关于加强企业资产管理的思考

李娟

摘要：资产管理对企业的经营效率和市场竞争能力起着重要的支持作用。要想在竞争激烈的市场环境中更好的生存发展，做好资产全生命周期管理，提升资产利用和经营效率，探索完善的适合企业发展的资产管理模式，是加强企业的核心资产管理能力和核心竞争力，助力企业良性发展的重要课题。但目前多数企业存在着对于资产管理体制不健全，预算管理缺乏系统性，资产管理的思维和工具落后等现状，文章通过对于企业资产管理存在的问题以及对资产管理有效方法的探索，包括管理制度的完善，资产管理工具的信息化提升以及资产管理系统改进的实践经验，希望为资产管理的实践提升做出建议。

关键词：企业;资产管理;问题;措施

共享单车刚面市时，出现损坏时无任何提示，但现在扫码会提示故障信息，消费者上传问题，单车公司则根据实时数据及时维修，调整位置等管理动作。单车是单车公司最重要的资产，其数量、位置、状态是海量且实时变动的，会直接影响到运营指令和客户体验，从毫无信息到互动提示，是资产管理和运营能力的提升，以及随之而来的收益提升。这无疑让我们思考，即如何通过资产管理的提升为企业发展助力。

一、企业资产管理概述

（一）企业资产管理的概念

资产管理属于内部管理要求的范畴，不同企业或单位的管理重点和管理范围都不尽相同。不同于财务报表的“固定资产”：即“企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产”。本文的资产是指公司关注的，服务于日常经营活动，计划进行全生命周期管理的实物资产。其范围可以大于、等于或者小于传统意义上的“固定资产”。

（二）企业资产管理的重要性

目前，大部分企业资产管理的成熟度和标准化，还未达到人力资源管理，财务管理的成熟度和水准。随着企业规模的扩大，投融资活动的频繁，无论是从资产的预算，购入，管理，物业的更新改造，直至资产或者物业的出售，资产管理都对企业的盈利水平及发展前景的影响越来越大。如房地产运营管理公司，管理的物业数量众多，业态各不相同，管理方式各异，面对复杂的管理和运营环境，在积极探索向资产管理公司身份的转变的道路上，制定合适的机制规避风险和错误，推进资产管理水平，通过积极的资产管理活动，实现资产的保值增值以及企业的战略发展，日益重要。

二、企业资产管理存在的问题

目前，很多企业的资产管理体制不完善，管理制度缺失，预算管理缺乏系统性，资产管理的思维以及工具都没有及时跟进企业的发展战略和步伐。前台团队拼命抓运营和业绩的同时，后台的资产管理不完善，在无形中导致了投资方向错误或者资产浪费，降低了企业的经营效益。

（一）资产管理体制不健全

很多企业并未将资产管理与收益管理或者运营管理一样，提到重要的位置，也没有形成完善的资产管理制度。资产管理体制不健全的背后原因，是没有真正意识到资产管理的重要性，因此导致了企业的资产管理活动，并未在严谨的体制框架内运行。由于资产管理不完善，出现诸多资产管理效率低下、资产浪费问题。其次，没有独立的资产管理部门。没有独立的部门牵头管理活动，加上资产管理体制的不健全，部门之间无法形成相互联系，相互制约的关系。资产使用部门与资产管理部门衔接不到位，导致资产使用与管理分离，各部门局限于部门内的职能范围，无法形成合力。

（二）预算管理缺乏系统性

在制定预算管理目标时，有些企业并未从长远的角度出发，导致短期预算与企业的长期发展目标发生偏离，同时期之间的预算未进行良好的衔接，也会使预算制定结果制定违背预算初衷。其次，在预算实行过程中，为了实现当年的利润指标，会出现突击使用或者随意取消预算的情况。在经济形势良好、对未来发展预期乐观的情况下，购置过多资产，而经济形势或预期发生变化时，又出现资产闲置或使用效率低的问题，导致在整个预算管理的环节中，没有达到用预算管理去真正服务企业中长期战略的目标。

（三）资产管理思维及管理工具落后

管理思维方面，视不同行业而言，实物资产的管理颗粒度确实不同。对于轻资产企业来说，将资产管理涵盖在行政管理或财务管理范畴中，通常也是能达到管理要求的。但对于重资产行业而言，资产的购置、维修维保、更新改造、安全管理等，对于保證资产运营安全、提升资产的保值增值，都是至关重要的，对业绩影响也是非常显著的。这类企业不应秉承粗线条管理思维，而是更应该运用标准化和精细化思维，去进行“全资产、全生命周期管理”。管理工具方面，首先资产盘点困难较大。企业资产数量多，规模大，每次资产盘点几乎都让各部门“如临大敌”。在技术手段比较原始的情况下，资产盘点的实际困难造成的结果，可能是盘点结果的可信度并不能达到很高的程度。

