一流专业建设背景下毕业生学业数据分析及其在育人管理工作中的有效利用

石铁玉 李琳 唐凯

摘 要 本文以新疆某高校工科学院毕业生为研究对象，对2015-2020届毕业生的毕业率、学位授予率、平均学分绩点等数据进行挖掘和现状分析，探讨如何有效地将这些数据运用到在育人管理工程中。

关键词 毕业率 学位授予率平均学分绩点 育人管理

中图分类号：G642                                   文献标识码：A    DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2021.03.067

Analysis of Graduates' Academic Data and its Effective Use in Education Management under the Background of First-class Major Construction

SHI Tieyu， LI Lin， TANG Kai

（College of Hydraulic and Civil Engineering of Xinjiang Agricultural University， Urumqi， Xinjiang 830052）

Abstract Taking the graduates of an engineering college of A University in Xinjiang as the research object， the graduation rate， degree awarding rate， grade point average of 2015-2020 graduates were mined and analyzed， and discusses how to effectively apply these data to the education management project.

Keywords graduation rate; degree awarding rate; grade point average; education management

1數据采集与整理

本文研究对象为新疆某高校工科学院了2015-2020届2131名毕业生，其中民考民学生及民汉双语学生比例为25%。所有学业数据均从该校的教务管理系统中采集获得。

2 2015-2020届毕业生毕业率分析

每年6月毕业生的按期毕业率更能反映准确真实地反映学生在校期间的学习效果和教学质量。通过对2015-2020届各专业毕业生按期毕业率进行统计分析，发现2018届毕业生按期毕业率最高达到了94%，其他五届毕业生按期毕业率比较接近，在83%～85%之间，平均为84.5%，各专业的平均按期毕业率在74%～90%之间。双语学生的按期毕业率略低于同专业民考民学生。

不能按期毕业的学生中大多因为有课程不及格，这些课程大部分是专业课或专业基础课，其中以大三下学期及大四上学期的课程居多。按照学校的重考管理工作规定，所有课重考时间安排在下一学期开学后。第一次重考后成绩仍不合格的，只能申请参加同门课程下一学年的重考。因此大三下学期和大四上学期的所有课程只有一次重考机会。部分学生因为大四下学期的毕业设计或毕业论文不及格不能按期毕业。还有个别学生因为公共选修课不能修够学分而不能按期毕业。

按照学籍管理规定，学生的最长修业年限为6年，即大部分结业的学生可以在毕业后两年内有三次返校参加毕业重考的机会，毕业重考通过后即可获得毕业证书。经毕业返校重考后，2015-2020年平均毕业率为96.86%，民语言毕业生毕业率相对汉语言学生略低，平均毕业率在94%左右。

3 2015-2020届毕业生学位授予率分析

2015-2020届毕业生平均学位授予率为88.27%。2018年学位授予率最高，达到94.34%。2017年学位授予率最低为84.05%。未获得学位证书的原因，基本上为以下几种情况：正考不及格门次超过规定门次;平均学分绩点未达到要求;受学校记过及以上处分;汉语言学生因为英语四级考试成绩未能达到学校规定的分数线;民语言学生未能通过学校的规定的中国少数民族汉语水平等级考试（MHK）等级。

未能获得学位的学生，相当一部分学生对学校学位授予条件不清楚或者不当回事，等到毕业时才追悔莫及。有的学生学习态度不端正，大部分课程都是勉强及格或是重考及格，导致平均学分绩点不能达到要求。有的学生英语基础比较差，在英语学习上投入的时间和精力不够，或者干脆放弃，导致没有学位。有的民语言学生有的因为地域问题，国语水平有限，MHK 等级考试不能过关。

4 2015-2020届毕业生平均学分绩点分析

平均学分绩点（Grade Point Average，即GPA）是以学分与绩点作为衡量学生学习的量与质的计算单位及综合指标。本文对2015-2020届2131名毕业生的平均学分绩点进行了统计分析。

