大数据视域下企业会计信息质量的分析研究

2021-05-30 17:07:59刘慧敏
中小企业管理与科技·中旬刊 2021年10期
关键词:会计信息质量大数据对策

刘慧敏

【摘  要】论文就大数据时代为企业会计信息质量带来的一系列影响加以探讨和研究,指出会计信息的可靠性、及时性、完整性和相关性之所以会受到巨大影响,主要原因在于企业构建的会计信息系统不够完善、缺乏高素质的会计人员,加之监督机制有待健全,导致会计信息质量大幅下降。基于此,论文提出了几点行之有效的措施以扭转这一现状,希望能够充分发挥大数据时代的优势,营造良好的会计信息环境,促使企业会计工作安全高效开展,保证会计信息的真实、完整,为企业决策的制定提供可靠的信息支持,从而维护现代企业的根本利益,助力企业健康发展。

【Abstract】This paper discusses and studies a series of impacts on the enterprise accounting information quality by the big data era, and points out that the reliability, timeliness, integrity and relevance of accounting information will be greatly affected, mainly because the accounting information system constructed by enterprise is not perfect, the lack of high-quality accounting personnel, and the supervision mechanism needs to be improved, which leads to a significant decline in the accounting information quality. Based on this, the paper puts forward several effective measures to reverse this current situation, hoping to give full play to the advantages of the big data era, create a good accounting information environment, promote the safe and efficient development of enterprise accounting work, ensure the authenticity and integrity of accounting information, and provide reliable information support for enterprise decision-making, so as to safeguard the fundamental interests of the modern enterprise and help the enterprise develop healthily.

【关键词】大数据;会计信息质量;影响;对策

【Keywords】big data; accounting information quality; impact; countermeasures

【中图分类号】F235.19                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)10-0131-03

1 引言

一般来说,会计信息质量在一定程度上影响了企业管理决策的科学性与可行性,尤其是在大数据时代这一现象愈发突出,为现代企业发展制造了无数机遇和挑战。会计工作是企业经营管理的重中之重,会计人员的具体职责就是从海量的数据信息中提取有价值的信息,帮助企业准确把握市场发展动态,制定科学的战略发展决策,更好地立足于市场,获得稳定的经济效益。然而从会计工作开展情况来看,常有虚假信息掺杂其中,会计人员很难将这些信息全部辨别出来,一旦参考虚假信息制定决策,会使企业受到误导,发展方向发生偏移,前进步伐受到束缚。因此,加强会计信息质量管理、提高会计信息质量,已经成为大数据时代下决定企业核心竞争力的关键,值得予以高度重视。

2 大数据对会计信息质量的影响

2.1 对会计信息可靠性的影响

互联网时代的来临使得信息发布更为便利,在互联网平台上可以看到各种类型的信息,让人们在短时间内就可以了解到发生在世界各地的大事小情,企业也能够对市场和行业发展动向予以清晰掌握,針对市场变化及时作出有效应对,免于遭受冲击[1]。但是不可忽视的是,互联网平台上的信息较为驳杂,任何组织和个人都可以将信息发布在网络平台上,而且造假成本极为低廉,部分企业为了一己之私发布了一些不实的信息,对会计信息可靠性造成了不利影响。企业管理者在进行决策时对于会计信息的依赖性逐渐降低,正是因为会计信息真假难辨,同时,投资者和大众也呈现出了对会计信息不信任的状态,若不能及时改善当前会计信息质量较低的局面,不仅企业投资者利益会受损,企业发展前景更是不容乐观。

2.2 对会计信息及时性的影响

现代信息与互联网技术的快速发展明显扩大了会计信息传递渠道,缩短了会计信息传递时间,人们可以借助更多途径来获取信息,会计信息时效性得以增强,对经济活动造成的影响日益加深,有利于企业对市场发展形势的预测和掌握[2]。可是这并非毫无弊端,大数据时代下有些企业为了展现自身实力,抢占市场先机,吸引社会资金,会捏造不实信息发布在互联网平台上,其他组织机构无法将虚假信息辨别出来,经过多种传播媒介使得会计信息广为传播,在短时间内被大众熟知。大众未掌握实际情况,只能看到企业的正面形象,不知企业的实际发展情况,此举还会影响投资者的投资行为,企业借此敛财,使多方利益遭受损失,进而引起强烈的社会反响。

2.3 对会计信息相关性的影响

要想从海量的会计信息中找到关联性较强、价值较高的数据信息绝非易事,大数据时代下数据范围扩大,数据体量增加,企业会计人员仍沿用传统方法手段取得的效果不甚理想,数据之间的相关性明显减弱,会计信息的可信度会随之下降。单单依靠会计人员寻找有价值的会计信息花费的时间较长,随着企业的运营还会不断有新的数据产生,重复烦琐的数据筛选和分析工作加重了会计人员的负担,打消了他们的工作积极性。有些会计人员的专业素质能力不足以胜任大数据时期的会计工作,有可能会在会计信息的筛选中出现失误,将不实信息保留下来,上传至企业管理层,有价值的会计信息反而被摒弃,会计信息质量难以得到保证。

