大数据时代下管理会计面临的挑战及对策研究

2021-06-22 11:49王崇玉
商场现代化 2021年8期
关键词:信息安全管理会计大数据

王崇玉

摘 要:随着计算机技术和信息技术的发展,大数据的应用领域和应用范围越来越大,这就对会计专业提出更高的要求,而在大数据时代背景下,部分企业的管理会计工作也暴露出了一些需要解决的问题。为了有效利用大数据时代中的数据信息,并对其进行有效管理,企业管理会计也要随之改变。因此,在本文中将针对大数据时代背景下管理会计面临的挑战进行深入研究,希望能够促进管理会计的工作水平在大数据时代背景下得到进一步提升。

关键词:大数据;管理会计;信息安全

引言:大数据这一概念最早发源于美国。具体来说,所谓大数据,就是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合。而大数据技术,就是针对大数据进行处理的技术。通过对管理会计的工作内容进行研究可以发现,在应用大数据技术进行管理会计工作的前提下,管理会计的工作效率和工作质量都能够得到有效提升。因此可以说,大数据技术在企业的管理会计工作中具有比较大的应用价值。正是因为认识到大数据技术的应用价值,有利于多数企业开始应用大数据技术开展管理会计工作。但是通过对我国部分企业的管理会计应用现状进行研究发现,当前我国部分企業的管理会计在应用大数据技术的过程中逐渐暴露出来一些需要解决的问题。只有解决了这些问题,才能保证管理会计在大数据时代得到更进一步的发展。

一、大数据背景下管理会计的作用

1.帮助企业分析自身未来发展趋势

在大数据得到广泛应用的时代背景下,我国已经步入大数据时代。在大数据时代,互联网已经得到了普及。而在这一过程中,管理会计工作的具体方法也受到了比较大的影响。而在应用大数据等网络技术进行管理会计工作的过程中,管理会计人员能够获取更加全面的用户信息,并在这一过程中得出更加科学的分析结果。具体来说,在应用大数据技术的过程中,管理会计人员可以将杂乱无章的财务数据加工为更加直观的财务报表。而在这一前提下,管理会计人员就能够对企业的未来发展趋势进行精准分析,并在这一基础上为企业的经营管理活动提供科学的决策依据。对于企业来说,应用管理会计预测自身的未来发展趋势,是确保其经营管理策略科学性进一步提升的重要保障。

2.促进企业生产经营水平的提升

在企业的内部管理工作中,管理会计的重要性不逊于财务会计。之所以如此,一方面是由于企业能够利用管理会计对市场发展趋势进行相对精准地预测,另一方面则可以帮助企业利用管理会计的预测结果对自身的经营管理模式进行调整和优化。而在应用大数据进行管理会计工作的基础上,企业的生产经营工作水平就能够得到更大幅度的提升。而在企业生产经营水平通过以大数据技术为基础的管理会计工作得到进一步提升的基础上,企业势必能够在经营活动中获取更多的利润。通过对企业的经营管理活动进行调查发现,管理会计在改善企业经营管理活动水平方面能够发挥相当重要的作用。

3.保障企业的资金和财务安全

通过研究可以发现,在企业的经营管理活动中,管理会计能够在控制和保护资金与财务安全方面发挥比较大的作用。具体来说,在针对财务信息进行分析和管理的过程中,管理会计能及时发现企业财务信息中存在的错误和偏差,并进行及时且准确的修正。在这一基础上,企业的资金和财务信息安全就能够得到更加有力的保障。同时,在针对企业的经营活动进行管理和控制的过程中,管理会计能够通过对企业经营管理活动中出现的错误进行及时纠正,并在这一基础上帮助企业避免不必要的经济损失。

二、大数据时代下管理会计面临的挑战

管理会计是财务管理中的重要部分,不仅能够为企业科学决策提供依据,而且能在一定程度上提升企业自身的竞争力。随着大数据时代的来临,企业管理会计也面临着一些重要挑战。通过对大数据时代下管理会计的运行状况进行研究可以发现,当下我国部分企业的管理会计在应用大数据技术的工作中逐渐暴露出了一些需要解决的问题。这些问题的存在,产生的最主要的消极影响就是导致企业无法进行有效的管理会计工作。因此,企业也就无法保证自身经营管理策略的科学性。从这一角度上看,企业需要在进行管理会计工作的过程中解决这些问题。只有如此,才能保证自身经营管理活动的顺利进行。

