理专业学生一定的实习岗位，而档案管理专业的专业教师能提供给不动产档案管理部门工作人员专题培训。通过这种方式帮助工作人员提高专业能力和业务素质。或者不动产档案管理部门在建设数字化不动产档案管理利用发展平台时，可以邀请平台建设技术人员对工作人员进行良好的培训，像能够提供平台使用方式、日常操作方式以及常见故障修理方式等等培训，这样也能显著提高工作人员适应数字化不动产管理平台的使用，进而能为提高工作人员的专业能力和业务素质起到积极的促进作用。不动产档案管理部门能够根据工作人员实际接受的培训来制定考核制度和激励制度。考核内容可以设置为工作人员接受的培训内容。通过考核的工作人员可以获得不动产档案管理部门提供的物质奖励。这样既能够激发工作人员提高自己专业能力和业务素质的积极性，同时还能有效的帮助工作人员充分强化专业知识在脑海中的印象，提高工作能力和效率。最后就是不动产管理部门应该扩大对数字化平台管理专业人才的吸引量，通过提高工作薪酬以及待遇来充分吸引市场中的数字化平台管理专业人才。这样能有效提高不动产档案管理的数字化水平，最终充分促进数字化不动产档案管理平台的平稳运行，提高工作质量和效率。

（二）建立良好的防火墙系统和平台安全系统

不动产信息是相对重要的信息，对于城市居民来说不动产信息直接关乎其安家立业的基础。所以为了实现对不动产信息的保护，在建设数字化不动产档案管理利用发展平台时，应该建立良好的防火墙系统以及平台安全系统[2]。同时应该针对存放重要数据的硬盘进行全面的保护。像首先就是建立良好的防火墙系统来抵抗来自互联网的威胁，不动产档案管理部门应该将数字化不动产档案管理平台处于良好的防火墙系统保护下，建立的防火墙系统应该具有实时更新病毒数据库，定期对平台进行查杀的动能。在我国信息技术发展的背景下，病毒技术也在不断的发展，所以单一固定的防火墙不能实现对不动产信息的良好保护，实时更新病毒数据库功能可以帮助防火墙系统对新出现的病毒进行判断和拒绝，这样能够落实相对良好的保护效果。同时对平台进行自查的功能可以保证平台内部的不动产数据中不会存在病毒，即使存在病毒也能在自查中被防火墙进行清除，能有效保护不动产信息的安全。因为不动产信息需要在各个信息终端中进行传播，为了避免在实际的的传播过程中被不法之徒截获，所以可以建设良好的信息加密功能。针对不动产信息的保密等级来落实不同的加密措施。像对于极度机密的不动产信息，可以设置三级加密手段，对于相对机密的不动产信息，可以设置二级加密手段，对于普通的不动产信息，能设置一级加密手段。这样在数据传输过程中，即使出现非法拦截现象，获得信息的人也不能破译加密包，从而也就不能查阅到先关房地产数据。最后就是针对核心的不动产数据，应该将其储存在特定的硬盘中，这部分硬盘放在专用的机房中，想要查阅这部分信息，应该提前进行审批，通过审批后才能对这部分信息进行查阅。这样能够保证数据信息不会通过内部人员流出。同时这部分硬盘所在的数据平台最好不具有连接互联网的功能，能对不动产数据信息进行最佳的保护。如果想要实现对这部分信息的传送，工作人员能通过管理平台实现对这部分信息的拷贝，在得到允许的口令以后，数据拷贝完成，并自动将拷贝好的数据信息放在能够联网的功能模块中，最终通过联网功能实现对不动产信息的传送。

（三）扩大数字化不动产档案的管理范围，提高工作质量和水平

最后就是不动产管理部门应该扩大不动产档案的管理范围，以此提高工作质量和水平，提高服务质量和效率[3]。不动产管理部门应该充分拓展良好的设备来实现存储容量的扩大，建立多功能的数字化不动产档案管理发展利用平台来实现多种信息的储存，最终为实现良好的工作质量目标奠定基础。

随着我国城市化和城镇化发展的不断推动，我国的不动产信息正在以大数量、多种类的形式发展。所以针对这种情况，不动产档案管理部门能够加大资金投入来引进高质量高存储容量的平台数据存储设备。或者专业技术人员能结合云端技术和计算机技术将不动产信息数据直接上传至云端，这样就能降低传统的机房占地面积，进而实现高质量和高效率的工作效果。但是使用云端技术来进行不动产档案管理有一个限制就是需要使用极为快速的网络，所以不动产档案管理部门可以和当地的信息通信公司进行合作，这样可以使用快速的网络来为建设数字化不动产档案管理利用发展平台提供良好的网络支持。同时不动产档案管理部门还需要将传统的纸质档案上传至数字化信息管理平台，在进行传统档案录入的工作时，工作人员应该将不动产信息以及种类进行明确的标识。在建设好数字化不动产档案管理利用发展平台以后，应该聘请专业的技术人员对平台进行定期的巡检以及维护，这样能有效保证平台的使用质量。最后就是应该在平台中根据工作人员职级设置信息管理职级功能。这样既能够提高工作人员的工作质量和效率，同时也能有效保护不动产数据信息，从而保证档案信息的安全。

结束语

总而言之，不动产档案信息數字化工作既是信息时代的要求，同时也是不动产档案管理部门提高工作质量和服务水平的要求。所以在建设数字化不动产档案管理利用发展平台时，能够通过提高工作人员内的专业能力和业务素质、建立良好的防火墙系统和平台安全系统、扩大数字化不动产档案的管理范围这三个方面进行入手，充分提高数字化不动产档案管理利用发展平台的使用效率，最终提供更加优质的服务。

参考文献

[1]刘影. 搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略[J]. 兰台内外， 2019， 241（4）：36-37.

[2]费桂红. 研究搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略[J]. 神州， 2019， （7）：297-297.

[3]张钰. 数字化技术在不动产档案管理中的应用[J]. 办公室业务，2021（17）：185-186.