业财融合视角下企业财务管理信息化的建设研究

杨海燕

摘 要：在市场经济环境的影响下，大部分企业的经营规模与业务涉猎领域不断扩张，这对企业的财务管理工作提出了更高的要求。而财务部门本身负责各项信息的采集与分析，在实际操作过程中，业务信息的反馈需要业务部门的配合，获取难度较大，影响了财务分析结果的准确性。基于这一问题，大部分企业已经摒弃了传统的财务管理理念，积极推进业财融合管理模式，但在基础设施配置方面还有待完善，基于业财融合理念开展财务管理信息化建设，是企业财务管理转型与升级的必要路径。本文以业财融合为探讨视角，分析企业推进财务管理信息化建设的相关策略。

关键词：业财融合;企业;财务管理信息化

伴隨着信息技术的不断成熟与发展，互联网、人工智能等新一代技术已经逐渐渗透到了各行各业当中。技术与产品的更新换代频率较快，为财务管理信息化建设提供了良好的环境基础，但也同时对企业的财务管理工作产生了一定的影响。对于现代化企业来说，如何在已有的财务管理信息化基础上，打破财务系统与业务系统之间的信息互通隔阂，建立高效的业财一体化信息处理流程，是企业基于业财融合管理理念搭建财务管理信息化系统必须要注意的问题。

一、业财融合视角下企业推进财务管理信息化建设的背景与意义

早在2009年，我国财政部门就提出了“国家信息化发展战略”，围绕《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，将会计信息化作为现代化市场的发展目标，要求现代化企业要积极推进信息化管理体系的建设工作，初步实现会计信息化与经营管理信息化的高度融合。实际上，业财融合的管理理念是企业发展至成熟阶段下的产物，以财务部门作为中心部门，改变传统的财务管理模式，将业务运营前端嵌入财务管理流程当中，使得财务管理工作能够服务业务活动。通过财务与业务的内部联动，可以有效打通企业的财务数据业务数据，共同建立支持企业战略规划和投资决策的信息平台，有助于防范运营风险、实现企业可持续发展。从现阶段情况来看，大部分企业已经实现了基础的会计信息化，即在财务软件的辅助下开展数据采集、会计报销、报表编制、财务分析等工作，但会计信息化下不同的管理模块自成体系，包括会计核算、预算编制、工资核算、项目结算等模块。由于不同管理模块所使用的开发平台、数据库等方面存在差异性，因此数据共享性较差。甚至为了满足不同业务的需求，需要会计人员对同一数据重复录入不同的软件系统当中，在这一过程中难免存在人工录入误差的风险。另外，由于不同管理模块的数据整合能力较差，不利于会计人员开展财务分析工作，相关数据也无法及时获取，削弱了财务管理工作在业务服务、财务监管等环节的作用，这也是企业财务管理信息化建设中普遍存在的问题。

对于现代化企业来说，基于业财融合管理理念下开展财务信息化建设工作，对于企业的经营与发展具有重大意义。具体来说，其一，有利于保障企业资金安全，推进财务管理精细化。伴随着企业投资项目多元化，企业的交易往来关系也更加复杂，资金支出涉及到研发设计、项目招投标、基础设施建设、专利技术等多个方面，这对于企业的财务管理工作提出了更高的要求，财务管理面临的数据分析工作也日益繁重。通过搭建财务管理信息化系统，可以借助信息技术实现多项目、多层级的数据自动汇总与生产，并实现对资金支出过程的监管，为财务精细化管理提供环境基础与技术支持。其二，充分发挥预算管理的功能。在财务管理信息化平台的支持下，企业可以实现预算与核算之间的联动，由信息共享平台反馈预算执行进度，有利于项目负责人动态监督项目执行情况。例如：针对在建工程、专项项目、科研项目等建立全过程管理，实现对项目立项、事前预算、资金配置、项目结算等业务环节的全生命周期动态管理，充分发挥预算工具在资金配置方面的作用。其三，为企业经营决策提供数据支持。通过建立财务管理信息化系统，企业可以依据系统预设的财务报表合并规则，自动提取业务部门的相关信息，生成各类分析统计报表，既要满足不同部门的管理需求，还可以用于财务分析环节。由管理会计人员从多个角度分析报表数据，通过财务分析、风险预估、投资前景预测、项目绩效评价等环节，汇总编制投资决策可行性分析报告，为管理层的投资决策提供信息支持，落实“业财融合”管理理念。

