高速公路机电系统工程项目优化采购管理流程分析

马欣然

（中交机电工程局有限公司，北京 100027）

0 引言

随着时代的进步和发展，高速公路机电系统工程项目也如火如荼地进行。对于高速公路机电系统工程项目的施工建设而言，既要重视施工技术的科学应用，保障施工建设的效益，还要做好项目采购管理流程的优化。尤其是在当前时代背景下，对于高速公路机电系统工程项目的开展来说，不仅要求有较为出色的项目施工建设品质，同时还应该充分结合项目需求，改进前期的项目采购管理工作，优化高速公路机电系统工程项目的采购流程。基于流程优化，充分确保在高速公路机电系统工程项目建设的过程中，能够有较为出色的采购管理工作支撑，为高速公路机电系统工程项目建设施工提供切实的采购流程保障，提升管理综合效益和水平。

1 优化高速公路机电系统工程项目采购管理流程的意义

无论是从项目建设，还是从企业发展角度，采购工作在项目建设过程中扮演了十分关键的角色。采购工作是高速公路机电系统工程项目十分关键的构成部分。在高速公路机电系统工程项目推进的过程中，若是不重视采购管理工作，导致采购工作质量较差，会对企业的健康、稳定发展带来负面影响。为此，在高速公路机电系统工程项目推进中，要尤其关注采购管理工作，并不断推动采购管理工作流程的优化。

对于高速公路机电系统工程项目的施工建设来说，考虑到项目的特殊性，采购管理工作会有较高的难度。高速公路机电系统工程项目涉及的内容较为复杂，需要采购的物资量大，涉及的资金费用较高。一旦采购环节出现任何问题，会导致企业遭遇巨大的损失。为此，对于高速公路机电系统工程项目而言，强化采购管理工作，推动相应采购管理工作流程的优化显得十分关键。

对于高速公路机电系统工程项目而言，在项目建设施工的过程中，既要关注眼前的利益，同时还要确保长远的利益需求得以满足。所以，要求企业在采购管理工作上，要重视对产品品质的严格把控。通过强化物资采购管理，提升采购管理工作的效益，确保高速公路机电系统工程项目在施工建设上，始终有较为出色的采购管理工作支撑。而且对于高速公路机电系统工程项目的采购管理工作而言，过程中任何一个环节出现问题，都必然会对产品的整体品质产生影响。比如，在采购管理工作中，对于供应商的筛选不到位，导致采购了难以满足施工建设需求的产品，给后续的施工建设工作带来问题。抑或是由于供应商的信誉不足，所提供的产品存在较多的问题，后续难以得到服务保障，从而对高速公路机电系统工程项目的正常施工带来干扰等。综合这些问题来看，采购管理工作是否有优化的采购管理流程，对高速公路机电系统工程项目的施工品质有非常关键的意义。若是不重视采购管理工作的优化，会导致企业在公路施工建设过程中，有较高的施工成本。为此，重视高速公路机电系统工程项目采购管理工作流程的优化显得十分关键且必要[1]。

2 高速公路机电系统工程项目采购管理流程存在的问题

当前，结合高速公路机电系统工程项目采购管理工作的现状，越来越多项目管理机构已经充分意识到采购管理工作流程优化对项目施工建设的价值和意义，也采取了一系列的措施推动高速公路机电系统工程项目采购管理流程的进一步优化。但是，依然存在较多的问题，主要体现在以下方面。

2.1 采购管理计划的制订有待优化

首先，高速公路机电系统工程项目采购计划的制订，缺乏科学性以及合理性。对于高速公路机电系统工程项目的采购管理工作而言，科学合理的采购计划能够为采购管理工作的开展提供切实的支撑，也是物资采购管理工作的基础所在。在采购管理工作的落实上，若是缺乏行之有效的采购管理计划，必然会导致采购部门在日常的管理工作中，存在较多的问题和不足。很多高速公路机电系统工程项目虽然能够按照要求完成采购计划的制订，但是所制订的采购计划无论是从科学性还是从合理性角度来说，都存在较多的缺失，必然会对高速公路机电系统工程项目的有序推进带来负面干扰。比如，在进行计划制定的过程中，采购计划制定的内容没有充分考虑到高速公路工程项目建设的需求，在进行相应的采购计划制定上，不具备较为出色的实践性，导致采购物资难以满足高速公路工程项目建设需求等。再比如在进行物资采购上，由于计划制定缺失，导致采购物资过多，造成物资的浪费[2]。

