大数据时代企业财务管理转型研究

梁旭

摘要：当前大数据的背景下，我国经济发展面临着前所未有的挑战，企业作为经济发展的重要力量，对企业内部财务管理进行改革是促进企业转型升级的必然选择。未来数据资源将会是企业发展的重要资产，对企业的管理模式有着深刻影响。因此，企业内部财务工作相关进行优化整合有利于促进企业适应时代发展与经济发展。基于此，文章针对当前企业财务管理转型中出现的一些问题进行了简要概述，并针对这些问题提出了一些相关建议。

关键词：大数据;财务管理;企业财务;方法对策

一、大数据时代的基本含义与企业财务管理的联系

（一）大数据时代的基本含义

大数据时代一般是指在第三次科技革命的浪潮中，社会发展的各行各业都将信息化技术运用于自己所在的行业，从而在数据收集与整理的信息化技术手段辅助下推动各行各业的发展，从而形成以数据为基础的记录、整合、分析的时代。

（二）大数据与财务管理的关系和意义

大数据以量大、多样、价值、高速为主要特点，当今的企业财务管理工作中则是借助于大数据实现对企业资料、项目资料等各种资料的高效记录、审核、分析和整理的经营目标。大数据在企业财务管理工作中的应用具有十分重要的意义。

第一，大数据可以提高工作人员信息录入的准确性和工作效率。工作人员通过借助大数据将逐级汇总的信息快速合并，形成分析图表，帮助工作人员提高效率的同时还可以帮助企业做出正确的决策。

第二，大数据可以促进企业转型升级。传统企业的资料收集由于人员、地域等多方面的限制，企业并不能及时的了解市场动态，因此企业也难以做出有效快速的判断。现在随着大数据时代的不断发展，企業内部可以通过借助科学技术辅助手段对企业所需要的资料进行全方位的收集与整理，利用信息手段的密匙功能加强企业全方位信息的保密性与安全性，促进企业增强核心竞争力，从而促进企业的成功转型升级。

二、当前企业财务管理工作存在的普遍问题

（一）企业管理人员对财务认识存在不足

在当前大数据不断发展的时代，企业的管理模式也在发生着巨大的变化。企业的财务管理作为公司发展的核心组成部分，财务管理的模式随时发生变化是必然。然而，当前很多企业对企业内部的财务管理都不重视，很多企业的管理者也没有嗅到大数据背景下财务管理工作背后隐藏的商业机会，简单的认为大数据就只是借助信息科技手段将一些数据进行简单的归纳，进而使得企业的整体管理模式滞后于时代发展的形式，进而限制了企业可发展的空间。

（二）企业财务管理信息化建设仍需完善

在科学技术的大环境下，企业建立健全财务管理模式与制度是适应时代发展的必经途径。当前企业财务管理中虽然已经得到了部分信息化的应用，但科学技术的更新速度越来越快要求企业必须不断对内部的财务系统进行安全升级才能最大程度的避免企业信息的外漏与丢失。此外，当前我国的部门企业对财务的管理方向并没有将科学信息技术进行广泛的应用，企业的整体调整力度根本不够，就像是针轻微的刺痛了皮肤没有什么感觉，这间接导致企业在运营过程中出现了一些问题。

（三）企业财务管理信息缺乏共享性

企业发展需要企业内部的每一个部门之间进行有效的沟通和交流，在各部门的共同协作之下，企业经营目标才会更快速实现。然而在当前很多企业部门之间缺乏很多交流，尤其是财务部门。企业中的财务部门常常是一个独立的部门，因为财务部门牵扯到企业的重要信息，因利益的牵扯和其它部门之间交流也很少，这也间接导致财务工作人员在进行工作的时候会造成内部信息与外部信息的信息不匹配的现象出现，进而对企业科学合理的决策造成了严重影响。

（四）企业人员综合素质偏低

信息化的快速发展要求企业在发展过程中必须聘用一些复合型的人才。虽然当前很多企业对于复合型人才很重视，但是财务管理方面兼备财务与科学技术的复合型人才却是很少。此外，由于当前财务工作人员信息化数据处理的能力与思维的缺乏，财务管理工作的效率也是越来越低，企业在发展中所遇到的风险也无限增加。

三、促进企业财务管理转型的策略

（一）强化管理者的深层认知

一个人对事物的认知是后天形成的，如果想要行为上做出深刻改变，就必须在认知上做出改变。针对企业信息化建设出现的管理者对财务管理建设重视程度缺乏的现状，企业可以从以下几方面进行建设。

第一，管理者自身可以通过学习了解大数据时代所具备的基础特征。通过自身的学习了解到大数据主要以信息集成为特点，在企业的运用中有工作高效化、信息集成化、竞争力最大化等不可代替的作用。

第二，分析背后存在的商业价值。借助于互联网对于大数据相关的有效数据进行收集归纳与整理，对数据进行有效分析，从而发现背后存在的一些潜在商机，通过分析促使管理者加深对大数据的认知。