GPA大于等于3.5的毕业生人数占总人数的1.83%;GPA大于等于3.0且小于3.5占10.79%;GPA大于等于2.5且小于3.0占25.95%;GPA大于等于2且小于2.5占37.87%;GPA大于等于1.5且小于2.0占22.06%;GPA小于1.5比例为1.5%。GPA在2.0～3.0范围内的毕业生人数占到了总人数的63.82%。GPA小于2.0的毕业生中，民考民及双语学生的比例较高。通过比较发现，民考民及双语学生的MHK过级水平与平均学分绩点并不成正比。以2020届毕业生为例，同专业双语班的学生MHK三级甲等的过级率比民考民学生过级率高27%，但平均学分绩点民语言的学生比双语学生高。

平均学分绩点分布情况分析。由于该学院为工科学院，基础课及专业基础课大多以数学、力学为主，课程之间的相关性较强。对于专业的学习，不但要求学生在课堂课上集中精力保证高质量的听课效率，更需要学生要花大量的时间和精力投入到课后的作业练习和复习中，考高分非常不易。而多数学生在学习上投入的时间和精力不够，因此平均学分绩点在2.0～3.0学生比例较高。该学院所有专业要求学生具有一定的数学功底，民语言学生大多来自新疆偏远地区，数学基础较弱，再加上国语水平的差异，因此学分绩点小于2的学生中，民语言学生比例相对较高。

5学业数据分析在育人管理工作中的有效利用

毕业生的按期毕业率、学位授予率及平均學分绩点是学生在校期间学业水平的重要体现，与学生的学习能力、学习态度、学习时间投入和自我管理能力等因素有必然联系。在教学管理工作中，充分运用挖掘和分析学生的学业数据并有效地加以利用，同样能提高毕业生的按期毕业率和学位授予率，以及提高学生的学业成绩。

学生刚入学时，都会在新生教育中接受学籍管理培训，被告知毕业、学位授予条件。但多数学生在这个阶段对这些管理规定和要求并能完全理解并铭记于心。这就需要我们在学生整个学习阶段，不断地给他们提醒和讲解，让每个学生都清楚地知道毕业和拿学位的条件和要求。对于学业困难的学生，还要帮助他们认真地进行成绩分析，离毕业和拿学位差距，让这些学生有目标地学习。

对于因为课程不及格不能按期毕业的问题，任课教师、班主任及教学秘书都要不断给学生强调认真对待课程学习，珍惜考试机会，尤其是大三下学期和大四只有一次重考机会的课程，让学生对这些课程的学习引起足够的重视。对于多次重考不及格的课程，建议学生参加重修。从而减少因重考机会少而导致的不能按期毕业的学生比例。

每个学期末待所有考试成绩出来后，利用教务管理系统统计学生的入学以来的成绩，其中要包括平均学分绩点、班级排名、累计正考不及格门次及不及格课程等数据，将这些数据发给学生及班主任老师。对于学习中等以上的学生，要让他们清楚知道自己的学习成绩与别人的差距，能够在今后的学习中更加努力，形成良好的你追我赶的局面，从而全面提高学生的学习成绩。对于成绩靠后的同学，要重点关注，采取有效的办法和措施，帮助他们解决学业困难。

另外，还要认真分析总结按期毕业率和学位授予率高的年份毕业生在校期间，在人才培养过程中有可哪些科学有效的管理办法，在今后的工作中可以延续和推广。按期毕业率和学位授予率明显低于平均值的年份，在人才培养工作中，分析是什么原因导致学生的学业成绩偏低，在今后的工作中采用措施改善和改进。

总之，要在日常的育人管理工作中，多关注学生的学业成绩，加强学生学业成绩过程管理，及时把发现的问题和困难以及可能存在的风险，反馈给学院、教务处及学生工作处。对学业困难的学生群体，要有正针对新地采取积极有效的方法措施，提高学生的学习积极性和主动性，帮助他们能顺利毕业并获得学位，从而达到有效地提高按期毕业率和学位授予率目的。

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