探究数字化建设下的图书资料管理

吴润涵

摘要：随着信息技术的发展，对于图书行业发展也形成了一定的影响，信息时代人们已经不再单纯的采用传统阅读方式，而是希望图书馆能够具备更多的功能。在数字化技术的建设和发展背景下，想要更好的完成图书资料管理工作，就需要积极的应用数字化技术。本文首先对于当前图书资料管理工作中存在的不足进行分析，同时对于数字化建设的概念进行阐述，从而对于数字化图书馆的优势进行探讨，最后对于数字化建设下的图书资料管理中存在的问题和对策进行研究。希望通过本文，能够为图书资料管理工作的顺利开展提供一些参考和帮助。

关键词：数字化建设;图书馆;图书资料管理

引言：随着互联网技术的发展和智能终端设备的普及，人们已经逐渐进入到了数字化的时代，数字化技术也成为了这个时代发展的关键所在。为了适应时代的发展，所有行业都在积极的进行转型，图书行业也同样如此，在进行图书资料管理的工作中也在朝着数字化的方向转变。图书馆是对书籍进行存放的地方，除了藏书之外也需要为人们提供借阅的服务，随着科学技术的发展和数字化技术的普及应用，图书馆功能逐渐无法满足人们的阅读需求，再加上人们的生活节奏加快，去图书馆的人变得更少，传统的节约功能逐渐失去了优势，那么对于图书资料管理的数字化建设进行研究就非常的有意义。

1.当前图书资料管理工作中存在的不足

虽然当前很多图书馆在进行图书资料管理的工作中已经实现了数字化管理，能够实现迅速的信息传输，但从实际情况来看，图书馆中的图书资料管理效果仍然不够理想，很多图书馆的图书资料管理仍然采用的传统模式，将纸作为主要的资料载体来进行存放，图书资料在网络中的储存量要远远低于纸质的储存量，那么信息共享将会变得不利，甚至可能会导致信息的丢失。如果图书资料管理的数字化建设不够完善，那么人们就必须通过纸质资料来获取信息，因为空间时间的限制而降低了人们的信息获取效率，所以需要通过网络技术的应用来实现图书资料管理的数字化，为人们创造信息阅读的便捷，满足人们的资料阅读需求。

2.数字化建设的概念阐述

数字化属于综合信息技术中的一种，通过0和1来将数据或者图像转变为数字信号，然后对其进行解码重组，实现信息的有效传输。数字化建设需要以数字网络为基础，在网路中建立一个完成的系统，利用采集信息、集成信息以及传输信息的过程来让信息能够在虚拟网络中进行应用。数字化图书馆就是利用设备将图书资料通过扫描的方式存入到计算机中，然后利用数字化技术来将其转化为二进制的数字，通过加工运算和编码解码的方式来对其进行储存。然后以数字网络为基础来搭建一个虚拟环境，将这些转变为二进制数字的信息资料应用于日常的管理工作中，这就是图书馆的数字化建设过程。通过对资源的数字化来搭建的虚拟图书馆，其最大的优势就是在于让读者能够通过虚拟的方式接触到资源，实现图书馆图书资料的最大化利用。

3.数字化图书馆的优势

3.1载体多样化

过去的图书资料管理主要采用的是纸质方式，同时也是社会当中进行信息传播的主要方式，但对于资质信息的保护要求很高，因为纸质存在着残缺或者风化的问题，作为时代发展的重要影像内容，图书资料的管理也应该紧跟时代的发展，将计算机网络技术应用到管理工作中。当前的图书资料管理更多的向着数字化的方向发展，同时也是提升资料利用效率的重要途径，所以这样的管理模式成为了未来主要的信息管理方式。我国之所以出现了历史文化的遗失，就是因为资料保存难度大，而如今能够实现对图书资料信息的数字化管理，提升了信息保存的安全性。因为图书资料储存的多元化，使得信息储存的方式逐渐向着现代媒体形式进行转变。

