计算机网络科技在商业办公中的具体应用

操依迪

摘要：信息化时代的到来，使得计算机网络科技在商业办公中得到迅速的推广和应用，且发挥着越来越重要的作用。计算机网络科技指的是将传统的视听信息转化成数字信号的方式存储于计算机系统中，以供人们参考和借鉴。与此同时，计算机网络科技凭借自身强大、高效的数据信息处理系统，大大的提高了商业办公的效率和水平。

关键词：计算机网络科技;商业办公;应用

顾名思义，计算机网络科技指的就是计算机技术与网络科学技术之间的完美结合，其在物联网和互联网的共同支撑下，实现对商业办公中各类数据信息的存储、使用和传播。当前形势下，随着经济与社会的不断发展，各行业之间的联系愈发紧密，计算机网络科技在其中发挥出了不容忽视的重要作用。基于此，文章粗线分析计算机网络科技在商业办公中的具体应用，期望可以为同行业人士带来有益帮助。

一、计算机网络科技的发展

上世纪70～80年代之间，IP协议逐渐走进大众视野，其经过几十年来的不断发展，演变成为了现如今人们在日常生活、学习工作中的IPV4。而随着商业办公安全性理念的提出，使得Internet 似乎显得有些“力不从心”，已经逐渐被时代抛弃，因为其在性能上主要表现出了安全系数低、对移动Mobile 不支持、且缺乏QOS为保障等的问题。而从目前的情况来看，计算机网络科学技术在商业办公中的具体应用首先需要经过身份验证，唯有如此才能防止病毒和木马的入侵对办公系统环境造成的不利影响。目前，计算机网络科技的发展趋势是要实现计算机技术和网络科学技术的融合，使人们可以不受时间和空间的限制或者足不出户就能实现高效率的办公的学习。

二、计算机网络科技在商业办公中的应用价值

1.提高商业办公效率

在一般情况下，企业可以通过计算机网络科技搭建的平台实现对企业内部生产经营活动的全方位和动态化管理，并从宏观角度上把控企业的日常运行情况，深入了解工作人员的办公情况。与此同时，计算机网络科技在商业办公中的应用，可以使企业发布的信息内容得到迅速的传播，减少资源浪费，提升企业办公效率和自动化办公程度。

2.加强部门交流合作

计算机网络科技在商业办公中的应用，有效加强了企业各个部门工作人员之间的沟通、交流与合作，而各岗位工作人员也可以通过企业搭建的计算机网络平台实现对商业信息资源共享，实现高效率的办公模式。

3.实现信息资源共享

计算机网络科技在商业办公中的应用打破了时间和空间的界限，工作人员除了使用计算机之外，还可以通过平板、智能手机等的方式随时随地实现协同办公，进而消除由于企业内部各部门之间的各自为政现象，实现资源共享的目的。

4.完成信息数据交换

信息数据交换是计算机网络科技在商业办公中应用的基本工程之一，主要用来实现网络科技背景下各接点之间的通信工作，在这样的背景下，用户可以在网络平台上发送电子邮件、企业活动、远程教育甚至是电子购物等。

三、计算机网络科技在商业办公中的具体应用

1.在办公环境中的应用

计算机网络科技在商业办公中的应用，企业及商户可以借助网络平台完成电子线上支付，并依托计算机网络科技平台，进行综合性的金融和商务生产活动，此时数据信息可以在不同地区、不同国家完成传递，帮助企业实现科学的财务管理和财务信息的动态显示，便于企业决策者对企业中的管理工作和经营模式进行全面的考评和分析。

2.在实际办公中的应用

目前，我国大部分企业已经全部实现了OA办公模式，而OA办公模式正是计算机网络科技背景下应用而生的一种新型办公系统，该系统的使用需要借助以下4种技术完成：（1）JSP技术，JSP技术目前已经在各个平台上得到广泛应用，且应用效果良好。（2）PHP技术，PHP技术在早些年的时候大多数被应该到了动态网页的制作中，但随着JSP与ASP技术的不断出现，PHP技术已经逐渐退出。（3）ASP技术，ASP技术由于有TTS功能的支撑，具有开发容易和使用方便等的特点，这也是OA办公软件使用比较简单的一个重要因素。（4）ASP._net技术。OA系统总的ASP._net技术可通过C#、VH、Java script三种语言完成代码编写，安全性极高。

目前，OA系统经过不断的使用虽然衍生出了很多的版本，但就基本的功能来看，大致趋于相同。因此，对于企业来说，仅仅需要为全体工作人员搭建一个通用平台即可，而如果企业想要更深入的使用该系统，只需要对平台进行稍加修改即可，这样其就可以成为适合企业自身实际情况的办公系统。

3.在系统模块中的应用

计算机网络科技背景下OA系统在商业办公中的具体应用，大约有超过80%的工作都是通过跨部门实现的，而入股每一项工作都要经过传统的流程审批，不仅会加剧工作人员繁重的工作负担，还会大大降低工作效率。因此，我们可以借助 计算机网络科技，将系OA系统模块逐渐细化，并分成具体的子模块，比如公文管理模块和邮件管理模块。其中，公文管理模块主要负责企业的公文的接收和发送，而无论是发出去的文件还是所接收到的文件都需要在一定的流程中完成;邮件管理模块主要负责企业内部邮件的接收、处理和发送等的工作，如果将其用作外部邮件的处理，还需要另外的服务器支持。

4.在信息处理中的应用

商业办公中的信息处理主要包括文字处理、语言处理、图形图像以及网络支持等数据信息的处理。其中，文字处理是商业办公中的主要工作内容之一，如报告拟写、公函制作以及指示发布等等。语言处理指的是通过利用计算机网络科技实现对语言的一种处理技术，比如语音合成和语言识别等等;图形图像处理通过利用计算即网络科技实现图像处理和高档次的人事管理工作;网络支持指的是对于一个大型的商业体系来说，所有的业务不可能在同一件办公室完成，需要各个科室之间的共同协作，这就需要将不同办公室中的计算机连成一个整体，从而实现数据信息共享。

四、结语

综上所述，计算机网络科技在商业办公中的具体应用已经成为影响一个国家经济、社会以及文化的 重要标志，当下我们正处于科学技术迅速发展的时代中，就应当与时俱进，切实掌握计算机网络科技的使用技巧、不断学习计算机网络科技中的专业知识，清楚其作用和功能，使计算机网络科技能够更好地应用到商业办公中，从而方便我们的日常工作。

参考文献

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