于超
【摘 要】随着企业发展步伐的加快,政工干部管理的重要性日益显现,为激发政工干部在管理实践中的工作积极性,应以目标管理理论为支撑,大大提高管理工作效率。论文在概念、理论介绍的基础上,客观分析政工干部管理现状,最后从激励角度出发,探究目标管理理论用于政工干部管理的意义和策略,旨在为同行提供借鉴,实现目标管理理论与政工干部管理实践的深入融合。
【Abstract】With the acceleration of the pace of enterprise development, the importance of political cadre management has become increasingly apparent. In order to stimulate the enthusiasm of political cadres in management practice, objective management theory should be used as the support to greatly improve the efficiency of management work. Based on the introduction of concepts and theories, this paper objectively analyzes the current management status of political cadres, and finally, from the perspective of incentive, explores the meaning and strategies of objective management theory for the management of political cadres. It aims to provide reference for peers and realize the in-depth integration of objective management theory and political cadre management practice.
【关键词】目标管理理论;激励角度;政工干部管理;应用策略
【Keywords】objective management theory; incentive perspective; political cadre management; application strategy
【中图分类号】F272.92;D64 【文獻标志码】A 【文章编号】1673-1069(2021)10-0031-03
1 引言
近年来,企业间的竞争日趋激烈,企业竞争归根结底是人才的竞争,对此,企业应高度重视政工干部的培养与管理,尽最大可能激发政工干部的工作热情,使其在管理实践中发挥能动性,确保企业管理目标顺利实现。随着企业管理思想的不断创新,目标管理理论在政工干部管理环节的有效应用,可以在一定程度上优化人才管理体系,促进企业经济持续、稳健发展。
2 激励及目标管理理论的概念
所谓激励,指的是人力资源部门为调动员工的工作积极性而制定激发方案、实施鼓励措施[1]。激励方向及手段在需求理论上进一步明确,通过满足员工需求来提高员工继续工作的意愿度,同时,能够增强员工对所在企业的认可度,使员工与企业间的关系紧密化。当前,奖励机制与企业管理相结合,并且奖励方式多样化,这在一定程度上能够规范员工行为,并提高企业管理效率,真正为企业可持续发展提供推动力。
所谓目标管理理论,即整体目标划分成若干个小目标,并且目标执行工作落实到员工个人,通过小目标的优质管理来激发员工的工作潜力,进一步缩短与企业战略目标间的距离[2]。随着管理活动的不断增多,目标管理理论逐渐完善,当这一理论与政工干部管理共融,能够增强政工干部使命感,使政工干部整体管理效率和质量阶段性提升。
3 企业政工干部管理现状
3.1 管理模式不够灵活
政工干部管理工作在信息化时代下悄然变化,但管理模式相对固化,一旦信息沟通不及时、不到位,那么极易增加干部间的隔阂,并且影响管理决策的制定和实施,导致政工工作效率降低。当前企业政工干部管理缺乏民主性,一旦权利过度集中,那么政工干部管理阻力相应增多,致使政工工作效果大打折扣。
3.2 激励制度过于陈旧
现今,政工干部管理环节的激励措施缺乏实用性,实际工作中,部分政工干部的热忱度居低不高,并且工作环节难以集中精力,使工作失误频次相应增多[3]。从政工干部个人发展、企业持续进步角度来看,应与时俱进创新激励制度,否则,管理实践的内动力会逐渐减弱,不利于企业健康发展,最终目标管理理论的实践效用无法得到有效发挥。
