方平
摘要:信息技术的突破促进各行各业的信息化进程,建筑工程行业运行体系复杂,建设环节较多,建设过程中产生的信息呈多样化、碎片化,给建设工程管理人员对信息的归纳、处理造成困难。建设工程管理向信息化发展是行业趋势,在信息技术的帮助下,运用计算机和信息管理软件,可以实现信息的迅速传递和实时处理,优化建筑工程资源配置,大大提高信息管理效率。目前建筑工程管理信息化正处于初级阶段,本文通过阐述建筑工程管理信息化存在的问题,分析建筑工程管理信息化问题的对策。
关键词:建筑工程管理;信息化;问题及对策
引言:建筑工程管理是工程建设重要的环节,是工程建设顺利开展的前提,将建筑工程管理信息化能够提升工程建设速度,增加建筑工程管理的科学性、准确性,是建筑工程行业可持续发展的内在动力。目前各建筑工程公司在积极探索建筑工程管理信息化的实践可行性,部分建筑工程公司已经在信息化过程中得到整体管理水平的提升,但在应用过程中还是出现了一定问题,结合实际情况提出相应对策,是目前建筑工程管理信息化的首要工作。
一、建筑工程管理信息化存在的问题
(一)管理人员缺乏信息化管理意识
建筑工程公司的传统信息收集储存方式多采取纸质化采集方式,建筑工程管理引入信息化概念时,难以实现对之前采集的信息实现数字化,必然会产生新老信息管理方式交替的尴尬期,管理人员需要学习信息技术管理手段的同时,还需要继续对传统信息进行归纳、处理,增加管理人员的工作量,造成管理人员抗拒对信息化管理的使用。其实信息化管理,可以通过相应的信息管理软件实现对设计、招标、合同、进度追踪等环节的一键操作,建筑工程公司管理层在应用信息化管理模式时缺少专业性、系统性的培训,使管理人员信息化意识薄弱,对建筑工程管理信息化进程造成严重影响。
(二)管理软件匹配程度低
建筑工程信息化中最有利的工作手段就是建筑工程信息管理软件的使用,是建筑工程管理信息化的核心。目前建筑工程行业使用的管理软件分为国外软件和国产软件两种,国外软件的研发时间长,经过国外建筑工程公司的成分实践,已经趋于成熟,使用更加便捷,对信息处理模式多样化,可以满足不同建筑工程公司的要求,但由于汉化和国内外建筑工程公司的不同,国外软件在实际运用过程中会出现信息误差,有出现不可控因素的可能性。国内软件针对性较强,与我国建筑工程公司实际需求适配,但研发时间较短,软件稳定性和扩展性不足,不利于建筑工程公司长期使用。国内外软件各有优劣,需要我国软件人才结合国外软件的先进性、稳定性,开发出与国内建筑工程公司适配的软件。
(三)专业人才储备不足
人才是科学技术发展的第一生产力,建筑工程行业管理信息化的普及需要充足的人才储备。在建筑工程行业竞争越来越激烈的情况下,建筑工程公司必须结合时代发展,勇于改革,积极引入先进管理、建设技术来提升自身实力,建筑工程公司的转型需要大量相关专业人才,目前同时具有建筑工程知识和精通信息化管理的高素质、复合型人才十分稀少,部分建筑工程公司建立建筑工程信息管理职能部门,但该部门组织架构仍由传统管理人员构成,缺少专业信息化人才的带动,对建筑工程管理信息化的应用造成困难。
(四)信息化管理机制不完善
建筑工程公司工作的核心目的是增加公司经济效益,大部分建筑工程公司的工作重心在项目施工上,疏忽对公司内部信息化管理机制建设,但建筑工程是一个整体性项目,信息传达不及时或者信息采集缺失会对工程建设造成严重影响。例如工程建设过程中,钢材价格上升,若信息没有及时传达,会影响管理层决策速度,给工程成本控制造成负担。
二、建筑工程管理信息化问题的对策
(一)增強信息化管理意识培养
信息化管理意识的培养需要建筑工程公司实现从管理层到工程建设工人的全覆盖,建筑工程公司应明确向信息化管理方向发展的决心,强调建筑工程管理信息化应用是公司重点战略,组织公司员工针对信息化管理的系统性、专业化培训。信息管理人员需要积极应用信息化管理模式,在工作中逐渐用信息化管理软件取代去传统信息归纳、处理方式,实现信息化技术的全面应用。
(二)增加软件开发投入
建筑工程公司应针对目前国内外信息管理软件的优势和劣势,结合自身发展情况,加大软件开发的力度。建筑工程公司需要增加软件开发投入,跨行业寻求软件开发领域的人才,自主研发出与建筑工程公司建设模式适配,具有先进性、扩展性、高准确性和该可靠性的信息化管理软件。信息化管理软件不仅可以实现对建设过程中产生信息的采集、归纳、处理,还可以对工程建设实际情况进行数据分析,为工程建设设计人员提供数据支撑,提高工程建设效率和质量。拥有匹配的信息化管理软件建筑工程公司才能顺利开展信息化进程,通过信息化管理软件与传统管理方式的对比,向公司内部展示信息化管理的优势,增强公司内部加速转型的决心
(三)完善人才培养体系
充足的专业人才储备是信息化管理全面应用的内在动力,建筑工程行业不应局限于现阶段刚需的信息化技术人才培养,应将放眼未来,根据行业发展趋势,将相关人才培养前置。一方面,可以将高校人才培养与建筑工程公司人才培养有机结合,双方资源整合、互换,建立长期稳定的合作,另一方面建筑工程公司应将招聘重心放到信息技术专业人员的招募上,再通过公司内部实践,培养出行业需要的高素质、复合型人才。建筑工程行业完善人才培养体系才能实现紧跟时代进程的可持续发展,通过高素质、复合型人才对建筑工程行业和信息化技术的研究结合,吸取国际上建筑工程领头公司的先进理念,寻求具有中国特色的建筑工程行业未来发展方向。
(四)完善信息化管理机制
信息化管理机制的完善是提高工程建设公司管理水平的有效手段,信息化管理机制完善的工程建设公司会大大减少内部沟通成本,管理层制定相关决策和规章制度后可以即时传达到位,员工能够准确接收信息、将决策落实。在工程建设施工现场,完善的信息化管理机制可以让施工人员贯彻落实上级指令,在安全规章制度下进行施工,减少施工现场由于工人违规操作发生事故的概率。建筑工程公司管理层应放眼国际上先进的信息化管理机制,学习前沿管理理念,提高公司工作效率的同时为建筑工程管理信息化全面应用打好基础。目前建筑工程行业竞争激烈,在我国相关法律法规和市场调节的作用下,才控制住恶劣竞争的产生,各建筑工程公司之间缺乏信息的交流,完善信息化管理体制,除了能有对建筑工程公司内部做功,还可以建立建筑工程行业内部的信息互换,谋求共同发展,建立良性竞争。
四、总结
综上所述,建筑工程管理信息化是当前建筑工程公司发展的方向,科学技术的日新月异,让建筑工程公司提高警惕,跟不上时代潮流,就会被行业淘汰,建筑工程管理信息化的优势有目共睹,对建筑工程过程中的碎片化信息进行科学处理、增强建筑工程公司内部管理水平、实现对施工现场的实时监控和数据分析,信息化管理软件可以将建筑工程设计、取材、合同、施工等一系列工作环节集成一体,实现建设工程行业的数字化、一体化、信息化。
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