试析如何强化粮食收储企业的内部控制管理

2021-05-14 13:51邱永洁
锦绣·上旬刊 2021年5期
关键词:内部控制管理意义对策

摘要:民以食为天。我国是有14亿人口的农业大国,粮食安全是国家安全保障的重要方面。因而保障粮食安全是我国粮食收储企业的重要工作。粮食收储企业为国家大型企业,企业的可靠收入来源是国家的财政补贴,增强企业的内部控制管理具有十分重要的意义。本文将根据粮食收储企业的内部控制管理意义来分析如何增强内部控制管理,保障国家的粮食安全。

关键词:粮食收储企业;内部控制管理;意义;对策

引言:

我国仍是农业大国,内部控制管理在粮食收储企业中占有重要的作用,对企业的收支会造成重要影响。将内部控制管理的手段在粮食收储企业的方方面面都得到有效和充分应用,有效调控企业内部的粮食收购、支付、销售、补偿等等各个方面环节。

一、强化粮食收储企业的内部控制管理的有效意义

(一)能够充分全面践行国家政策和财政制度

粮食作为非流通性产品,在人民百姓的日常生活中占有重要地位和作用,国家也制定了明确的相关性粮食政策。譬如在执行国家政策性质的粮食收储时,需要严格按照出台的相关文件的规定,放置存储在合适的地方,有利于促进企业形成充分全面的内部管理制度。

(二)有利于落实企业内部控制管理的目标

粮食收储企业在进行粮食的收储时,需要充分考虑到企业的社会效益与经济效益[1]。强化内部的控制管理,能够有效提高员工的素养,让各级员工的职责权限得到充分地发挥,还能够有效提高粮食收储企业运营的安全性、保险性,保障粮食的安全。还能够保障资金的正常流通和运用,提高存储资金的利用率,达到有效可观的经济效益。

(三)能够有效满足粮食收储企业的发展需求

第一,目前粮食收储企业虽然已经有国家大政方针的明显规划,但是在细节方面以及企业内部的管理发展上,仍然需要地方各级政府根据现实情况作出清晰的规划和设计。第二,内部控制管理能够从根本上对很多存在的问题作出纠正,还能够根据企业发展的需求和未来目标作出规定,满足粮食收储企业的未来发展需求。

(四)明确政策规定的内容进行管理

粮食收储企业的每一环节都有明确的指令性指标、规划和严肃认真的操作[2]。例如在对地区实际收储能力、存储数量、种类、存储日期、资金流通往来的情况、轮换差价等等都需要充分结合政策规定的内容进行操作和实施。严令禁止个人性行为对政策规定的内容加以修改和管理,这样能够满足国家整体对粮食储备的需求,还能够保障人民的权益和利益,促进社会稳定和团结。

二、强化粮食收储企业的内部控制管理的针对性举措

(一)考察内部制度的完善性,增强制度的执行力和执行度

单位的负责人必须具有完善的专业素养,对国家的相关规定与条例有充分的认识和理解,能够有效对企业作出规范。粮食收储企业一定要从当地的产业结构、粮食生产量、经济发展水平等等多方面进行考虑,在现代企业制度的重要基础上建设符合时代发展要求的一系列管理制度,例如预算资金分析、人员奖惩、绩效考核、补救性措施、经济责任等等多方面,设置符合情况的内部控制管理制度,还需要在公司中公布明确的奖惩机制,让内部的控制管理人员自查漏洞与问题,及时上报,提高内部控制管理在企业发展中的作用和地位。而不同层级的粮食收储企业必须意识到内部控制管理的重要性,及时进行改革和更新,需要建立完善和有效的管理制度,激发员工的工作积极性和上进心,推动企业能够在未来长期稳定持续发展,让地方性的粮食收储企业成为地方国有企业中的重要组成部分。

(二)充分运用互联网技术和大数据手段

传统的粮食收储企业内部控制管理对人工的依赖程度高,尤其是在资金流转和粮食收储计算上传统的依然依赖人工导致计算结果出错的几率高,明显拖慢了工作的进程和速度,不利于粮食收储企业的内部控制管理。伴随着时代进步和社会发展,互联网技术已经在多个领域得到普及。企业的内部控制管理借助互联网一方面能够促进信息的流通,提高开放度和包容度,另一方面能够提高数据的准确性和正确性,有效解决问题和隐患。而借助大数据手段则能够有效增加当地粮食收储时国家的知情程度,还能够保障不同地区之间的数据进行横向与纵向对比,保障数据的真实性和可操作性。这样能够有效提高员工的工作效率,降低员工的工作压力和工作负担,促进员工工作积极性的提高,保障粮食收储企业的正常运行和发展。

(三)增强业务的培训,提高工作人员的专业素养

内部控制管理人员的职业素养程度明显影响了粮食收储企业的发展状况。因而粮食收储企业必须对员工进行專业充分的业务能力培训。根据现代企业制度和国家为粮食收储企业制定的相关规定和政策,企业高层管理人员需要为内部控制管理人员定期进行组织专业知识从业者进行培训,再进行业务的实践训练,保证每一名员工都具备基本的职业素养,对业务十分熟悉,在利用大数据和网络技术进行操作时能够熟练掌握方法,增强企业的内部控制管理能力,实现未来的长久发展。

(四)树立清晰的风险防范意识

由于粮食收储企业具有明显的国家性,一旦国家兴的粮食收储管理方面出现问题,就容易造成国家的粮食安全受到挑战,造成社会的不稳定,产生不良影响。因而粮食收储企业需要定期对内部控制管理的风险进行评估,并提前制定明确的防范风险举措,提出多种备选方案。

三、结束语

综上所述,粮食收储企业增强内部控制管理的意义有:能够充分全面践行国家政策和财政制度、有利于落实企业内部控制管理的目标、明确政策规定的内容进行管理等等四个重要的方面,而强化粮食收储企业的内部控制管理的具体举措有:考察内部制度的完善性,增强制度的执行力和执行度、充分运用互联网技术和大数据手段、增强业务的培训,提高工作人员的专业素养、树立清晰的风险防范意识等等四个主要方面,通过上述分析,不但指出了粮食收储企业采用内部控制管理的意义,还根据可能存在的问题提出了相对应的针对性措施,有利于未来粮食收储企业的发展和进步,促进国家粮食安全得到充分的保障。

参考文献

[1]廖梅芬.加强粮食收储企业财务内部控制管理的思考和分析[J].中国农资,2019.

[2]彭章强 .关于粮食仓储企业加强内部控制的思考[J]. 中国乡镇企业会计,2019.

作者简介:邱永洁,1976-12,女,汉,临海,副总经理/助理经济师,本科。

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