（二）创新财务管理体制，建立企业内部“云端”运营决策机制

在大数据的背景下，社会的各行各业都受到了大数据的影响，企业也不例外。对此，企业内部以大数据为基础的财务管理模式势必会代替传统的企业财务管理模式，所以，企业如果想要快速实现转型升级，其中重要的一个步骤就是建立企业内部大数据运营决策机制。建立企业云端财务机制可以通过以下几方面进行建立。

第一，创新传统的财务管理体制，在原有的财务体制基础上建立信息化平台，利用信息技术将传统财务体制与实际财务体制进行融合，从而使其合二为一。

第二，规定云端内容。利用信息技术将财务管理的工作成果上传到信息平台，通过企业内部不同部门的信息上传，设置专门的点击链接实现财务管理的公平化，公开化的目标，从而降低企业运营成本。

（三）构建有效的财务选拔任用机制

财务人员的综合素质是企业长远发展的必要条件，针对当前财务人员素质下跌情况，提高财务人员的综合素质可以从以下几方面着手建设。

第一，企业可以加大财会等岗位的交流力度，并且对岗位的职责内容作出明确的规定，在不断交流过程中找出存在的不足，从而推进制度的规范性。

第二，创造良好的企业环境。市场竞争日趋白热化，企业的工作竞争和任务都日趋繁重，基于此企业想要加强核心竞争力就必须积极引起一些复合型的财会人才，通过复合型人才的引进逐渐在企业内部形成良好的工作环境，从而为企业发展助力。

（四）利用信息技術加强财务全面预算管理工作

企业的全面预算管理是企业发展工作的重要内容，针对当前我国部门企业财务管理中全面预算管理发展不完善的情况，可以通过以下几点完善企业全面预算管理机制。

第一，确定科学的预算管理理念，加强财务管理信息化队伍建设。企业可以通过多媒体等宣传渠道帮助员工树立全员参与的财务管理理念。

第二，建立健全全面预算管理的考核激励机制。通过对不同岗位人员的不同岗位职责和人员需求，制定出符合企业实际发展的考核衡量标准，通过类似于奖金、绩效、津贴、出国培训、晋升机制等物质与精神奖励的方式增强员工的积极性，通过规定类似于上班不准迟到等惩罚的机制约束员工的行为规范。

第三，加强财务部门与业务部门的融合。通过培训业务部门的财务思维和财务知识增强业务部门对财务工作的理解，通过财务部门了解业务部门的工作流程与工作语言增强财务部门的业务能力，通过两者的有效了解，增强部门之间的沟通与融合从而为企业发展提供战略支撑。

第四，提升财务管控能力。通过建立编码标准化的管理体系，规范财务部门的基础性工作。通过建立计算机网络平台，实现实时填报业务项目预算管理的信息化战略目标，并将企业内部的规章制度与信息集成，数据共享融为一体，从而实现有效的、全面性的监控。

（五）构建有效的激励考核机制

企业的财务管理工作中最为核心的是财务工作人员，财务工作人员的工作积极性与工作效率、企业消息紧密相连。企业可以通过以下集中方式建立有效的激励考核机制，从而最大化地调动员工工作的积极性，进而为企业的长远发展带来一定的保障。

第一，坚持一人为本的管理理念。管理者在与员工的日常相处中可以适时地给予员工一些人文关怀，通过不定时和不定期的和员工进行深入交流，了解到员工近况，进而逐步获取员工信任。比如，上级领导在聊天过程中发现员工生病，上级领导则是让员工休息，养好身体。企业还可以定期的组织一些旅游活动，增强员工之间的凝聚力，促进企业文化的发展。

第二，根据员工的不同需求设置不同的激励机制。一般情况下员工需求层次可以分为精神追求的员工和物质追求的员工，前者更注重自我价值的实现，后者更注重物质生活的提高。因此，企业可以针对前者设置完整的晋升机制，满足前者挑战心理。针对后者企业根据员工的表现提高薪酬奖励机制，从而促进其发展。

第三，精神奖励与物质奖励相结合。精神奖励主要以口头的夸赞、表扬为主，物质奖励主要以薪酬激励或是物质奖励为主。管理者可以在日常工作中通过口头的肯定对员工进行价值认可，激发员工创造动力，通过类似于节假日发放礼品等物质奖励和类似于津贴补助、绩效奖金、分红等提高员工的物质生活水平，在两者的有效结合下促进员工内在驱动力的迸发，进而为企业发展带来更多效益。

四、结语

总而言之，科学技术的快速发展，企业也必须跟随时代的步伐发生变化，如果企业在发展过程中不注重信息化在企业内部的应用，企业将会逐渐被市场所淘汰。针对当前企业财务管理中的管理人员意识淡薄、管理模式不健全、财务人员素质不够、财务监督不到位等各种问题，利用信息技术与企业发展本身融合，提出完善财务制度、完善企业内部的监督机制、建立有效的激励机制等方法为企业的发展增添助力，从而促进企业财务成功转型目标的实现，进而利用信息科学技术增强企业发展的核心竞争力，为企业赢取更多的经济市场份额增砖添瓦。

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（作者单位：上海际华物流有限公司）