建立新型智慧城市背景下的城建档案管理工作

崔贞子

摘要：目前，全国各城市在智慧城市发展过程中，都非常重视如何完善城建档案管理，但由于我国的土地、人、地区、城市之间各有特点，所以在具体管理的过程中存在较大差异，这就要求我们在城建档案管理工作中，必须严格按照要求进行。为智慧城市发展，确保档案管理的有效性和可持续性，每项工作的发展都需要根据各自城市发展的实际情况。

关键词：成立;新型智慧城市;城建档案管理;分析;研究

1新型智慧城市的内涵

所谓智慧新城，是指智慧城市管理发展，在信息技术不断进步的时代背景下，应用计算机技术与城市运营管理进行联合管理，从而形成良好的规划城市管理模式，是顺应新时代城市体系发展趋势的重要城市。需要注意的是，在现代信息技术系统中，信息系统可以按照设定的程序完成相应的工作，并根据数据的记录和分析建立行为指令，建立不同组织的联动管理，保持管理效率。

值得一提的是，要实现新型智慧城市的发展，一方面要保证信息技术对信息的大规模采集和海量存储，并能建立传输共享的分析和控制机制，实现运营和运营，为全市管理工作提供最直观的信息支持，以保持管理过程的合理性。

2智慧城市背景下城建档案管理的意义

近年来，随着城市化进程的不断加快，城市建设日新月异，突飞猛进，为了维护各个城市的可持续发展，有关部门要及时管理城建档案。由于城建档案是城市规划和管理的重要体现，它的存在和发展不仅是城市经济、建设和文化的真实记录，更重要的是对城市规划和市政建设具有一定的参考意义和使用价值。将来。在智慧城市全面建设的今天，城建档案管理也应打破常规，坚持创新，确保管理按照符合时代要求的新思路，有序进行。首先，在档案管理过程中，智能存储模式的应用，让信息的收集、接收、整理更加全面，从根本上解决了信息丢失或遗漏的问题，并且通过智能操作可以减少工作人员的工作量。尽可能方便快捷的操作，有利于提高工作效率。其次，随着城建档案管理的逐步发展，在档案内容管理中探索城市发展规律，如果能将内容与城市发展特点相结合，就可以通过模拟预测提前下一步城市发展，要及时做好部署，提前做好各种可能出现的问题，确保城市更快发展，事半功倍。

3新型智慧城市背景下的城建档案管理策略

3.1 定制新型智慧城市档案管理规划。

首先，建立完整的档案管理规划架构联动，以确保安全管理规划为重点，确立新形势下城建档案的功能定位和发展方向，顺应城市发展趋势，完善城市公共安全管理架构，确保档案价值体系的完整性。二是在档案管理规划实施过程中，有关部门要判断城建档案的价值，对具体规划范围进行规范。以新型智慧城市规划建设内容和公共安全需求为重点，确保档案建设和行政监管质量。

3.2 利用数字化管理。新智慧城市是传统城市

在信息技术应用的基础上，优化智慧城市框架下的城建档案管理水平，需要整合城市资源，建立更加完善的城建档案数字化处理机制。不仅要对传统的旧档案进行集中数字化处理，还可以有效扩展数字化开发能力，为城建档案的顺利发展奠定基础。需要指出的是，信息化是支撑城建档案、建立全面系统化管控机制的基础。有关部门要根据城建档案的需要，建立系统的综合管控架构，确保满足实际发展需要。

一是完善城建档案数字化整合流程。数字城建档案管理系统本身就是一个不断优化的过程，它不是死板的自动处理机制和智能整理模式，而是结合档案管理建立不同层次的控制整体格局，对城建档案进行动态调整，借助这种调整可以优化智能管理水平。因此，应提高信息管理和采集渠道的多元化水平。二是精准提升城建档案数字化建设效率。新型智慧城市为人们提供了更加舒适的环境，也实现了公共安全管理体系的完善。在新的智慧城市架构中，不同的组织和行业要建立更加精准的城建档案数字化处理系统，以保持城建档案的整体管理效率，提高信息化管理的有效性。

3.3 完善新型智慧城市档案管理机制

在档案管理过程中，要充分结合新型智慧城市发展特点，建立完善的管控标准和管理架构，落实精细化管理要求，对档案信息和内容进行系统分类，确保管理信息的合理性和科学性。一是根据新型智慧城市檔案系统资源建设需要，确保档案管理的合理性，将全面整合资源管理流程，完善数据信息采集工作，确保具体过程和监督机制之间可以形成良好的互动，保持新智慧城市档案管理的基层，并确保具体问题能够得到有效解决，从而确保档案管理的整体效果。二是为适应新型智慧城市档案安全管理的需求，结合实际安全监管机制和标准调整完善行业管理部门，有效整合管控流程，在确保分工管理到位的基础上，提高控制系统的有效性，综合维修信息档案的安全管理。

3.4 建立管理信息系统

为确保新型智慧城市档案管理的基层工作，有关部门要在顶层部署机制的基础上，进一步提高信息化管理的有效性，确保各部门、各行业有效建立协同联动机制，做到保持管理的基本水平和效率。在新型智慧城市档案管控系统中，应充分运用信息系统运行框架作为规划建设的基础，为新型智慧城市的进一步发展打造良好的发展平台。坚持动态管理机制，顺应新形势新发展要求，提升档案管理效能，尊重新智慧城市档案产生和原貌，建立完善的监管机制，确保规划建设工作能够适应城市发展的需要。由于城市建设本身是一个比较复杂的规划和系统，要保持管理水平，需要建立良好的动力机制，结合新型智慧城市的发展目标和实际运行需要，此时，档案内容可以为维护信息化管理项目的基本质量提供直观的参考。

4结论

综上所述，在新型智慧城市发展中，为完善城建档案管理，需要相关管理部门根据城市发展现状制定管理制度，优化制度。利用信息化、数字化管理平台，实现集中监督管理，确保城建档案管理内容对城市发展建设起到辅助和促进作用。让更多人了解城市的整体发展历程，助力构建和谐智慧城市，实现经济效益和社会效益的共同发展。

参考文献

[1]王树凛.城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策分析[J].城建档案，2018（03）：42-43.

[2]史昊.现阶段城建档案管理存在的问题及对策[J].城建档案，2018（01）：59-60.