王岳聪
一进入网中网财务决策平台,系统事项中提示要进行购买或租赁办公用房。是购买还是租赁?面积又是多少?根据系统给定的信息,办公用房是给销售人员和管理人员使用的。生产线上的工人和管理人员是不需要匹配办公用房的。厂房是购买还是租赁呢?面积要求又是多少呢?给定的背景资料少之又少,怎么来进行决策?
网中网财务决策平台是采用人机虚拟对抗,模拟经营一家生产制造企业。一般是经营期限从企业新设开始,持续运营3个月,90天。X月1日,系统提示要购买或租赁办公用房,若不理会,则无法进入下一天,那么90天根本无法完成。因此,我们要理会系统给予的提示。在生产准备阶段,还需要购买其他资产(15台电脑,1台打印机,1台复印机),这是对现实企业经营的一种简化,也是系统必要事项。
系统对3个月90天的运营进行自动评分。一共有9个指标,具体如下:企业运营的评价指标主要有信誉值、流动比例、净现金流、评估收益、现金毛利率、存货周转率、销售净利率、总资产报酬率、总资产周转率。看着这些指标,一下子不知道怎么办?连管理运营企业都不会了,莫非是我们的会计专业课程学得太浅了,还是9个指标是坐办公室的人想出来的?我们要理会吗?现实经验告诉我们,尤其是在江浙一带,企业家们能读懂这些指标的很少,但企业经营得好,数不胜数。那么企业的目标是什么呢?
古今中外,企业与人一样,都离不开生存和发展。先生存,后发展,已被大众普遍接受。在财务决策平台中,通过人机对抗,在3个月90天经营新设立500万元的企业。同时按照信誉值可以贷款500万元。手中已经有一副好牌了,现金流不断,生存就不会出现问题。那么如何发展,发展决策是财务决策比赛的主话题。由于企业是一家新设立的,拥有500万元资本的生产制造型企业。决策分为两个决策,生产准备阶段决策和日常决策。在生产准备阶段,需要完成六要素(办公用房、厂房、生产线、人员招聘、原材料、其他资产采购)的投入,将货币资本转化为实物资本(见表1);在日常经营阶段,将收回货币资本。
在生存和发展阶段,平台会提供贷款?那么,要不要贷款,此时该如何决策?有两个时刻肯定要贷款,一是生存有压力了,现金流即将枯竭的时候。为了生存续命,需要贷款;二是有量化数据表明,贷款是个理性选择。如在原料采购付款方式上,是一次性付款,还是分期付款?选择何种付款方式,并不是为了生存的目标,而是为了更好地发展,其数据会体现在利润表上的财务费用项目中。
表1 生产准备六要素决策表
能否继续生存,看现金流量;发展得好坏,除了现金流量,还需看利润表。毕竟君子爱财取之有道嘛。
什么时候决策呢?是财务决策平台提示我们的时候吗?决策的内容是什么?是平台提示的内容吗?还是基于系统观,厘清生产准备阶段的六要素(办公用房、厂房、生产线、人员招聘、原材料、其他资产采购),找出其关键点,并理清脉络。在生产准备阶段,发现生产线最大产能配置起了主导性作用。一般而言,一条生产线对厂房最大产能1 000个产品,要求400平方米,工人约200人。在原料采购上,考虑商业折扣,一般1 000个起步,考虑安全库存,需要加上10个。所以采购量上一般为1 010个。在办公用房和其他支持决策上,发现与生产线无关,虽然办公用房也需要考虑面积,但因为销售人员和管理人员总人数为15人,每人3平方米,基本上办公用房面积是个常量,45平方米。至于其他资产,系统已经给定了数量和金额,无需考虑变动,因此不在决策范围内(见图1)。
那么对于厂房、生产线、办公用房是购买还是租赁呢?对于原料采购付款是一次性还是分期付款(首三余七,首六余四)?其影响因子是什么?如何决策呢?新设立的企业有500万元资本金。钱包很瘪,在企业要生存的前提下,因此我们选择租赁。选择租赁,可以减少现金流出。分期付款也是同理,但同时也放弃了材料采购中的现金折扣。关于放弃现金折扣还是要不要贷款来一次性支付的决策上,要考虑资金成本。
采购材料要不要分期付款呢?在财务决策平台上,短期贷款资金的年化成本为7%,且可以税前抵扣。一般上平台给定的现金折扣是(2/10;1/20;n/30),放弃现金折扣成本=2%/(1-2%)×365/(30-10)=37%,通过量化的数字,决策变得简单。此刻,我们会毫不客气地选择贷款来支付材料款。
现行的财务管理预算方案是从销售开始的,也就意味着是以销定产,留足安全库存即可。那么,倘若需求无限,产品不会滞销,那么以产定销是不是已经到来了?在财务决策平台中,X月1日,进入后就能看到订单,订单中有详细的资料:订单数量,交货日期。在平台中的生产线一次产能是1 000个,考虑次品废品率后,产能会在990-1 000个之间。但是订单呢,即使在最初级的市场,我们也能找到数量1 000个的订单。那么当销路不再是问题的时候,我们就全力抓生产,发挥出生产线在有限3个月90天的生产力。
倘若市场上订单的数量不再那么多,造成了产能过剩,存货积压。那么我们的决策在新设立企业的时候就会有所改变。以产定销还是以销定产,先考虑瓶颈因素,厘清了瓶颈的大小,即水管的最小处,再来考虑两端的匹配。按常理来说,是以销定产。当订单不再是问题时,那么则重点抓生产,在有限的时间内生产更多的产品,创造最多的价值。
学生若能举手提问,那么问题已经解决一大半了。学生若能思考,那么问题就不再是问题了。“三教”改革正在火热地进行中,有关教材的项目,数不胜数。教法,犹如牛毛,有时候真为学生捏把汗,会不会消化不良,造成积食呢?师资提升的培训,接二连三。那么学生呢?倘若学生心中的太阳升起来了,那么温暖的阳光会照遍无涯的学海。这样的美景,谁不期待呢?这是家长和老师共同的期望,共同的目标。