住房保障档案管理的问题及对策分析

李光磊

摘要：我国经济建设速度不断加快，房地产行业也因此而获得了快速发展的机遇。房地产行业的发展需要相应的管理体系以及管理制度作为支撑，也正因如此便需要住房保障档案管理工作作为管理支撑。住房保障档案管理工作的重要性不言而喻，但是尽管如此，依然有一部分档案管理人员并没有意识到住房保障档案管理工作的重要性，依然采取比较传统的住房保障档案管理工作方法，从而导致住房保障档案管理工作效率一直无法得到全面提高。因此笔者将在文章的以下内容中重点分析住房保障档案管理工作的具体工作方法。

关键词：住房保障;档案管理工作;问题;对策

引言：住房保障档案管理工作不仅仅是管理各式各样的住房保障档案，更能够为人民群众住房问题提供良好的解决办法。因此相关管理人员一定要注意提高住房保障档案管理工作的效率，并以此为基础，促进房地产行业的快速发展。住房保障档案管理工作的具体工作内容比较复杂，工作流程也比较繁琐，尽管如此，依然需要相关管理人员结合住房保障档案管理工作的实际情况，选择合适的工作方法与管理方法，进而完善住房保障档案管理工作的具体流程，以便更好地解决各式各样的住房保障档案管理工作问题。因此笔者初步认为仔细研究住房保障档案管理工作的一系列具体工作方法非常重要。

1.住房保障档案管理的现状问题

1.1对住房保障档案管理缺乏重视性

现如今有一部分档案管理人员并没有意识到住房保障档案管理工作的重要性，依然我行我素，对住房保障档案管理工作的具体内容“不管不问”，甚至还有一部分档案管理人员存在着“浑水摸鱼”、“偷奸耍滑”等等问题，工作态度不积极的档案管理人员依然存在。

1.2住房保障档案管理工作缺乏制度保障

住房保障档案管理工作缺乏相关的制度保障主要体现在住房保障档案管理工作的具体过程、工作内容、业务范围缺乏制度规范，并且相关的管理制度也存在着不完善、不健全等等问题。

1.3档案管理人员缺乏专业化的管理能力

有一部分档案管理人员并不具备专业化的管理能力，也有一部分档案管理人员无法掌握住房保障档案管理工作的具体方法，因此在住房保障档案管理工作之中出现了各种管理问题以及工作问题。

2.提高住房保障档案管理工作效率的具体对策分析

2.1提高对住房保障档案管理工作的重视程度

为了促使住房保障档案管理工作可以进一步发挥其积极作用，相关档案管理工作人员应该意识到住房保障档案管理工作的重要性。住房保障档案管理工作不仅仅是将各种各样的档案收集起来，更重要的是住房保障档案管理工作需要通过收集档案、分析档案、整合档案、管理档案、重构档案以及保存档案等等方式，进一步优化住房保障档案管理的全过程，随后将各种重要的住房保障档案进行储存与管理。如果想要从根本上提高档案管理工作人员的责任意识、工作意思、服务意识、管理意思，那么就需要高层管理人员严格监督其他管理人员的日常工作行为。除此之外，住房保障档案管理工作的高层管理人员也应该着力推进住房保障档案管理工作。档案管理人员尤其是高层管理人员必须要在日常的住房保障档案管理工作之中严格要求自身的工作行为、严格端正自身的工作态度。档案管理人员必须要以正确的态度对待住房保障档案管理工作，也需要以积极的态度应对住房保障档案管理工作之中的各种管理问题。档案管理人员也应该进一步完善住房保障档案管理工作的组织结构，尤其是要进一步细化每一个档案管理人员的具体工作任务，以便适当地减轻档案管理人员的工作负担。如果我们从另一个层面分析，档案管理人员也可以从日常的工作问题入手，着重完善住房保障档案管理工作的具体流程、工作内容、工作环节以及相关的规章制度，通过体制机制方面的约束，进一步严格要求档案管理人员的工作行为。最后档案管理人员也需要透过现象看本质，通过一个个细微的住房保障档案管理工作问题，查找到现阶段住房保障档案管理工作的本质问题，进而合理地安排各种住房保障档案管理工作，做好长远的工作规划。也可以进一步完善档案管理人员的日常工作环境，尤其是进一步优化住房保障档案管理工作的硬件设备，并以此为基础，进一步保障住房保障档案管理工作的工作效率。

2.2完善住房保障档案工作的相关管理制度

为了进一步促进我国房地产行业的快速发展，需要进一步完善住房保障档案管理工作的具体过程。笔者在文章前一段内容之中提到，现阶段住房保障档案管理工作的确缺乏相关的管理制度，并且在住房保障档案管理工作体制机制建设这一方面依然存在着很多问题。住房保障档案管理工作的内容比较复杂，这也就意味着需要切实有效的管理制度作为支撑，从而进一步提高住房保障档案管理工作的工作效率。首先需要档案管理人员结合住房保障档案管理工作的具体情况选择深入挖掘档案管理工作之中的具体问题，随后针对各种各样的管理问题进行细致的分析与深层次的研究，之后应该进一步完善住房保障档案管理工作的具体流程，也需要进一步优化住房保障档案管理工作的工作原则以及工作要求。除此之外需要档案管理人员需要结合档案管理工作的具体情况，进一步细化、优化档案管理工作的具体规章制度，进而对住房保障档案管理工作的实施办法、工作流程、管理内容、业务范围、服务项目等等工作内容进行细致优化。最后相关档案管理人员也应该逐步优化档案收集、整理、分析、保存等等过程，进而逐渐完善住房保障档案管理工作的各项制度。

2.3提升档案管理人员的专业化管理能力以及工作水平

如果想要进一步提升档案管理人员的专业化管理能力以及工作水平，那么就需要从多个角度、多个方面逐步提高档案管理工作人员的工作能力。首先可以积极鼓励档案管理人员利用空余时间或者是休闲时间参与到各式各样的技术实习活动或者是职业教育活動。高层管理人员也可以帮助档案管理人员学习相关的职业技能知识。除此之外，档案管理工作人员也应该立足于自身的能力发展情况选择合适的学习内容。如果我们从档案管理人员自身出发，那么则需要档案管理人员自主学习各式各样的档案管理工作方法，尤其需要注意认真学习互联网信息技术以及其他现代化档案管理技术，档案管理人员也需要掌握计算机设备的使用方法。相关的档案管理人员也应该在日常的住房保障档案管理工作之中认真钻研各种工作原则以及工作要求，从而严格规范自身的工作行为。

三、结束语

在住房保障档案管理工作之中需要相关管理人员采取灵活多变的方式，以便进一步凸显住房保障档案管理工作的重要作用，相关管理人员也应该结合住房保障档案管理工作的实际情况选择合适的工作内容、工作方法、工作模式，并以此为基础，进一步提高住房保障档案管理工作的实际效能。相关管理人员也应该积极探索更加具有针对性与实用性的住房保障档案管理工作方法。笔者经过大量的研究与调查之后，也探索出了更为高效、更加科学的住房保障档案管理工作具体方法，希望通过本文的研究可以促进住房保障档案管理工作效率的进一步提高。

参考文献

[1]王秀丽. 烟台市保障性住房管理问题及对策研究[D].山东科技大学，2020.

[2]周丽薇.关于住房保障档案管理相关问题的探讨[J].黑龙江史志，2014（20）：97.

[3]朱志明.住房保障档案管理的问题分析及对策措施[J].中国管理信息化，2014，17（10）：79-80.

[4]于勇.住房保障档案管理存在的问题及对策[J].中国档案，2013（11）：56-57.

天津市河西区住房保障中心 天津 300000