二、业财融合视角下企业财务管理信息化建设的策略

（一）规划财务管理信息系统的基本功能

基于业财融合管理理念下，财务管理信息化系统的框架结构设计需要满足财务管理的需求，因此，在系统搭建以前确定目标定位是首要步骤。依据企业的内部环境、管理模式、部门职责，财务管理信息系统一般应用于会计核算、资金管理、信息共享等方面，其根本目的是为了提升财务管理水平。例如：通过会计核算模块，系统可以基于统一的会计科目采集和汇总相关数据，自动生成负债表、利润表、费用表等，满足不同部门的信息需求，也能够改进信息获取方式，减轻财务会计人员的工作负担;对于资金管理模块，主要体现在支出审批环节，以出纳业务管理要求为依据，在报销软件的支持下，会计人员可以进行线上行程链接报销、发票识别计算、发票真伪验证、审批支付等工作，不仅能够提升会计处理效率，还能够加强对资金支出节点的监督和控制;在信息共享方面，以OA系统为基础，在后续的财务管理信息化建设过程中，企业可以以财务共享中心为基础设施建设目标，实现跨区域、跨部门的数据整合，由系统承担会计核算、财务审批、报表编制等工作，打破财务信息与业务信息之间的隔阂，更好地落实业财融合管理模式。

（二）基于财务系统改进财务管理手段

由于财务信息系统建设本身是一项系统性的工程，需要全面覆盖企业的经营管理活动。在财务信息系统运行以前，企业首先需要营造良好的文化氛围，确保基层人员积极参与到系统建设与应用工作当中。针对这一问题，企业管理层人员要提高自身的重视程度，通过内部宣传、技术培训等方式，强调业财融合模式下财务管理信息系统的优越性，并加强财务部门与业务部门的日常沟通，创造良好的实施环境。其次，确定财务管理信息系统的建设基本流程，以组织结构变更、业务流程梳理、部门职能划分、服务器配置、表单模板配置、上线运营测试作为主要环节，在财务部门、业务部门、信息技术部门的支持下，联合外部软件部门共同完善系统的功能，全面覆盖企业业务领域。最后，企业还需要结合财务管理信息系统制定相应的规章制度，包括会计核算制度、支出审批制度、报表编制制度、预算管理制度、绩效考核制度等，充分发挥信息系统在数据采集汇总、会计凭证生成、预算执行监督、项目完工结算、人员绩效考评等方面的作用，辅助财务会计人员开展财务管理工作，并进一步提高财务管理工作的规范性和效率性。

（三）优化财务管理流程，实现各项数据共享

在财务管理信息化建设过程中，企业需要对财务管理流程和业务管理流程进行统一规划，不仅要实现财务服务业务、业务反馈财务的管理模式，还要确保财务数据业务数据高度整合。具体来说，一方面，以财务管理信息系统为中心，分别设置支付结算、财务审批、税务管理、報表编制、会计核算、资产核算、工资核算等专项管理模块，主要作用于财务管理工作，优化财务管理流程。以核心数据自动化处理流程为例，利用NC系统的数据转换功能，企业可以将采购订单、销售订单等数据录入系统当中，依据当月采购需求形成采购订单池，销售订单则以客户下单为基准，在业务系统自动生成销售订单，由业务系统在转至NC系统;将采购数据依据采购产品的价格、品类等维度进行原始订单合并，数据量成倍降低;此时，再将采购相关的数据推送至NC系统，形成财务处理数据，最终生成会计凭证。在同一系统中统一抓取采购业务相关核心数据，并通过建设业务数据处理设置功能，实现对采购数据的自动处理，形成财务核算所需要的业务数据，有效打破了财务管理与业务活动的知识壁垒。另一方面，为了避免企业信息孤岛现象，提升财务管理信息系统的应用成效，企业还需要统一不同管理模块的数据输出口径，做好管理模块端口对接工作，在同一平台上反馈财务数据与业务数据。不同部门的工作人员可以结合自身的信息需求，自动采集和获取相关信息，极大的优化了数据传输流程，也有效提高了企业的信息质量。

（四）为财务管理信息化配置专业人才

伴随着信息技术逐渐在财务管理工作中应用与普及，会计人员的管理职能和专业范畴将得到进一步细化。尤其在业财融合管理模式的影响下，财务共享服务中心的建立将成为财务管理信息化建设的发展方向。也就是说，在未来，有大部分财务会计人员的工作将被移交至信息系统完成，这将对传统会计工作带来一定的冲击。因此，企业在逐步完善财务管理信息化系统的过程中，还要注意专业人才配备与会计职能转行工作。一方面，企业要对现有的会计人员制定培训计划，除了专业的财务管理知识以外，还要提高会计人员的计算机操作水平，了解财务软件运行方法，尽快适应财务管理信息化环境。另一方面，企业还要培养管理会计人才，并将管理会计职能进行计划，包括业务财务人员、融合型财务人员以及专家型财务人员等，例如：融合性财务人员主要具备预算管理、并购决策支持、融资计划编制、IPO上市审计以及税务筹划等专业财务领域的知识。通过管理会计职能细化能够有效完善企业的人力资源管理机制，为财务管理转型储备多元化的管理人才。

三、结语

综上所述，在信息技术环境下，企业要想实现管理转型、提高竞争优势，就必须要引入最新的技术，通过财务管理信息化建设支持业财融合管理模式落地。在这一过程中，企业要充分认识到财务管理信息化建设的重要性，并通过系统基本功能设计、财务管理手段改进、财务管理流程优化、专业人才配置等方式，发挥财务管理信息化在企业中的应用，促进财务管理与业务活动高度融合。

参考文献：

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