会计信息化对企业财务管理的影响与合理应对方法

李媛媛

随着中国市场经济的不断发展，市场竞争加剧，企业竞争力增强。在新形势下，企业必须不断创新现有的管理方法。结合传统的管理方法和最新的信息技术，可以满足公司自身发展的需求。财务管理应加强与现代信息技术的集成，这是公司管理最重要的部分，提高会计信息化水平，提高公司财务管理的质量和效率，实现可持续发展。

在公司管理中，会计部门主要通过记录企业的实际运营，对企业各个部门反馈的财务信息进行分类，准备财务报表并将其提交给管理人员，为执行决策提供重要的依据。在科学技术飞速发展的过程中，会计行业实现了信息技术的应用，打开了会计工作改革的大门，与此同时，会计信息对企业多个部门的综合技术提出了新的要求。公司需要能够通过应对随之而来的各种挑战来牢牢把握会计信息化趋势，并提高公司财务管理的整体水平。

一、会计信息化对公司财务管理的影响

（一）会计信息化对财务核算的影响

会计信息化對财务核算的影响主要涉及三个方面。首先，影响企业和会计实体的持续经营。会计实体代表会计业务必须面对的单位和组织，随着网络的发展，企业也开始向网络化方向发展，信息模式逐渐渗透到经济实体的实际运作中，会计实体也受到了影响。其次，会计信息化对会计工作有一定影响。在传统模式中，会计通常以固定的会计日期分阶段实施。在信息时代的背景下，公司会计更加方便，因为数据和信息可以作为载体在网络上传播。企业可以随时计算各种数据信息，而无需在特定时间进行计算，因此可以随时为企业发展提供数据，提高财务数据的效率，帮助企业发展。当前，市场中企业可持续发展的要求在不断下降，一些新型企业在短期内普遍破产，在这种背景下，正在进行的会计业务将受到影响，并给会计工作带来风险。

（二）会计信息化对财务性能的影响

会计信息化影响传统的会计目标。在传统的会计行业中，会计主要列出会计信息并将其写为报告，业务经理可以通过报告了解公司的实际财务状况和业务发展情况。会计信息化的目标是依靠一个附加财务分析的信息系统将数据完全填写到表格中，以便管理人员可以及时了解企业的实际业务状况并根据该数据做出决策。此外，会计信息化还会影响信息的创建和传输。传统会计主要涉及手工输入和组织会计信息，这种方法经常导致错误和信息传递不足，降低了工作效率。会计信息化的出现改变了会计信息的创建方式，员工可以使用计算机来组织和输入数据，从而使其更加简洁、准确。在传递会计信息的过程中，员工使用网络将信息直接传递给用户，而不受时间和空间的限制，从而确保了会计信息本身的即时性。

（三）会计信息化对财务人员的影响

在传统会计工作中，员工通常使用相对传统的工作模式。每个环节的内容都比较复杂，需要大量的人力物力，工作质量低下。另外，在会计工作中，很难确保正确计算所有链接并且确保每个链接都没有错误。如果长期积累较小的错误也会导致较大的错误，这些错误会给公司的整体财务管理带来风险，并影响公司的发展。

（四）会计信息化对业务决策的影响

企业的业务目标必须根据战略和策略来确定。企业在发展的每个阶段都制定相应的战略目标，以提高竞争力，提高运营能力并确保健康稳定的发展。业务目标通常基于财务指标，会计信息化出现在数据分析、企业资金的集成和管理中，例如融资、投资和分配以及其他业务活动。同时，会计信息化可以评估、监督和管理公司的财务活动，优化资源分配，降低成本，提高效率，并全面管理公司资金的流动以及使用时间。总而言之，会计信息化是否科学和有效在制定业务决策中起着重要作用。

（五）对公司内部控制机制的影响

公司财务管理不仅管理数据，还管理员工。内部控制管理以会计管理为基础，并增加了信息系统管理，内部控制管理的目标也发生了重大变化。在公司财务管理中增加信息技术已经极大地改变了财务管理的效率和预防措施，如果内部控制管理机制不及时调整，将难以实现管理方法和业务的同步。

（六）会计信息化对公司财务目标设定的影响

如今，为了使公司获得更大的经济利益，必须首先增加生产和经营规模，并且关联交易的数量将继续增加。如果公司财务管理部门按照传统的财务管理方法进行财务管理，只会增加财务管理的工作量，财务管理的效率会逐渐下降，从而影响企业财务目标的建立。实施会计信息化后，管理者可以更好地掌握企业内部的财务信息，并根据财务信息制定企业发展战略，不仅可以保证企业财务信息的准确性，而且可以实现财务信息有效性，通过为公司领导者做出决策提供良好的财务支持，从而促进公司的经济收益。

