人工智能及智能会计冲击下的传统会计

2021-05-24 09:00陈锦仪胡永铨
中国经贸导刊 2021年11期
关键词:传统会计财务机器人人工智能

陈锦仪 胡永铨

摘 要:在科技迅速发展的背景下,传统会计人员在就业市场上面临两大竞争对手——人工智能和智能会计的挑战,人工智能和智能会计将严重影响传统会计的就业。传统会计人才必须紧跟时代步伐,强化自身专业能力,学习当前热门的新知识、新技能,转型为技术型研发型人才或管理型人才,才能从容应对人工智能和智能会计的挑战。

关键词:人工智能 财务机器人 智能会计 传统会计

人工智能的快速发展使众多岗位的工作者面临被机器人取代的危险,财务会计也是如此。在许多技术与资金实力强大的公司,已经出现了人工智能代替财务会计进行日常财务核算的现象。针对这种情况,许多高校纷纷开设智能会计专业,培养新型会计人才。但该专业还十分年轻,能否真正培养出应对会计职业风险的人才还是未知数。因此,对传统会计近年发展状况进行思考和探究,为传统会计人才的就业与职业发展提出相关建议具有重要意义。

一、文献综述

在人类迈入科技社会的大背景下,有关人工智能和其他计算机技术对财会方面传统岗位冲击的研究已有许多[1-6],主要分为以下两类:以人工智能财务机器人的发展为切入点,分析会计行业就业状况更迭现象[1,2];以传统会计应对人工智能的迅速发展应采取的对策为切入点,分析会计行业就业状况更迭现象[3-6]。本文将从人工智能财务机器人和智能会计两方面出发,分析两者对于传统会计职位的影响。

二、对于当前及未来财会岗位就业形势的分析

(一)人工智能在会计工作方面的应用现状及未来前景

现在人工智能技术在各个行业都得到了快速发展与应用,会计行业也深受其影响。传统会计的日常繁琐工作对于人工智能技术来说是可轻而易举地完成的,财务机器人就是其实体化应用的具体体现。

1财务机器人得到迅速发展。财务机器人的内部系统里主要运用了RPA(Robotic Process Automation机器人流程自动化软件)。RPA是一种新型的人工智能虚拟流程自动化机器人,它被较多地应用于财税自动化领域,可以大幅提高业务办理效率,将重复性劳动进行自动化处理,为财务机器人的开发提供重要平台。傅元略在《智慧会计:财务机器人与会计变革》中向我们阐述机器人流程自动化应用范围很广泛,包括从单一企业的办公流程到大集团企业部署成千上万个不同流程自动化。这里的流程自动化机器人是一块软件,每块软件都被编制成能完成特定任务的程序模块,可以与原来ER系统连接并自动完成各业务流程。据研究统计数据显示,截至2016年,RPA技术被全球范围内超过10%的组织机构用于提升日常运营管理效率。据估计,2020年将会有超过40%的组织机构引入RPA技术应用于各个方面,尤其是加速会计和业务流程管理自动化方面,将时常需要运用RPA技术[1]。程平和王健俊在《基于RPA的财务共享服务中心应付账款流程优化研究》中以国内某零售行业领军企业为例,设计了基于RPA的应付账款完整流程体系,为开展应付账款的流程自动化提供了一种途径,为人工智能与企业财务管理交叉结合的探究提供了新的思路和范例,也让我们看到了未来财务机器人的无限可能[2]。

2财务机器人的局限性。目前市场上已经有许多财务机器人面世,完成记账、过账、核销工作是财务机器人的基础功能,而数据分析与管理工作是相较于前者更加高阶的工作,现有的人工智能技术在此方面的开发难度较大,相关产品在市场上也较少。并且,当前人们对于人工智能技术有一个普遍的担忧,那就是信息数据的丢失与泄露。与实体账簿不同,财务机器人的一切数据都存储在计算机数据库里,一旦某天数据丢失,整个企业的财务系统都将被打乱,其后果是难以估量的。而比数据丢失更加可怕的是数据泄露,这将导致企业受到重创,无论数据被送达同行还是其他人手里,后果都是不堪设想的。目前为止,数据丢失与泄露是人工智能发展面临的最大难题,这个难题也在财务机器人开发中得到体现。

3相较于人工会计,财务机器人占压倒性上风。即使未来人工智能面临如此之大的风险,且现如今人工智能在会计方面的应用还处于初步发展阶段,目前市面上用于处理最基础的会计工作的财务机器人,仍受到企业的“重用”。这是因为财务机器人的工作效率、可连续工作时长、工作質量都远高于人工会计,而其工作成本却远低于人工会计。一台基础财务机器人的价格在6000元上下浮动,每月的成本为50-100元左右,而人工会计的工资为每月5000元起步,可见相较于人工会计,财务机器人是企业更好的选择。

