基于供应链的建筑材料采购管理

周福生

(东营富海建筑安装有限公司 ，山东 东营 257200)

0 引 言

当前国家房地产调控政策的出台,使得建筑施工企业之间的竞争不断激烈,低成本策略成了建筑施工企业的必然选择。根据当前建筑企业的实际运行规律,基于供应链,开展对其建筑材料采购管理方法的设计研究。

1 建筑施工企业材料采购管理分析

1.1 采购管理与供应链基本理论

当前建筑行业逐渐向着国际化的方向发展,并且行业的竞争日益激烈。根据建筑行业不完全统计,建筑施工企业每年增长数量都在发生巨大变化,并且整体呈现出国有建筑施工企业数量降低,其他类型建筑施工企业数量增加的现象[1]。针对这一现象,有关部门相继推出了一系列针对房地产建筑市场的调控制度,而这一制度的实施,又使得原本受到外来建筑企业影响的国有建筑施工企业竞争压力进一步增加。从成本控制上入手,在保证施工质量符合要求的情况下,通过减少建筑成本可有效解决建筑企业自身的资源限制。在企业生产过程中,建筑材料的采购成本在具体施工项目中的成本占比较大,因此企业应当更加重视对建筑材料的采购活动。

供应链是围绕着企业运行的核心,通过对信息流、物流以及资金流的控制,将采购原材料作为起点,将制成最终产品作为中间过程,最后由销售体系将产品送到消费者手中最为终点,形成供应、制造、零售、用户相互连接的功能型网链结构。在建筑企业供应链当中,其物质的流向通常是由材料供应商流向建筑施工企业最后流向业主;资金的流向是与物质流向完全相反的;信息流则是发生在整个供应链当中。

1.2 建筑施工企业材料采购管理现状

当前限制建筑施工企业材料采购管理水平的因素众多,首先大部分建筑施工企业仍然沿用传统材料采购流程,由于建筑产品属于一次性、地域性的产品,因此建筑施工企业通常不会与材料的供应商保持长期的合作关系,因此容易造成供应商以次充好的现象,使得企业采购到的材料质量不达标,造成后续整体施工质量差。其次,在建筑材料的采购模式上存在过程不规范问题,现行建筑材料主要采用招投标的方式,因此存在较大的暗箱操作可能性,不公平的竞争可能会造成符合标准的供应商无法被及时挑选。而这种不规范的采购模式,往往会造成建筑材料质量的问题。最后,采购过程中信息的传输属于非对称博弈,当前大部分的建筑施工企业为了不影响自身施工进度,往往会向采购人员提供不切实际的采购信息。而材料供应商也会为了使自身具备更强大的竞争力,而不愿向其他竞争对手透露信息,往往会造成向建筑施工企业提供不完全信息现象发生。双方之间信息的不透明,会进一步造成双方信息流通不通畅。

2 基于供应链的建筑材料采购管理方法设计

2.1 构建建筑材料定位模型

在采购建筑材料前,应当基于建筑材料供应链,对其定位模型进行构建。本文采用线性权重模型构建方法,通过计算多种不同维度下的材料评价值,对材料进行定位[2]。首先,确定建筑材料供应市场中的复杂程度,并对其中相关的指标赋予恰当的权重值,再将每个指标的得分与评价指标权重相乘,得出总分。按照如下公式对建筑材料的重要性评价值进行计算:

(1)

式中:R为建筑材料的重要性评价值;k为材料种类;wi为各个评价指标的对应权重;ρi为不同评价指标下对建筑材料供应市场复杂度的贡献占比,i的取值为1,2,3,…,k。公式(1)中,ρi的数值是按照专业经验给出的评分结果。专家根据不同的建筑材料,以及其对应的评价指标,对建筑材料供应市场当中的复杂度作用大小,分别进行评分,设置最低分为1分,最高分为n,再通过计算平均值的方式,得到最终的评分结果。

在一个建筑项目当中均包含了多种建筑材料,因此其在供应市场当中的复杂度评价应以集合的方式表示,即R′={R1,R2,R3,…,Rx},计算每种建筑材料占供应市场的复杂度大小比例:

(2)

式中:Rmax为评价集合中的最大值。再对每种建筑材料重要性占比最大的材料比例进行计算:

(3)

2.2 基于供应链的材料供应商选择与动态管理

在明确不同建筑材料的定位后,根据施工需求,对材料的供应商进行选择,在供应链环境下,施工建筑企业与材料供应商处于长期的合作状态,因此在选择材料供应商时,可按照以下流程进行:

首先,对建筑行业的市场环境进行分析,从而了解企业所处的竞争环境,并进一步明确供应商所提供的材料是否具有可得性以及波动性。

其次,明确材料供应商的选择标准,在确定材料供应商前,首先需要建立实质性的目标,以此判断材料供应商是否能够做出快速响应、降低材料采购成本,并提升业主的满意度。

再次,制定明确的供应商选择评价指标。在制定指标时,应当针对不同建筑材料,构建多个具有针对性的指标[3]。当建筑施工企业与供应商形成长期的合作关系,则供应商可看作是整个供应链的上游,对整个供应链的运行而言,起到决定性的作用,因此指标当中的各项数据必须保证真实且可靠。

最后,组成评价小组对供应商进行评价。评价小组由采购部门、技术部门以及预算部门等选出的专家组成,按照上述计算对其不同指标进行计算。在评价过程中,可结合定性与定量的综合方法,针对具体的问题选择相应的解决方法。表1为供应商评价指标体系。

表1 供应商评价指标体系

按照表1中内容,执行对建筑材料采购管理过程的动态化评价,评价过程中,应严格遵循“参与约束”原则,规范管理行为报账和建筑材料审核清单。例如,明确不同供应商在供货时的市场风险,掌握不同建筑施工所需材料的审核要点及附件清单,便于对材料采购管理过程初审的标准化审核。

在此基础上,对建筑材料的采购账单进行动态化监管设置。例如,在编辑采购管理报表内容时,可根据项目的购买执行能力,进行管理行为的约束,从而确保建筑材料采购管理过程规范化。

为了确保建筑施工材料采购管理的质量与效率,达到材料上报、材料供应不间断管控等目的,应适当加大对供应链的上下游产业的市场调研,争取尽快实现线上采购管理,从而实现建筑材料动态化管理水平的全面提升。

3 对比实验

提出对比实验,用于验证本文设计的基于供应链的建筑材料采购管理方法与传统管理方法的应用效果,选择建筑行业市场当中的某企业作为实验研究对象,首先利用本文提出的采购管理方法对建筑材料采购环节进行管理,再利用传统采购管理方法对其进行管理。分别完成相同的建筑项目工程量后,记录两种建筑材料采购成本,见表2。

表2 两种管理方法建筑采购成本

由表2得出,当达到相同的建筑施工质量时,本文管理方法中建筑材料的采购成本,明显小于传统管理方法的采购成本。因此,通过实验证明,本文管理方法的管理应用效果更好,可进一步提高建筑施工企业的竞争力。

4 结束语

建筑产业属于支撑国家经济建设与发展的关键产业,而建筑材料管理又属于建筑生产过程中的必须环节,为此,本文基于材料的供应链,开展了建筑材料采购管理方法的设计。并将本文设计管理方法与传统的管理方法进行实验对比,分析对比结果发现,本文提出的材料管理方法投入市场应用的价值更高,可满足建筑产业的持续发展需求。