会计电算化与传统会计的比较分析

摘要：近年来，我国的各项科技均得到快速发展，并取得了众多成果，且不断与各个行业相融，成为牵引行业运行的纽带，尤其是会计电算化的出现，更是以其高效的工作效率与准确的信息质量，取代传统会计，成为推动行业发展的关键。基于此情，文章将对会计电算化与传统会计进行比较分析，旨在加深相关从业人员的认知，推动我国会计电算化行业的健康发展。

关键词：会计电算化;传统会计;区别;发展

引言

传统会计，一般以人力为主，包括信息的收集与财务的账目计算等，不仅费时费力，且信息准确度相对较低，以难以满足当前企业发展的需求，而会计电算化的出现，则有效扭转了这一点，其以电子技术为核心，操作便捷，且工作高效、信息准确，逐渐被各行业所青睐，为加深相关从业人员认知，文章将对传统会计与会计电算化进行比较分析，指出两者的联系与区别，望对推动我国会计电算化发展有所帮助。

会计电算化与传统会计的联系与区别

一、会计电算化与传统会计的联系

1、信息来源相同

传统会计和会计电算化的信息来源都是来自于会计主体日常发生的经济业务的原始数据，也就是说，不论是传统会计还是会计电算化，所依据的原始数据都是一致的，在本质上面是没有区别的。

2、目标一致

不论是传统会计还是会计电算化，其目标都是向财务报告使用者提供与经营决策有关的会计信息，满足企业内部的经营管理和有关各方了解企业财务状况及经营成果的需要。最终的目标都是要充分地发挥会计职能的作用，利用会计职能来为企业的财务管理和决策发展提供信息，并参与到企业的经营决策中，加强对企业经营管理，帮助企业实现更大的经济效益，更好地实现企业会计工作的目标。

3、均须遵守会计规范

会计不论是在传统的手工阶段，还是发展到会计电算化阶段，都必须遵守《企业财务会计规范》，在日常工作中，严格按照相关的法律法规、准则和各项要求来对经济业务或会计事项进行处理。

二、会计电算化与传统会计的区别

1、人员结构存在差异

在会计电算化方式下，除了要求会计工作人员具备与会计相关的专业知识和对经济业务独立进行会计处理的能力外，还要具备对计算机和会计软件系统的操作能力。会计电算化同时要求企业相关部门应当具备计算机的维护人员和软件的操作人员，以防会计软件在使用过程发生故障，避免对企业造成不必要的经济损失。

2、科目的设置和使用存在差异

在传统的会计工作中，会计账户分为总账和明细账，明细账在一般情况下，大部分可以设置三级科目，有辅助账的可以开设辅助账来满足会计核算工作的需求，科目的设置和使用都是采用中文。

在会计电算化条件下，明细账户可以设置到六级明细，在使用科目的过程中，只要输入该科目的代码便可以同时显示出科目代码和科目的中文名称，在很大程度上减少了会计工作人员的工作量，同时提高了工作的效率。

3、账务处理程序存在差异

在会计电算化的账务处理程序中，并不会考虑经济业务的繁简程度来选择账务处理程序。会计核算中的记账、算账、账簿登记和报表的编制这一系列的环节都由计算机会计软件系统自动完成，在录入凭证之后，相关数据马上就能在账簿和报表中得到反映，这样一来便能将会计信息及时地提供给信息使用者。所有的日记账、明细分类账、总分类账的数据来源都是一致的，不会出现账证不符的情况发生，总分类账和明细账之间也不会存在内在的统辖和被统辖的关系。账务处理程序在很大程度上得到简化，减少了很多不必要的环节。

三、会计电算化的发展建议

1、选择合适的会计电算化软件

市场上的会计软件种类很多，企业在选择购买会计软件的时候一定综合考虑各方面的因素，会计软件的保密性和安全性应着重考虑，根据企业的实际情况，选择最适合自身的会计软件。会计软件选定后，我们即使在购买前对会计软件进行了详细的了解和分析比较，但仍不能保证会计软件一定不会存在问题，为了保险起见，最好能够对会计软件先进行一段时间的试用，发现问题可以直接改进。企业在实行会计电算化后，初期应保持手工帐与电算化的同步进行，时间最好在三个月以上，这样一来，即使电算化会计处理出现问题，也不会导致太严重的后果。同时，对会计软件的接入设备，我们要定期进行相应的病毒检测，以防病毒入侵，造成软件发生损坏，操作人员要做到专机专用，避免违规操作。

2、建立健全企业内部控制制度

内部控制制度是会计电算化的系统控制与管理的重要内容，企业内部控制制度的不完善容易造成舞弊现象的发生，要使会计电算化良性发展，应建立健全科学完善的内部控制制度。企业对会计电算化的各个岗位要严格划分，做到分工明确，将会计的各环节工作都落到实处，实行岗位责任制。企业需要对不同的岗位设置不同的权限，保证不相容岗位的分离，使会计人员之间实现相互监督，相互制约。这种相互监督和相互制约能够根据企业的实际情况来完善内部制度，有效防止舞弊现象的发生，从而来保证会计信息的真实可靠。

3、提高财务人员的专业素质

财务人员作为会计工作的直接参与者，除了具备相应的工作能力，还需要具备较高的业务素质和职业道德素质。会计电算化的发展，对财务工作人员又进一步提出了新的要求，专业理论知识已经不再完全满足于岗位需求，财务人员要求具备除了专业知识以外，还要掌握一定的计算机知识。

而要提高财务人员素质，笔者认为，首先，我们要提高财务人员的会计电算化的专业能力，企业可以根据会计工作的具体流程、理论知识和对财务软件的操作等一系列知识进行相对应的培训，使财务人员能够在增强业务知识的同时，切身感受到科技发展带来的电算化的高效率，鼓励他們利用新的技术来进行工作;其次，我们应该对财务人员的职业道德素质进行培养，增强他们的职业道德意识，明确舞弊这一违法行为，不断提高对财务工作人员的管理水平。

结束语

综上，会计电算化与传统会计存在着一定的区别，更适于当前社会发展的需求，因此，致力于未来，笔者认为，无论是企业还是其他行业，都应提高对会计电算化的重视力度，加速会计电算化体系的构建，进而使其功能得到有效发挥，推动其行业的发展。

参考文献

[1]王萱，张婧.浅谈会计电算化与传统会计[J].新玉文艺，2019（13）

[2]张夏.会计电算化与传统会计的比较分析[J].西部皮革，2019（6）

作者姓名：张昌研，出生日期：1999.11.07，性别：男，籍贯：河南省安阳市，专业：会计电算化，学校：辽东学院