1.数据存储能力有待提升

大数据时代数据信息规模庞大、数据信息形式繁杂多样,而专业方面来说,数据有两种形式,分别是结构化与非结构化数据两种。而对于企业来说,管理会计工作需要搜集关于企业的数据和信息,并在这一基础上通过归纳和整理这些数据形成系统的财务信息。而在使用大数据技术进行管理会计工作的过程中,企业需要处理的各种数据会占据更大的存储空间。但是一些企业使用的数据处理软件和硬件设备并不能适应大数据技术的要求。因此,在实际进行管理会计工作的过程中,企业的管理会计人员就难以确保自身在工作中获取足够的财务信息,并对财务信息进行及时且快速的处理。而在大数据应用越发广泛的前提下,财务信息数据占据的存储空间也变得越来越大。因此,企业长期不能更新用于管理会计工作的软件和硬件设施,就会导致管理会计工作难以顺利进行。为保证管理会计工作取得应有的效率和质量,则需要解决这一问题。

2.存在信息安全风险

大数据时代的最主要特征就是大数据技术的广泛应用。而在大数据技术得到广泛应用的同时,企业就能够通过管理会计对大量数据进行分析和处理。这种情况虽然提升了数据和信息处理的便捷性,但也会带来更大的信息安全风险。

首先,在进行数据处理之前,管理会计需要收集及各个部门的相关信息和数据,并针对收集到的数据进行系统的梳理与整合。但是在这一过程中,一旦管理会计人员出于私心对数据进行篡改,就会导致信息安全风险难以控制。其次,在使用大数据技术进行管理会计数据处理的过程中,管理会计人员使用大数据的方法存在问题,也会导致信息安全风险进一步加大。最后,通过对管理会计的运行机制进行研究可以发现,当前我国相当一部分企业在管理会计工作机制中并未制定和完善信息安全控制机制。因此,信息安全风险也就难以得到有效的预防和控制。

3.信息利用率有限

大数据时代的数据处理技术更加先进也更加复杂,需要对数据和信息进行收集和分析,并且根据企业发展的目标来对信息和数据进行分析和处理。同时,巨大的数据源和眾多的信息渠道不仅为管理会计的发展提供了大量的信息,而且需要对相关信息甄别与利用,而在实际运作过程中,对信息利用有限。在这样的情况下,企业就无法具备足够的数据处理和分析能力,导致其在经营活动中形成的海量财务信息和数据难以得到有效的利用。而对于企业来说,无法通过管理会计工作对相关数据和信息进行充分的利用,就会导致数据收集工作成为无用功,并浪费大量的人力、物力和财力。而对于企业来说,这种情况就会导致其数据分析结论的正确性缺乏足够的保障,并在这一前提下对企业管理会计工作的合理性产生比较严重的不利影响。

4.管理会计应用大数据的意识有限

很多企业在做决策时还停留在过去的一言堂模式,管理人员凭感觉做决策,很多中小企业更是如此,对于管理会计的发展是非常不利的,也无法为企业提供科学决策的依据。因而,应该增强大数据意识,充分认识到大数据对于企业发展的重要性,学会将大数据应用在企业发展中。在大数据技术得到大力推广的基础上,其在数据处理效率等方面的技术优势得到了越来越多企业的认同。在这一基础上,大数据技术在很多企业的管理会计工作中得到了比较广泛的应用。而在这一过程中,部分企业的管理会计人员并未对大数据的重要作用和应用方法产生清晰的认识,并在这一基础上应用大数据技术进行管理会计工作。因此,在实际进行管理会计工作的过程中,这些管理会计人员并未对大数据技术进行有效的应用,导致大数据技术在企业管理会计工作中难以发挥应有的作用。

三、提高大数据背景下管理会计运用水平的对策

在应用大数据技术进行管理会计工作的过程中,部分企业还存在一些需要解决的问题。这些问题的存在,产生的最主要影响之一就是导致大数据技术在管理会计中的作用难以得到充分发挥。而在针对这些问题进行研究和分析的基础上,将制定针对性的解决措施,希望能够推动我国企业管理会计应用水平的进一步提升。

1.建立健全大数据管理会计信息存储系统

在针对大数据背景下管理会计工作存在的问题进行研究的过程中发现,大数据存储能力有限是最主要的问题之一。针对这一问题,本文制定的解决措施包括以下几个方面:第一,为保障大数据技术的存储功能能够得到充分发挥,企业需要建立大数据管理会计信息存储系统,从硬件和软件方面对本公司的管理会计信息系统进行完善,提升相关设备与软件的性能。在这一基础上,大数据的存储功能就能够得到比较充分的发挥。第二,在针对管理会计信息存储系统进行完善的过程中,企业需要加大资金投入力度,并在这一基础上引进和采购更加先进的信息技术装备用于进行管理会计工作。在这一基础上,管理会计信息储存系统就能够储存更多的财务信息和数据,并在这一前提下确保管理会计工作的顺利进行。第三,在利用大数据技术进行管理会计工作的过程中,企业需要结合自身的管理会计工作机制对自身的管理会计信息系统进行升级和优化,剔除系统中存在的不利于管理会计工作的内容。在这一过程中,需要同时针对自身的管理会计工作机制进行完善和优化。通过上述各项解决措施,能够帮助企业进一步强化自身管理会计大数据系统的信息存储能力,并在这一基础上保证自身管理会计工作的顺利进行。