4财务机器人的将来于现在看还是未知的。人工智能在财务会计方面的发展需要投入大量的时间与精力。尽管其发展前景很好,如彭启发、王慧秋、王海兵《会计人工智能存在的风险与对策研究》中提到未来AI机器人可以通过综合处理财会领域的文字、图像、音频和视频等数据并进行自主学习,实现智能财务分析、预测和决策[3],但究竟什么时候会有新的发展,突破现有技术壁垒,还属于未知。

(二)智能会计专业人才在会计行业的就业发展现状及未来前景

智能会计是近年来许多大学开设的新专业,与传统的会计专业相比,智能会计专业是与计算机、数据库联系更加紧密的专业。

1目前,应用技术是智能会计人才教育的主要侧重点。智能会计专业在传统的会计专业基础上将传统会计知识与计算机技术相结合,用计算机来辅助传统会计工作,使会计工作更加便捷。培养技术型人才,是智能会计专业目前的教学重心。该专业重在讲解如何运用计算机各项软件,但在教学过程中也需要教授基础会计知识。同传统会计专业学生相比,智能会计专业的学生更加精通计算机,也更擅长运用计算机来提高自身工作效率与工作质量。

2今后,智能会计将分为两条路。尽管目前智能会计人才并没有太多优势,但智能会计专业发展并不会止步于此。未来,智能会计专业将着力培养两种人才:第一种是智能管理会计,第二种是技术开发型智能会计。

智能管理会计是将智能会计人才培养成财会管理全能型人才,他们应通晓管理学理论与实践,能结合人工智能、大数据等技术,获取自己需要的数据,借助计算机进行财务分析,从而统筹企业财务状况,制定企业未来财务战略,帮助企业选择更好的管理方式。这方面的人才与管理会计人才更类似,却比管理会计具有更多优势。管理会计人才是需要运用人的思维去进行工作的,在目前的会计人才市场上是稀缺的、很受欢迎的,具有较强能力的管理会计人才都是炙手可热的,那么会运用计算机大数据的智能管理会计人才在市场上的竞争力必然会更加强大。相较于常规的管理会计,智能管理会计的优势在于其可以运用大数据达到精准决策的目的,减少判断错误与管理失败。换句话说,智能管理会计是管理会计知识与现代技术发展成果的融合。这方面的优秀人才在未来会成为管理会计人才的竞争对手,引发一场高手之间的博弈。

技术开发型智能会计是培养对于会计工作有益的技术开发型人才。他们需要精通会计工作的日常操作与计算机软件或功能的研发。其需要精通的会计基础知识就是传统会计所学的所有知识,同时,技术开发型智能会计人才需要发现其中存在的需要通过计算机技术进行简化的部分,然后运用所学的计算机软件开发技术进行产品开发,解决现存矛盾,使会计工作向着更加便捷、高效的方向发展。目前,我国处于财务机器人开发的初级阶段,技术开发型人才需求大但是要求也高,对于企业来说是投入大、风险大的项目。但是一旦成功培养出这样的人才,他们的就业及未来职业发展是十分可观且令人艳羡的。并且这样高质量的技术开发型人才的工作成果又将成为传统会计的新竞争对手,将会完全打压人工会计在会计就业市场上的地位,这对于传统会计人才来说无疑是一个噩耗。

综上可得,智能会计专业目前还处于初步发展状态,其在对传统会计就业施压的同时,自己也遭受着被财务机器人施压的困境。但在未来如若智能会计教学取得巨大进步,智能会计专业将产生许多的智能会计人才。

(三)传统会计现状分析

现在看来,传统会计急需转型这一点是毋庸置疑的。谢诗蕾在《探索信息化时代会计人才培养的转型之路》中提到社会已经进入信息化时代,会计人员职业发展已经处在不可逆的局面之下,会计职业的定位将更具前瞻性和战略性[4]。

尽管人工智能在会计方面的应用与智能会计目前的发展都不太顺利,但不可否认的是,他们都对传统会计人才造成了严重的威胁。正如庄飞鹏和闫曼曼在《人工智能对会计的职业定位的影响及其应对策略》中所说的,纵观会计领域的各个方面,我们不难发现,由于人工智能的作用机制,它们对于工作将比人类完成得更加准确、效率更高,所以传统会计的手工填制凭证、记账、对账、结账等重复、无须思考分析的机械性工作,将极容易被完全代替;同时那些强邏辑性较强、规则性较强的需要通过思考分析作出人工判断的会计工作也将在未来随着人工智能的发展而逐步被替代[5]。尽管人工智能还未发展得十分充分,但智能会计已经给传统会计人才造成了巨大压力,传统会计人才必须尽快想出解决办法来避免在如此激烈的竞争中被淘汰。

传统财会人员在意识到危机之后不可太过焦虑,要理性地选择好应对措施,如余应敏和王彩淋在《财务机器人对会计行业的影响及其应对策略》中所说:积极应对,财务人仍是人工智能时代的主宰[6]。那么财会人应该如何积极面对呢?