其次，资产管理系统不完善。资产管理系统是资产管理的数据基础和流程平台。建立这个系统通常前提投入也是金额巨大。但资产管理系统有时会出现不贴切业务，不与上下游系统协同的问题。这种系统设置的割裂，导致的结果势必使用效果差，数据失真。而如果现场管理无法充分依赖此系统，结果又会加重对系统的抱怨，使得资产管理系统遭受诟病，无法达到用信息系统工具去管理资产的目的。

三、加强企业资产管理的有效措施

鉴于资产管理可能会存在的以上问题，应该积极地去面对，从体制上、管理制度上以及日常管理中，有针对性做出相应的措施，提升资产管理水准从而助力企业发展。

（一）建立完善的资产管理体制

企业应完善资产管理规章制度，建立符合企业内部管理需要的资产管理体系，设立资产管理部门，通过资产管理部门和资产使用部门的协调，资产使用部门负责资产使用的效率提升及安全管理等，资产管理部分负责监控资产的变动情况，明确分工及协调体系，通过内部监控管理完善企业的资产管理活动。

（二）完善企业预算管理

预算管理直接关系着资产管理工作的开展。应树立以企业战略为出发点的理念，充分考虑长远发展目标，结合企业经营业绩的预测，去制定合理的资产预算目标。其次，应不断强化过程中的预算执行管理。在明确企业的长期发展目标基础上，制定与长期目标相符的分期目标。预算执行过程中，始终关注市场环境的变化，考虑可能出现的问题并研究应对办法。对于重要项目或周期较长项目，应完成事前的立项，调研工作，结合现场的实际运营需求与总部管理要求，再过渡到预算的制定和批复，达到用预算管理来引导和支持企业健康发展的目的。

（三）提升管理思维，提升管理工具

1. 提升资产管理思维

要充分意识到资产管理类似于客户管理，运营管理等，应该是一个闭环，完善的业务系统，其会产生业绩影响后果。因此应该在过程管理中，运用制度化、精细化的管理思维，只有树立了科学的管理思维，才能有初始动力去推动具体管理动作的实现。

2. 优化资产管理工具

在资产管理过程中，需要积极借助智能化、提升管理效率的工具。资产数量不清，盘点效率低下，导致采购的固定资产或者更新改造的数据基础不足，造成重复购置或闲置，资产管理低效。目前，已经出现了诸多智能化的管理工具，比如RFID（射频识别技术，又称电子标签）。RFID电子标签可以储存大量信息，通过与手机的连接，可以管理包括资产的数量、价值、位置、照片、维修历史以及几乎任何希望管理的参数信息，同时可以实现无接触，快速盘点的效果。通过这些技术的引入和推进，解放现场实物资产管理的痛点，推进资产信息化，智能化的全资产、生命周期管理体系，有着重要意义。

3. 优化资产管理系统

资产管理系统是资产管理赖以工作的技术基础和重要平台，系统是否能够服务于业务，是系统使用效率的根本考量。重資产行业的重点资产，需要特别关注。其安全状态追踪，运营期的预防性维护，改造期的更新改造等，都应该在资产管理系统中完善的记录和反映，形成这些重要资产的生命周期档案数据。这些数据不仅能记录和指导现场运营管理，对于总部管理而言，可以提供科学决策所需的数据基础，也可以实现在集团内部的横向比较，包括且不限于日常维修维保费用、供应商评价、设备资产管理水平、更新改造合理性、安全管理评价等等的分析评价，积极主动进行决策支持管理。

资产管理系统应与审批系统协同。资产管理的全生命周期过程，包括从每年预算制定开始，资产的购入，日常维保维护，资产盘点，资产报废的全过程，全程都会涉及流程审批。因此应该注意资产管理审批流程与现有企业的日常办公的审批流程（以常见的OA为例）的技术协同，一方面提升审批的效率，将资产管理审批纳入日常审批，避免审批者需要面对多系统的情况出现。其次，可以确保资产管理的数据产生及流转是完整且合规的，从而符合企业审批的合规性要求。

资产管理系统应注意与财务系统的对接。资产管理本质上也是一个业务系统，最终会以数据产生的结果，对财务报表以及企业业绩产生影响。因此，资产管理系统的设置，也应该为财务接口留好必要的字段和参数。资产购置，报废，盘点的流程性和支持性文件、发票等，在资产的购入、物业更新改造、以及资产的处置时，将数据结果准确导入至财务系统。

四、结语

资产管理是一项系统性的工作。资产种类繁多，管理重点各不相同，管理工作内容艰巨。如何支持企业战略推进，完善资产管理体系，培养优秀的管理人才，监控资产的运作及变动情况，为企业良性发展提供有力的支持，关系着企业的生产经营和长期战略的实现。我们理应认识企业发展的趋势，正视发展过程中的问题，积极探索适应本企业发展的资产管理制度和管理方法，将内部控制与外部环境变化结合起来，不断探索，逐渐建立适合自身的资产管理方式，为提升企业的经营效率和市场竞争能力助力。

参考文献：

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[2]马志杰.浅谈企业资产管理现状与对策[J].新经济，2014（08）：88.

[3]潘丽华，杨志胜.浅谈企业资产管理现状与对策[J].管理纵横，2011（18）：142.

【作者单位：中国金茂（集团）有限公司】