信息技术在招投标管理中的应用与发展思考

白海明

摘要：在我国，招标制度得到了法律的承认，在资源配置的过程中，招标投标是比较合理的，因此，在市场交易中，招投标被越来越多地采用。当今世界的发展日新月异，信息化时代来临，云计算、大数据等技术也得到了空前的发展，其对人类的生活产生了深远的影响。因此，把信息化技术与招标项目的管理结合起来，是时代发展对招标工作的需要，迫切需要采取切实有效的措施。政府机关要加强对信息化工程建设和运用的认识，为今后的工程建设和工程建设打下良好的基础。

关键词：信息技术;招投标管理;应用与发展

1信息技术在招投标管理中应用的概念与意义

1.1概念

在信息化时代，利用信息化技术提高招标管理的整体水平，可以提高招标管理的现代化水平。在我国有关部门发布的其它文件中，也指出，由于電子商务的发展，政府采购工作的效率将会得到极大的提高，特别是在信息化时代，招标工作的范围将会更加广泛。一般而言，招标管理就是对招标和招标进行管理，相关单位作为招标方，会用最小的代价来获得最好的服务，而企业作为出价方，可以适当的提高报价，但由于市场的竞争，企业之间的竞争十分激烈，即使要加价，也要顾及到其他方面的竞争，因此，在合理的价位上，公司会提高自己的报价。市场的招投标是由政府来进行的，招标人负责的是招标管理，包括在招标过程中发生的劳务问题、产品交易问题等环节。

1.2意义

扩大生产规模，提高生产效率。从招标人的观点来看，通过网络传输等手段，可以提高采购的效率，通过信息化手段，可以快速的收集、分析数据，从而为招标者制定出正确的技术标准，从而形成规模效应。通过招标的方式，可以提高各部门的谈判能力，提高采购成功率，并能有效地节省采购费用。从投标者的观点来看，运用信息化技术可以使企业了解到更多的工程信息，使其参与到招标的竞争中，从而保证招标工作的顺利进行。在招标过程中，企业之间的各种行为都会变得更加的公开，提高了监督的效率，从而使监督工作更加的全面，从而可以在总体上缩短运行的时间。建立一个共享的市场信息系统。信息化技术在招标项目管理中的运用，不仅体现了信息存储与查询，而且抛弃了传统的纸质标书弊端。

1.3有利于形成规模效应

信息化技术在招标投标管理中的运用，可以极大地降低投保人的保险费用。在招标人看来，通过网络传输，实现协同办公，可以节省大量的费用，极大地提升了采购的效率。在招标人看来，信息化技术的运用可以为招标人准确地选择工程需求，选择合适的产品，提供技术信息的支撑，以达到较好的效果;在招标人看来，信息技术的运用可以为招标人提供可靠的项目资料，并能有效地联系招投标人，并能及时下载标书，降低投标成本，对中小企业尤为有利，从而鼓励更多中小企业参与到公开招标采购的竞争中，确保投标工作正常开展。从而可以有效地提高监管的广度和深度，从而在总体上缩短运行周期。

2信息技术在招投标管理中的应用与发展

2.1ASP数据库访问技术

ASP （ActiveServerPages）是一款非常受欢迎的开放 Web服务器应用，它通过 ASP技术生成和运行动态，具有更好的交互能力和更高的应用效率，并且可以方便的进行数据库管理。在 ASP的网络运行和数据库连接方面，采用窗体格式的形式连接客户机和服务器端，在 http上发送 Submit事件和窗体数据，可以通过后台数据库的连接和 SQL程序的运行，将 html脚本返回到客户端。而 ASP存取 Web数据库所使用的 ADO组件可以将各种数据库连接起来，例如 syase、 Informix、 SQLserver、 Vfp等，可以最有效、最直接地解决招标文件中的问题。与传统的 CGI、 IDC技术相比， ASP是直接基于 Web服务器的，它在面向对象的安全方面更加细致、周到，并且产生的网页交互能力也更加强大，便于用户进行数据的控制与管理。

2.2电子评标信息技术的应用与发展

根据系统的功能，电子投标系统主要包括制作电子标书系统、辅助清标系统和投标系统。其中，电子标书制作系统是指工程招标文件的编制，由业主或代理机构在完成电子标书后，将其刻录到CD-R光盘上，并分发给投标人，以方便投标人按照文档的要求进行组价、报价，并将报价按照要求填写在电子招标文件中，并重新刻录和回递。采用CD-R回标的方法可以保证投标文件的不可逆性，但是必须保证电子标书和数据的一致性。而辅助清标系统则主要是对数据格式的统一电子招标文件进行快速比较，将计算误差和不满足招标文件要求的项目以报告形式进行汇总。评审组可以将其作为评标的依据，快速的对技术标和商务标进行评分，并根据专家的专业意见，给出评标结果。电子招标信息技术的发展，使专家经验评标的主观随意性大大降低、杜绝了招投标领域的围标、串标现象较为显著;且传统纸质标书的取消也是“绿色招标投标”理念的切实体现。

2.4建立完善的信息化招投标管理系统

从目前招标管理系统的发展状况来看，目前采用J2EE平台与 Web服务器相结合，并通过 SqlSever数据库实现基本功能，但在系统上还存在着一些问题。如在运用信息化的过程中，要合理划分与优化相关的角色，运用精确的系统权限来定义工作的内容，构建一个功能化的、模块化的招标信息管理模块，可以提高招标工作的工作效率，同时也可以保证投标人的工作效率。围绕招标管理建设的信息化管理体系应具备及时处理信息需求的能力。

结束语

在新的社会背景下，为了适应市场经济的基本需求，必须把信息技术的相关内容纳入招标管理工作，使之能够获得长期、稳定的发展环境。技术人员应该改进电子招标管理平台的功能，研究其板块化的发展，建立电子交易平台的管理体系，对相关的数据进行加密处理，并实现平台的自动识别，为其提供相应的服务。从信息化的观点来看，要从长远发展的角度来规划招标电子平台的建设，为招标管理工作提供长期的保障，并与招标管理工作的实际需求相结合。

参考文献

[1]罗俊.浅析信息技术在招投标管理中的应用与发展[J].技术与市场，2014（2）.