大数据时代的档案管理信息安全分析

【摘要】    随着互联网的普及我国已经全面进入大数据时代，大数据环境下，信息的产生更加迅猛，信息的传输更加便捷，对信息的处理也更加高效，这一方面为人们的工作和生活带来极大便利，另一方面也带来了一定的信息安全问题。档案管理是一项非常重要的工作，关系到单位或者企业的发展安全性稳定性可持续性。在大数据时代，为了做好档案管理的信息安全工作，必须从大数据环境出发，积极引入先进的技术和设备，提高档案管理效率同时强化档案管理的信息安全，为推动单位或者企业发展提供支持。

【关键词】    大数据    档案信息    安全管理

随着互联网的广泛普及以及互联网与传统行业的深度融合，促使我国全面进入大数据时代。大数据环境下，信息的产生更加迅猛，信息的传输更加便捷，对信息的处理也更加高效，这一方面为人们的工作和生活带来极大便利，另一方面也带来了一定的信息安全问题。档案管理是一项非常重要的工作，关系到单位或者企业的发展安全性稳定性可持续性。在大数据时代，为了做好档案管理的信息安全工作，必须从大数据环境出发，积极引入先进的技术和设备，提高档案管理效率同时强化档案管理的信息安全，为推动单位或者企业发展提供支持。

近年来，大数据环境下档案管理的信息安全经常受到威胁。比如电子信息在传输存储环节受到黑客攻击，导致档案资料被篡改窃取，进而严重威胁到档案管理的信息安全。在黑客攻击下，很多企业或者单位的档案被窃取，导致机密信息泄露，影响到企业或者单位的正常运行。此外，部分黑客利用病毒对档案管理系统进行攻击，导致系统出现严重运行故障，影响到档案管理工作的顺利落实，影响到档案管理的信息安全。基于此，必须深刻认识到当前我国档案信息管理面临的问题和危险，尤其是要深刻认识到在大数据环境下电子数据面临的各种危险，要进一步完善相关的防护措施，不断提高档案管理的信息安全和科学性，强化档案管理的实际效果，推动档案管理实现可持续发展，为单位和企业的发展提供支持。

一、大数据对档案管理的影响

1.1  档案管理工作效率得到提高

在传统工作环境下，档案管理工作主要采用传统方法和模式，也就是说，由专业人员对各种档案进行收集整理分类归档和管理，在这个过程中，工作人员一般需要确定各种档案的来源并对其进行分类和归档，然后放到指定地点进行保存。这种工作模式比较落后，工作效率很低，而且需要较大的人力物力以及相应的存储空间。在大数据环境下，档案的管理更加高效，这是因为可以利用计算机互联网等设备和技术进行档案的数字化电子化，并建立一套对应的档案管理系统和档案查询平台，在系统的帮助下，可以将数字版电子版档案进行有效的分类归档和存储，其工作效率更高，而且工作质量更高。不仅如此，档案的数字化管理还可以开发对应的查询平台，为人们查阅使用档案提供便利。在大数据的帮助下，档案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同时还可节约存储空间，具有良好社会效益经济效益。

1.2  降低档案成本

传统的档案管理，一般由专业人员对各种档案进行收集整理分类归档和管理，在这个过程中，工作人员一般需要确定各种档案的来源并对其进行分类和归档，然后放到指定地点进行保存。这种工作模式比较落后，工作效率很低，而且需要较大的人力物力以及相应的存储空间。在这个工作过程中，往往需要大量档案袋档案盒，同时大量档案资料也需要耗费大量纸质资源，因此导致档案管理的整体成本很高。在信息化时代，工作人员可以利用计算机设备对数字化电子化档案进行存储，这一方面节约了大量档案资料，另一方面大幅降低了档案存储空间，有助于提高档案管理的科学性有效性，提高档案管理的经济效益。

1.3  提升档案大数据的挖掘利用率

传统工作环境下，如果要查阅档案，需要由工作人员在海量的档案中进行搜寻，然后经过多个手续才能到达使用人手上。这个过程很长，耗费的成本很高，因此可以说，传统工作环境下档案的使用率很低，其价值没有得到全面体现。在大数据时代，如果需要使用档案，可以通过专业平台进行搜索，这个过程非常便捷快速，能够在较短时间内找出需要的档案资料。不仅如此，使用人可以通过平台进行现场查阅，也可以根据需要进行下载，方便其后续使用。这极大地便利了档案的查阅使用，有效提高了档案的使用率。不仅如此，利用大数据对档案进行深入挖掘，还可以得到相应的数据信息，有助于获取极具价值的内容信息，满足工作人员的实际需要。

二、大数据时代档案信息安全管理出现的问题

2.1 存在受到网络攻击的风险

大数据时代，各种档案都变成电子版数字版被存储在计算机上，并通过相关的系统与互联网连接。互联网具有开放性虚拟性，很多黑客利用系统或者电脑存在的漏洞进行攻击，进而获取相关的信息数据，这个过程导致档案数据信息的安全性受到严重威胁。尤其是部分企业的核心档案，对其长远发展非常重要，是核心商业机密，如果被盗取或者利用，就会对其造成严重损失。这是当前网络信息时代档案管理过程中最常见的安全问题。为了提高档案数据的安全性，有必要结合实际建立完善的防护系统，对数据信息进行保护，尤其是要建立强大的防护系统，对各种黑客病毒攻击进行抵御，避免档案数据信息被盗用，确保数据信息的安全性和可靠性。