3.3 考评机制缺乏创新
之所以企业政工干部管理水平短期内停滞不前,这与考评机制单一有紧密联系。现有考评方式大多集中于政工干部业绩,相对而言,工作情绪、工作状态、激励效用、目标管理理论实践价值等方面的考评流于形式,这难以保证考评结果的完整性和真实性,使得政工干部管理策略低效制定,不利于调动政工干部的工作热情,并且工作能力也会因此受到局限。
4 基于激励视角目标管理理论用于政工干部管理的意义和策略
为改善政工干部管理的不良现状,应合理运用目标管理理论,确保激励效用全面显现,从而激发政工干部的工作斗志,使其在管理实践中灵活运用理论知识,实现理论与实践的完美融合,使政工干部管理目标顺利完成。以下从意义分析、策略实施两方面入手,从而丰富目标管理理论在政工干部管理中的应用经验。
4.1 意义
一方面,储备人才力量。企业发展的动力源泉之一即优秀人才持续供应,将人才培养映射到政工干部队伍建设,要求企业坚持外部人才聘用、内部人才培养的双重战略,从而构建专业化、系统化的人才团队,真正为企业建设提供人才支持。在目标管理理论引导下,要求政工干部树立一致性目标,进而政工干部在管理实践中同心协力,为现代化管理提出新思路、新方法,最终企业向心力和凝聚力会大大增强,能够真正扩大企业发展空间。
另一方面,顺利、优质完成管理任务。目标管理理论能够为管理工作提供可靠支撑,在政工干部管理环节,管理主体在理论指导下分解管理目标,面向管理人员分配职责,使其明确工作任务、工作内容,在目标引导下有条不紊地完成工作目标。在这一过程中,员工能够全身心投入,并端正工作态度,强化工作责任感,确保所负责的管理工作高质量、高效率地完成,使最终的整体管理效果能够符合预期。
4.2 策略
目标管理理论实践作用的发挥需要一段过程,对此,管理人员要稳中求进,结合政工干部管理现状及实际需求,科学制定实践策略,以期调动政工干部工作的内驱力,使激励效用最大化彰显。具体策略分析如下,使政工干部管理问题得到有效解决。
4.2.1 细化管理目标
目标细化程度以及目标可行性,直接影响政工干部管理實践的进程及效果,同时,还能减轻管理人员的工作压力,确保各阶段管理任务在目标导向下有效完成,从整体上提升政工干部管理水平。实际上,管理目标的划分受多种因素影响,为保证目标合理性和科学性,应客观掌握相关影响因素。
首先,构建良好的决策环境,借助网络载体、信息技术获取信息,并及时共享信息,为管理目标细分提供价值数据,成功打造信息环境,保证决策有效性[4]。决策科学化制定,这是管理目标细分的前提和基础,也是目标量化的必要条件。基于此,要在环境建设方面下足功夫,指定动态目标决策机制。从政工干部管理目标细化实践来看,借助SMART原则细化目标,以便为行为起到指导作用。正常来说,政工干部环境相对闭塞,用于目标管理的参考信息不够全面,使得目标激励效用片面发挥。面对这种情况,要加速构建目标决策信息环境,提高信息化建设水平。在这一过程中,应规范化采集信息、整理信息,利用网络构建双向沟通的信息平台,在此期间,动态完善数据库,满足信息获取、信息更新需求。需注意的是,做好信息安全保护工作。
其次,主动与政工干部沟通,向其征集有关目标管理理论实践的意见,确保制定的管理目标能够得到政工干部的认可,最终能在干部支持下进行目标实践,从某种程度上来看,还能增强政工干部的存在感和参与感,使其主动参与政工管理活动[5]。为调动政工干部参与热情,势必要坚持民主化管理原则,动态完善目标决策机制。具体而言,细分领导职能,即决策职能、咨询职能、执行职能、监管职能清晰划分,一定程度上捍卫决策权。最为关键的是,完善层次目标领导模式,保证决策权限的合理性。考虑到政工内容的差异性,所以部门间沟通内容不尽相同,这要求政工人员各司其职,严格按照相关规定履行职责,同时,启动双向沟通机制[6],确保政工干部全面参与目标管理,为实现目标互换意见,取得目标管理的良好效果。
最后,管理目标具体化,并可测量。当目标确定后,能使政工干部管理工作有意义地进行,为企业发展注入充足动力。此外,管理目标的测量标准明确化,经测量得知管理目标的实践情况,并为日后管理目标调整提供依据,确保政工干部管理有方向、有效率[7]。目标分解的过程中,遵循一致性、协商参与、结合性原则,对于一致性原则,即政工管理的总目标、分目标高度一致,在目标实践环节激发政工干部自控意识,调动自控管理能力。对于协商参与原则,经沟通了解双向需求,各级政工干部同管理机构协商,调动政工干部参与管理目标分解的意愿度,使参与式管理激励效用全面彰显,真正调动政工干部能动性。对于结合性原则,即管理目标分解环节将短期目标和长期目标相结合、刚性目标和弹性目标相结合,这对政工组织全面发展有积极影响,同时,还能规范政工干部行为,确保激励效用最大化彰显。
