试论新时期背景下供水企业档案资料管理工作的开展思路

李耀华

摘要：伴随着我国社会政治经济的发展，我国各大领域企业也在相继壮大，其中发展最为迅速的就是我国的供水企业，在供水企业发展进程之中，其重要的工作就是企业档案资料管理工作。这种有价值的信息记录，伴随着企业发展规模的扩大，对于企业内部管理工作的顺利开展提供了重要参考价值，因此新时期面对企业档案管理工作更需要朝着信息化时代方向发展，需要相关管理者予以高度重视。本文就供水企业如何开展档案资料管理工作的方法进行分析与探讨，以帮助我国供水企业进行工作开展，提供一些参考价值。

关键字：供水企业，档案资料管理工作，开展思路

前言：

供水企业发展历程之中产生了大量的生产资料、技术资料、数据资料等与企业密切相关的资料，这些资料对于供水企业来说有着非常重要的影响及价值，企业应结合自身发展的程度来进行规划，扩大规模。因此要做好科学的档案资料管理工作，随着信息技术的快速提升，我国供水企业在开展档案管理时也应用了电子信息技术，但是在管理的过程中还存在着一定的问题，影响着档案管理工作更好的开展。因此就需要分析存在的问题并提出相应的解决措施。

一、明确供水企业开展档案资料管理工作的重要性

我国全面推进信息化建设，实现社会信息化发展，因此在我国的建设之中核心工作就是开展企业信息化，而档案信息化又是响应时代发展需求，科学技术的大量应用，并在国家档案部门的统一管理之下，通过科学技术来进行自身企业档案信息的有效归纳与管理。这在一定程度上促进了企业档案信息科学合理，准确有效的妥善管理与储存。便于后期企业进行自身的发展与革新时具有重要的参考价值。而我国传统的供水企业资料管理过程之中都处于被动状态，这不仅不利于工作开展的便捷，也不利于相应供水企业对于资料的查找，因此在供水企业的新时代发展过程之中，要不断引进先进的科学技术及新式方法来进行档案管理。传统的档案管理方式，在一定程度上不适用于当下对于档案管理工作开展的需求，同时限制了企业的快速发展，因此管理者需要针对当下市场中关于管理工作如何更快更好开展的方式进行分析探讨力求寻找适合本企业可持续发展的关键方法来促进企业更好的开展档案资料管理工作。

二、分析我国供水企业当前档案资料管理存在问题

①我国企业在工作过程中，忽略资料管理工作。大部分企业主要把注意力放在企业的生产与经营方面，注重对履约经济效益的提升，忽略对于档案资料的有效妥善管理，因其不受重视的影响，导致了档案资料大量泄漏与档案资料丢失，给供水企业的改革与创新造成了重大的影响。

②管理方法较为落后，在一定程度上也影响着企业档案管理工作更好顺利进行，对于档案主体来说包含各方面内容需要在资料完全收集之后再移交给档案馆，在这个期间管理方法在影响着整体工作的顺利开展。笔者通过调查了解到我国当前的供水企业中所掌握的档案管理方法较为落后，不符合新时代对于工作的需求，因此在供水企业的内部还需要进行一些相应设备的革新，摒弃传统的档案管理工作方法，造成的一些弊端，及时进行技术革新，有效选购符合新时代要求的相关设备来进行工作，更好的促进档案资料管理工作顺利开展。

③信息化水平较低。这也是我国企业开展档案管理工作的主要问题之一，随着科技的快速发展，相应信息技术不断完善企业档案管理工作，对于信息化水平的应用也越来越提高。但是传统的企业在进行工作时对于信息技术应用较少，也只是停留在表面，从而导致信息化水平较低，这不利于工作的顺利开展，同时，不利于企业适应现代化需求，从而导致企业无法在市场中占据一席之位。

三、加强供水企业档案资料管理的有效措施

①做好相应职能的延伸，在供水企业现代化发展过程之中，经营管理的主要目的决定了其职能和任务，因此在现代企业中，电子信息技术逐渐得到大量应用。伴随着城市化进程不断加快，对供水的质量要求也逐渐提高，为满足这一需求供水企业就需要结合各部门的职能进行有效创新延伸，最主要的创新依据就是根据档案资料。因此有效的利用档案资料可以为水质服务，这也就需要相关企业加大对于信息开发的职能，从最大程度上保障档案资料，可以有效的储存与记录。做好如下两个方面的工作，第一点是对于文件进行有效的储存与记录。第二点是对资料进行有效控制，进行智能化管控。

②实施管理层面的创新，在我国供水企业发展的过程之中，我国逐渐实现了区域化联网供水，这样一来对于一些水质要求非常严格。伴随着市场对于供水的需求是不断变化的，供水企业要根据市场的需求进行及时调节供水的档案信息，这些如果依旧按照传统的方式来进行，就会造成大量的浪费水资源不利于企业经济效益的提升，因此在进行档案资料的管理时，就从电子文件开始，充分利用和发挥现有计算机的潜能，提高利用率，形成科学合理的档案资料储存从而保证资料可以发挥其最大的价值。

③促进相应载体的改变。众所周知，伴随着现代科技的快速发展，我国传统的档案管理手段也受到了极大的冲击，在档案储存方面也发生了翻天覆地的变化，如传统的纸质档案逐渐转化为数字化档案，数字化档案的大量使用也极大提升了相应管理工作人员的工作效率，从而实现了企业之间档案和资料可以进行内部人员的共享，这在一定程度上也提升了相应的工作复杂程度，要求相关管理者需要提供相应的自身的知识能力素养，更好的适应工作需求。而纸质在进行保存与储存时容易产生一些丢失问题，但是电子版进行储存作为载体时，搜索的速度较快，方便使用者使用。但电子方式储存，也存在着一定的危险性，容易造成电子信息的泄露，因此相关管理者在进行电子方式档案储存时，还需要加强对于电子文件的安全保管工作，通过提高相应的安全防火墙来进行提升文件的安全性，从而保障相应的资料安全。

结束语：

综合来看，伴随着我国供水企业的快速发展，相应的资料也越来越多，这就需要相关管理者对档案资料保管工作予以高度重视，可以在最大程度上发挥档案资料的有效价值，促进我国企业的快速发展，对于档案管理工作信息化这一进程来谈，就需要相关管理者进行相应技术的革新，以期能够促进我国档案管理工作科学化、信息化，为我国企业可持续发展打下夯实基础。

参考文献

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