2.2 档案管理工作者信息技术能力較低

在传统工作环境下，档案管理工作主要采用传统方法和模式，也就是说，由专业人员对各种档案进行收集整理分类归档和管理，在这个过程中，工作人员一般需要确定各种档案的来源并对其进行分类和归档，然后放到指定地点进行保存。当前，很多单位虽然引入了大数据和信息化管理方法和设备，但是很多工作人员自身的专业素养没有及时升级，也就是说，他们依然采用传统的工作方法和模式，这也导致在大数据环境下传统的工作人员难以适应新的工作环境，导致档案数据的安全性受到威胁。

2.3 安全意识不够明确

在大数据环境下，档案的管理更加高效，这是因为可以利用计算机互联网等设备和技术进行档案的数字化电子化，并建立一套对应的档案管理系统和档案查询平台，在系统的帮助下，可以将数字版电子版档案进行有效的分类归档和存储，其工作效率更高，而且工作质量更高。不仅如此，档案的数字化管理还可以开发对应的查询平台，为人们查阅使用档案提供便利。在大数据的帮助下，档案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同时还可以节约存储空间，具有良好社会效益经济效益。需要注意的是，在这个过程中，很多工作人员的工作思维和方式没有及时更新，依然沿用传统的工作模式，因此他们对档案信息的安全性问题认识不足，没有深刻认识到大数据环境下档案信息面临的危险，没有采取相应的措施做好安全防护，这也是当前档案数据安全问题严重的一个重要原因。

三、大数据时代档案信息安全管理的解决措施

3.1增强网络防御，加强环境安全

随着互联网的发展普及，档案管理也大量使用相关的设备和方法。在传统工作环境下，档案信息的存储主要是纸质版资料，在大数据时代，则主要通过硬盘、磁盘、云存储等方式进行存储。虽然这种方式更加便捷，也有助于节省空间，但是由于档案数据大量上传，因此数据更容易受到黑客攻击，导致数据的安全性受到严重威胁。互联网具有开放性虚拟性，很多黑客利用系统或者电脑存在的漏洞进行攻击，进而获取相关的信息数据，这个过程导致档案数据信息的安全性受到严重威胁。尤其是部分企业的核心档案，对其长远发展非常重要，是核心商业机密，如果被盗取或者利用，就会对其造成严重损失。这是当前网络信息时代档案管理过程中最常见的安全问题。为了提高档案数据的安全性，有必要结合实际建立完善的防护系统，对数据信息进行保护，尤其是要建立强大的防护系统，对各种黑客病毒攻击进行抵御，避免档案数据信息被盗用，确保数据信息的安全性和可靠性。

3.2  增强档案管理人员的培训，加强安全意识

在大数据的帮助下，档案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同时还可以节约存储空间，具有良好社会效益经济效益。需要注意的是，在这个过程中，很多工作人员的工作思维和方式没有及时更新，依然沿用传统的工作模式，因此他们对档案信息的安全性问题认识不足，没有深刻认识到大数据环境下档案信息面临的危险，没有采取相应的措施做好安全防护，这也是当前档案数据安全问题严重的一个重要原因。为了提高档案管理的安全性有效性，就需要针对档案管理人员进行专业的安全工作知识培训，提高工作人员对大数据时代档案安全管理意识和能力，不断提高大数据时代档案管理的科学性有效性，提高档案安全。

3.3  创建档案数据库，完善管理制度

大数据时代，档案基本上都成为电子版和数字版，加上各种档案的数量种类都很多，因此档案数据非常繁杂，也非常多。为了强化档案的安全性管理，很重要的一个措施就是建立相应的档案数据库。数据库建设完成以后，可以实现对档案数据的系统性管理，不仅如此，还可以根据需要开发相应的平台，为实现更好管理效率打下基础。不仅要建设数据库，还要开发相应的安全防护体系。要利用安全防护体系对档案数据库的内容进行保护，确保档案信息内容的安全。不仅如此，还要做好管理制度建设，要按照安全防护需要做好相应的安全管理制度，并确保制度得到有效落实和执行。不断提高工作人员的安全防护意识和能力，提高工作人员执行安全防护制度的能力，做好常规性制度性安全防护建设，提高档案信息的安全性和有效性，避免档案信息受到损害。

四、结束语

大数据时代为档案信息的开发利用提供了条件，提升档案数据的使用质量，同样也为档案管理带来更大的挑战。所以，档案管理要以安全为基础，积极应对安全问题，从管理技术、管理方法、管理制度等多方面进行强化，使档案数据的开发和利用建立在安全的基础上，创造出档案信息更高的价值。综上所述，档案信息管理是一项重要的工作，在档案信息管理工作中，信息安全的防御和维护非常重要，要多方位投入大量的人力、物力，完善档案信息管理机制，提升档案信息安全保护系统，以保障档案信息安全管理工作，提高档案信息安全管理工作的效率。

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参考文献

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赵前进（1978——）男，汉族，山东嘉祥人，馆员，大学本科，研究方向：档案管理