4.2.2 加强过程管理
要想全面、客观掌握政工干部管理进程,从中得知目标实践效果,应进行全过程管控,使管控工作落实到细节。在此期间,应用激励机制,让政工干部整装待发,将企业整体利益放在首位。同时,政工干部对自身进行合理定位,为企业发展渗透新思想,提供新理论、新方法,从岗位工作中实现个人价值,帮助企业创造更多的经济效益。
目标管理理论投用阶段,领导层要提高重视程度,及时追踪目标管理理论应用进程,并及时了解管理情况,针对管理问题及时处理,并结合管理实践调整目标,使政工干部规范自身行为,实现高效化、优质化的管理目的。不仅如此,调动政工干部管理环节自控功能,发挥激励作用,激发员工的行为动机,即便在目标实施环节发现问题,通过给予支持、提供协助,全面激发政工干部的工作热情。在此期间需注意相关事项:第一,创新多样化激励手段,考虑到不同政工干部的工作需求存在差异,所以尽可能多的丰富激励形式,通过机会激励、薪资激励、情感激励来激发政工干部管理的热忱,使其在管理工作中保持积极的进取精神,主动执行管理任务,使管理工作高质量、高效率地完成;第二,强化政工干部综合素养,既要保证政工干部政治立场,又要调动学习意识,强化学习能力,使其主动发现管理工作问题、能动性分析问题,最后为问题处理给出建设性意见。
从另一角度来看,过程化管理能够增进企业上下级间的联系,减少距离感,即便目标管理理论实践中遇到阻力,仍能通过良性沟通制定问题处理措施,避免问题延迟处理而扩大损失,最终增强政工干部工作的热忱度。对于政工干部而言,应动态了解工作进程,对工作质量进行及时跟进,通过协作、分享增进交流,并及时纠正不足,使工作有效推进。不仅如此,横向对比管理目标执行情况,在掌握情况的基础上,激发内驱力,探索管理工作开展的可行性方法,使管理任务有效完成。
4.2.3 完善考评体系
政工干部管理过程中使用目标管理理论时,为全面了解激励效用,应全过程考评,管理者根据考评结果创新理论应用方法[8],并完善激励体系,真正激发政工干部的工作热情,使管理任务又好又快完成。从中能够看出,科学化、合理化考评至关重要。考评实践环节,遵循相关原则,使绩效考评体系动态完善,真正规范考评行为。对于客观性原则,主要是尊重客观事实,经调查掌握目标管理理论在管理工作中的应用情况,在此期间,参照相关标准以及明确的管理要求,否则绩效考评工作无意义可言。对于公平公正原则,即目标成果考核工作透明显现,不仅如此,制定量化目标考核条例,使绩效考核规范化、制度化。对于实用性原则,即确保绩效考核工作全面推进,同时,此项工作得到资料支持,确保考评实践与考核岗位、考核目的高度匹配。适当扩大评价范围,将政工干部表现、理论与实践结合效果等内容纳入考评活动,同时,联用多种考评方式,即政工工作人员自评、管理者总评等方式相结合,从而保证评价结果的真实性和可靠性,为后续激励措施改进提供正向指导。
激励过程中,采用物质激勵、精神激励等方式,希望政工干部能够戒骄戒躁,脚踏实地完成工作任务[9],从而帮助企业树立良好风气,取得目标管理的理想效果。对于物质激励,当前多数企业常用的物质激励方式为薪酬激励,薪酬激励能在一定程度上满足人们的基本需求。当实际目标成果与要求相符,应给予所需要的物质激励,如奖金等。对于机会激励,当政工干部目标管理成效达到预期,通过职位晋升、学习培训等方式激发个人的工作动能,当机会激励适度运用,能够取得良好的激励效果,使员工获得更多的才能展示机会。对于荣誉激励,这主要是满足政工干部的精神需求,一定程度上激发政工干部潜能,使其对工作充满热情。一般来说,激励方式包括立功嘉奖、授予荣誉称号、优先评价等。对于情感激励,这属于高级别的激励方法,在掌握理性、感性需求的基础上,给予政工干部基本尊重,使其在管理工作中充分发挥工作潜能。不仅如此,充分关心政工干部,在学习、婚恋、住房、就业等方面给予应有的关心,真正感化政工干部,使其对目标管理理论有新的认知,并运用这一理论指导实践,全面规范管理工作行为。除此之外,包括感化激励,这一激励方式适用于管理目标尚未完成,以及管理工作中出现失误的政工干部,在适度惩罚的基础上对其进行感化教育,使消极情绪及时排除,避免重复出错,大大提高目标管理理论的实效性。
5 结论
综上所述,新时期政工干部管理工作十分关键,在目标管理理论支撑下,政工干部队伍的合力大大增强,同时,企业管理效率显著提高。目标管理理论实践阶段,政工干部主动参与目标制定、目标实施,并配合考评工作,以积极状态助力企业管理,为企业稳态运转贡献绵薄之力。
【参考文献】
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