二、财务管理会计信息化对策

（一）增强会计信息化理论学习

在信息技术飞速发展的过程中，企业需要进一步加强对会计信息化的理论认识和了解，认识到会计信息化在企业财务管理中的关键作用，因此企业管理者必须创新管理理念并付出大量努力。提升会计信息化的作用、影响和特征，将公司财务管理重点放在市场管理和客户管理上，增强公司的市场竞争力。企业应采取以下行动：首先，企业必须采用管理和运营机制。其次，要顺应时代的发展趋势，学习更多相关的理论知识，增强会计信息化对企业发展的积极影响。运用科学的财务管理和运作机制，并按照相关法律法规予以实施，从而将信息化管理有效地整合到企业发展的实践和理论中。最后，企业需要加强信息交流，以实现有效的信息资源共享，了解有竞争力的公司的优势，促进共同发展，并促进贵公司创造良好的市场竞争环境。

（二）加强不同业务的整合

会计信息化对公司发展的主要好处之一是，可以加快信息交换，取代人工计算，并使财务经理花费更多的精力来完成高价值的内容。但是，公司部门之间缺乏沟通，信息流不足会影响财务经理的判断力，阻碍公司财务管理的发展。首先，企业内容需要为各个部门建立共享的服务系统和沟通平台，以促进财务经理与其他部门之间的沟通。其次，财务人员应定期到其他部门学习，以了解其他部门的业务要求和内容，并促进从会计核算到管理会计的过渡。

（三）注意信息安全保护

企业信息风险的原因包括人员和技术方面，因此必须从两个方面进行：首先，财务经理要树立防范风险的意识，提高防范能力，积极获取先进的信息管理工具，确保企业信息安全，建立严格的管理体系，并对员工的信息使用权进行详细说明。加强内部控制，严格管理员工，并严惩任何泄露公司信息的人员。其次，运用先进技术改善网络安全管理，聘请高级技术人员，更新保护软件，开发新的安全系统，并及时对其进行保护，以确保系统的安全性和合理性。

（四）重视人力资源开发

在会计信息时代，由于财务公司的财务业务效率与财务人员的能力直接相关，因此公司组成了高级人才团队。首先，财务部经理强调会计信息化在财务中的应用，以创造一个良好的工作环境，改变财务人员的观念，并要求其在获取财务知识的基础上通过获取其他学科的知识来改变商业思维。使用会计软件可以快速完成基本任务，将更多的时间和精力用于数据分析，并为公司决策者提供更科学的参考。其次，雇用专门人员来培训金融工作者的统计数据、计算机、安全管理等，以便金融工作者可以使用高级管理工具来更有效、更准确地完成其业务需求。建立财务人员与其他部门的合作计划，定期沟通，协调各部门的发展。最后，合理分配任务，明确个人和职位的工作和职责，使用新的管理计划，设计各种评估机制，并对财务人员进行良好的内部监督。

（五）建立风险管控机制

企业应根据自身情况和整体市场环境，建立多种风险方法和机制，认真对待安全软件系统的开发和维护，并定期邀请专家确保企业风险方法系统处于正常水平。财务人员必须随时进行备份，以防止数据和信息丢失以及由于系统故障而造成的丢失，加强监控并及时填补安全漏洞。建立严格的内部控制机制，严厉惩处泄露或篡改公司信息的员工，并对非法窃取公司信息的任何人采取法律处理。

（六）适合企业发展的财务软件开发

当今市场上有功能强大的几种类型的财务管理软件。当企业追求业绩时，必须考虑公司的实际发展，需要根据业务规模以及生产和运营特征来定制软件开发人员。定制最合适的财务管理软件，使开发的财务软件不仅可以实现对各种财务数据的审计，还可以实现汇总和分析各种数据的能力，并根据企业的发展开发更多创新的类型。该软件系统不仅可以节省企业的开发成本，而且可以强大有效的可操作性，真正起到保证会计信息系统功能的作用，促进财务管理的顺利发展。

（七）加强内部审计

为确保公司财务管理整体质量的提高，财务经理要重视会计信息技术的科学运用，做好内部审计工作，紧密结合公司业务发展状况，建立健全合理的审计制度。审计工作的发展必须与企业自我发展紧密结合，既定的评价体系必须适应审计工作的实际情况，必须做好相应的监督管理工作。只有加强内部审计工作，才能提高财务管理质量，促进会计信息化的良好发展，提高工作总体素质。

（八）其他预警机制

企业实施财务管理信息化时，应增加健全的预警机制。当出现重大安全风险时，可以减少发生财务风險的可能性，确保财务安全。企业应始终观察和分析生产经营状况，在增加财务风险预警机制时，应尽快寻找关键点，然后实行全面监督控制。还需要构建一个完整的系统，使其可以专注于风险预防，提高财务管理人员对风险预防的认识以及建立观察和响应能力。

三、结语

总体而言，会计信息化可以提高财务数据的分析能力，提高财务管理效率，改变过去的状况，促进信息技术的发展。公司管理部门整体水平和整体能力的提高对企业管理产生积极影响，有助于实现企业的可持续发展。要顺应时代和互联网的发展趋势，善于发现和解决问题，加强会计信息建设，充分利用会计信息进一步提高企业的竞争力。

（作者单位：神木职业技术学院）