新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

杨立今

摘要：随着社会的发展，我国的科学技术突飞猛进，不少企业也随之出现，正在向着更好的方向发展。在新时期的背景下，事业单位建立档案管理系统可以不断地推动其发展，提高事业单位的经济收益。但是根据目前情况看，我国的事业单位对档案管理工作落实得还不到位，若不及时处理，将会严重影响到其可持续发展，因此，相关工作人员应当采取正确的措施来更好地执行档案管理工作，在事业单位内部构建出科学、合理的管理体系，推动其发展。

关键词：新时期;事业单位;档案管理;创新

一、事业单位档案管理创新发展的意义

在当前新时期的背景下，事业单位要想在这个社会中站稳脚步，向着更好的方向发展，那么其相关工作人員一定要不断的创新，根据单位内部的实际情况制定出管理制度，并将规范化作为创新的目标，帮助事业单位向着可持续发展的方向前进。不仅如此，相关工作人员在进行创新时必须要严格按照标准来进行，让管理能够掌握主动权，从而在原来的基础上形成一个完整的档案管理配置与体系。此外，应当建立档案管理岗位，并及时地引进专业的管理人才，然后还要明确规章制度，将其规范到个人，让工作人员能够做好自己岗位的工作，提高工作人员的管理水平。最后，完善的档案管理体系能够让事业单位符合时代发展的要求，在提高经济效益的同时还能有效促进其向着可持续发展的目标前进。

二、事业单位档案管理创新发展的现状

（一）管理模式相对落后

目前，我国事业单位对档案管理的模式相对比较落后，没有明确的管理制度，让工作人员不能做到有章可依，导致档案出现了混乱的情况^[1]。另外，传统的档案管理方式必须要具备足够的存档空间，并且还要做到防水、防火以及防潮湿，这样一来，不仅增加了工作人员的工作量，还给档案管理造成了严重的财务支出。此外，传统的档案管理模式主要是以纸质的方式来保存，如果保存的时间过长，可能会导致其出现变质、破损的现象;在此过程中档案得不到良好的保护会严重影响到事业单位的发展。那么造成这种情况的主要原因就是事业单位内部没有建立完善的管理制度，脱离了时代发展的脚步。

（二）管理工作负荷比较大

在事业单位的档案管理工作中，其一定要严格按照标准对档案进行管理，因为档案管理将会关系着事业单位未来的发展方向，同时还具有不可替代的作用。但是，根据目前情况看，事业单位对档案管理工作并没有提高重视度，在社会高速发展的今天，事业单位的规模也在不断地扩大，导致相关工作出现了严重的变迁情况，那么这就在一定程度上增加了工作人员的工作量，同样还带来了压力，使档案管理的工作效率大大降低。此外，传统的档案管理模式已经严重脱离了时代发展的轨道，无法满足其要求，因此，应当不断的创新档案管理制度才能给事业单位的发展带来保障。

（三）缺乏信息现代化管理

现阶段，我国传统的档案管理模式已经无法准确查找档案储存的地方，增加了查询的时间。虽然现代社会已经步入了信息化的时代，但是只有一小部分事业单位实现了电子化管理，其主要是通过计算机的形式来对档案进行简单地储存，这种方式并没有完全打破传统管理模式的限制，工作效率仍然得不到提升^[2]。因此，应当及时地将信息化管理设备应用到档案管理工作中，才能更加快速地跟上时代发展的脚步，提高事业单位的经济效益。

三、事业单位档案管理的创新思路与方法

（一）加强培训，提升人事档案管理水平

在事业单位的档案管理工作中，其要想提高工作效率，那么首先就要提升工作人员的专业水平。这样做的主要原因就是档案管理工作在事业单位的发展中占据着主要位置，将决定着事业单位的发展方向;因此，事业单位应当及时地引进专业人才，对现有的工作人员进行培训，作为一名优秀的档案管理工作者，其自身必须要具备专业的知识和丰富的工作经验，这样才能更好地开展档案管理工作。此外，对于现有的工作人员也要加强培训，并将培训工作作为事业单位的首要执行任务，定期开展培训工作，这样一来，不仅能够提高工作人员的专业水平，还能提升工作效率，实现可持续发展的目标。

（二）建设数字化的档案管理系统

在新时期的背景下，我国的事业单位要想提高档案管理工作的效率，那么其一定要在内部建设出数字化的档案管理系统。另外，相关领导人员应当及时地将传统思想观念进行转变，让事业单位能够顺应时代发展的要求。不仅如此，在社会高速发展的今天，其已经步入了信息化的时代，那么事业单位可以借助到计算机技术，因为其能够加快档案查找的时间，并且还可以打破传统档案管理模式的束缚，更好地对档案进行储存、备份，在减轻工作人员工作量的同时，还能在一定程度上实现对档案的数字化管理。

（三）完善绩效评价体系

随着社会的发展，我国已经逐渐步入了大数据时代，在此过程中，事业单位也应当不断的创新，及时地完善绩效评价体系。另外，领导人员需要让工作人员参与考核，从不断的考核中提高自身的专业水平，减少差异^[3]。同时，事业单位还应当加大对档案管理工作的力度，根据实际情况不断的完善绩效评价体系，并且还可以定期组织工作人员去外地学习，提高工作人员的管理水平，加强对人力资源的建设，以此来充分调动出工作人员的积极性，最大限度地发挥出绩效评价体系的作用。

（四）利用智能化的设备

目前，智能化设备的出现，极大地方便了人们的生活，我国大多数事业单位已经逐渐开始引进先进的档案管理设备，更好地对档案开展管理工作，这样一来，可以在一定程度上减少了工作人员的工作量，同时还能快速地找到档案所存在的地方，给领导人员提供更加准确的信息。除此之外，智能化设备的使用可以让事业单位对各类资源进行分配，在将其上传到网络平台，从而实现资源的共享，提高工作效率，让事业单位顺应时代发展的要求。

四、结语

在社会的长期发展中，我国已经逐渐进入了新时期，在其背景下，事业单位要想提高工作效率，顺应时代发展的要求，那么事业单位一定要及时的创新档案管理模式，根据实际情况制定出档案管理制度，打破传统管理模式的限制，更好地对档案进行管理。另外，事业单位还需要加强对工作人员的培训，提高其专业水平，这样一来，不仅能够节省档案查询的时间和运行成本，还能让事业单位离可持续发展的目标更进一步。

参考文献

[1]康海涛. 新时期事业单位档案管理工作的创新及优化[J]. 中外企业家，2020（05）：148.

[2]关允静. 大数据背景下企业档案管理工作的创新模式解析[J]. 中外企业家，2020（10）：142-143.

[3]陈慧，罗慧玉，王晓晓，张凯. 数字化转型背景下企业档案创新管理探究[J]. 知识管理论坛，2020，5（03）：147-158.