3.2自动化管理

图书馆的图书资料管理进行数字化建设，会有效减少管理工作中的人力投入，使其变得更加自动化，具体表现在对信息获取的便捷和对信息储存的安全上。实现图书馆图书资料的自动化管理，可脱离时间空间的限制来对图书资料进行随时的阅览，从而满足现代社会中人们对于信息的需求。另外，过去对图书资料采用的人工管理方式，实际上增加了图书资料管理的风险，一些人利用人工管理的漏洞来对图书资料进行入侵，导致信息的丢失。所以应该促进图书资料管理的自动化发展，为人们的信息获取提供便利条件，同时也提升了图书资料管理的安全性。

3.3标准化管理

图书资料管理的数字化建设，会让图书资料管理变得更加标准，从而形成一个整体的标准化体系，数字化建设的过程就是对该体系进行完善的过程，在对该体系进行完善后会促进图书资料管理制度的建立，以此为基础来进行管理制度的建立，让图书馆的图书资料管理工作变得更加有条理，如果在管理中存在问题可及时发现并解决，切实提升图书馆的图书资料管理效率。

4.数字化建设下的图书资料管理中存在的问题和对策

相比于传统的人工图书资料管理而言，图书资料管理的数字化建设有着多种优势，但其中也仍然存在着很多问题，具体包括以下几个方面：

4.1故障影响

图书资源管理的数字化建设需要以计算机网络技术为基础，当计算机网络出现了故障问题，那么必然会形成大范围的影响，这时通过计算机网络建立的图书馆谁抓索引和目录将无法发挥作用，同时工作人员也无法继续开展图书的数字化作业，所以从图书资源管理的角度来看，应该做到及时的资料备份，同时也要做好设备更新和维护工作，另外要针对可能出现的断电问题设置应对措施，确保不会出现资料丢失的情况。

4.2安全问题

虽然图书资料管理的数字化建设为人们提供了便利条件，同时也有了更大的储存空间，但其中存在的安全问题仍然需要重视，一些人会利用漏洞来窃取图书资料，甚至将病毒散播到其中，不但会造成资料的损失，甚至会对读者的信息造成泄露。所以作为图书馆的技术人员，应该注意系统漏洞的处理，加强后台管理，及时进行补丁的更新，做到防患于未然。

4.3资源共享

想要达到资源共享的效果，就需要重视共享机制的建立，图书馆之间应该建立合作来实现共享机制的建立，除了可以对馆内的藏书进行补充之外，也能够对一些闲置书籍进行高效率利用，另外还能够对图书的采购成本进行节约。图书资料管理的数字化建设对于工作人员有着更高的要求，需要工作人员能够积极的学习相关专业知识，以扩充自己的知识储备粮，除了要学习计算机网络技术之外，也要具备一定的应急处理能力和团队合作能力。从图书馆的角度来看，应该定期组织工作人员参加数字化建设相关的教育培训，避免在出现这方面问题时无计可施。

结束语：总而言之，随着信息的全球化发展以及科技的迅速进步，图书资料管理的数字化建设的脚步只会继续向前迈进，传统的图书模式已不能满足人们当前的信息阅读需求，电子书是现代化快节奏的工作者首选的阅读方式，因为工作压力太大，导致他们没有太多的时间安安静静地看书。未来必将是传统图书模式与数字化图书模式相结合的趋势，我们可以做的就是改善传统图书馆的弊端，發挥数字图书馆的优点，两者互补才能更好地发挥图书馆的作用。

参考文献：

[1]邢颖.图书资料管理工作中存在的问题及优化措施[J].山西青年，2021，（1）：136.

[2]樊明.图书资料档案信息化管理优势分析[J].办公室业务，2021，（2）：83-84.

[3]李富存.高校图书馆档案信息资料的收集管理和开发[J].传媒论坛，2020，3（7）：105，107.

[4]刘彩霞."互联网+"时代公共图书馆的图书资料管理[J].佳木斯职业学院学报，2020，36（2）：234-235.

周口师范学院图书馆