其次，在高速公路机电系统工程项目的采购管理工作中，有很多采购人员不具备专业的采购能力。由于能力不足，采购人员在具体的采购工作中，难以全面、深入地掌握采购产品的相关信息，也无法了解在高速公路机电系统工程项目建设施工过程中，物资的消耗情况。这样就导致采购人员在日常的采购管理工作中，无法真正满足高速公路机电系统工程项目施工需求，给项目施工的顺畅推进带来了负面、消极影响，导致采购管理工作难以凸显其应有价值和效益。

2.2 既有的物资采购渠道有待优化

在采购管理工作中，采购渠道的管理对采购工作的品质和效益有较为关键的影响。由于高速公路机电系统工程项目的特殊性，为此在采购的过程中，对供应商选择也有较高的要求。而且在供应商的筛选上，会有一系列复杂的流程。很多高速公路机电系统工程项目的采购人员为了尽可能减少工作量，一般是以供应商能够基本满足企业的采购管理工作要求为准，不重视供应商的拓展。在采购时，选择的范围有限，难以做到供应商的精准选择。由于选择供应商不到位，对高速公路机电系统工程项目施工品质带来负面影响。

首先，目前高速公路机电系统工程项目进行供应商的筛选时，项目组审核供应商资质虽然有复杂的流程，但是设置过于烦琐，不利于实现供应商的优化选择。加上很多供应商本身和高速公路机电系统工程项目之间没有较为密切的沟通，导致在进行供应商物资采购上，会有较为复杂的采购流程，物资采购时效性差，不能满足高速公路工程项目建设的需求，甚至还会导致高速公路机电系统工程项目的物资采购有较高的成本[3]。

其次，进行供应商的筛选时，没有做到因地制宜，结合不同区域的项目施工情况进行当地供应商的针对性筛选。即便是一部分供应商提供的物资有较低的价格和较为出色的品质，但是由于距离问题，需要支付高昂的运输成本。同时由于距离问题，在采购遇到问题时，供应商难以做到第一时间解决，售后服务也存在较多的问题。

2.3 物资采购管理有待优化

在高速公路机电系统工程项目的施工建设中，虽然同一个企业会涉及不同的高速公路机电系统工程项目施工。但是每个项目都由独立的项目组管理，导致对物资的采购难以实现统一化管理。由于物资采购较为分散，无法实现统一大批量购买，也难以取得非常优惠的采购价格。另外在物资采购的过程中，多次分散进行物资的购买不仅耗费较多的采购成本，同时也不利于采购物资的统一管理，阻碍企业内部不同项目间进行物资的调拨，使企业内部资源无法得到科学调配，导致采购的物资可能存在较为突出的浪费情况。

2.4 物资仓储管理有待优化

完成了物资采购后，还要对采购的物资进行入库验收，并做好相应的仓储管理工作。但是从现状来说，高速公路机电系统工程项目采购的入库验收以及仓储管理工作流程依然存在较多的问题。具体的问题体现在：

第一，验收人员不具备较为出色的验收水平。目前来说，在国内的采购行业中，虽然已经有不少高校进行了采购管理相关内容的教学，但是对于采购管理没有专门的专业设置，在进行行业人才的培育上，也仅仅是基于高校的简单教学，后续通过采购管理人员通过具体的采购实践来掌握相关知识。在这种情况下，会导致在高速公路机电系统工程项目的采购管理上，缺乏行之有效的人才支撑。在进行人才的引入上，很多采购人员并非科班出身，不了解采购管理工作，对采购验收的价值和意义认识不清，导致其在进行采购物品的验收入库上，不具备丰富的验收经验，对后续物资的使用带来一些干扰。