2.4 对会计信息完整性的影响

企业得到的会计信息比较零散,数据之间的关联性不强,这是大数据时代的重要特点,需要企业积极运用先进科学的技术和工具對会计信息进行分类处理和深入分析,保证会计信息的完整性,只有这样才能挖掘出会计信息之间的关联性,得到准确结论,促进企业发展。然而企业会计人员编制的财务报表通常只是展示了不同时间段内发生的会计信息,且会计信息趋向于碎片化,没有体现出会计信息的系统性和关联性,致使企业管理者无法从整体角度对企业财务状况进行了解,频繁出现决策失误的情况,企业错过了最佳机遇,甚至可能遭受巨大损失,难以在市场上与竞争对手相抗衡。

3 企业会计信息质量较低的原因

3.1 会计信息系统不够完善

决定现代企业在大数据时代能否长远稳定发展的重要因素为会计信息系统,尽管越来越多的企业认识到了会计信息系统在会计信息采集、处理和分析方面起到的巨大作用,积极进行相关系统平台建设,但是从系统运行及功能发挥上呈现出了迥然不同的态势[3]。有些企业投入的资金资源稍有不足,软硬件设施的质量性能较差,没有基于大数据时代下企业会计工作实际需求进行会计信息系统的建设,忽视了系统运行期间定期进行维护和更新,会计信息系统经常出现故障问题,对会计信息的获取和筛选造成了不便。此外,有些企业则没有注重网络安全防御机制的构建,会计信息系统频繁遭受来自互联网的攻击,毫无抵御之力,企业机密信息遭到窃取和泄露,企业及客户的财产安全陷入了岌岌可危的境地。

3.2 缺少高水平的会计人员

会计人员的专业素质及职业道德水平对于企业会计信息质量管理工作的效果有着较大影响,虽然会计信息的采集和处理是由计算机设备和智能化软件协同完成的,但是最后要由会计人员对会计信息进行深层次的分析,唯有具备丰富的专业理论知识和会计信息处理经验,能够灵活使用大数据分析和挖掘技术辅助会计工作开展的人员才能在岗位上发挥出最大能量,高效优质地完成会计信息处理任务,切实保证会计信息质量。目前,企业会计人员专业水平参差不齐的现象较为普遍,思想观念过于陈旧,对岗位职责不够了解,缺乏主动学习和自我更新意识,对大数据技术的掌握不够牢靠,运用的会计信息处理方法不够恰当,难以胜任会计信息处理分析工作,严重影响了企业会计信息的质量。

3.3 未建立健全的监督体制

加强对会计信息质量的监督是需要长期性、持续性开展的工作,倘若在此项工作上有所疏失,就很难保证企业发布的会计信息真实有效,市场竞争的公平公正性也会遭到破坏,广大社会公众极有可能受其影响。我国的相关监督体系不够健全,不法分子利用监管漏洞进行信息造假,出于对高昂利益的追求他们铤而走险,面对这种情况没有在法律法规层面予以详细说明,会计信息质量管理被企业所忽视,披露的会计信息缺乏真实性和规范性。自步入大数据时代以来,网络犯罪行为屡见不鲜,监督机制的缺失使得人们发布信息的自由度提升,互联网中充斥着不实信息,会计信息的可信度降低,企业管理者制定决策时很少加以参考,无法发挥出会计信息的应有价值,企业在市场上所处地位饱受威胁。

3.4 企业组织机构设置不合理

在大数据时代企业有些职位发生了重叠,这是一种较为严重的资源浪费现象,还会影响各岗位人员职责的有效发挥,抱有侥幸心理的人员不在少数,人员履职状况不佳,最终引起会计信息质量的下降。企业设置会计人员的岗位职责时没有注重权责的分离,划分的职责权限不够细致,有些职责出现了交叉,一旦发现会计信息失真、不完整的问题很难迅速找到责任人,不利于对会计信息质量的严格管控[4]。此外,企业内控部门对于会计信息的监督不够及时到位,审计人员也没有采取全过程的审计模式,往往运用事后审计方式,会计信息质量较低的原因难以顺利找出,企业白白蒙受了经济损失,经营管理活动的开展不畅,会遭遇前所未有的危机。

4 大数据时代提升企业会计信息质量的有效对策

4.1 加强企业会计信息化建设

为顺应大数据时代发展,运用数字化、信息化管理模式开展会计信息的采集和处理工作,将会计人员彻底从繁重、重复的工作中解脱出来,让他们能够拥有更多时间和精力分析会计信息,筛选有价值的信息,帮助企业管理者制定决策。因此,必须加大资金和技术的投入力度,根据企业自身发展需求实施会计信息系统建设,保证系统平台结构完整,具有一定的可扩展性,用以不断增添新的功能,满足企业会计工作的具体要求,使会计信息质量安全得到有力保障。会计信息系统与企业其他系统之间要做到互联互通,加速会计信息的传递和共享,促使企业各部门联结成为一个有机整体,资源配置更为科学,降本增效目标更易于达成。需要格外关注的是网络安全防御机制的建设,利用防火墙、杀毒软件等多种网络安全技术,增强会计信息系统对黑客攻击及木马病毒侵袭的抵御能力,使得会计信息系统的运行环境更加安全稳定。

