陈文清
摘要:本文针对高校行政管理人员能力的现状,分析了影响高校行政管理人员能力提升的因素,针对性提出提升高校行政管理人员能力的有效策略,以供参考。
关键字:行政管理人员;综合能力;提升策略
0引言
在新时代背景下,我国大部分高校都在尝试新的发展途径,并充分发挥自身的优势,以此来增强适应时代的发展。而行政管理服务质量,也将会对高校的发展有很大的影响,因而行政管理人员能力直接与服务质量相联系。为此,应对高校行政管理人员能力提升的策略进行研究,以实现更好的服务于高校的未来发展。
1高校行政管理人员能力的现状分析
1.1对行政管理岗位认知不足
在高校行政管理中,因人员受传统观念的影响,普遍认为行政管理工作一点技术含量也没有,对该岗位的认知高度不够,导致对自身认识上存在误区。进而,在高校行政管理中常见的问题,还有对行政管理工作不能引起高度重视,导致行政管理人员素质和能力水平有限。同时,对于行政管理人员而言,传统工作理念根深蒂固,认为工作的主要内容即为高校处理杂事,导致对行政管理岗位认知不足,对新时期工作方法认识不足,不能达到管理工作能力的提升,这些都严重阻碍了高校的未来发展。
1.2行政管理人员专业水平有限
新时代背景下,对行政管理人员的素质提出了更高的要求。但是在高校行政管理中,往往一部分人员对专业知识掌握不全,相应的业务能力不是很高,不能适应新时期的工作模式。加之,面对随着科技的快速发展,也有些管理人员不能接受新鲜的事物,对新的工作模式不能快速适应;也有很多,相应的管理人员并非出自行政管理科班出身,甚至也没有经过专业系统的培训,不能找到自己的正确定位,对于行政管理的基本流程不能按照标准执行。
1.3行政管理人员创新意识不强
在高校行政管理工作中,往往对于行政管理工作的关注度不高,导致该职位没有足够的吸引力,一些单位把有的部门临退休的人员,安排到行政管理工作位置上,发展空间较小。加之,部分行政管理工作人员是兼职,人员的流动性较大,以及每个人的工作风格的迥异性,导致行政管理工作水平不高。另外,在社会上不能受到大众的追捧,很多单位在对行政管理岗位的招聘要就会降低。以上这些因素,都将导致行政管理人员的专业素养较低,也缺乏创新意识,严重制约了行政管理工作效率的提升。
2影响高校行政管理人员能力提升的因素
在高校行政管理人员能力提升中,影响的主要因素是人员本身,将直接影响高校行政管理人员综合素养。高校行政管理人员除基础物质需求之外,同样需要满足自身的内心需求,思想观念左右着行政管理人员的工作态度,同时与自身发展关系密切。除此外,个人自身的内在潜能对高校行政管理综合素养也有相当大的影响,因此,在对行政管理人员进行相关培训过程中,要充分了解工作人员的实际需求,并给与适当帮助,将其潜在的能力有效挖掘出来,以此来保障能力的不断提升。由于社会因素错综复杂,技术、社会制度、文化因素也将会影响管理人员综合能力的提升。另外,高校的行政管理岗位与人员匹配存在偏差,也很难做到人尽其才。
3提升高校行政管理人员综合能力的有效策略
3.1提升行政管理人员的职业素养
高校的服务质量与行政管理人员能力有直接关系,要想提升行政管理人员的能力,应加强其职业素养。只有行政管理人员做到忠于职守,热爱自身的本职工作,积极履行各种职责,并协助高校领导做好各项管理工作,同时要有强烈的事业心和责任感,才能在行政管理工作提高工作效率和质量。另外,高校行政管理人员要有谦虚谨慎的工作态度,要平等对待高校各个阶层的工作人员,虚心听取每位老师和学生的意见,时刻保持公平、公正的工作心态,为高校的快速发展提供保障。
3.2重新定位行政管理人员的角色
目前,我国高校均在教育改革中,不断推进师资队伍的建设,而行政管理作为很重要的管理岗位,其服务质量将对高校的发展有很重要的意义。为此,行政管理人员应对自身身份进行重新定位,摒除传统观念的束缚,提高对该岗位的认知高度,掌握丰富灵活的社交技巧,在具备良好的沟通能力的同时,还要有较强的服务意识,做到创新行政管理工作,才能符合高校管理的需要。
3.3加强行政管理人员的专业技能
行政管理人员的专业技术知识和职业素养,是高校管理的关键所在,其工作人员可通过自身的专业技能,协助高校领导制定高校良好发展工作方案,并有效推行,使其高校可以健康稳固发展。高校通过完善规章制度,定期对行政管理人员进行进修培养,不断提高行政管理人员的业务能力和思想品质,使行政管理人员综合素质得到有效提升,保证高校的可持续发展。另外,高校可以广招有才之士,引进相应的专业人才,并完善高校内部薪酬激励措施,并给与晋升机会,在加强用人机制的灵便性的同时,把人才的创新能力发掘出来。
3.4积极利用信息化技术为行政管理服务
随着信息化技术的广泛应用,对各个行业的发展带来积极推动作用,高校通过对信息化技术的合理运用,进行信息的传递与接收,从根本上提高行政管理人员工作效率,同时还能使综合能力有大幅度提高。除此之外,行政管理人员要熟练掌握相应的信息化专业技能,并紧随时代的脚步,不断强化自身的专业技能,提高创新意识,最终实现人员综合素质的不断提升。
4结语
综上所述,行政管理工作是高校正常运转的重要保障,只有不断提升行政管理人员的综合能力,才能适应高校的实际需要,促使高校能够不断发展。因此,高校要提升行政管理人员的职业素养,重新定位行政管理人员的角色,加强行政管理人员的专业技能,积极利用信息化技术为行政管理服务,使其行政管理更科学、合理、高效,推动高校的快速发展。
参考文献
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