首先,我们需要知道竞争对手的优点,取其长处。毋庸置疑,人工智能和智能会计的发展得益于现代计算机技术的快速进步,因此,会计人员必须积极主动地跟紧时代进步的步伐,关注现代科技的发展,努力学习并做到学以致用。只有让自己也成为一个高速发展的人,才能不断提高自身能力,使自己不走下坡路。同时,不可以故步自封、安于现状,要有危机意识,并学会积极地应对危机。其次,转型升级也是我们的一种可行选择。会计人员既可以向管理会计转型,也可以成为一个人工智能在财会应用方面的开发员。前者需要传统会计人员掌握较强的数据分析能力与决策能力,后者需要传统会计人员学习编程等计算机语言。虽然相较之下前者难度更小,但是两者都是需要付出努力的。

三、结论与启示

(一)主要结论

1财务机器人是人工智能在财务会计领域发展壮大的主要产物也是最重要的产物之一。当前财务机器人产品在市场上数量较多但功能较单一,主要解决的都是日常核算问题。普通财务机器人的使用费用低,平均每日工作效率远高于人工会计,对于企业来说配置财务机器人的性价比高于聘请传统会计人员,因此传统会计被财务机器人替代的可能性是极大的。

2智能会计专业的开设主要为培养计算机和会计双方面发展的人才,未来将向两方面发展:一是智能管理会计,二是技术开发型智能会计。这两者的难度都较大,发展进程较缓慢,所以智能会计人才在目前来看与传统会计一样面临着两者之间的岗位竞争和被财务机器人替代的双重压力。但对于传统会计来说,目前智能会计专业的学生还未进入就业市场,其受欢迎程度还是未知,也可大胆推测,未来智能会计专业人才会成为传统会计人才在招聘市场上的强力竞争对手。

3由以上分析可知,传统会计的主要发展压力来自智能会计的同水平竞争和财务机器人的较低水平工作的取代。对于这样的状况,传统会计人才必须尽早重视,着手采取应对措施。

(二)启示

传统会计人才面临这样的两面夹击有两种解决对策。

1转型成为管理会计。该方面的职位对会计人才的分析能力要求较高,财务机器人现如今的水平难以替代。且随着经济的发展,全球经济形势逐渐复杂化,该方面的人才需求正在逐步扩大,因此转型成为管理会计人才是很不错的选择。

2转型成为财务机器人等人工智能技术研发型人才。由对财务机器人的研究可得:当前财务机器人的发展处于初期阶段。传统会计对于日常会计工作十分熟悉,具备较强研发能力后,可以成为财务机器人研发人员。该方向的人才需求量庞大,未来发展道路十分宽广。

以上两个方面的发展都需要传统会计人才掌握新的本领,可见在当今快速发展的时代,顺应时代发展潮流,提升个人技能和知识水平,是不被社会淘汰的唯一法则,传统会计人员应该深刻意识到这一点,提高警惕性,为未来职业发展提前做好规划和准备。

参考文献:

[1]傅元略智慧会计:财务机器人与会计变革[J].辽宁大学学报(哲学社会科学版),2019(01):68-78

[2]程平,王健俊基于RPA的财务共享服务中心应付账款流程优化研究[J].会计之友,2018(19):154-160

[3]彭启发,王慧秋,王海兵会计人工智能存在的风险与对策研究[J].会计之友,2019(05):114-119

[4]谢诗蕾探索信息化时代会计人才培养的转型之路[J].财会月刊,2020(01):81-85

[5]庄飞鹏,闫慢慢人工智能对会计职业定位的影响及其应对策略[J].商业经济,2019(01):143-145

[6]余应敏,王彩淋财务机器人对会计行业的影响及其应对策略[J].会计之友,2018(07):54-56

〔本文系教育部人文社会科学重点研究基地重大项目(项目编号:16JJD790055);浙江省一流学科(A类)(浙江工商大学工商管理学科)资助重点项目(项目编号:JYTgs20171103);浙江省教科规划2017年度(重点)研究课题(项目编号:2017SB090);浙江工商大学杭州商学院重点研究课题(项目编号:2010/2221817)阶段性成果〕

(陈锦仪、胡永铨,浙江工商大学杭州商学院)

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