特殊教育高校迎新系统建设与实践

朱蕾　孙亭　翟燕飞

摘 要 特殊教育高校的迎新工作环节复杂，面对的新生情况特殊，需要充分考虑残疾学生的实际情况。随之信息技术的发展，如何借由信息化建设助力特殊教育高校迎新工作，也是同类院校迎新工作的关注点。山东特殊教育职业学院在智慧校园迎新系统建设中，加入了学生残类标识，个性化设置残疾学生特殊需求，以信息化人性化服务残疾学生，提高了迎新工作效率，体现了信息技术在迎新工作中的重要性。在文章中，对这方面内容进行了针对性的剖析。

关键词 特殊教育高校 迎新系统 残疾学生

中图分类号：G76                                  文献标识码：A    DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2021.01.006

Abstract The work of new semester in special education college is complex. The situation of new students is special. We need to fully consider the actual state of disabled students. With the development of information technology， how to apply it to welcome work is also the focus of attention in similar colleges. In the construction of smart campus， Shandong Vocational College of Special Education designs the key of disability， personalizes special needs， humanizes welcome system and improves the efficiency of work. The significance of information technology is particularly outstanding. This paper analyzes the content of this aspect.

Keywords special education college; welcome system; disabled students

高校的迎新工作，是给新生认识和熟悉校园留下第一印象的重要环节。特殊教育高校迎新不同于普通的高校，特殊教育高校新生中残疾学生数量占比大，残疾学生残类情况复杂，这就需要建设支持残类新生迎新的信息化系统，提供特殊教育高校迎新工作线上支持。

1 迎新系统的建设

迎新系统建设规划一方面借助移动互联网的发展，考虑适用各类设备，支持师生基于电脑端和移动端的访问方式。另一方面，迎新系统在采用传统的新生服务网和迎新管理系统模式下，结合学校的特殊需求，设计有新生残类的标识，以期将学校掌握到的学生残类数据在系统内流转。

1.1提高数据采集准确性，为新生提供精准服务

新生中视力残疾、肢体残疾、多重残疾学生使用信息技术设备熟练程度较弱，考虑到这方面实际情况，迎新系统学生端服务建设提前在假期阶段开通。一是新生报到前的假期时间充裕，残疾学生在报到前大部分时间有家长陪同;二是在学生基本信息采集时，关于户籍、住址、军训服装等字段便于由家长辅助残疾学生填报。以期利用学生在迎新前的准备阶段，充分调动家长力量，协同助力采集较为准确的新生数据，便于学校为特殊需求的残疾学生提供精准服务。

1.2确保迎新数据时效性，准确跟踪新生报到情况

迎新工作全过程环节复杂，时效性要求高，迎新系统在迎新前期准备阶段就导入完整的招生数据。在迎新现场，随之检录工作的进行，迎新系统中新生报到数据实时更新并提供多维度图形化统计数据，学校师生都可以实时知悉新生最新报到资讯。迎新系统提供未报到学生维护模块，记录有学生未报到原因，实现每一位新生报到情况的准确跟踪。

2迎新系统的实践

迎新系统分为面向学生的新生服务网和面向教师的迎新管理系统。新生服务网后台数据和迎新管理系统数据打通，学生端采集到的数据教师都可以在迎新管理系统中统计并导出。

2.1 支持残类新生服务网实践

在新生服务网建设中，我们在常规模式的基础上，进行了个性化设计。一是精简基本信息填报，预置选项尽量代替文本输入;二是办理环节独立，减少环节间依赖关系，便于学生多次补充填报。本次新生服务网中我们重点开设有基本信息、绿色通道、军训服装、报到单功能。

2.1.1 精簡基本信息

学生在新生服务网中办理的第一道环节就是基本信息，学校已经采集到的学生部分基础信息数据，会以只读形式在页面进行展示。学校需要采集的数据最终精简为户籍信息、联系方式信息、家庭成员信息和教育经历信息。户籍信息中设置户口性质、户口所在地、籍贯，家庭地址（精确至门牌号）。家庭成员信息、教育经历信息设置为至少填写一条记录。基本信息模块中缩减了学生填报字段数量，极大简化了学生填报操作。

2.1.2 灵活环节设置

学生在新生服务网中可以结合实际需求选择办理绿色通道、军训服装。新生中的残疾学生各项费用减免，在绿色通道环节，系统进行判定后会显示该环节已办理的提示，部分残疾学生因身体状况需求，无法参与学校军训，即可跳过直接到报到单环节。系统在环节设置时，绿色通道和军训服装环节不设置依赖环节、依赖数据，为特殊需求学生提供最便利的环节办理流程。最后是报到单查阅，其中的家庭住址、手机号码等信息依赖基本信息中填报的数据，但环节不设置依赖关系，为学生填报信息开通最直观统计展示，学生可以边查阅报到单边补充填报信息。新生服务网灵活的环节设置，提高了残疾学生信息填报的效率。

2.2 支持残类新生迎新管理系统实践

迎新管理系统主要为教师服务，教师在系统中可以跟踪学生在线流程办理情况和进行现场迎新办理，系统提供迎新统计功能，可以从多维度分析报到情况。系统内设置残类字段，支持对残类学生信息进行高级筛选检索。在对支持残类新生迎新管理系统建设中，我们个性化设置了报到单批量打印和数据实时统计功能。

2.2.1 报到单批量打印

学生在新生服务网填报信息后，系统会自动整合字段汇总生成电子报到单，不同于其他高校，我校考虑到残疾学生的自身特殊状况，将该工作交由学校老师来完成，由班主任按班级为学生提前打印报到单，并拿到迎新现场届时交到学生手中，作为报到资料的一部分。迎新管理系统为教师开设了报到单批量打印功能，教师可以在系统中一键批量打印报到单，批量打印的报到单格式设计占满一页，保证每位学生信息仅需打印一页纸。报到单批量打印功能减负了学生迎新前的准备工作，是让信息化红利惠及特殊学生的一次有效实践。

2.2.2 数据实时统计

迎新管理系统设计有迎新现场报到数据实时统计模块，支持一键进入大屏功能。大屏页面占满显示器全部，頁面内容布局划分为七个区域，中间区域为录取省份统计，以中国地图和34省直角坐标轴呈现;左侧区域为报到率统计、性别统计和民族统计;底侧区域为学院系部报到人数统计，以柱状图形式呈现;右侧区域实时轮播报到学生姓名和时间，并展示各时间段报到人数统计。报到数据的实时统计，加之图形化的展示形式，给迎新现场学生家长和学校领导传达第一手资讯，发挥了智慧迎新的实效性。

3 结束语

我校结合实际需求，借助信息化技术建设的迎新系统，使迎新工作更规范，高效，便捷，在提高了迎新工作质量的同时，更好服务了含特殊需求的残疾学生，是特殊教育高校在信息化方面人性化服务的体现。在接下来的迎新系统建设中，还需进一步优化移动端的设计，从而进一步服务特殊教育高校智慧迎新的工作。

参考文献

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