4.2 提升会计人员综合素质

提升企业会计人员的综合素质,确保会计人员的思想先进、专业基础牢固、大数据技术的应用水平较高,这样会计人员会高效率、高质量地完成会计信息处理任务,有力维护企业会计信息质量。大数据时代下,企业要定期组织多种形式的培训活动,将大数据技术全面渗透给会计人员,转变会计人员的工作理念,更新他们的知识技能体系,为会计人员创建良好的职业发展渠道,激发会计人员的自主学习积极性,强化培训效果。除此之外,对于会计人员的职业道德教育必不可少,增强会计人员的责任感和危机感,减少会计信息处理工作中出现的错误,防止会计人员凭空捏造会计信息,会计信息质量势必有所提高。

4.3 健全法律法规和奖惩机制

保证会计信息的公开性和真实性离不开健全的法律法规,当务之急是完善互联网会计的法律体系,相关部门大力加强网络信息监管,运用法律武器惩治散布虚假信息的人员,对其实施严厉惩戒,增加发布虚假信息的成本,打破不法分子的侥幸心理,这还会对全体公众产生威慑力,在发布信息时更加注重对信息真实性的验证,形成良好的信息环境,坚决不给虚假信息制造传播土壤。引入奖惩和激励措施,对于發布不实信息的企业予以罚款,并由权威部门进行澄清,以免大众受到误导,对于披露高质量会计信息的企业给予奖励。同时,定期将受到奖惩的企业信息公示出来,让其他企业引以为戒,致力于创建公平有序的市场竞争环境,引导广大企业加强会计信息质量管理,学会合理利用会计信息增强企业的核心竞争力。

4.4 优化企业内部组织结构

一是将企业中职能重复的职位予以撤销,精简企业内部结构,加大内部监督和控制力度。

二是加强会计人员岗位职责的科学化、精细化设计,要体现出明显的差异性,避免职责的重叠,保证会计人员权责分明,鼓励会计人员之间相互监督,有利于提高会计信息质量[5]。

三是发挥内控部门作用,对会计信息进行监督。通过对会计信息相关性、可靠性问题的原因分析制定应对方案,改善会计工作环境,为会计信息质量管理的长效开展给予保障。

四是保持审计工作的独立性,采取全过程审计策略,通过将事前、事中、事后审计紧密结合起来,可以及时发现会计信息质量问题,防止不良因素引起的会计信息失真及时效性较差,保证会计信息真实可靠,有利于为现代企业的发展增添强大助力。

4.5 建立会计信息发布和分析中心

大数据背景下,信息资源对企业发展产生的影响越来越大,对于会计信息的披露和分析也成为企业经营管理的重要内容。在这样的环境下设立专门的会计信息披露和财务数据分析中心具有一定的必要性。其主要负责企业各项财务数据的汇编以及披露,并进行网络监管,防止不法分子将企业的会计信息进行篡改和散布。同时,深入分析会计信息,既要分析企业内部的会计信息,也要收集和分析市场和行业中每时每刻正在产生的会计信息,将其作为企业经济决策的数据基础。信息时代每天都有大量数据集散,企业会计信息也是如此,在会计信息发布和分析中心中建立专门的岗位来处理会计信息,挖掘信息的相关性和潜在价值,有利于会计信息质量的提高,推动企业健康快速发展。

5 结语

现代企业必须充分认识大数据为会计工作带来的便利,灵活运用大数据技术实施会计信息的处理和分析,加强对会计信息质量的管理,保证会计信息的可靠性、真实性和时效性,以便准确把握市场动态,预测市场发展形势,为企业发展提供正确导向,全面增强企业的市场竞争力。与此同时,企业要构建完善的会计信息系统,着力提高会计人员综合素质。地方政府要积极推出关于保障互联网会计信息质量的法律法规,加大网络信息监管力度。企业应不断优化内部组织结构,建立会计信息发布和分析中心,为会计工作开展创造优质条件。

【参考文献】

【1】王伟.中小企业财务会计系统信息化建设对策研究[J].纳税,2021,15(18):95-96.

【2】皮路.财务共享背景下企业管理会计信息化研究[J].中国信息化,2021(4):68-69.

【3】王丙坤.中小企业会计信息化建设存在的问题与对策[J].现代商业,2020(12):174-175.

【4】伍光明.基于“互联网+”的企业会计管理信息化研究[J].中国乡镇企业会计,2021(2):135-136.

【5】林秋美.浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策建议[J].中国商论,2020(9):148-149.

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