2.加强信息安全风险防控

在大数据时代进行管理会计工作,企业需要进行全方位的信息安全风险防范与控制。在具体方法方面,第一,在应用大数据技术的过程中,云端存储中心遭到破坏和黑客攻击是大数据技术中存在的最主要的信息安全风险。针对这一问题,需要采用的解决方法就是强化对管理会计人员的管理。具体来说,在针对管理会计人员实施管理的过程中,企业需要与其签订保密协议,利用保密协议的约束作用避免其向其他企业或个人提供本公司需要保密的财务数据和信息。第二,在针对管理类会计人员进行管理的过程中,需要进一步强化对管理会计人员的职业道德培训,利用职业道德对管理会计人员的具体行为产生足够的约束力。第三,为保证管理会计信息的安全性,公司还需要针对管理会计人员实施全面的大数据技术培训,通过提升管理会计人员的技术应用能力避免操作失误导致财务信息安全风险。第四,在进行信息安全风险防范的过程中,企业还需要安装安全防护软件,从技术层面上实现对信息安全风险的有效控制。

3.依靠大数据提升信息利用率

在大数据时代,企业的生产经营和管理活动都需要改革和创新,从而适应大数据时代对企业发展的要求。而在这一过程中,为了适应大数据时代的要求,企业需要对管理会计工作内容进行创新,使其能够适应大数据技术的需求,并在这一基础上提升信息的利用率。而在具体措施方面,首先,企业需要利用大数据技术对信息的收集和整理机制进行完善,确保企业能够快速收集和整理各个部门在运营过程中形成的信息和数据。其次,在进行数据收集和整理工作的过程中,企业需要同时收集各个部门对管理会计工作的建议,并在这一基础上吸收合理化建议对管理会计工作机制进行完善,从而确保管理会计工作机制的合理性得到进一步提升。而在采取上述措施的基础上,企业还需要对大数据技术进行升级,并在这一前提下利用大数据技术进行管理会计工作。只有如此,才能保障管理会计工作的顺利进行。

4.强化对管理会计人员的大数据培训

为保障大数据技术在管理会计工作中得到广泛的应用,企业需要不断强化对管理会计人员的大数据培训。在具体措施方面,首先,企业需要针对管理会计人员进行全面的大数据技术培训。具体培训内容包括大数据技术的应用原理、该技术在管理会计中的作用以及具体应用方法等,而在进行培训的基础上,需要针对参与培训的管理会计人员进行全面的考核与评价,并要求其进行实际操作。只有考核合格,才能确保其能够有效应用大数据技术进行管理会计工作。其次,为保证管理会计人员能够应用大数据进行管理会计工作,企业需要在进行培训的过程中强化管理会计人员的大数据应用意识。在这一方面,企业需要向管理会计人员宣传大数据技术的主要原理和技术优势,并在这一基础上强调管理会计工作中应用大数据技术能够发挥的作用。在这一前提下,企业的管理会计工作水平就能够得到进一步提升。

四、结论

在大数据时代,互联网经济得到了快速发展,管理会计在企业中的应用也在逐渐增多,面对大数据时代的冲击,如何紧跟时代发展的脚步,正确应对大数据时代给管理会计带来的挑战成为当前企业管理中的重点。在针对管理会计工作进行研究的过程中发现,企业在开展管理会计的过程中使用大数据技术,能够在现有的基础上进一步提升自身的管理会计工作效率和工作质量,并保障自身经营管理活动的顺利进行。可以说,大数据技术能够在企业的管理会计工作中发挥相当重要的作用。因此,企业需要在大数据时代学会应用大数据技术进行管理会计工作。但是在当下,我国部分企业的管理会计在意识、技术、信息安全和信息存储等方面还存在一些需要解决的问题。本文针对这些问题制定了解决对策,希望能够帮助企业在大数据时代不断提升自身的管理会计工作水平,促进企业的进一步发展。

参考文献:

[1]盛香林.大数据时代下企业税务会计面临的挑战与对策[J].今日财富(中国知识产权),2020,11(12):135-136.

[2]翟慧娜.大数据时代企业管理会计面临的机遇与挑战分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020,13(11):9-10.

[3]吴超.大数据时代管理会计面临的挑战及对策探讨[J].中国管理信息化,2020,23(20):44-45.

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