第二，入库验收流程不规范。针对高速公路机电系统工程项目的采购物资入库管理来说，目前在进行入库管理上，基本上要求进行所有采购物资的核对、清点后方可入库。但是结合具体的实践操作来说，显然在很多高速公路机电系统工程项目的采购入库管理上，依然采取传统的人力管理方式进行入库管理，导致在进行采购物资的入库验收上缺乏科学技术手段的支撑，入库验收流程缺乏有效的规范，而且很多情况下，采购验收人员为了验收方便，往往没有严格落实好相应的验收流程，出现在入库验收的过程中也没有严格按照流程操作的情况，导致在采购物资入库时存在问题，使企业在项目运营上产生更高的运营成本。

3 优化高速公路机电系统工程项目采购管理流程的措施分析

基于目前高速公路机电系统工程项目采购管理工作流程的问题，为提高采购工作的效率，优化流程，在研究的基础上提出了如下的对策。

3.1 科学合理地制订采购计划，有效进行采购安排

在开展采购工作时，要结合采购需求制订科学的采购计划，并合理安排采购工作。确保在高速公路机电系统工程项目物资采购管理上，始终有合理的采购计划支撑，基于采购计划进行采购工作安排，提升采购工作效益的同时，也可以让采购工作能够更符合高速公路机电系统工程项目施工管理的需求。科学的采购计划制定，能够为高速公路机电系统工程项目采购管理工作的开展提供切实的支撑和保障，确保在开展高速公路机电系统工程采购管理工作方面，始终有相应的采购管理计划作为基础支撑，保障采购管理工作的综合效益。

在制订采购计划前，首先要了解高速公路机电系统工程项目采购的基本需求和采购内容。在完成采购计划制订后，还要对制订的采购计划进行二次审核，找出问题和不足，并一一进行改进。通过制订计划、发现问题、改正问题、修正计划，确保高速公路机电系统工程项目的采购计划能够充分满足项目施工建设的需求，真正发挥采购管理工作的效益。科学合理的采购计划能够确保高速公路机电系统工程项目的施工建设始终有出色的采购资源作为基础支撑，提升高速公路机电系统工程项目施工的综合效益。

3.2 推动相应采购渠道的优化

在高速公路机电系统工程项目采购管理的过程中，还要重视供应商渠道的不断优化，一方面为采购工作提供更丰富的供应商选择，另一方面也可以缩减项目采购的成本。

首先，要充分结合采购管理工作的需求，设定供应商的筛选标准，保证供应商的品质。对于供应商筛选标准的制定，要清晰、明确，提升筛选标准的可执行性。

其次，要尽可能实现既有供应商资源的拓展，扩大供应商的范围，提供更多的选择。在进行供应商的筛选上，要尽可能扩大筛选范畴，让更多有资质的供应商进入到供应商备选库。

最后，要做好不同供应商采购价格的管理。在采购管理工作中，供应商给出的采购价格差别较大。制定采购价格标准时，既要确保物资的品质，也要确保最低的采购价格。通过科学合理进行采购价格标准制定，保障高速公路机电系统工程项目采购成本的管理效益。

3.3 强化统一采购管理

在高速公路机电系统工程项目采购管理的过程中，需要结合项目的具体情况，科学地进行统一采购和规划，确保在物资采购上，始终能够实现最优的采购价格。

3.4 提升入库验收和仓储工作品质

所有采购的物资都要经过严格的入库审查和检验。在具体的工作中，要按照采购标准来进行所有入库物资品质的检查，确保所有物资都能够满足采购标准要求。在仓储管理方面，也要强化管理流程规划，确保所有物资入库后的管理效益和品质。

4 结语

总之，高速公路机电系统工程项目的采购管理工作要充分围绕采购管理的需求，科学合理地制定采购管理工作标准，并重视采购管理工作流程的优化。通过优化采购管理工作流程，确保在高速公路机电系统工程项目的采购管理工作，始终取得出色效益，提升采购管理工作的综合效益。